Training Center

Butuh Training?

Silakan ketik kebutuhan training Anda di sini. Ada lebih 17.000 topik dan 200.000 event sepanjang tahun 2026

E-FILING SYSTEM – Online & Offline Training

23 Jul, 2025 Bali, Bandung, Best Practice, Jakarta, Online Training, Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Yogyakarta 0 Comments
e-filing system

TRAINING E-FILING SYSTEM 

Available Online & Offline Training

  • 28-29 Juli 2025,  Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta
  • 6-7 Agustus 2025,  Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta
  • 13-14 Agustus 2025,  Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta (Confirmed Running)

Tanggal dan Lokasi training  lainnya silakan KLIK DI SINI

 

DESKRIPSI 

📁 Pengelolaan arsip dan dokumen secara sistematis dan terintegrasi menjadi aspek krusial dalam menunjang operasional harian perusahaan. Kemampuan dalam mengarsipkan, mengelola, dan mengontrol dokumen berperan penting dalam menjamin tersedianya informasi yang akurat dan terkini. Di era digital saat ini, pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filing system sudah menjadi kebutuhan mendesak dalam pengelolaan data secara real-time.

📚 Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang tata cara pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor yang efektif. Tujuannya adalah agar dokumen perusahaan selalu berada dalam kondisi siap pakai, terbarui, dan terkontrol dengan baik, sehingga mendukung kelancaran aktivitas serta pengambilan keputusan yang tepat.

 

TUJUAN TRAINING E-FILING SYSTEM 

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  5. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  8. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing systemdalam organisasi.

 

MATERI TRAINING E-FILING SYSTEM 

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  4. Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Lembaga Negara/Badan Pemerintahan Dan Perusahaan/Perorangan.
  5. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  6. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  7. Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
  8. Prosedure Filing System.
  9. Langkah-Langkah Proses Filing
  10. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
  11. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
  12. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
  13. Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
  14. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  15. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
  16. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
  17. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
  18. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  19. Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI
  20. Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
  21. Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh.
  22. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  23. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  24. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  25. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  26. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  27. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  28. Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
  29. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  30. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  31. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  32. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  33. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  34. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office.
  35. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  36. Cases study / diskusi / tanya jawab.

 

METODE

Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Offline Training (Classroom) yaitu:

  1. Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
  2. Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.

Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:

  1. Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
  2. Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
  3. Ketentuan Online Training :

  1. Persiapan Peserta

    • Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
    • Koneksi internet yang stabil.
    • Buku dan alat tulis.
    • Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.

  1. Platform yang digunakan

    • Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
    • Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.

  1. Cara masuk ke video conference

    • Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
    • Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
    • Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

 

INSTRUKTUR

Hanafi Ahmad, ST., MT.

Andika Bayu Saputra, S.Kom., M.Kom.

And team.

JADWAL TRAINING 2025

Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:

| 25-26 Juli 2025
| 28-29 Juli 2025
| 30-31 Juli 2025

| 1-2 Agustus 2025
| 4-5 Agustus 2025
| 6-7 Agustus 2025
| 8-9 Agustus 2025
| 11-12 Agustus 2025
| 13-14 Agustus 2025
| 15-16 Agustus 2025
| 18-19 Agustus 2025
| 20-21 Agustus 2025
| 22-23 Agustus 2025
| 25-26 Agustus 2025
| 27-28 Agustus 2025
| 29-30 Agustus 2025

| 1-2 September 2025
| 3-4 September 2025
| 8-9 September 2025
| 10-11 September 2025
| 12-13 September 2025
| 15-16 September 2025
| 17-18 September 2025
| 19-20 September 2025
| 22-23 September 2025
| 24-25 September 2025
| 26-27 September 2025
| 29-30 September 2025

| 1-2 Oktober 2025
| 3-4 Oktober 2025
| 6-7 Oktober 2025
| 8-9 Oktober 2025
| 10-11 Oktober 2025
| 13-14 Oktober 2025
| 15-16 Oktober 2025
| 17-18 Oktober 2025
| 20-21 Oktober 2025
|22-23 Oktober 2025
| 24-25 Oktober 2025
| 27-28 Oktober 2025
| 29-30 Oktober 2025
| 31 Oktober – 1 November 2025

| 3-4 November 2025
| 5-6 November 2025
| 7-8 November 2025
| 10-11 November 2025
| 12-13 November 2025
| 14-15 November 2025
| 17-18 November 2025
| 19-20 November 2025
| 21-22 November 2025
| 24-25 November 2025
| 26-27 November 2025
| 28-29 November 2025

| 1-2 Desember 2025
| 3-4 Desember 2025
| 5-6 Desember 2025
| 8-9 Desember 2025
| 10-11 Desember 2025
| 12-13 Desember 2025
| 15-16 Desember 2025
| 17-18 Desember 2025
| 19-20 Desember 2025
| 22-23 Desember 2025
| 26-27 Desember 2025
| 29-30 Desember 2025

 

INVESTASI DAN FASILITAS

Metode Pelaksanaan

Harga & Fasilitas

Opsi 1 –

Pelatihan Online

  • Training Online Rp 4.900.000 per peserta.

  • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal.

  • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB).

  • Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet

  • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi.

  • Belum termasuk : PPN 11%.

Opsi 2 –

Pelatihan Offline di Yogyakarta

  • Training Offline Rp 6.900.000 per peserta

  • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal

  • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB)

  • Tempat pelaksanaan :

  • Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU

  • Hotel Malyabhara, Yogyakarta

  • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir.

  • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.

Opsi 3 –

Pelatihan Offline di Solo, Semarang, atau Jakarta

  • Training Offline Rp 6.900.000 per peserta.

  • Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal.

  • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB).

  • Pilihan Tempat pelaksanaan :

  • Hotel Ibis, Solo

  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang

  • Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta

  • Hotel Amaris Kemang, Jakarta

  • Dll.

  • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir.

  • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.

Opsi 4 –

Pelatihan Offline di Bandung atau Surabaya

  • Training Offline Rp 7.900.000 per peserta.

  • Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal.

  • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB).

  • Pilihan Tempat pelaksanaan :

  • Hotel Kimaya Braga, Bandung

  • Hotel Midtown, Surabaya

  • Dll.

  • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir.

  • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.

Opsi 5 –

Pelatihan Offline Luar Pulau Jawa (Lombok, Bali, Balikpapan, dll)

  • Training Offline Rp 8.900.000 per peserta.

  • Minimal kuota 3 peserta dan bisa request tanggal.

  • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB).

  • Pilihan Tempat pelaksanaan :

  • Hotel Ibis Kuta, Bali

  • Hotel Beverly, Batam

  • Hotel Fave, Balikpapan

  • Hotel Aston, Manado

  • Hotel Lombok Raya, Mataram

  • Dll.

  • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir.

  • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.

TRAINING E-FILING SYSTEM  

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. Mengisi formulir ini belum mengikat peserta harus ikut training. Kami akan mengirimkan lembar verifikasi pendaftaran, dan hanya pendaftar terverifikasi yang akan terdaftar sebagai peserta training
  2. (required)
  3. KEBUTUHAN TRAINING
  4. (required)
  8. (required)
  11. DATA PRIBADI
  12. (required)
  13. (required)
  14. (required)
  15. (valid email required)
  16. (required)
  17. DATA PERUSAHAAN
  18. Wajib diisi jika peserta akan ikut training dari Perusahaan
  2. Pengisian data yang lengkap akan lebih kami apresiasi dan prioritaskan untuk diproses
 

Related training:

  1. TRAINING MEKANIKA TANAH LANJUTAN – Online & Offline Training Pada Training Mekanika Tanah lanjutan mempelajari dasar kuat geser tanah, tekanan lateral, distribusi tegangan, konsolidasi, penurunan dan stabilitas lereng....
  2. EVALUASI PELATIHAN – Available Online & Offline Training Pemahaman tentang bagaimana melakukan evaluasi pelatihan merancang program evaluasi untuk mengukur efektifitas pelatihan | Available Online...
  3. ADMINISTRASI PROYEK – Online & Offline Training Administrasi Proyek mempelajari cara menyusun/mengelola dokumentasi proyek, mengatur jadwal/ sumber daya dengan optimal, dan menyusun laporan yang berdampak...
  4. ESTIMATOR KONTRAKTOR – Available Online & Offline Training Menyusun estimasi biaya konstruksi, termasuk analisis harga satuan pekerjaan, kuantifikasi volume, serta perhitungan kebutuhan tenaga kerja, material, dan alat...
  5. FIRE MODELLING – Available Online & Offline Training Pelatihan Fire Modelling dirancang untuk membantu peserta memahami dan menerapkan teknik pemodelan kebakaran menggunakan perangkat lunak simulasi kebakaran....
  6. AMDAL UNTUK INDUSTRI OIL AND GAS – Online & Offline Training Training ini memetakan persoalan kondisi Lingkungan yang ada dalam suatu daerah yang akan dibangun industri Migas | 6-7 Agustus 2025...
  7. FILING SYSTEM: BEST PRACTICE MANAGEMENT Pelatihan ini membantu peserta dalam penguasaan system dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien | 20-21 Januari 2020...
  8. E-Filing System ACARA 27 – 28 Februari 2014 | Rp 3.500.000,- di Jakarta   Sasaran Pelatihan E-Filing System Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan...
  9. DASAR-DASAR MEKANIKA TANAH – Online & Offline Training Training Mekanika Tanah mempelajari sifat indeks tanah dan klasifikasi tanah pada tempat tersebut untuk pendukung pondasi bangunan Juli - Dec 2025...
  10. ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan | 10 – 11 November 2019 di Jakarta...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.