20 – 21 November 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED 19 – 20 Desember 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
TRAINING OVERVIEW MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.
MANFAAT TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Memahami konsep modern office dengan baik
Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
MATERI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
1. Konsep Modern Office
Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
Ruang lingkup administrasi perkantoran
Tujuan administrasi perkantoran
Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
Pengelolaan sumber daya kantor
Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
Pemeliharaan perlengkapan kantor
Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
Azas tata ruang kantor
Jenis tata ruang kantor
Fasilitas kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Bagian-bagian suratFormat surat
Bahasa surat
Langkah-langkah penyusunan surat
Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan Pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman arsip
Penyusutan arsip
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Metode dan SOP Pemusnahan arsip
WORKSHOP METHODE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia
TRAINING INSTRUCTOR MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
DINAN SYAH, Bsc
Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business Administration, Modern Office, Filing, IT, dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.
Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil, MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia, FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra), PT. Travira Air, PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa, Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain.
Jadwal & Tempat:
26 – 27 November 2019
19 – 20 Desember 2019
Pk. 09.00 – 16.00 WIB
Hotel : Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.
INVESTASI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
19 – 20 November 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED 17 – 18 Desember 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
DESKRIPSI TRAINING PROJECT MANAGEMENT
Dalam merencanakan dan mengelola sebuah project, membutuhkan skill yang benar-benar maksimal agar hasilnya juga dapat maksimal. Suatu proyek mempunyai sasaran (target ) tertentu dengan batasan-batasan mutu pekerjaan (performance), anggaran (cost), dan jadwal (time), yang dikenal sebagai Triple Constraint. Agar sasaran tersebut dapat dicapai, maka diperlukan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proyek yang efektif yang dibantu oleh software yang memadai.
Proyek adalah kumpulan kegiatan yang harus diselesaikan menurut kriteria tertentu yang telah disepakati Proyek juga diartikan sebagai kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah digariskan.
Pelatihan ini membahas bagaimana cara merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pelaksanaan proyek. Pembahasan dimulai dengan bagaimana profil dan dinamika proyek, konsep dan manajemen proyek ( Project Management ), teknik/metode perencanaan dan penyusunan proyek, metode-metode penilaian proyek.
TUJUAN TRAINING PROJECT MANAGEMENT
Setelah mengetahui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
Memahami defenisi dan konsep Project Management dengan jelas
Memahami dan mengetahui Project Framing
Memahami cara pembuatan jadwal kerja yang efektif, penganggaran dan juga penempatan SDM yang tepat
Mengetahui teknik dan perencanaan proyek dan eksekusi awal yang efektif
Memahami cara untuk melaksanakan proyek yang efektif berdasarkan waktu, mutu dan biaya
Mengetahui cara pengendalian dan pengwasan proyek
Memahami cara peningkatan kualitas proyek dengan waktu, dan biaya yang telah ditetapkan
MATERI TRAINING PROJECT MANAGEMENT
Pendahuluan
Sasaran dan Harapan Peserta.
Manajemen Proyek
Pengertian Manajemen
Pengertian Proyek
Pengertian Manajemen Proyek
Langkah-langkah Utama Pengelolaan Proyek (Siklus Manajemen Proyek).
Perencanaan Proyek
Tujuan, sasaran dan lingkup proyek
Struktur rincian kerja (Work Breakdown Structure – WBS)
Penetapan Penanggungjawab Kegiatan (responsibility Assignment chart).
Penjadwalan Kegiatan Proyek
Perencanaan jaringan kerja
Metode jalur kritis.
Alokasi Sumber Daya Proyek
Analisis satuan pekerjaan
Penjadwalan alokasi sumber daya
Pengaruh keterbatasan sumber daya terhadap jadwal kegiatan.
Anggaran Proyek
Estimasi biaya proyek
Penyusunan biaya proyek
Anggaran kas proyek.
Peran dan Kompetensi Pemimpin Proyek
Fungsi dan peran pemimpin proyek
Kompetensi pemimpin proyek
Pengendalian Biaya dan Waktu Proyek
Earned value analysis
Crash Program (percepatan program)
Pelaporan Proyek
Ringkasan dan Kesimpulan.
PESERTA TRAINING PROJECT MANAGEMENT
Pimpinan / staf bagian Perencanaan anggaran proyek
Para manajer proyek
Manajer Keuangan
Manajer SDM
Manajer Resiko
Staf yang menjadi tim proyek
Site Engineer
Controler
Dll yang berhubungan dengan proyek
METODE TRAINING PROJECT MANAGEMENT
Presentasi
Diskusi dan Sharing Pengalaman
Role Play
Games
Video
Jadwal & Tempat:
19 – 20 November 2019
17 – 18 Desember 2019
Pk. 09.00 – 16.00 WIB
Hotel : Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.
Investasi:
Rp. 3.750.000,-/peserta (belum termasuk PPN 10%)
Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.
18 – 20 November 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Yogyakarta 17 – 20 Desember 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Yogyakarta – CONFIRMED
OBJECTIVE TRAINING SHIPPING MANAGEMENT
Training ships management will give a new experiences for audiences especially in shipping, handling a cargo, using shipping equipment, and all rules and government regulation in shipping. This course also give a detail information about ships types, sizes and features.
SHIPPING MANAGEMENT TRAINING CONTENT
Introduction of Ships: different types and sizes with their important features and their suitability to different cargoes.
Basic shipping terminology including abbreviations. General particulars of ships.
Bills of Lading — functions, conditions, contents, types and general information.
Classification Societies — background, their functions and importance.
Statutory documents on board including mandatory surveys and safety certificates.
Stowage factors and densities — importance in the carriage of dry and liquid cargoes, effect of density of water (fresh, salt, brackish). Different freight units.
General structure of shipping industry — liner and tramp services.
Liner shipping — essential features; break bulk; modes of unitisation; concept of intermodalism; container sizes and types; container terminology; freighting; CYs, CFSs and ICDs; marketing of liner shipping; documents.
Tramp shipping — types of charters — time, trip-time, voyage, consecutive voyages, bareboat; contract of affreightment, features of dry bulk and tanker chartering; names of different charterparty forms for different trades.
Cargo handling equipments used on board and ashore.
Agents — ship, port and liner agents and their roles in shipping. Freight forwarders, freight brokers, ship brokers and other intermediaries in shipping.
Structure of shipping — services of master and crew, etc.
Cargo Documentation — Manifest, Mate’s Receipt, Tally Sheets, Notice of Readiness, Statement of Facts, etc.
Custom house work — Inward and outward entry of ships documentation.
Shipping procedures in ports for exports and imports for break-bulk/bulk cargoes. Customs Bill of Entry and Shipping Bill.
Business communication in shipping — letter writing, telex, fax, e-mail, report-writing, memo-writing, charts and graphs
SHIPPING MANAGEMENT TRAINER
Triyanto, Capt. R.I. M.Mar
Capt. R.I. Triyanto, M.Mar is an expert who was a lecturer at Marine Academy AKPELNI in Semarang. He is Instructor for Semarang Growth Centre, until at present, lecturing for Pelindo Pilot; Migas Mooring Master; Deep Sea Pilot; Ship Handling Simulator; Liquid Cargo Handling; Offshore Operations ; Maritime English; Crowd and Crisis Management; GMDSS; Radar Arpa; Safety, Survival etc. Experience in Marine & Oil Terminal/ Port operation as Person in Charge in the port operation and facilities, Head of Marine and Terminal Product Movement, Act Superintendent, such responsible for Marine & Terminal Installation, maintenance and operation; Ship shore – Shore Loading Procedure; Oil and gas processing; Calibration such equipment; Co-work with official government. Mooring Master/ Head of Mooring Master at Unocal (Indonesian–American Oil Company) at Santan Terminal. Master of various Ocean going vessels, (Bulk, Cargo, Tanker) from various national and foreign company, Indonesian and foreign flag vessels , running for Japan, Europe ,Middle East, Africa, Indonesia, South Asia, until 1979.
SHIPPING MANAGEMENT TRAINING VENUE
Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)
SHIPPING MANAGEMENT TRAINING DURATION
4 days
INVESTATION PRICE/PERSON
Rp. 8.500.000/person (full fare) or
Rp. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
Rp. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS
Training Module
Flashdisk Contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Ransel
Training Photo
Training room with full AC facilities and multimedia
Once lunch and twice coffeebreak every day of training
Qualified instructor
Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)
Pencegahan pencemaran dan aturan-aturannya (Marpol)
Lain-lain sesuai permintaan Clien
INSTRUCTOR PILOT, JETTY AND LOADING MASTER
R.I.Triyanto, Capt., M.Mar
R.I. Triyanto, Capt., M.Mar is an expert who was a lecturer at Marine Academy AKPELNI in Semarang. He is Instructor for Semarang Growth Centre, until at present, lecturing for Pelindo Pilot; Migas Mooring Master; Deep Sea Pilot; Ship Handling Simulator; Liquid Cargo Handling; Offshore Operations ; Maritime English; Crowd and Crisis Management; GMDSS; Radar Arpa; Safety, Survival etc.Experience in Marine & Oil Terminal/ Port operation as Person in Charge in the port operation and facilities, Head of Marine and Terminal Product Movement, Act Superintendent, such responsible for Marine & Terminal Installation, maintenance and operation; Ship shore – Shore Loading Procedure; Oil and gas processing; Calibration such equipment; Co-work with official government.Mooring Master/ Head of Mooring Master at Unocal (Indonesian–American Oil Company) at Santan Terminal. Master of various Ocean going vessels, (Bulk, Cargo, Tanker) from various national and foreign company, Indonesian and foreign flag vessels , running for Japan, Europe ,Middle East, Africa, Indonesia, South Asia, until 1979.
VENUE PILOT, JETTY AND LOADING MASTER
Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)
PILOT, JETTY AND LOADING MASTER TRAINING DURATION
4 days
JADWAL TRAINING 2019
28 Okt 2019-31 Okt 2019
12 Nop 2019-15 Nop 2019
16 Des 2019-19 Des 2019
INVESTMENT PRICE/PERSON PILOT, JETTY AND LOADING MASTER
Rp. 8.500.000/person (full fare) or
Rp. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
Rp. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS PILOT, JETTY AND LOADING MASTER
Training Module
Flash Disk contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Backpack
Training Photo
Training room with full AC facilities and multimedia
Lunch and twice coffeebreak everyday of training
Qualified instructor
Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)
26 – 29 November 2019 | Rp 7.950.000/ peserta di Yogyakarta – HALF CONFIRMED 02 – 05 Desember 2019 | Rp 7.950.000/ peserta di Bandung/ Jakarta/ Yogyakarta
Latar Belakang Investigasi Insiden
Seringkali kecelakaan kerja yang sama terjadi berulang-ulang ditempat yang sama, padahal sudah dilakukan berbagai program pencegahan kecelakaan. Kenapa bisa terjadi?. Faktor penyebabnya adalah investigasi penyebab kecelakaan tidak dilakukan secara baik, hal ini bisa jadi karena metode investigasi yang kurang tepat atau personil investigasi (investigator) yang tidak memiliki kompetensi yang cukup untuk melakukan investigasi, sehingga hasil investigasi dan rekomendasi yang diberikan tidak tepat sasaran. Pelatihan ini akan mengajarkan bagaimana cara melakukan investigasi atau analisis kecelakaan kerja dengan metode yang benar sehingga dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan investigasi kecelakaan. Training dirancang berbasis kompetensi (Competency Base Training) K3 sesuai SKKNI K3.
Sasaran Training Investigasi Insiden
Peserta diharapkang akan memiliki kompetensi dalam investigasi kecelakaan dan mampu memperlihatkan dan memperagakan kemampuan dan keahlian berkaitan dengan penyelidikan suatu kecelakaan , mencari faktor penyebab serta memberikan solusi untuk mencegah terulangnya kejadian serupa
Siapa Yang Harus Hadir Investigasi Insiden
Staf/Manager Produksi, Lab, Gudang, HRD dan Maintenance Engineering
Staf/Manager K3
INSTRUKTUR
Trainer-trainer dari yang memiliki pengalaman dalam bidang K3 baik di dunia Industri maupun akademik.
MATERI TRAINING INVESTIGASI INSIDEN
Pelatihan diselenggarakan mengacu kepada Standar SKKNI No. 42/MEN/III/2008:
NO
KODE UNIT
JUDUL UNIT
1.
KKK.00.02.003.01
Mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko K3
2.
KKK.00.02.014.01
Menganalisis dan mengevaluasi risiko K3
3.
KKK.00.03.002.01
Partisipasi dalam penyelidikan kecelakaan
4.
KKK.00.03.005.01
Mengembangkan analisa informasi dan data K3, dan proses pelaporan serta dokumentasi
Teori-Teori Penyebab Kecelakaan Kerja
Metode Analisis Kecelakaan Kerja (Teori dan latihan dengan contoh kasus)
5 Why
Cause Effect Analysis (Fish Bone Analysis)
Events and Causal Factor Analysis
Fault Tree Analysis
Causal Factor Charting
Barrier Analysis
STEP (Sequential timed events plotting)
Systematic Cause Analysis Technique (SCAT)
Affinity Diagram/KJ Analysis
Sequence Time Event Plotting (STEP)
TRIPOD
Prosedur investigasi kecelakaan
Perencanaan penyelidikan kecelakaan
Penyusunan tim investigasi dan tututan profesionalisme pekerjaan
Prosedur pencarian data dilapangan
Teknik Wawancara
Proses analisis temuan data lapanga
Penyusunan rekomendasi dan pelaporan
Review dan Persiapan Ujian Kompetensi
Ujian Kompetensi
DURASI TRAINING
3(tiga) hari training + 1 (Satu) hari Uji Kompetensi (jam 08.00 – 17.00)
TEMPAT TRAINING
Bandung
Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Amaroossa, Serela, Gino Feruci), Grand Setiabudi, De Java
Jakarta
Jakarta (Pusat K3,Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro),dll
Yogyakarta
Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)
26 – 27 Desember 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
PROCUREMENT MANAGEMENT TRAINING OVERVIEW
Procurement (Pengadaan) adalah mendapatkan barang, jasa atau pekerjaan dari sumber eksternal luar. Hal ini akan menguntungkan jika yang diperoleh adalah barang, jasa atau pekerjaan yang tepat dan dibeli dengan biaya yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dilihat dari segi kualitas dan kuantitas, waktu, dan lokasi. Perusahaan dan badan-badan publik sering mendefinisikan proses dimaksudkan untuk mempromosikan kompetisi yang adil dan terbuka untuk bisnis mereka dan meminimalkan terjadinya fraud dan kolusi
Dalam setiap aspek Business Procurement Management dapat menghemat atau memboroskan. Ini merupakan satu-satunya cara yang diperlukan melalui proses Procurement Management untuk memperoleh barang dan jasa dari luar organisasi pelaksana.
Selanjutnya, Proses Procurement Management merupakan tehnik dimana barang yang dibeli dari pemasok eksternal. Proses Procurement Management meliputi pengelolaan pemesanan, penerimaan, review dan persetujuan barang-barang dari pemasok. Hal ini juga menentukan bagaimana hubungan pemasok akan dicapai untuk memastikan tingkat layanan yang diterima.
Dalam pelatihan berdurasi dua hari ini Procurement Management akan dibahas dari perspektif pembeli dalam hubungan pembeli – penjual yang, bisa ada di berbagai tingkatan kerja tergantung pada area penerapannya. Pelatihan ini mengasumsikan bahwa penjual adalah eksternal dari performing organization.
Secara umum, pelatihan ini memperkenalkan para peserta tentang konsep dan teori yang akan membantu peserta mengidentifikasi dan menganalisis berbagai aspek Procurement Management. Pelatihan ini berkaitan dengan Procurement Management sebagai komponen penting dari Supply Chain Maagement secara keseluruhan. Hal ini mencakup strategi pengadaan, proses dan prosedur pengadaan, spesifikasi pembelian, evaluasi pemasok dan seleksi, negosiasi dan administrasi kontrak, e-procurement dan outsourcing. Pelatihan ini juga berfokus pada hubungan timbal balik pengadaan dengan seluruh bidang fungsional organisasi. Pelatihan ini akan meningkatkan kemampuan Anda untuk unggul dalam Procurement atau pasokan rantai profesi Anda.
TUJUAN TRAINING PROCUREMENT MANAGEMENT
Tujuan keseluruhan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan transparansi dalam proses Procurement peserta dalam pekerjaan sehari-hari mereka dan secara umum di tempat kerja mereka. Secara khusus, para peserta diharapkan pada akhir training mampu untuk:
Memperoleh pengetahuan dan skill dari konsep dan best practice dalam bidang Procurement Management secara umum
Memahami secara esensial konsep dan best practices tipe-tipe Procurement Management seperti: Public Procurement Management, Private-Sector Procurement, Project Procurement Management
Mengetahui Proses-proses Procurement dan mendapatkan skill bagaimana menggunakan Standard Bidding Document (SBD)
Memahami bagaimana melakukan pemilihan suppliers/vendors
Mengetahui trend dalam bidang Procurement Management, yaitu: Procurement Management System, e-Procurement, etc
Mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project 2007/2010 pada Procurement Project Session dibawah bimbingan trainer yang berpengalaman dan trampil.
SIAPA YANG PERLU HADIR DALAM TRAINING INI ?
Procurement Managers / Senior Officers
Purchasing Managers / Senior Officers
Contract Administration Managers / Officers
Project Managers / Engineers / Officers
Para Manager dari bidang lain, Engineers dan Senior Staff yang membutuhkan keahlian untuk melakukan dan mengelola fungsi purchasing/procurement
PROCUREMENT MANAGEMENT TRAINING OUTLINE
Harike-1:
The Procurement Environment
Understanding Definition:Procurement versus Purchasing
Roles and Responsibilities
Types of Procurement Management:
Public Procurement Management
Private Procurement Management
Project Procurement Management
Procurement Process
The Bidding Process
Hari Ke- 2:
Standard Bidding Documents
Procurement Planning and Budgeting
Statement of Requirements
Evaluation and Evaluation Methodologies
Supplier/Vendor Selection
Administrative Review
Procurement Audits
Procurement Ethics and Procurement Fraud
Current Trends and Developments in Procurement
INSTRUCTOR
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR and Team
Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.
Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008.
Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:
PEMERINTAHAN & BUMN:
Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, dll.
PERUSAHAAN SWASTA:
Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, dll.
PERUSAHAAN ASING:
Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS,dll.
UNIVERSITAS & LSM:
Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.
TRAINING VENUE PROCUREMENT MANAGEMENT:
Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)
TRAINING DURATION PROCUREMENT MANAGEMENT:
2 days
INVESTMENT/PERSON
4.500.000/person (full fare) or
4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS
Training Module
Flash Disk contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Ransel
Training Photo
Training room with Full AC facilities and multimedia
25 – 26 November 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta 25 – 27 Desember 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Jakarta – HALF CONFIRMED
BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION TRAINING OVERVIEW
Pelatihan Business Analysis Foundation ini merupakan pelatihan intensif yang mencakup kompetensi utama bagi Business Analyst. Pelatihan ini merupakan kombinasi antara teori dan “real life experience” dari seorang praktisi Business Analyst.
Selama pelatihan para peserta akan mempelajari tentang peran Business Analyst dan skills/techniques utama melalui kombinasi presentasi yang disampaikan oleh trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi internasional serta dilengkapi dengan kegiatan practical workshop dalam menyelesaikan exercises dan case study yang disampaikan secara sistematik. Bahan pelatihan ini selaras dengan ISEB/ BA Foundation Curriculum, UK.
BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION TRAINING BENEFIT
Seluruh peserta akan mendapatkan Business Analysis Toolkit Lengkap yang dikemas dalam 1 (satu) Flashdisk berisi bahan pelatihan, referensi, process dan template, software, Case Study dan Exercises, dll
Pelatihan akan difasilitasi oleh trainer yang berpengalaman dan akan membimbing peserta dalam latihan dan studi kasus menggunakan pendekatan Hands-on Approach
Seluruh peserta akan mendapatkan bimbingan dari trainer dan mendapatkan kesempatan menggunakan software khusus untuk menyelesaikan masalah-masalah di area Business Analysis
TUJUAN TRAINING BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION
Setelah mengikuti pelatihan ini, maka Para Peserta akan mendapatkan pengetahuan dan skill Business Analysis, khususnya:
Memperoleh pemahaman tentang roleh dan nilai dari Business Analyst
Memahami the key knowledge, tools, techniques & skills dari seorang Business Analyst
Memperoleh skill tentang planning dan estimating untuk kegiatan business analysis
Mendapatkan pemahaman bagaimana menyusun a Requirements Management Plan termasuk the aspek-aspek penting lainnya
Memahami tehnik-tehnik yang berbeda tentang requirements elicitation
Memperoleh pemahaman tentang requirements analysis dan documentation termasuk requirements modelling techniques
Memahami bagaimana requirements digunakan untuk solution assessment dan validation
Mengerti tentang pentingnya requirement management & communication throughout the product lifecycle.
SIAPA YANG PERLU HADIR DALAM TRAINING INI?
Pelatihan ini ditujukan untuk Business Analyst, System Analyst, IT Planner, Management, Functional Manager, serta Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects. Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek juga seharusnya juga hadir.
Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk: Business Analyst, System Analyst, Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, IT End-User, dan lain-lain.
BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION TRAINING OUTLINE
Harike—1 :
Introduction to Business Analysis
The origins of business analysis
The development of business analysis
The impact of outsourcing
Competitive advantage of using IT
The rise of the business analyst
The use of consultants
The scope of business analysis work
Strategic analysis and definition
IT systems analysis
Business analysis
Taking an holistic approach
The role and responsibilities of a business analyst
The customary responsibilities of the business analyst
The core definition of the role of the business analyst
Further aspects of the business analyst role
The competencies of a business analyst
Behavioural skills and personal qualities
Business knowledge
Techniques
Strategy analysis
The context for strategy
The definition of strategy
Strategy development
External environment analysis
PESTLE analysis
5-Forces analysis
Interal environment analysis
MOST analysis
Resource Audit
Boston Box
SWOT analysis
Implementing strategy
The Balanced Business Scorecard
The business analysis process model
An approach to problem-solving
Stagesof the business analysis process model
Investigating the situation
Considering the perspectives
Analysing the needs
Evaluating the options
Defining the requirements
Objectives of the process model stages
Procedure for each process model stage
Techniques used within each process model stage
Exercises and Case Study (Part I)
Hari ke—2 :
Investigation techniques
Interviews
Advantages and disadvantages of interviewing
Preparation for interviewing
Conducting the interview
Following up the interview
Workshops
Advantages and disadvantages of workshops
Preparing for the workshop
Facilitating the workshop
Techniques
Following the workshop
Observation
Advantages and disadvantages of observation
Formal observation
Protocol analysis
Shadowing
STROBE
Ethnographic studies
Scenarios
Advantages and disadvantages of scenarios
Developing and documenting scenarios
Prototyping
Advantages and disadvantages of prototyping
Quantitative approaches
Questionnaire design
Advantages and disadvantages of questionnaires
Special Purpose Records
Activity Sampling
Document Analysis
Stakeholder analysis and management
Definition of a stakeholder
Stakeholder categories and identification
Customers
Partners
Suppliers
Competitors
Regulators
Owners
Employees
Managers
Analysing stakeholders
The Power/Interest Grid
Stakeholder management strategies
No interest and no power/influence
Some or high interest but no power/influence
No to high interest but some power/influence
No interest but high power/influence
Some interest and high power/influence
High interest and high power/influence
Managing stakeholders
Stakeholder plan/assessment
Modelling the business system
Soft systems methodology
Documenting business situations
Rich Pictures
Mind Maps
Business perspectives
CATWOE
Business activity models
Principles of business activity models
Types of activities – Plan, Enable, Do, Monitor, Contr
Dependencies
Notation
Developing a business activity model
Producing a consensus model
Business events
External business events
Internal decision points
Scheduled points in time
Business rules
Constraints
Operational guidance
Critical success factors and key performance indicators
Use of the business activity model in gap analysis
Business process modelling
Definition of a business process model
Process goals or objectives
Business processes
External and internal views
Functional and business process views
The importance of business process modelling
Business performance
Process modelling and IT
The business process modelling technique
Guidelines for developing business process models
Value propositions
Overview process maps
The Value Chain
End-to-end process modelling
Detailed process analysis
Improving business processes
Identifying problems with the as-is process
Improving the business process
Requirements engineering
Problems with requirements
The place of requirements engineering in development lifecycles
The Waterfall lifecycle
The V model
A process for requirements engineering
Actors in requirements engineering
Requirements elicitation
Tacit and explicit knowledge
Requirements elicitation techniques
Building the requirements list
Requirements analysis
Filters for analysing requirements
SMART requirements
Documenting the requirements
Functional and non-functional requirements
Types of non-functional requirement
The standard template for the Requirements Catalogue
Using models to document requirements
The Requirements Document
Validating requirements
Managing changes to requirements
Exercises and Case Study (Part II)
Hari ke—3 :
Modelling the IT system
Modelling system functions
Use case diagrams
The <<include>> and <<extend>> constructs
Modelling system data
Entity Relationship Diagrams
Entities, attributes and relationships
Types of relationships
Class Models
Objects and classes
Attributes
Associations
Managing the information resource
Managing data resources
Valuing data
Supporting business activities
Data requirements and business activities
Making a business and financial case
The business case in the project lifecycle
Identifying options
Assessing project feasibility
Business feasibility
Technical feasibility
Financial feasibility
Structure of a business case
Contents of a business case
Types of costs and benefits
Impact and risk assessment for each option
Investment appraisal
Payback
Discounted cash flow and Internal rate of return
Presentation of a business case
Benefits realisation
Managing business change
Introducing a new system
Emotions and the change process
Phases of the change process
The need for change management
The change process
Exercises and Case Study (Part III)
INSTRUCTOR BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION:
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).
Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.
Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008.
Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:
PEMERINTAHAN & BUMN:
Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, dll.
PERUSAHAAN SWASTA:
Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, dll.
PERUSAHAAN ASING:
Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS,dll.
UNIVERSITAS & LSM:
Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.
BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION TRAINING VENUE
Jakarta (Hotel Dreamtel, Menteng, Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)
BUSINESS ANALYSIS FOUNDATION TRAINING DURATION
2 days & 3 days
JADWAL TRAINING 2019
25 Nop 2019-26 Nop 2019
26 Des 2019-27 Des 2019
INVESTMENT/PERSON
Investasi 2 hari
4.500.000/person (full fare) or
4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
Investasi 3 hari
6.500.000/person (full fare) or
6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS
Training Module
Flash Disk contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Ransel
Training Photo
Training room with Full AC facilities and multimedia
Lunch and twice coffeebreak every day of training
Qualified Instructor
Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)
Business Analysis Foundation: CONCEPT AND PRACTICAL APPROACH
