ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489 (Half Confirmed)

EVENT

23 – 24 Oktober 2019 | RP. 3.200.000,- di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

 

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489

DAY 1

1. Problems and Solutions

  • Services to External Customer & Internal Customer
  • Efficiency
  • Security

2. The Principles

  • Basic principles:  ISO 9001:2015 and  ISO 15489:2016 contexts
  • Document & Record Life Cycle
  • Term and Definitions

3. Policy and Responsibility

  • Pengembangan policy statement
  • Penetapan responsibility and authority
  • Monitoring and auditing the performance
  • Disaster recovery planning

4. E-Filing

  1. Softcopy record center development
  2. EDMS (Electronic Document Management System) component
  3. Document management
  4. Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2

5. Program 5 R

  • Ringkas
  • Rapi
  • Resik
  • Rawat
  • Rajin

6. Filing System

  • Access system: direct system, indirect system
  • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  • Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

7. Media Format

  • Sarana yang diperlukan
  • Teknik penyimpanan dokumen

8. Record Center

  1. Pemeliharaan arsip
  2. Pengendalian arsip
  3. Penemuan arsip – retrieve
  4. Penyusutan & pemusnahan arsip

 

Metode Training

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

 

Target peserta

Sekretaris, staff administrasi

 

Pembicara

Ir. Prima Haris, MBA

 

Tanggal:

  1. 23 – 24 Oktober 2019

 

Jam Pelaksanaan

09.00 – 16.00 WIB

 

Tempat:

Graha Mustika Ratu Lt. 5
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga:

  • RP. 3.200.000,- /orang (belum termasuk PPN 10%)
  • Include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

 

ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
  14. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.