OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Acara

18 – 20 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

29 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
26 – 28 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
  • Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Office Management Function

  • The role and function of the office managers
  • Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
  • Office Management System
  • Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

  • Penataan ruang kantor yang efektif
  • System Informasi Management dalam kantor
  • Dasar-dasar mendesain formulir
  • Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

  • Record management & Filling System
  • Pemahaman dan pengertian Arsip
  • Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

  • Klasifikasi Arsip
  • Index System
  • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
  • Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

  • Aktifitas-aktifitas Kantor
  • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
  • Teknik penyusunan SOP yang efektif

Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:

  • Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
  • Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

METODE TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Presentation
  • Discuss & Sharing
  • Case Study
  • Game
  • Role Play
  • Evaluation

 

INSTRUKTUR TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Dra. MC Maryati, MM
  • Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM
  • Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan system kearsipan

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 29 – 31 Januari 2019
  • Batch 2: 26 – 28 Februari 2019
  • Batch 3: 26 – 28 Maret 2019
  • Batch4: 23 – 25 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25 – 27 Juni 2019
  • Batch 7: 09 – 11 Juli 2019
  • Batch 8: 13 – 15 Agustus 2019
  • Batch 9: 10 – 12 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 12 – 14 November 2019
  • Batch 12: 10 – 12 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.