Digital Readiness: Embracing Technology in Admin Work

Digital Readiness Embracing Technology in Administrative Work

Available Online & Offline Training

• 29-30 Desember 2025,  Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta (almost Running)

Tanggal dan Lokasi training  lainnya silakan KLIK DI SINI

💻 Tingkatkan Kompetensi Digital untuk Sekretaris dan Staf Administrasi
Pelatihan “Digital Readiness: Embracing Technology in Administrative Work” dirancang khusus untuk membantu sekretaris senior dan staf administrasi menghadapi tantangan era digital. Dengan fokus pada pemanfaatan teknologi terkini, kecerdasan buatan (AI), dan aplikasi produktivitas kerja, peserta akan dibekali keterampilan praktis untuk meningkatkan efisiensi operasional. Program ini sangat relevan bagi profesional administrasi yang ingin tetap kompetitif dan adaptif di lingkungan kerja modern yang serba cepat dan berbasis digital.

🔐 Optimalkan Alat Digital untuk Efisiensi dan Keamanan Kerja
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara mengintegrasikan berbagai alat digital untuk mendukung pengelolaan dokumen, komunikasi profesional, dan perlindungan data. Materi mencakup strategi penggunaan aplikasi kerja seperti cloud storage, task management, dan tools kolaborasi yang mempercepat alur kerja administratif. Selain itu, peserta akan memahami pentingnya keamanan siber dalam menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan. Pelatihan ini menjadi solusi tepat bagi Anda yang ingin meningkatkan digital literacy dan readiness dalam peran administratif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Meningkatkan kesiapan digital sekretaris dan tenaga administrasi di lingkungan kerja modern.
2. Menguasai penggunaan AI tools (seperti ChatGPT) dan platform kolaboratif (Google Workspace, Notion, Trello, dll).
3. Memahami prinsip cybersecurity dan etika digital untuk melindungi data organisasi.
4. Meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi tugas administratif dan manajemen waktu berbasis digital.

MATERI TRAINING DIGITAL READINESS EMBRACING TECHNOLOGY IN ADMINISTRATIVE WORK

1. Digital Mindset for Administrative Professionals
   • Perubahan peran sekretaris di era digital
   • Mindset adaptif dan agile dalam pekerjaan administrasi
   • Transformasi digital di lingkungan kerja
   • Studi kasus kesuksesan sekretaris digital
2. Productivity Tools Mastery: Google Workspace & Office 365
   • Pengelolaan email profesional (Gmail & Outlook)
   • Kolaborasi dokumen dengan Google Docs dan Sheets
   • Pengaturan jadwal & reminder menggunakan Google Calendar
   • File management di Google Drive & OneDrive
3. Digital Collaboration Tools for Modern Offices
   • Pengenalan aplikasi kolaborasi: Notion, Trello, Asana
   • Pembuatan dashboard kerja dan to-do list tim
   • Integrasi antar aplikasi untuk efisiensi kerja sekretaris
   • Studi kasus penggunaan kolaboratif antar departemen
4. Cloud-Based Document Management
   • Manajemen arsip digital dan sistem paperless office
   • Workflow persetujuan (approval) digital
   • Backup dan kontrol akses dokumen penting
   • Tips menjaga efisiensi dan keamanan arsip digital
5. Artificial Intelligence (AI) for Administrative Efficiency

• • Pemanfaatan AI (ChatGPT, Gemini, Copilot, dsb.) dalam tugas administrasi
  • Membuat surat, laporan, dan notulensi otomatis
  • Menyusun template dan sistem otomatisasi pekerjaan sekretaris
  • Etika dan batasan penggunaan AI di kantor

6. Digital Communication & E-Protocol

• • Etika komunikasi digital (email, chat, meeting online)
  • Penulisan pesan dan laporan digital yang efektif
  • Pengelolaan agenda & notulensi rapat virtual
  • Penggunaan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams secara profesional

7. Data Protection & Cybersecurity Awareness

• • Ancaman umum di dunia digital (phishing, malware, data leak)
  • Kebijakan keamanan data dan privasi organisasi
  • Tips menjaga keamanan password dan dokumen sensitif
  • Simulasi deteksi email berbahaya dan penanganannya

8. Digital Workflow Optimization & Change Management

• • Menyusun SOP administrasi berbasis digital
  • Strategi mengelola perubahan menuju kantor digital
  • Penilaian kesiapan digital (digital readiness self-assessment)
  • Rencana tindak lanjut & implementasi hasil pelatihan

METODE TRAINING

Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Offline Training (Classroom) yaitu:

1. Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
2. Teknik yang digunakan: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.

Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:

1. Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
2. Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
3. Ketentuan Online Training :

1. Persiapan Peserta

• • Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
  • Koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.
  • Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.

2. Platform yang digunakan

• • Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
  • Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.

3. Cara masuk ke video conference

• • Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
  • Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.
  • Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

INSTRUKTUR

Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA dan team

and team.

JADWAL TRAINING 2025

Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal yang tersedia:

November 2025

| 12-13 November 2025
| 14-15 November 2025
| 17-18 November 2025
| 19-20 November 2025
| 21-22 November 2025
| 24-25 November 2025
| 26-27 November 2025
| 28-29 November 2025

Desember 2025

| 1-2 Desember 2025
| 3-4 Desember 2025
| 5-6 Desember 2025
| 8-9 Desember 2025
| 10-11 Desember 2025
| 12-13 Desember 2025
| 15-16 Desember 2025
| 17-18 Desember 2025
| 19-20 Desember 2025
| 22-23 Desember 2025
| 26-27 Desember 2025
| 29-30 Desember 2025

Jadwal Training 2026

INVESTASI DAN FASILITAS

Digital Readiness Embracing Technology in Administrative Work