Tag Archives: Office Management

OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Acara

30 September – 02 Oktober 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
07 – 09 Oktober 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

06 – 08 Januari 2020 | Rp 6.900.000 per peserta di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Office Management

Di tengah perkembangan bisnis seperti sekarang ini, sekretaris dihadapakan tidak hanya pada persoalan administratif dan penjadwalansaja,akan tetapi sekretaris dituntut untuk secara integratif dan kolaboratif menguasai teknik mengalokasikan berbagai sumber daya perkantoran yang dapat menunjang tugasnya sebagai seorang sekretaris. Selain itu, perkembangan teknologi kini membuat sekretaris perlu untuk menyesuaiakan diri sehingga tata kelola perkantoran bisa semakin efesien dan efektif. Maka perusahaan memerlukan sekretaris yang memiliki kecakapan, keahlian dan berpengetahuan pada kebutuhan management perkantoran yang menuntut perusahaan untuk selalu sigap, cepat dan tangkas dalam melayani baik user internal ataupun eksternal. Sekretatis yang memiliki kualifikasi tersebut akan sangat menunjang dan mendukung sistem kerja di perusahaan sehingga perfomansi dan kinerja akan terus meningkat.

 

Tujuan dan Manfaat Training Office Management

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :

  1. Memahami mengenai tugas sekretaris dalam perkembangan kebutuhan management perkantoran saat ini
  2. Memecahkan masalah dalam management perkantoran

 

Materi Training Office Management

  1. Ruang lingkup kegiatan management perkantoran dan peranan sekretaris
  2. Integrasi kebutuhan pengelolaan management perkantoran dengan tugas sekretaris
  3. Tata kelola kearsipan modern dan tradisional
  4. Teknik penjadwalan pertemuan internal dan eksternal
  5. Peran sekretaris dalam sistem informasi perkantoran
  6. Faktor keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan modern
  7. Studi kasus

 

Metode

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi

 

Peserta

Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Personal Assistant, Staf Administrasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Training 2020

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 6 – 8 Januari 2020
  • 13 – 15 Januari 2020
  • 20 – 22 Januari 2020
  • 27 – 29 Januari 2020
  • 3- 5 Februari 2020
  • 10 – 12 Februari 2020
  • 17 – 19 Februari 2020
  • 26 – 28 Februari 2020
  • 2 – 4 Maret 2020
  • 9 – 11 Maret 2020
  • 16 – 18 Maret 2020
  • 23 – 24 Maret 2020
  • 30 Maret 2020 – 1 April 2020
  • 6 – 8 April 2020
  • 13 – 15 April 2020
  • 20 – 22 April 2020
  • 27 – 29 April 2020
  • 4 – 6 Mei 2020
  • 11 – 13 Mei 2020
  • 2 – 4 Juni 2020
  • 8 – 10 Juni 2020
  • 15 – 17 Juni 2020
  • 22 – 24 Juni 2020
  • 29 Juni 2020 – 1 Juli 2020
  • 6 – 8 Juli 2020
  • 13 – 15 Juli 2020
  • 20 – 22 Juli 2020
  • 27 – 29 Juli 2020
  • 3 – 5 Agustus 2020
  • 10 – 12 Agustus 2020
  • 18 – 19 Agustus 2020
  • 24 – 26 Agustus 2020
  • 31 Agustus 2020 – 2 September 2020
  • 7 – 9 September 2020
  • 14 – 16 September 2020
  • 21 – 23 September 2020
  • 28 – 30 September 2020
  • 5 – 7 Oktober 2020
  • 12 – 14 Oktober 2020
  • 19 – 21 Oktober 2020
  • 26 – 28 Oktober 2020
  • 2 – 4 November 2020
  • 9 – 11 November 2020
  • 16 – 18 November 2020
  • 23 – 25 November 2020
  • 30 November 2020 – 2 Desember 2020
  • 7 – 9 Desember 2020
  • 14 – 16 Desember 2020
  • 21 – 23 Desember 2020
  • 28 – 30 Desember 2020

 

Investasi & Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2019
  • Rp 6.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2020
  • Jika Perusahaan/ Instansi mengirimkan lebih dari satu peserta pada judul dan tanggal yang sama maka akan di berikan potongan harga pada peserta kedua dan seterusnya masing – masing sebesar Rp 1.000.000 per peserta
  • VIP training Rp 7.900.000 >> (2019), VIP training Rp 8.900.000 >> (2020) (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/ Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur

Dra. MC Maryati, MM

 

OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE AUTOMATION

Acara

10 – 13 Oktober 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
04 – 05 November 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
26 – 27 Desember 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung

 

 

TUJUAN OFFICE AUTOMATION SYSTEM (OAS)

  1. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
  2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
  3. Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan

 

DEFINISI

  1. Fungsional, sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknlogi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas pekerja dan efektivitas pekerjaan
  2. Teknis, merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk membuat, meyimpan, mengambil, mengubah, dan mengkomunikasikan informasi yang terjadi di Perusahaan atau Perkantoran

 

MATERI TRAINING  OFFICE AUTOMATION

  1. Pendahuluan
    • Perkembangan Office Automation System,
    • Tujuan,
    • Definisi
  2. Manajemen Informasi
    • Model,
    • End User Computing,
    • Manajemen Informasi pada Organisasi
  3. Teknologi Informasi
    • Perangkat Keras,
    • Perangkat Lunak,
    • Batch-On Line & Real Time
  4. Teknologi Komunikasi
    • Open System Interconection,
    • Protocol & Data Link Control,
    • Network
  5. Data komputer
    • radio,
    • telepon,
    • gambar video
  6. Microsoft Office
  7. Document Mangement
    • E-Filling
  8. Electronic Mail & SMS
  9. Electronic Funds Transfer
  10. Voice Mailing System
  11. Voice Information Services
  12. Video Conference
  13. Daily Activity Management System
  14. Worflow Persuratan

 

INSTRUCTOR

Singgih Saptadi, ST.MT.  adalah Master lulusan Teknik Industri ITB yang juga merupakan dosen tetap Teknik Industri UNDIP. Pernah menjabat Kepala Laboratorium Sistem Produksi dan Kepala Laboratorium Sistem Pendukung Keputusan Universitas Diponegoro. Bidang keahlian Beliau adalah Manajemen Operasi, Analisis dan Perancangan Pabrik, Manajemen pemeliharaan, Manajemen Resiko, Analisis Keputusan, Pengambilan Keputusan Multi-Kriteria, Supply-Chain Management Pemodelan dan Simulasi Sistem Industri, E-Business, Perencanaan dan Perancangan Sistem Perusahaan serta Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Dengan kompetensi tersebut, Beliau terlibat dalam kegiatan konsultansi di Bank Indonesia, Pertamina, BRI, BNI, Holcim, Conoco Phillips, Freeport dan beberapa industri lainnya, termasuk perguruan tinggi. Selain itu, Beliau banyak memberikan pelatihan untuk industri dalam bidang-bidang kompetensi tersebut.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DURASI TRAINING 

2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 10 Okt 2019-11 Okt 2019
  2. 04 Nop 2019-05 Nop 2019
  3. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/ PERSON

  1. Rp. 4.500.000/ person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/ person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/ person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training Office Automation
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE AUTOMATION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

FACILITY MANAGEMENT

Acara

23 – 25 September 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
07 – 09 Oktober 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

06 – 08 Januari 2020 | Rp 6.900.000 per peserta di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Facility Management

Salah satu kunci sukses usaha pada abad ke-21 sangat erat kaitannya dengan kemampuan organisasi dalam mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki berdasarkan dengan kondisi kerja dan lingkungan kerja yang dilandasi dengan kebutuhan kerja. Facility management (FM) mengintegrasikan prinsip ilmu teknis, administrasi bisnis dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas kerja yang lebih optimal. Facility management sebagai sebuah proses manajemen terpadu yang mempertimbangkan orang, proses dan tempat dalam konteks organisasi, yang mencakup lingkungan fisik yang efisien, teknologi, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja

Fungsi Facility management adalah memaneg fasilitas mulai dari manajemen administrasi sarana dan prasarana hingga pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan aset untuk menunjang pekerjaan karyawan.

Pelatihan ini akan membahas keterampilan praktis yang dapat langsung dipraktekkan dalam aktivitas bisnis sehari-hari

 

Tujuan dan Manfaat Training Facility Management

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

  1. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan tentang facility management
  2. Mampu mendesain tempat kerja yang nyaman, sehingga akan berdampak terhadap produktivitas karyawan.

 

Materi Training Facility Management

Materi lebih difokuskan kepada topik-topik yang terkait langsung dengan :

  1. Pengertian facility management:
    1. Siapakah yang disebut facility manager?
    2. Keterampilan umum yang diperlukan seorang facility manager
    3. Tantangan bagi facility manager.
  2. Work space ecology (ekologi tempat kerja):
    1. Perencanaan disain ruang berdasarkan karakteristik tenaga kerja
    2. Strategi tempat kerja modern.
  3. Engineering system and services:
    1. Efficient energy management
    2. Engineering system components: mechanical, lighting, ventilation, plumbing, electrical, furniture, sound/noise, data and communications, Computer Aided Facility Management (CAFM)
  4. Office management:
    1. Facility information
    2. Pengendalian dokumen dan data
    3. 5 R
    4. Office forms
    5. Office supplies
    6. Office purchases
    7. Internal communications
    8. Staff relations
    9. Event organising
    10. Record management
    11. Project development
    12. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
  5. Environmental design:
    1. Human engineering/ergonomics,
    2. Healthy indoor air quality
    3. Green office
  6. Facility performance: Post Occupancy Evaluation (POE).

 

Metode 

Presentasi, Diskusi, Game, Role Play

 

Peserta 

  • Manager dan staff Bagian Umum (General Affair)
  • Karyawan yang ditugaskan untuk mengembangkan fungsi facility management di perusahaannya

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Training 2020

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 6 – 8 Januari 2020
  • 13 – 15 Januari 2020
  • 20 – 22 Januari 2020
  • 27 – 29 Januari 2020
  • 3- 5 Februari 2020
  • 10 – 12 Februari 2020
  • 17 – 19 Februari 2020
  • 26 – 28 Februari 2020
  • 2 – 4 Maret 2020
  • 9 – 11 Maret 2020
  • 16 – 18 Maret 2020
  • 23 – 24 Maret 2020
  • 30 Maret 2020 – 1 April 2020
  • 6 – 8 April 2020
  • 13 – 15 April 2020
  • 20 – 22 April 2020
  • 27 – 29 April 2020
  • 4 – 6 Mei 2020
  • 11 – 13 Mei 2020
  • 2 – 4 Juni 2020
  • 8 – 10 Juni 2020
  • 15 – 17 Juni 2020
  • 22 – 24 Juni 2020
  • 29 Juni 2020 – 1 Juli 2020
  • 6 – 8 Juli 2020
  • 13 – 15 Juli 2020
  • 20 – 22 Juli 2020
  • 27 – 29 Juli 2020
  • 3 – 5 Agustus 2020
  • 10 – 12 Agustus 2020
  • 18 – 19 Agustus 2020
  • 24 – 26 Agustus 2020
  • 31 Agustus 2020 – 2 September 2020
  • 7 – 9 September 2020
  • 14 – 16 September 2020
  • 21 – 23 September 2020
  • 28 – 30 September 2020
  • 5 – 7 Oktober 2020
  • 12 – 14 Oktober 2020
  • 19 – 21 Oktober 2020
  • 26 – 28 Oktober 2020
  • 2 – 4 November 2020
  • 9 – 11 November 2020
  • 16 – 18 November 2020
  • 23 – 25 November 2020
  • 30 November 2020 – 2 Desember 2020
  • 7 – 9 Desember 2020
  • 14 – 16 Desember 2020
  • 21 – 23 Desember 2020
  • 28 – 30 Desember 2020

 

Investasi & Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2019
  • Rp 6.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2020
  • Jika Perusahaan/ Instansi mengirimkan lebih dari satu peserta pada judul dan tanggal yang sama maka akan di berikan potongan harga pada peserta kedua dan seterusnya masing – masing sebesar Rp 1.000.000 per peserta
  • VIP training Rp 7.900.000 >> (2019), VIP training Rp 8.900.000 >> (2020) (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/ Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Lead Instruktur 

Suwiro Heriyanto, SE., MM dan tim

 

FACILITY MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN PERUSAHAAN

Acara

16 – 18 September 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
07 – 09 Oktober 2019 | Rp 5.900.000 di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

06 – 08 Januari 2020 | Rp 6.900.000 per peserta di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi

Menghadapi kompetisi bisnis, kesuksesan perusahaan dalam mencapai visi dan misi ditentukan oleh manajemen. Kerjasama yang baik lintas fungsi di dalam perusahaan akan mendukung pencapaian target. Oleh karena itu pengelolaan manajemen perusahaan serta sumber daya manusia yanga da di dalamnya sangat berpengaruh pada kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Pelatihan manajemen perusahaan bertujuan agar fungsi manajemen seperti memimpin (Leading), merencanakan (Planning), menyusun (Organizing) dan mengawasi (Controlling) berjalan secara optimal sehingga dapat meningkatkan kinerja dan kualitas perusahaan.

 

Tujuan

  • Memberi wawasan terpadu mengenai perilaku organisasi dan strategi manajemen perusahaan
  • Meningkatkan kinerja perusahaan dengan menjalankan manajemen perusahaan secara optimal
  • Mengimplementasikan strategi memimpin, merencanakan, menysuun dan mengawasi perusahaan dengan baik

 

Materi Training Manajemen Perusahaan

  1. Pengertian, fungsi dan tujuan manajemen perusahaan
  2. Strategi Bisnis dan Peran SDM dalam perusahaan
  3. Fungsi Manajemen:
  4. memimpin (Leading),
  5. merencanakan (Planning),
  6. menyusun (Organizing) dan
  7. mengawasi (Controlling) Tenaga Kerja: Rekrutmen dan Seleksi
  8. Mempertahankan Sumber Daya Manusia
  9. Mengembangkan Human Capital
  10. Kompensasi dan Manfaat
  11. Hubungan Karyawan dan Industrial
  12. Global Talent Mobility: Manajemen Keanekaragaman
  13. Strategi Manajemen SDM : Pengembangan Organisasi, Budaya Organisasi, Pelajaran Organisasi, Manajemen Pengetahuan, Manajemen Bakat

 

Peserta

Pimpinan perusahaan, direktur, manajer dan lainnya.

 

Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Training 2020

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 6 – 8 Januari 2020
  • 13 – 15 Januari 2020
  • 20 – 22 Januari 2020
  • 27 – 29 Januari 2020
  • 3- 5 Februari 2020
  • 10 – 12 Februari 2020
  • 17 – 19 Februari 2020
  • 26 – 28 Februari 2020
  • 2 – 4 Maret 2020
  • 9 – 11 Maret 2020
  • 16 – 18 Maret 2020
  • 23 – 24 Maret 2020
  • 30 Maret 2020 – 1 April 2020
  • 6 – 8 April 2020
  • 13 – 15 April 2020
  • 20 – 22 April 2020
  • 27 – 29 April 2020
  • 4 – 6 Mei 2020
  • 11 – 13 Mei 2020
  • 2 – 4 Juni 2020
  • 8 – 10 Juni 2020
  • 15 – 17 Juni 2020
  • 22 – 24 Juni 2020
  • 29 Juni 2020 – 1 Juli 2020
  • 6 – 8 Juli 2020
  • 13 – 15 Juli 2020
  • 20 – 22 Juli 2020
  • 27 – 29 Juli 2020
  • 3 – 5 Agustus 2020
  • 10 – 12 Agustus 2020
  • 18 – 19 Agustus 2020
  • 24 – 26 Agustus 2020
  • 31 Agustus 2020 – 2 September 2020
  • 7 – 9 September 2020
  • 14 – 16 September 2020
  • 21 – 23 September 2020
  • 28 – 30 September 2020
  • 5 – 7 Oktober 2020
  • 12 – 14 Oktober 2020
  • 19 – 21 Oktober 2020
  • 26 – 28 Oktober 2020
  • 2 – 4 November 2020
  • 9 – 11 November 2020
  • 16 – 18 November 2020
  • 23 – 25 November 2020
  • 30 November 2020 – 2 Desember 2020
  • 7 – 9 Desember 2020
  • 14 – 16 Desember 2020
  • 21 – 23 Desember 2020
  • 28 – 30 Desember 2020

 

Investasi & Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2019
  • Rp 6.900.000 (Non Residential) >>> investasi 2020
  • Jika Perusahaan/ Instansi mengirimkan lebih dari satu peserta pada judul dan tanggal yang sama maka akan di berikan potongan harga pada peserta kedua dan seterusnya masing – masing sebesar Rp 1.000.000 per peserta
  • VIP training Rp 7.900.000 >> (2019), VIP training Rp 8.900.000 >> (2020) (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/ Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur

Arianto Ariandi K, ST And Team

 

MANAJEMEN PERUSAHAAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI PERKANTORAN – Half Confirmed

office administration
Administrasi Perkantoran

Acara

02 September 2019 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

 

Pokok Bahasan Training Administrasi Perkantoran:

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola  administrasi kantor.


Siapa yang harus hadir:

Staf Administrasi, Finance, Sekretaris, Hrd, Umum


Metode training:

Pembahasan konsep, diskusi, latihan.

 

OUTLINE TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
  3. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  4. Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi, penemuan kembali, penyusunan arsip.
  5. Operasionalisasi kantor: Mail handling, meeting arrangement, perjalanan dinas.

 

INSTRUKTUR:

Saraya Dewani, SS

 
Venue

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

INVESTASI

  • RP. 1.750.000,- /orang/program (Belum termasuk PPN 10%)
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama)

 

ADMINISTRASI PERKANTORAN   

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY & ADMINISTRATION – Confirmed

Acara

13 – 14 Agustus 2019 | Rp. 5.900.000 per peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
13 – 14 Agustus 2019 | Rp. 6.900.000 per peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya

16 – 17 September 2019 | Rp. 7.900.000 di Hotel Formosa, Batam – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Office Management

Di tengah perkembangan bisnis seperti sekarang ini, sekretaris dihadapakan tidak hanya pada persoalan administratif dan penjadwalansaja,akan tetapi sekretaris dituntut untuk secara integratif dan kolaboratif menguasai teknik mengalokasikan berbagai sumber daya perkantoran yang dapat menunjang tugasnya sebagai seorang sekretaris. Selain itu, perkembangan teknologi kini membuat sekretaris perlu untuk menyesuaiakan diri sehingga tata kelola perkantoran bisa semakin efesien dan efektif. Maka perusahaan memerlukan sekretaris yang memiliki kecakapan, keahlian dan berpengetahuan pada kebutuhan management perkantoran yang menuntut perusahaan untuk selalu sigap, cepat dan tangkas dalam melayani baik user internal ataupun eksternal. Sekretatis yang memiliki kualifikasi tersebut akan sangat menunjang dan mendukung sistem kerja di perusahaan sehingga perfomansi dan kinerja akan terus meningkat.

 

Tujuan dan Manfaat Training Office Management

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :

  1. Memahami mengenai tugas sekretaris dalam perkembangan kebutuhan management perkantoran saat ini
  2. Memecahkan masalah dalam management perkantoran

 

Materi Training Office Management

  1. Ruang lingkup kegiatan management perkantoran dan peranan sekretaris
  2. Integrasi kebutuhan pengelolaan management perkantoran dengan tugas sekretaris
  3. Tata kelola kearsipan modern dan tradisional
  4. Teknik penjadwalan pertemuan internal dan eksternal
  5. Peran sekretaris dalam sistem informasi perkantoran
  6. Faktor keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan modern
  7. Studi kasus

 

Metode Training Office Management

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi

 

Peserta Training Office Management

Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Personal Assistant, Staf Administrasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel 101 Dago , Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Hotel Ibis Kemayoran , Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 5 – 6 Agustus 2019
  • 13-14 Agustus 2019
  • 19 – 20 Agustus 2019
  • 26 -27 Agustus 2019
  • 02 – 03 September 2019
  • 09-10 September 2019
  • 16 – 17 September 2019
  • 23 – 24 September 2019
  • 30 September – 01 Oktober 2019
  • 07 – 08 Oktober 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 21 – 22 Oktober 2019
  • 28 – 29 Oktober 2019
  • 04 – 05 November 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 18 – 19 November 2019
  • 25 – 26 November 2019
  • 02 -03 Desember 2019
  • 09 – 10 Desember 2019
  • 16 – 17 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Rp 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur Training

Dra. MC Maryati, MM

 

OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DIGITAL FILING SYSTEM

Acara

25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING INTRODUCTION

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).  Records Management System disahkan dalam UU No.43/2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.28/2012.  Sedangkan Electronic Filing System disahkan dalam UU No.11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.82/2012.  Di dalam sistem EFS terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING MATERIAL OUTLINE

Electronic filing implementation

Session 1

  • Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  • Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Unit pengolah, 8) Unit kearsipan, 9) Jadwal Retensi Arsip, 10) Penyusutan arsip, 11) Pemusnahan arsip, 12) Penyerahan arsip statis, 13) Pemeliharaan arsip, 14) Penggunaan arsip, 15) Pemberkasan, 16) Retensi arsip
  • Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  • Contoh SOP Manajemen Kearsipan.

Session 2

  • Model records continuous model pada sistem manajemen electronic filing.
  • Electronic Imaging System.
  • Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  • Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .pdf edited.
  • Menambahkan text pada digital document.
  • Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document

Session 3

  • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi khususnya electronic filing.
  • Aplikasi untuk Records Management System dalam EFS.
  • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFS software.
  • Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFS.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.

Session 4

  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  • Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  • Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFS.

 

INSTRUCTOR :    Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

 

VENUE :  Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING DURATION :   3  hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 25 Mar 2019-27 Mar 2019
  2. 24 Apr 2019-26 Apr 2019
  3. 22 Mei 2019-24 Mei 2019
  4. 24 Jun 2019-26 Jun 2019
  5. 03 Jul 2019-05 Jul 2019
  6. 26 Agust 2019-28 Agust 2019
  7. 23 Sep 2019-25 Sep 2019
  8. 02 Okt 2019-04 Okt 2019
  9. 25 Nop 2019-27 Nop 2019
  10. 04 Des 2019-06 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

DIGITAL FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

ACARA

12 – 14 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
19 – 21 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
26 – 28 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
09 – 11 April 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

DESKRIPSI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Pelatihan ini membahas mengenai bagaimana cara-cara mengelola kantor dan perpustakaan.   Kantor merupakan pusat kegiatan dan penyediaan informasi yang menunjang kemudahan pelaksanaan kegiatan di segala bidang.  Di sisi lain, perpustakaan di dalam kantor perlu disediakan. Perpustakaan adalah sumbur ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang dapat dipeoleh melalui buku, majalah, koran, buletin, jurnal, dan komputer yang tersedia di dalamnya.  Asset yang ada di dalam perpustakaan harus dikelola dengan baik. Dengan demikian, di dalam kantor perlu adanya manajemen perpustakaan.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  • Dapat menyusun langkah-langkah yang efektif & efisien dalam penelusuran informasi
  • Mencari alternatif-alternatif lain dalam penelusuran informasi
  • Memanfaatkan sumber-sumber informasi yang tersedia dengan efektif & efisien

 

MATERI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  1. Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  2. Kebutuhan dan penggunaan informasi
  3. Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  4. Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  5. Organisasi dalam kantor dan komunikasi dalam kantor
  6. Tata ruang kantor dan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  7. Ruang lingkup kearsipan perpustakaan
  8. Mengindeks, mengabjad, dan rosedur kearsipan dalam perpustakan
  9. Sistem penyimpanan arsip buku, majalah, jurnal, dll
  10. Peralatan dan perlengkapan dalam perpustakaan
  11. Pengawan pemakaian arsip buku, majalah, dll
  12. Pemindahan dan pemusnahan arsip buku, majalah ,dll.
  13. Komputerisasi dalam perpustakaan
  14. Kepemimpinan dalam kantor dan perpustakaan

 

INSTRUKTUR TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Budi Sutedjo, S.kom, MM and Team

Aktif sebagai pembicara dan instruktur dalam berbagai pelatihan dan seminar terkait bidang Management dan Teknologi Informasi

 

METODE TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

PESERTA TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Pelatihan ini tujukan kepada semua karyawan, dan semua tingkatan manajer pada berbagai bagian dan departemen, terutama mereka yang bekerja di bagian perkantoran dan pengelolaan perpustakaan.

 

WAKTU & TEMPAT

  • 12 – 14 Mar 2019
  • 19 – 21 Mar 2019
  • 26 – 28 Mar 2019
  • 09 – 11 Apr 2019
  • 16 – 18 Apr 2019
  • 23 – 25 Apr 2019
  • 07 – 09 Mei 2019
  • 14 – 16 Mei 2019
  • 21 – 23 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 12 – 14 Juni 2019
  • 18 – 20 Juni 2019
  • 25 -27 Juni 2019
  • 02 – 04 Juli 2019
  • 09 – 11 Juli 2019
  • 16 – 18 Juli 2019
  • 23 – 25 Juli 2019
  • 30 Juli – 01 Agst 2019
  • 06 – 08 Agst 2019
  • 13 – 15 Agst 2019
  • 20 – 22 Agst 2019
  • 27 – 29 Agst 2019
  • 03 – 05 Sept 2019
  • 10 – 12 Sept 2019
  • 17 – 19 Sept 2019
  • 24 – 26 Sept 2019
  • 01 – 03 Okt 2019
  • 08 – 10 Okt 2019
  • 15 – 17 Okt 2019
  • 22 – 24 Okt 2019
  • 29 – 31 Okt 2019
  • 05 – 07 Nov 2019
  • 12 – 14 Nov 2019
  • 19 – 21 Nov 2019
  • 26 – 28 Nov 2019
  • 03 – 05 Des 2019
  • 10 – 12 Des 2019
  • 17 – 19 Des 2019
  • Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Horison Ultima Riss (****) Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

 

INVESTASI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Course Fee : Rp. 6.750.000,-/participant (non residential)

 

FASILITAS TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  1. Training Hand Out
  2. Digital Material
  3. Certificate
  4. Exclusive Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor

 

OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

Acara

06 – 07 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
03 – 04 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
28 – 29 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
17 – 18 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

SASARAN TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

  1. Meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perkantoran dengan lebih baik dan terstruktur
  2. Meningkatkan keterampilan menjalankan Tugas-tugas Administrasi secara Profesional
  3. Meningkatkan kemampuan dalam berinteraksi dengan fungsi lain
  4. Memanfaatkan Teknologi terkini dalam meningkatkan produktivitas kerja.

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

  1. ORGANISASI MANAJEMEN KANTOR
  • Berbagai aktivitas Kantor
  • Fungsi dan Peran Unit Kerja Perkantoran
  • Faktor yang mempengaruhi Staf Administrasi yang Profesional
  1. INTERPERSONAL RELATIONSHIP DI TEMPAT KERJA
  • Etika/Tata Krama Perkantoran
  • Meningkatkan kerjasama antar Unit Kerja
  • Dealing with Difficult People
  1. BUSINESS DOCUMENT
  • Komunikasi Tertulis
  • Membuat Surat Bisnis
  • Penulisan Laporan Bisnis
  1. TEKNIK PENGARSIPAN
  • Masalah yang dihadapi dalam Pengarsipan
  • Klasifikasi Arsip
  • Retention File Period
  • Electronic Filing System
  1. MENGELOLA RAPAT
  • Tujuan dan Manfaat Rapat
  • Pengaturan Rapat
  • Tips mengelola rapat yang efektif
  1. DATA BASE MANAGEMENT
  • Field, Records and Files
  • Sorting and Searching
  • E-Filing
  1. OPTIMIZING TECHNOLOGY
  • E-mail & Internet
  • Computer Networking

 

METODE TRAINING :

Pelatihan ini akan menggunakan metode pembelajaran sebagai berikut :

  • Diskusi
  • Latihan
  • Games

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING ?

Manajer, Supervisor/HR Decision Maker dan karyawan lain yang membawahi pekerja.

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

INSTRUCTOR :  Dra.psi. Sri Endang Kamuljan, MBA.

 

TRAINING DURATION :   2 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 06 Mar 2019-07 Mar 2019
  2. 03 Apr 2019-04 Apr 2019
  3. 28 Mei 2019-29 Mei 2019
  4. 17 Jun 2019-18 Jun 2019
  5. 31 Jul 2019-01 Agust 2019
  6. 07 Agust 2019-08 Agust 2019
  7. 04 Sep 2019-05 Sep 2019
  8. 30 Okt 2019-31 Okt 2019
  9. 06 Nop 2019-07 Nop 2019
  10. 04 Des 2019-05 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. 4.500.000/person (full fare) or
  2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor

 

MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Event

14 – 16 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

THE FILE STRUCTURE AND FILE PLAN

Many people think a file plan is simply a listing of the file folders currently in their file cabinets. A real file plan is only one component of a computerized system, which is a set of policies and procedures for organizing and identifying files or documents to speed their retrieval, use, and disposition. The first document in the filing system was the Matrix for Office Files you developed as part of Step 1. The matrix shows what files the program maintains, who maintains them, and where they are maintained. The second document is the records schedule that describes the record series and gives the retention and disposition. The third document is the file plan.

 

WHY ARE THE FILE PLANS IMPORTANT?

Day-to-day, it is your key to better files. It will help you avoid the “subject file trap” by enabling you to:

  1. Document your program’s activities effectively.
  2. Identify records consistently.
  3. Retrieve records quickly.
  4. Link to the records schedules.
  5. Retire records to the Federal Records Center easily.

 

TIPS

  • Keep the file plan simple. Let the records structure themselves when at all possible. For example, don’t make up an alpha-numeric filing scheme for permits that already have a number.
  • Consider using color coding for files or special folders to make filing simpler.
  • Have program staff assist in developing the file plan. They will have useful suggestions, and they will feel more positive about using the file plan if they had a hand in developing it.

 

RECORDS MANAGEMENT

People frequently turn to technology because they find they can’t manage their paper records. Either they are swamped by too much paper on site, or they can’t find the documents they need, or both. By itself, technology cannot fix a records management problem; technology applications need a lot of research and planning to be effective. The old saw is true: if you try to automate a records management mess, you will have an automated mess.

However, technology, even simple technology, can make a basically sound records management system operate better. Let’s look briefly at a number of technological “fixes” and the types of problems they can help remedy.

TYPES OF TECHNOLOGY APPLICATIONS

There are several basic types of technology applications that can help you manage your records.

  1. Specialized filing equipment to improve the storage and retrieval of records
  2. Document conversion technology such as optical imaging and microform to reduce the volume of paper on site and allow more efficient workflow
  3. Document indexing software to allow for retrieval of documents in multiple ways
  4. Document tracking and control systems to enable you to track documents or folders from creation to final disposition
  5. Software to allow for storage and retrieval of electronic documents
  6. Electronic forms programs to improve workflow and increase the usability of information contained on the forms

 

TRAINING OBJECTIVE 

After completion of the course the participants should be able to :

  1. Improve and Develop their knowledge and skills to administer documents using modern filling system
  2. Classify index and record filling document effectively and efficiently,
  3. Search, trace and retrieve document needed in effective
  4. and efficient manner,
  5. Give a better service to line function in providing data and document which needed.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Filling and Record Administration
2. Space and Equipment
3. Filling Retention

  • Dynamic
  • Static

4. of Filling System
6. Principles and Frame work of the System

  • Filling Stages of Records
  • Filling Organization
  • Filling Administration
  • Aging of Record

6. Classification

  1. Concepts
  2. Objective and Purpose
  3. Methods of Classification
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

7. Indexing

  1. Concepts Purpose and Objective
  2. Methods of  Indexing
  3. Administrative Procedure
  4. Forms and Charts

8. Records Filling

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Records Filling
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

9. Search, Trace and File Retrieval

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Implementation
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

10. Distribution, Security, Handling and Disposal

 

INSTRUCTOR 

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 hari

 

TRAINING TIME 

  1. 14 Feb 2019-16 Feb 2019
  2. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-24 Apr 2019
  4. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  5. 19 Jun 2019-21 Jun 2019
  6. 10 Jul 2019-12 Jul 2019
  7. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  8. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  9. 09 Okt 2019-11 Okt 2019
  10. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  11. 02 Des 2019-04 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days