Tag Archives: TRAINING DOCUMENT CONTROL

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM – Confirmed

ACARA

13 – 16 Agustus 2018 | Rp 10.500.000,- di Hotel 101 Dago, Bandung 

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM TRAINING DESCRIPTION

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM TRAINING OBJECTIVES

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM TRAINING CONTENTS

  1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
  5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM TRAINING METHODS

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

 

DATE AND VENUE

  • Hotel 1O1 Dago, Bandung
  • 13-16 Agustus 2018

 

INVESTMENT AND FACILITIES

  • 10.500.000 (Termasuk Penginapan)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM TRAINING INSTRUCTOR

Iwan Abadi S.Kom MM

And team

 

DIGITAL FILLING MANAGEMENT SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

ACARA

22 – 24 Mei 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
26 – 28 Juni 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
10 – 12 Juli 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
01 – 03 Agustus 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …




DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.



TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.



MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip



PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

METODE:

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

 

 

WAKTU & TEMPAT TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Batch 5 : 22 – 24 Mei 2018
  • Batch 6 : 26 – 28 Juni 2018
  • Batch 7 : 10 – 12 Juli 2018
  • Batch 8 : 01 – 03 Agustus 2018
  • Batch 9 : 25 – 27 September 2018
  • Batch 10 : 16 – 18 Oktober 2018
  • Batch 11 : 06 – 08 November 2018
  • Batch 12 : 11 – 13 Desember 2018
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

 

 BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate : Rp 5.000.000,- /participant (min 3 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang: Rp 6.500.000,- /participant

Bali: Rp 7.500.000,- /participant

 

FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Document Control & Filling System

ACARA

14 – 16 Mei 2013 | Rp. 6.000.000 di Yogyakarta

DESKRIPSI Training Document Control & Filling System

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

MATERI Training Document Control & Filling System

  • Sejarah Tata-Kelola Dokumen
  • Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  • ISO 9001 2008
  • Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  • Implementasi DocumentManagement System (DMS)
  • Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  • Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  • Perancangan dan Pembuatan
    1. Data Flow Diagram (DFD)
    2. Entity Relational Diagram
  • Distribusi & disposisi dokumen
  •  Aspek legalitas Dalam pengarsipan
  • Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

 

PESERTA Training Document Control & Filling System

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

 

INSTRUKTUR Training Document Control & Filling System

Budi Sutedjo, S.Kom, MM

 

WAKTU & TEMPAT Training Document Control & Filling System

  • Tanggal             : 14 – 16 Mei 2013
  • Waktu               : 08.00 – 16.00 WIB
  • Tempat             : Hotel berbintang di Yogyakarta ( Grand Aston*****/ Phoenix**** / Ibis***/ Ibis Style Hotel )

 

METODE Training Document Control & Filling System

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation Pre test & Pos Test

 

 

REGISTRASI Training Document Control & Filling System

  • Biaya kursus: Rp. 6.000.000,- per peserta (Non Residential)
  • Rp. 5.500.000,- per peserta ( Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

 

FASILITAS Training Document Control & Filling System

  1. Training Module
  2. Training CD contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. Jacket or waistcoat or T-Shirt
  6. Bag or backpackers
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified instructor
  11.   Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training

 

 

 

Document Control & Filling System

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Document Control Skill

ACARA

25 – 26 September 2013 | Rp  2.750.000,- di Hotel Santika / IPB Convention Hotel, Bogor
18 – 19 Desember 2013 | Rp  2.750.000,- di Hotel Santika / IPB Convention Hotel, Bogor

 

TUJUAN PROGRAM Document Control Skill

Sebuah dokumen adalah sebuah benda yang sederhana, namun menjadi bagian penting dari sebuah proses dalam organisasi. Dokumen bahkan seolah bisa berbicara mengenai hal yang telah, sedang dan akan terjadi. Agar informasi-informasi yang terdapat dalam suatu dokumen tetap terjaga, dibutuhkan sistem, peralatan dan personil yang melakukan manajemen dokumentasi secara TEPAT™ (Terukur, Efektif dan Efisien, Produktif, Aktual, Terkontrol).

Pemilihan metode dan standar yang tepat dapat memaksimalkan manajemen sistem dokumentasi dalam suatu organisasi. Kami mengembangkan metode TEPAT™ (Terukur, Efektif dan Efisien, Produktif, Aktual, Terkontrol) yang merupakan metode pengembangan dari Sistem Dokumentasi Manajemen Standar ISO 10013, ISO 15489 seri 1 dan ISO 15489 seri 2 sebagai jurus dalam meningkatkan keterampilan seorang petugas pengendalian dokumen (document controller)

GARIS BESAR Program Document Control Skill

  • Pemahaman dan identifikasi  dokumentasi, arsip dan form
  • Persyaratan dokumentasi sistem berdasarkan ISO/TR 10013
  • Tata cara pembuatan dan pengembangan dokumentasi sistem manajemen (SOP /IK)
  • Proses dan pengontrolan dokumentasi
  • Sistem indexing dokumen
  • Tata cara penyimpanan dan penanganan dokumen berdasarkan ISO 15489
  • Tata Cara audit manajemen dokumentasi
  • Kompetensi dan karir seorang petugas pengendali dokumen (document controller)

Peserta Program Document Control Skill

Staff ISO, Asisten Management Representative, Auditor Internal, Staff Pengontrolan dokumen, Pustakawan dan personil di organisasi yang menangani dokumentasi

Fasilitator Program Document Control Skill

Ardian Wahyudi, S.Si, CIQA, CSSGB

IRCA Lead Auditor, Six Sigma Black Belt dan praktisi mutu kurang lebih 10 tahun dengan  client yang datang dari berbagai segmentasi mulai dari Industri, Oli & Gas, Pemerintahan, Kesehatan , Pendidikan dll

 

Waktu Training Document Control Skill

  • 25 – 26 September 2013
  • 18 – 19 Desember 2013

Tempat Training Document Control Skill

  • Hotel Santika Bogor / IPB Convention Hotel *)
  • Botani Square, Jl. Raya Padjadjaran, Bogor
  • *) dalam konfirmasi

Investasi Training Document Control Skill

  • Rp  2.500.000,-
  • Rp. 2.000.000,- ( Early Bird Price / Pendaftaran dan pembayaran 2 minggu sebelum training)

Biaya termasuk materi training, training kits, sertifikat.

Gratis Coaching ISO 15489 (Document Management) selama 4 jam (senilai Rp.1.000.000,-)

Increasing Document Control Skill

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Acara

24 s.d 26 September 2013 | Rp 6.000.000 di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta
8 s.d 10 Oktober 2013 | Rp 6.000.000 di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta
16 s.d 18 Oktober 2013 | Rp 6.000.000 di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta
22 s.d 24 Oktober 2013 | Rp 6.000.000 di Hotel Ibis Styles, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

TUJUAN 

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Sejararah Tata-Kelola Dokumen

  1. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  2. ISO 9001 2008
  3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  4. Implementasi DocumentManagement System (DMS)
  5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  7. Perancangan dan Pembuatan
  8. Data Flow Diagram (DFD)
  9. Entity Relational Diagram
  10. Distrib usi  & Disposisi Dokumen
  11. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
  12. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

 

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Budi Sutedjo, S. Kom, MM

Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi /  perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.

 

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

 

METODE

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation
  5. Pre-Test & Post-Test
  6. Games

 

WAKTU & TEMPAT

  • Hotel Ibis Styles, Yogyakarta
  • Pukul 08.00 – 16.00 WIB
  • 24 s.d 26 September 2013
  • 8 s.d 10 Oktober 2013
  • 16 s.d 18 Oktober 2013
  • 22 s.d 24 Oktober 2013
  • 6 s.d 8 November 2013
  • 12 s.d 14 November 2013
  • 19 s.d 21 November 2013
  • 26 .d 28 November 2013
  • 3 s.d 5 Desember 2013
  • 10 s.d 12 Desember 2013
  • 17 s.d 19 Desember 2013

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam

(In House Training Depend on request)

 

INVESTASI

  • Fee course : Rp 6.000.000,-/participant
  • Special price : Rp. 5.500.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 3 peserta
  • Rp. 5.000.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 4 peserta

 

FASILITAS

  1. Training Module
  2. Free High Quality Electronic Books for SDM
  3. Certificate
  4. Jacket or Batik
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor
  10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days