Electronic Document Management System – EMDS

Training Electronic Document Management System – EMDS

Available Online & Offline Training

• 20-21 November 2025, Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta (Almost Running)
• 19-20 Desember 2025, Online by Zoom meeting (Confirmed Running)

Tanggal dan Lokasi training  lainnya silakan KLIK DI SINI

📂 Optimalkan Pengelolaan Dokumen dengan Sistem EDMS yang Terintegrasi
Di era digital, kemampuan untuk mengarsipkan, mengelola, dan mengontrol dokumen secara efisien menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang tepat. Sistem Electronic Document Management System (EDMS) hadir sebagai solusi strategis untuk memastikan informasi selalu tersedia secara real-time, akurat, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.

💻 Pelatihan EDMS: Solusi Modern untuk Manajemen Dokumen Kantor
Training ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang penerapan teknologi informasi dalam sistem pengarsipan dan manajemen dokumen. Dengan pendekatan praktis dan studi kasus terkini, peserta akan belajar bagaimana mengelola dokumen kantor agar selalu dalam kondisi terkontrol, up to date, dan siap digunakan kapan saja. Materi mencakup alur kerja digital, keamanan data, serta integrasi sistem filing elektronik.

🎯 Siap Hadapi Tantangan Digitalisasi Dokumen
Pelatihan EDMS sangat relevan bagi profesional yang ingin meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan risiko kehilangan data, dan memperkuat tata kelola dokumen di lingkungan kerja. Bergabunglah dan kuasai keterampilan penting dalam pengelolaan dokumen digital yang sesuai dengan standar industri dan kebutuhan organisasi masa kini.

MATERI TRAINING EDMS

1. Manajemen dokumen elektonik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Meta data dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

2. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

3. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta Training

Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.

Tujuan & Manfaat Training

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penatausahaan pengaturan dokumen scara elektronik yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filling system.

 

METODE TRAINING

Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Offline Training(Classroom) yaitu:

1. Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
2. Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.

Metode Live Online Training(Sinkron) yaitu:

1. Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
2. Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
3. Ketentuan Online Training :

1. Persiapan Peserta

• • Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.
  • Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.

2. Platform yang digunakan

• • Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
  • Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.

3. Cara masuk ke video conference

• • Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
  • Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
  • Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

 

INSTRUKTUR

Ahmad Hanafi, ST., M.Eng

and Team

 

JADWAL TRAINING 2025

Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:

November 2025

| 5-6 November 2025
| 7-8 November 2025
| 10-11 November 2025
| 12-13 November 2025
| 14-15 November 2025
| 17-18 November 2025
| 19-20 November 2025
| 21-22 November 2025
| 24-25 November 2025
| 26-27 November 2025
| 28-29 November 2025

Desember 2025

| 1-2 Desember 2025
| 3-4 Desember 2025
| 5-6 Desember 2025
| 8-9 Desember 2025
| 10-11 Desember 2025
| 12-13 Desember 2025
| 15-16 Desember 2025
| 17-18 Desember 2025
| 19-20 Desember 2025
| 22-23 Desember 2025
| 26-27 Desember 2025
| 29-30 Desember 2025

Jadwal Training 2026

 INVESTASI DAN FASILITAS

Metode	Investasi dan fasilitas
Opsi 1 – Pelatihan Online	Training Online Rp 3.800.000 per peserta. Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal. Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB). Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi.
Opsi 2 – Pelatihan Offline di Yogyakarta	Training Offline Rp 6.800.000 per peserta Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) Tempat pelaksanaan : Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU Hotel Malyabhara, Yogyakarta Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan
Opsi 3 – Pelatihan Offline di Solo, atau Semarang	Training Offline Rp 6.800.000 per peserta. Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal. Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). Pilihan Tempat pelaksanaan : Hotel Ibis, Solo Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang Dll. Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan
Opsi 4 – Pelatihan Offline di Jakarta, Bandung atau Surabaya	Training Offline Rp 7.800.000 per peserta. Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal. Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). Pilihan Tempat pelaksanaan : Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta Hotel Amaris Kemang, Jakarta Hotel Kimaya Braga, Bandung Hotel Midtown, Surabaya Dll. Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan
Opsi 5 – Pelatihan Offline Luar Pulau Jawa (Lombok, Bali, Balikpapan, dll)	Training Offline Rp 8.800.000 per peserta. Minimal kuota 3 peserta dan bisa request tanggal. Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). Pilihan Tempat pelaksanaan : Hotel Ibis Kuta, Bali Hotel Beverly, Batam Hotel Fave, Balikpapan Hotel Aston, Manado Hotel Lombok Raya, Mataram Dll. Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan

Electronic Document Management System (EDMS)

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut

1. Mengisi formulir ini belum mengikat peserta harus ikut training. Kami akan mengirimkan lembar verifikasi pendaftaran, dan hanya pendaftar terverifikasi yang akan terdaftar sebagai peserta training
2. Jenis Informasi Pre-RegistrationOffering Letter (Permintaan Proposal Penawaran)Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya)More Information (Informasi tambahan)Others (lain-lain)(required)
3. KEBUTUHAN TRAINING
4. Judul Training(required)
5. PreferensiPublic - Kelas Tatap MukaPublic - Kelas OnlineInhouse - Kelas Tatap MukaInhouse - Kelas OnlinePrivateBelum Ditentukan
6. Tanggal / Bulan / Tahun Training
7. Kota Penyelenggaraan Training
8. Jumlah Peserta(required)
9. Nama-nama peserta
10. Catatan Untuk Penyelenggara Training
11. DATA PRIBADI
12. Nama Anda(required)
13. StatusPenanggung Jawab TrainingAtasan Calon PesertaPeserta TrainingLain-Lain(required)
14. Handphone / WhatsApp(required)
15. Email(valid email required)
16. Kota Domisili(required)
17. DATA PERUSAHAAN
18. Wajib diisi jika peserta akan ikut training dari Perusahaan
19. Perusahaan/Institusi
20. Jabatan / Department / Divisi
21. Alamat Perusahaan

1. 1+2 ?
2. Pengisian data yang lengkap akan lebih kami apresiasi dan prioritaskan untuk diproses