MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG/ JASA
ACARA
Available Online & Offline Training
- 7-8 Juli 2025, Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta
- 14-15 Juli 2025, Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta
Jadwal Training 2025 Selanjutnya …
DESKRIPSI WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG/ JASA
Tidak dipungkiri bahwa tujuan mendirikan perusahaan adalah untuk maksimalisasi profit dan tidak dipungkiri pula bahwa berdasarkan experience telah terbukti bahwa effisiensi dalam management persediaan akan meningkatkan profit sampai dengan kisaran 30 % dari laba operasi . Seperti diketahui bahwa sampai saat ini pengadaan barang / jasa baik untuk kepentingan user maupun vendor masih menggunakan perhitungan harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE ) yang dalam proses pengadaannya , pihak vendor berharap agar harga barang / jasa yang ditawarkan memenuhi kriteria Owner Estimate ( OE ) yang ditetapkan oleh user dan sebaliknya pihak user menghendaki agar harga barang / jasa yang ditawarkan oleh vendor memenuhi kriteria mutu dan harga yang effisien bagi perusahaan sesuai spesifikasi dalam kontrak. Agar dapat menghasilkan harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE ), yang effisien dan memenuhi kepentingan user serta vendor maka dalam peramalan harga bahan dan upah untuk menghitung Harga Pokok Penjualan ( HPP ) harus menggunakan metode statistic regressi linier sederhana ( Least Square )
Dalam two days workshop ini peserta akan mendapatkan sharing / fasilitasi dari praktisi finance dan cash management yang mempunyai track record yang bagus dalam tender pengadaan barang / jasa yang effisien dalam menghitung harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE , yang peramalan harga bahan dan upah dalam menentukan harga pokok penjualan ( HPP ) menggunakan metode statistic regressi liner sederhana ( Least Square ). Setelah mengikuti workshop ini diharapkan pihak vendor mempunyai kemampuan dalam menghitung harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE ) yang effisien untuk memenangkan tender pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh user dan sebaliknya pihak user akan mendapatkan barang / jasa dengan harga yang effisien dan kualitas yang menenuhi spesifikasi dalam kontrak, sehingga dapat dihindari kerugian perusahaan karena harga pengadaan baramg / jasa yang tidak effisien.
MANFAAT WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
- Memahami proses pengadaan barang / jasa menggunaan sistim HPS / OE
- Memahami arti pengadaan barang / jasa menggunaan sistim HPS / OE
- Memahami teknik menyusun harga COGS manufaktur / jasa
- Memahami teknik menyusun HPS / OE yg berkwalitas dan effisien
- User mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg effisien dan berkualitas
MATERI WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
Introduction Pengadaan Barang dan jasa
-
- Objektif pengadaan.
- Parameter pengadaan barang dan jasa.
- Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini.
- Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.
- Sharing / Diskusi
Introduction Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.
-
- Pengertian Owners Estimate
- Fungsi Owners Estimate.
- Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan.
- Sharing / Diskusi .
Sumber Data Penyusunan Owners Estimate. ( OE )
-
- Harga pasar.
- Data Kontrak masa lalu.
- Price list dari pabrikan.
- Referensi harga yang lain.
- Sharing / Diskusi
Metode Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold ( COGS )
-
- Metode Parameterik
- Menggunakan Indeks
- Metode Analisis Harga Satuan
- Metode Activity-Based Costing (ABC).
- Perhitungan biaya material dengan metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average.
- Metode Statistik Regressi Linier Kwadrat Terkecil ( Least Square )
- haring / Diskusi
Analisis Break even Point ( BEP )
- Pengertian fixed cost & variable cost.
- Perhitungan Break even Point dengan menggunakan teknik grafis.
- Perhitungan Break even point dengan menggunakan teknik contribution margin
- Sharing / Diskusi
Perhitungan TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
- Pengertian TCO.
- Time value of money.
- Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
- Sharing / Diskusi
Metode Penyusunan HPS / OE
- Metode Parameterik
- Penggunaan Indeks
- Metode Analisis Harga Satuan ( Activity-Based Costing Metode )
Perhitungan HPS / OE untuk pengadaan barang / jasa.
- Perbedaan barang dan jasa.
- Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN dan lembaga pemerintah.
- Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan barang dan jasa.
Perhitungan TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
- Pengertian TCO.
- Time value of money.
- Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
- Sharing / Diskusi
Studi Kasus Menghitung TCO, COGS, HPS / OE dengan program MS Exel .
SASARAN WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
- PIMPRO, Manajer proyek, Manager pengadaan barang / jasa perusahaan manufaktur / jasa dan vendor pengadaan barang / jasa
- KADIV, GM, Manager Keuangan, Manager Logistik dan Manager Umum .
METODE WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
- Lekture, experience, presentasi, sharing dan diskusi
- Simulasi studi kasus menyusun HPS / OE menggunakan program MS Excel
TRAINER WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
Prof. Dr. Ir. Elisa Kusrini, MT, CPIM, CSCP,SCOR-P.
and team.
METODE
Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :
Metode Offline Training (Classroom) yaitu:
- Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.
Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:
- Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
- Ketentuan Online Training :
-
Persiapan Peserta
-
- Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
- Koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
- Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.
-
Platform yang digunakan
-
- Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
- Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.
-
Cara masuk ke video conference
-
- Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
- Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
- Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
Jadwal Training
Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:
|30 Juni – 1 Juli 2025
| 2-3 Juli 2025
| 4-5 Juli 2025
| 7-8 Juli 2025
| 9-10 Juli 2025
| 11-12 Juli 2025
| 14-15 Juli 2025
| 16-17 Juli 2025
| 18-19 Juli 2025
| 21-22 Juli 2025
| 23-24 Juli 2025
| 25-26 Juli 2025
| 28-29 Juli 2025
| 30-31 Juli 2025
| 1-2 Agustus 2025
| 4-5 Agustus 2025
| 6-7 Agustus 2025
| 8-9 Agustus 2025
| 11-12 Agustus 2025
| 13-14 Agustus 2025
| 15-16 Agustus 2025
| 18-19 Agustus 2025
| 20-21 Agustus 2025
| 22-23 Agustus 2025
| 25-26 Agustus 2025
| 27-28 Agustus 2025
| 29-30 Agustus 2025
| 1-2 September 2025
| 3-4 September 2025
| 8-9 September 2025
| 10-11 September 2025
| 12-13 September 2025
| 15-16 September 2025
| 17-18 September 2025
| 19-20 September 2025
| 22-23 September 2025
| 24-25 September 2025
| 26-27 September 2025
| 29-30 September 2025
| 1-2 Oktober 2025
| 3-4 Oktober 2025
| 6-7 Oktober 2025
| 8-9 Oktober 2025
| 10-11 Oktober 2025
| 13-14 Oktober 2025
| 15-16 Oktober 2025
| 17-18 Oktober 2025
| 20-21 Oktober 2025
|22-23 Oktober 2025
| 24-25 Oktober 2025
| 27-28 Oktober 2025
| 29-30 Oktober 2025
| 31 Oktober – 1 November 2025
| 3-4 November 2025
| 5-6 November 2025
| 7-8 November 2025
| 10-11 November 2025
| 12-13 November 2025
| 14-15 November 2025
| 17-18 November 2025
| 19-20 November 2025
| 21-22 November 2025
| 24-25 November 2025
| 26-27 November 2025
| 28-29 November 2025
| 1-2 Desember 2025
| 3-4 Desember 2025
| 5-6 Desember 2025
| 8-9 Desember 2025
| 10-11 Desember 2025
| 12-13 Desember 2025
| 15-16 Desember 2025
| 17-18 Desember 2025
| 19-20 Desember 2025
| 22-23 Desember 2025
| 26-27 Desember 2025
| 29-30 Desember 2025
Investasi dan Fasilitas
| Jenis Program | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online |
|
| Opsi 2 – Pelatihan Offline di Yogyakarta |
|
| Opsi 3 – Pelatihan Offline di Semarang, Solo |
|
| Opsi 4 – Pelatihan Offline di Jakarta, Bandung, Malang, atau Surabaya |
|
| Opsi 5 – Pelatihan Offline di Luar Pulau Jawa (Bali, Lombok, Balikpapan, Batam, dll) |
|
TEKNIK MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG/ JASA MENGGUNAKAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) ATAU OWNER ESTIMATE (OE)
