Training Center WhatsApp: 0858 82 82 82 25 & 08 1314 331 331

Butuh Training?

Silakan ketik kebutuhan training Anda di sini. Ada lebih 14.000 topik dan 300.000 event sepanjang tahun 2023

Document Filing System

24 Sep, 2013 Bandung, Sekretaris, Admin dan Perkantoran

Acara

30 September – 2 Oktober  2013 | Rp. 6.500.000 di Golden Flower Hotel, Bandung

 

DESKRIPSI

Pengelolan arsip atau dokumen (Document Filing System) secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

TUJUAN

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.



POKOK BAHASAN DOCUMENT FILING SYSTEM

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
  • Pengindeksan alfabetikal,
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan berkas,
  • Pengelompokan berkas,
  • Disposisi,
  • Pengelolaan ruang berkas, dan
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

 

PESERTA

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

METODE TRAINING

  • Presentation
  • Diccussion
  • Case Study
  • Evaluation

 

Instructor by

Budi Sutedjo Dharma Oetomo

BIAYA PELATIHAN

Rp. 6.500.000,- / Participant / NON Residential

(Quota min. 3 Participants)

 

WAKTU & TEMPAT

30 September – 2 Oktober  2013

Golden Flower Hotel, Bandung

 

 

FASILITAS

  • Training Kit
  • Handout
  • Certificate
  • Lunch + 2 X Coffee Break
  • Souvenir

 

Document Filing System

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  4. (required)
  5. DATA PRIBADI
  6. (required)
  7. (required)
  8. (required)
  10. (valid email required)
  11. (required)
  12. (required)
  16. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  20. (required)
  23. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
  26. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days

Related training:

  1. Document Control Skill ACARA 25 – 26 September 2013 | Rp  2.750.000,- di Hotel Santika / IPB Convention Hotel, Bogor 18 – 19 Desember 2013 | Rp  2.750.000,- di Hotel Santika / IPB Convention Hotel, Bogor   TUJUAN PROGRAM...
  2. Office Management and Filing System – Confirmed 20 – 21 Juni 2013 | 08.30 – 17.00 WIB | Rp. 2.500.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta...
  3. Document Control And Filling System Acara 16 – 18 September 2013 | Rp. 5.250.000/peserta di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta 30 September – 2 Oktober 2013 | Rp. 5.250.000/peserta di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta 16 – 18 Oktober 2013| Rp. 5.250.000/peserta di Hotel Ibis...
  4. Document Control & Filling System Document Control & Filling System | 22 - 23 April 2020 di Jakarta...
  5. PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING – Confirmed 7 – 9 oktober 2013 | 21 – 23 oktober 2013 | 28 – 30 oktober 2013 & 11 – 13 november 2013 | di Ibis Hotel, Yogyakarta...
  6. Supervisor : Competent & Modern ACARA 19 – 20 Agustus 2013 | Rp 4.000.000 di Park Hotel Cawang/ Harris Hotel Tebet, Jakarta 03 – 04 October 2013 | Rp 4.000.000 di Park Hotel Cawang/ Harris Hotel Tebet, Jakarta 07...
  7. KPI berbasis Balanced Scorecard : Teknik dan Prosedur ACARA 29 – 30 Agustus 2013 | Rp. 3.500.000 di Bandung 25 – 26 September 2013 | Rp. 3.500.000 di Bogor 2 – 3 Oktober 2013 | Rp. 3.500.000 di Bandung 7 – 8 November 2013 | Rp....
  8. FORKLIFT : PELATIHAN & SERTIFIKASI Operator Pesawat Angkat – Confirmed 21 – 26 September 2013 | Rp 9.900.000,- di Grand Quality, Jogjakarta...
  9. CLOSING TECHNIQUES TO GET THE ORDER ACARA Kamis, 26 September 2013 |  Rp. 850.000,-/Orang di Jakarta   Outline Seminar CLOSING TECHNIQUES TO GET THE ORDER Bisakah kesepakatan tercapai ? Apa yang menjadi pertimbangan “good Deal “ bagi pelanggan...
  10. EFFECTIVE COACHING FOR SALES LEADER Acara Rabu, 18 September 2013 |  Rp. 850.000,-/Orang di Jakarta   Tentang Program : Sebagai seorang manajer/supervisor, Anda diharapkan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Manajemen sukses tergantung pada kemampuan Anda sebagai...