DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Pasti Jalan
DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Available Online & Offline Training
- 17-18 November 2025, Online By Zoom Meeting (Pasti Jalan)
- 17-18 Desember 2025, Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta (Almost Running)
Tanggal dan Lokasi training lainnya silakan KLIK DI SINI
📁 Optimalkan Pengelolaan Dokumen Perusahaan dengan Sistem Filing yang Terintegrasi
Dalam era digital yang serba cepat, pengelolaan dokumen dan arsip secara sistematis menjadi kunci utama dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Training “Document Control and Filing System” ini dirancang untuk membantu peserta memahami prinsip dasar pengarsipan, pengendalian dokumen, serta penerapan sistem filing yang efisien. Dengan pendekatan berbasis teknologi informasi, peserta akan dibekali kemampuan untuk mengelola dokumen secara real-time, memastikan informasi yang tersedia selalu akurat, terkini, dan mudah diakses oleh tim kerja.
🗂️ Pelatihan Praktis untuk Meningkatkan Efisiensi dan Kepatuhan Administratif
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari strategi dan teknik pengarsipan dokumen kantor yang sesuai dengan standar profesional dan kebutuhan regulasi. Materi mencakup cara menyusun sistem kontrol dokumen yang efektif, memanfaatkan software filing system, serta menjaga integritas data dalam proses bisnis. Cocok untuk staf administrasi, sekretaris, dan manajer operasional, training ini memberikan solusi praktis agar dokumen perusahaan selalu dalam kondisi terkontrol, siap digunakan, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
Tujuan Training Document Control and Filing System
Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
Materi Training Document Control dan Filing System
1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
-
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
-
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
- Pengindeksan alfabetikal,
- Prosedur pemeliharaan berkas,
- Pengawasan berkas,
- Pengelompokan berkas,
- Disposisi,
- Pengelolaan ruang berkas, dan
- Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
-
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Meta data dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
-
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
-
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Peserta Training
Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
METODE TRAINING
Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :
Metode Offline Training (Classroom) yaitu:
- Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.
Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:
- Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
- Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
- Ketentuan Online Training :
-
Persiapan Peserta
-
- Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
- Koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
- Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.
-
Platform yang digunakan
-
- Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
- Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.
-
Cara masuk ke video conference
-
- Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
- Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
- Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
INSTRUKTUR
Leili Kurnia Gustini, S.Sos., M.Si.
And team.
JADWAL TRAINING 2025
Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:
November 2025
| 5-6 November 2025
| 7-8 November 2025
| 10-11 November 2025
| 12-13 November 2025
| 14-15 November 2025
| 17-18 November 2025
| 19-20 November 2025
| 21-22 November 2025
| 24-25 November 2025
| 26-27 November 2025
| 28-29 November 2025
Desember 2025
| 1-2 Desember 2025
| 3-4 Desember 2025
| 5-6 Desember 2025
| 8-9 Desember 2025
| 10-11 Desember 2025
| 12-13 Desember 2025
| 15-16 Desember 2025
| 17-18 Desember 2025
| 19-20 Desember 2025
| 22-23 Desember 2025
| 26-27 Desember 2025
| 29-30 Desember 2025
Jadwal Training 2026
INVESTASI DAN FASILITAS
| Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
Opsi 1 –Pelatihan Online |
|
Opsi 2 –Pelatihan Offline di Yogyakarta |
|
Opsi 3 –Pelatihan Offline di Solo, Semarang, atau Jakarta |
|
Opsi 4 –Pelatihan Offline di Bandung atau Surabaya |
|
Opsi 5 –Pelatihan Offline Luar Pulau Jawa (Lombok, Bali, Balikpapan, dll) |
|
DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
