HANDLING COMPLAINT AND DIFFICULT CUSTOMER

TRAINING HANDLING COMPLAINT AND DIFFICULT CUSTOMER
Available Online & Offline Training
- 28-29 Juli 2026, Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta (Confirmed Running)
- 24-25 Agustus 2026, Hotel Midtown, Surabaya (Almost Running)
Tanggal dan Lokasi training lainnya silakan KLIK DI SINI
Dalam dunia bisnis, keluhan pelanggan bukanlah tanda kegagalan, melainkan bukti bahwa perusahaan masih aktif dan bergerak maju. Penanganan complaint yang cepat, tepat, dan antisipatif menjadi kunci menjaga kepuasan pelanggan sekaligus reputasi perusahaan. Training Handling Complaint and Difficult Customer ini dirancang untuk membekali peserta dengan strategi praktis dalam menghadapi keluhan, sehingga setiap masalah dapat diubah menjadi peluang untuk meningkatkan loyalitas pelanggan.
Kebutuhan dan harapan pelanggan terus berkembang seiring dengan dinamika pasar. Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk mampu memberikan pelayanan yang adaptif dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik komunikasi efektif, pendekatan empati, serta metode profesional dalam menyelesaikan keluhan. Dengan keterampilan tersebut, perusahaan dapat menjaga hubungan jangka panjang dan memastikan setiap interaksi dengan pelanggan bernilai positif.
Menangani pelanggan dengan karakter sulit seringkali menjadi tantangan tersendiri, namun justru mereka berpotensi menjadi pelanggan paling loyal bila ditangani dengan tepat. Training intensif selama 2 hari ini akan memberikan solusi menyeluruh untuk menyelaraskan prosedur penanganan keluhan dengan strategi pelayanan pelanggan. Peserta akan dibekali dengan studi kasus, role play, dan teknik negosiasi yang terbukti efektif, sehingga mampu mengatasi hambatan operasional sekaligus meningkatkan kualitas layanan perusahaan.
TUJUAN
- Memahami tipe pelanggan yang sesuai dengan perusahaannya
- Mengetahui dan memahami prosedur keluhan pelanggan
- Mengetahui dan memahami langkah-langkah keluhan pelanggan
- Mengetahui dan Memahami keluhan pelanggan
- Mengetahui tipe-tipe pelanggan
- Memahami cara merubah difficult customer menjadi loyal customer
MATERI TRAINING HANDLING COMPLAINT AND DIFFICULT CUSTOMER
- Perusahaan dan pelanggan
- Penyebab pelanggan complaint.
- Hal-hal untuk menghindati complaint.
- Membentuk mindset : Complaint adalah sebuah ‘Hadiah’
- Teknik menangani Keluhan Pelanggan
- Difficult customer dan cara menghadapinya
- Perlunya program penanganan keluhan yang menyeluruh
- Teknik Mencari dan Mengenali Keluhan Pelanggan.
- Menangani Keluhan atau keberatan:
- Kontak pertama (menciptakan kesan pertama yang positif)
- Sikap positif terhadap pelanggan.
- Komunikasi yang efektif
- Active listening
- Menangani Keluhan Melalui Berbagai Jenis Media
- Tipe Pelanggan Unik dan Sulit
- Cara Mengelola Pelanggan Unik dan Sulit
- Menghadapi pelanggan yang sulit, marah dan agresif
- Recovery (merebut kembali pelanggan yang kecewa)
METODE TRAINING
Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :
Metode Offline Training (Classroom) yaitu:
- Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.
Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:
- Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
- Ketentuan Online Training :
-
Persiapan Peserta
-
- Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
- Koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
- Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.
-
Platform yang digunakan
-
- Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
- Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.
-
Cara masuk ke video conference
-
- Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
- Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
- Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
INSTRUKTUR
Kunto Wibisono, SE., M.Si., CHRA., CP. NLP.
Dwi Ahad Wahyudi, SE., MA., CHRM, Askom, KCCP
Silvia Agustina S.
and team.
JADWAL TRAINING 2026
Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:
|
Month 2026 |
Dates |
|
Januari |
06–07, 08–09, 13–14, 20–21, 22–23, 27–28, 29–30 |
|
Februari |
03–04, 05–06, 10–11, 12–13, 19–20, 24–25, 26–27 |
|
Maret |
03–04, 05–06, 10–11, 12–13, 17–18, 24–25, 26–27, 31 Maret–01 April |
|
April |
07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 21–22, 23–24, 28–29 |
|
Mei |
05–06, 07–08, 12–13, 19–20, 21–22, 28–29 |
|
Juni |
02–03, 04–05, 09–10, 11–12, 18–19, 23–24, 25–26, 30 Juni–01 Juli |
|
Juli |
02–03, 07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 23–24, 28–29, 30–31 |
|
Agustus |
04–05, 06–07, 11–12, 18–19, 20–21, 27–28 |
|
September |
01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 24–25, 29–30 |
|
Oktober |
01–02, 06–07, 08–09, 13–14, 15–16, 20–21, 22–23, 27–28, 29–30 |
|
November |
03–04, 05–06, 10–11, 12–13, 17–18, 19–20, 24–25, 26–27 |
|
Desember |
01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 29–30 |
INVESTASI DAN FASILITAS
Opsi 1 –Online |
|
Opsi 2 –Pelatihan Offline di Yogyakarta |
|
Opsi 3 –Pelatihan Offline di Solo, Semarang |
|
Opsi 4 –Pelatihan Offline di Jakarta, Surabaya, Bandung |
|
Opsi 4 –Pelatihan Offline di Luar Pulau Jawa (Batam, Medan, Balikpapan, Bali dll) |
|
*apabila tidak berkenan dikenakan PPN, silahkan diskusikan dengan tim marketing kami
TRAINING HANDLING COMPLAINT AND DIFFICULT CUSTOMER

