Tag Archives: sekertaris

SECRETARY PROFESSIONAL SKILL – Confirmed

Acara

25 – 13 Maret 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
30 – 31 Maret 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
01 – 02 April 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
06 – 07 April 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

13 – 15 Mei 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

Sekretaris profesional (Professional Secretary), tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Mengingat sebagian besar dari pekerjaan sekretaris adalah hal-hal yang tak terduga dan harus dikerjakan dengan baik, maka dalam pelatihan ini akan memberikan pemantapan sekaligus pendalaman bagi mereka yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya serta pembekalan kemampuan-kemampuan serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

 

TUJUAN TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran sekretaris ( Secretary )di era globalisasi
  2. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan  secara profesional
  3. Meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya
  4. Memberikan kunci sukses menjadi sekretaris profesional ( Secretary professional

 

MATERI TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

MANAGERIAL SKILLS

  • Filing Techniques
  • Filing System & Handling Paperwork
  • Meeting & Traveling Planning
  • Making Appointments
  • Time Management
  • Design Plan Strategic
  • Creative Thinking Skill

EXCELLENT COMMUNICATION SKILLS

  • Communication Principles
  • Human Relationship Building
  • Bussiness Communication Ethics
  • Use Voice, Listening Effectively & Body Language
  • How to be Assertive
  • General Communicator Style
  • Interpersonal Communication Skills
  • Intercultural Communication

MANAGEMENT STRESS

  • Knowing about Stress
  • Characteristics StressHow to Manage Your Stress Communication Psychology

STYLE & ETIQUETTE

  • Life & Fashion Style
  • Make Up Style
  • Excellent Manner & Attitute

 

PESERTA TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

  1. Sekretaris Senior & Yunior / Secretary
  2. Executive Secretary
  3. Personal Assistant
  4. Staf Administrasi

 

METODE TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

  • Presentasi
  • Diskusi dan Sharing Pengalaman
  • Role Play
  • Games

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Weekend 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogykarta

  • 30 – 31 Maret 2019
  • 6 – 7 April 2019
  • 13 – 14 April 2019
  • 20 – 21 April 2019
  • 27 – 28 April 2019
  • 4 – 5 Mei 2019
  • 11 – 12 Mei 2019
  • 18 – 19 Mei 2019
  • 25 – 26 Mei 2019
  • 15 – 16 Juni 2019
  • 22 – 23 Juni 2019
  • 29 – 30 Juni 2019
  • 6 – 7 Juli 2019
  • 13 – 14 Juli 2019
  • 20-21 Juli 2019
  • 27-28 Juli 2019
  • 3 – 4 Agustus 2019
  • 10 – 11 Agustus 2019
  • 17 – 18 Agustus 2019
  • 24 – 25 Agustus 2019
  • 31 Agustus – 01 September 2019
  • 07 – 08 September 2019
  • 14 – 15 September 2019
  • 21 – 22 September 2019
  • 28 – 29 September 2019
  • 05 – 06 Oktober 2019
  • 12 – 13 Oktober 2019
  • 19 – 20 Oktober 2019
  • 26 – 27 Oktober 2019
  • 02 – 03 November 2019
  • 09 – 10 November 2019
  • 16 – 17 November 2019
  • 23 – 24 November 2019
  • 30 November – 01 Desember 2019
  • 07 – 08 Desember 2019
  • 14 – 15 Desember 2019
  • 21 – 22 Desember 2019
  • 28 – 29 Desember 2019
  • 29 – 30 Desember 2019

 

INVESTASI & FASILITAS TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

  • 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • VIP training Rp 7.9000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUKTUR TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILL

Dra. MC. Maryati and Team

Praktisi yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer, konsultan di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

 

PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

SECRETARY SKILLS

ACARA

20 – 21 Maret 2019 | Rp. 4.500.000/ person di Yogyakarta
15 – 16 April 2019 | Rp. 4.500.000/ person di Yogyakarta
13 – 14 Mei 2019 | Rp. 4.500.000/ person di Yogyakarta
20 – 21 Juni 2019 | Rp. 4.500.000/ person di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

LATAR BELAKANG TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pada era  ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer butuh dukungan yang besar dari para bawahannya untuk mengontrol sistem yang baru. Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini mereka harus  menghadapi berbagai tantangan dan persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Kondisi demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekretaris yang lebih handal dan profesional. Era globalisasi informasi yang diwarnai dengan kemajuan teknologi informasi dimana hal ini berpengaruh terhadap orang-orang yang menggeluti profesi sebagai sekretaris, pengaruh dari era ini sangat besar terhadap peran dan fungsi sekretaris dimana mereka harus  menyesuaikan diri dan memperluas wawasan. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya

 

MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi.

 

MATERI TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

  1. SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
    • Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
    • Fungsi strategis sekretaris profesional.
    • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
    • Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas.
  2. SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN
    • Apa yang diharapkan pimpinan
    • Menanggani pimpinan/departemen
    • Mengenal staf pimpinan
    • Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
    • Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
  3. SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN
    • Merencanakan meeting/rapat
    • Menyusun agenda yang efektif
    • Notulen / minute of meeting
    • Teknik merangkum hasil meeting yang efektif
  4. SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI
    • Mengelola kearsipan
    • Teknik pengelolaan arsip yang benar
    • Kunci sukses management arsip dan Data Base
    • Mengelola surat masuk dan keluar
  5. SESI V: KOMUNIKASI
    • Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/Public Relations
    • Mendengar aktif, asertif dan proaktif
    • Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
    • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
  6. SESI VI: MENGELOLA WAKTU DAN STRES
    • Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
    • Menentukan Prioritas
    • Menanggani stress
    • Menanggani konflik
  7. SESI VII: PENAMPILAN DAN ETOS KERJA
    • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
    • Cara berbusana
    • Cara berjalan
    • Etika kerja / Tata krama lingkungan kerja.
  8. SESI VIII: ETIKA MAKAN
    • Etika makan / Table Manners

 

SASARAN PESERTA TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

  • Sekretaris
  • Administrator
  • Bagian kesekretariatan
  • Para pemula bidang sekretaris

 

METODE TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

  • Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  • Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
  • Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  • Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  • Praktek/simulasi

 

INSTRUKTUR TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

Ibu May Priatmaja dan tim

 

TEMPAT TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

DURASI TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

2 days

 

WAKTU TRAINING PROFESSIONAL SEKRETARY SKILLS

  • 20 Mar 2019-21 Mar 2019
  • 15 Apr 2019-16 Apr 2019
  • 13 Mei 2019-14 Mei 2019
  • 20 Jun 2019-21 Jun 2019
  • 17 Jul 2019-18 Jul 2019
  • 21 Agust 2019-22 Agust 2019
  • 18 Sep 2019-19 Sep 2019
  • 16 Okt 2019-17 Okt 2019
  • 20 Nop 2019-21 Nop 2019
  • 18 Des 2019-19 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

SEKRETARIS HANDAL DAN PROFESIONAL

Acara

26 – 28 Maret 2019 | IDR 6.750.000 per peserta di Yogyakarta
10 – 12 April 2019 | IDR 6.750.000 per peserta di Yogyakarta
16 – 18 April 2019 | IDR 6.750.000 per peserta di Yogyakarta
23 – 25 April 2019 | IDR 6.750.000 per peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING SEKRETARIS HANDAL DAN PROFESIONAL

Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training satu hari ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.

 

TUJUAN TRAINING SEKRETARIS HANDAL DAN PROFESIONAL

  1. Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  2. Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.

 

MATERI TRAINING SEKRETARIS HANDAL DAN PROFESIONAL

  1. Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
  2. Fungsi strategis sekretaris profesional.
  3. Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
  4. Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
  5. Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

 

METODE

Lecturing, diskusi partisipatif, tanya jawab, dan studi kasus

 

INSTRUKTUR

Dr. Fauzan Asmara, SE., MM

 

JADWAL TRAINING 2019

  • 26 – 28 Maret 2019
  • 10 – 12 April 2019
  • 16 – 18 April 2019
  • 23 – 25 April 2019
  • 15 – 17 Mei 2019
  • 21 – 23 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 18 – 20 Juni 2019
  • 26 – 28 Juni 2019
  • 10 – 12 Juli 2019
  • 16 – 18 Juli 2019
  • 23 – 25 Juli 2019
  • 6 – 8 Agustus 2019
  • 13 – 15 Agustus 2019
  • 27 – 29 Agustus 2019
  • 11 – 13 September 2019
  • 17 – 19 September 2019
  • 25 – 27 September 2019
  • 9 – 11 Oktober 2019
  • 15 – 17 Oktober 2019
  • 22 – 24 Oktober 2019
  • 6 – 8 November 2019
  • 19 – 21 November 2019
  • 26 – 28 November 2019
  • 4 – 6 Desember 2019
  • 10 – 12 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019

Hotel Pesonna Malioboro | Yogyakarta
Hotel the 101 Tugu | Yogyakarta
Hotel Phoenix | Yogyakarta

 

TRAINING FEE

  • Biaya training IDR 6.750.000 per peserta – Non-residential, belum termasuk pajak. Pelaksanaan di Yogyakarta minimal peserta 2 orang.
  • Venue training lain: Bandung, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Batam, dengan minimal peserta 4 orang. Biaya investasi – call

 

TRAINING FACILITIES

  • Training Modul
  • Training kits
  • Qualified instructor
  • Fine bag pack
  • Flashdisk berisi materi
  • Sertifikat
  • Polo shirt
  • Training photo
  • 2x coffee break dan lunch
  • Transport Service dari airport ke hotel (min. 2 orang peserta dari perusahaan yg sama)

 

SEKRETARIS HANDAL DAN PROFESIONAL Yogyakarta

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS – Half Confirmed

Professional Secretary
Professional Secretary Skills

Acara

21 – 22 Maret 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED
23 – 24 April 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
23 – 24 Mei 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
25 – 26 Juni 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutya …

 

 

OVERVIEW TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.

Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya.Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training professional secretary skills ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.

 

MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

 

MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

SESI I:

  • Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
  • Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
  • Leadership skill oleh sekretaris
  • Fungsi strategis sekretaris profesional.
  • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

SESI II

  • Apa yang Diharapkan Pimpinan
  • Mengelola pimpinan/departemen
  • Mengenal Staf Pimpinan
  • Tata Krama Lingkungan Kerja

SESI III

  • Merencanakan meeting/rapat
  • Menyusun Agenda yang Efektif
  • Membuat bahan presentasi
  • Merangkum notes/kesimpulan

SESI IV

  • Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
  • Mengelola kearsipan
  • Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
  • Mengelola Surat Masuk dan Keluar
  • Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
  • Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI V

  • Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
  • Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
  • Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik

SESI VI

  • Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
  • Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
  • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif

SESI VII

  • Time management/pengaturan waktu/jadwal
  • Manajemen kelengkapan alat kantor
  • Stress manajemen
  • Manajemen Prioritas
  • Conflict management

SESI VIII

  • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  • Cara berbusana
  • Cara berjalan
  • Table Manner

 

METODE TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.

  1. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
  2. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  3. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  4. Praktek/simulasi

 

TRAINING INI PENTING BAGI:

  • Sekretaris
  • Administrator
  • Bagian kesekretariatan
  • Para pemula bidang sekretaris

 

TRAINER TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

Carlina Patuwo

Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.

Beliau sangat sering menjadi pembicara pada berbagai seminar/conference, dan juga sering diundang oleh berbagai perusahaan, selain menjadi trainer pada lembaga pelatihan lain, beliau juga menjadi Associate Trainer.

 

Jadwal & Tempat:

  • 21 – 22 Maret 2019
  • 23 – 24 April 2019
  • 23 – 24 Mei 2019
  • 25 – 26 Juni 2019
  • 25 – 26 Juli 2019
  • 27 – 28 Agustus 2019
  • 24 – 25 September 2019
  • 24 – 25 Oktober 2019
  • 26 – 27 November 2019
  • 30 – 31 Desember 2019
  • Pk. 09.00 – 16.00 WIB

Hotel : Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

 

Investasi :

  • Rp. 3.750.000,- (Tidak termasuk penginapan)
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Souvenir, Foto 10 R.

 

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Office Secretary (CDOS) – HALF CONFIRMED

Training Sekretaris
Certified Digital Office Secretary

ACARA

Sabtu, 16 Maret 2019 (selama 3 bulan) | Rp 5.750.000,- di Graha Mustika Ratu, Jakarta – HALF CONFIRMED
Sabtu, 06 April 2019 (selama 3 bulan) | Rp 5.750.000,- di Graha Mustika Ratu, Jakarta
Sabtu, 06 Juli 2019 (selama 3 bulan) | Rp 5.750.000,- di Graha Mustika Ratu, Jakarta
Sabtu, 05 Oktober 2019 (selama 3 bulan) | Rp 5.750.000,- di Graha Mustika Ratu, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

New Advanced Program – Develop based on Office Skill Certification Test Program Brainbech, USA

Pada era digital saat ini, seorang sekretaris dituntut mampu membentuk ulang kompetensi dan keterampilannya dalam menghadapi atasan dan tim kerja millennials. Sekretaris dengan kemampuan minim telah digantikan oleh teknologi, sehingga para sekretaris perlu menjadi digital savvy untuk menghadapi fenomena techie, micromanagement dan creative assistant, dengan segala tuntutan kecepatan pemecahan masalah, pengambilan keputusan yang menjadi gambaran kerja masa kini dan akan datang.

Setelah sukses dengan Program Office Secretary selama lebih dari delapan tahun dalam  22 batch,  kini Kami meluncurkan program lanjutan baru, Certified Digital Office Secretary (CDOS) yang  dilengkapi dengan online examination sebagai syarat mendapatkan sertifikat. Berbeda dengan pelatihan untuk sekretaris pada umumnya, program ini menitikberatkan pada konsep digital office yang dirancang oleh para praktisi dan akademisi yang kompeten di bidangnya, sehingga diharapkan mampu menghasilkan sekretaris yang siap menghadapi era digital saat ini.

 

MATERI TRAINING OFFICE SECRETARY

  1. Management Activities for Secretary
    • Management Principles
    • Business Process and Procedure
    • Time Management
  2. Project Management for Secretary
    • Planning and Scheduling Basic
    • Simple Project Management for Secretary
    • Microsoft Project Management Basic
  3. Electronic Document Management System (EDMS)
    • Document Life Cycle
    • Filing System and Procedure
    • Cloud Based Document Management
    • EDMS Application and Devices Operations
  4. Event Management
    • Event Organizing
    • Meeting Management
    • Travel Arrangement
  5. E-mail and Digital Correspondence Writing Skills
    • Email Management
    • Business Writing Skills
  6. Essential Microsoft for Secretary
    • Table and Chart Development
    • Excel Function and Formula
    • Optimizing Microsoft Outlook
    • Professional Power Point Presentation
  7. Basic Accounting and Finance
    • Basic Accounting and Finance Terminology
    • Handling Petty Cash
    • Basic Budgeting
  8. Creative Problem Solving
    • Problem Identification and Analysis
    • Creative Problem Solving Tools
    • Effective Decision Making
  9. Personality Development
    • Positive Image
    • Emotional Intelligence for Secretary
    • Interpersonal Communication in the Digital Age
    • Grooming and Wardrobe
  10. Examination

 

Program Leader Office Secretary

Dra. SYLVIANA

Seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari sepuluh tahun sebagai  executive secretary, sekaligus berpengalaman menjadi pengajar di berbagai  lembaga pendidikan maupun pembicara di perusahaan terkemuka.

 

Jam Pelaksanaan Program Office Secretary

09.00 – 16.00 WIB

 

Tanggal Program Office Secretary

  • Hari: Sabtu
  • Pukul 09.00 – 16.00
  • 12 sesi @ 6 jam, selama 3 bulan
  • Start:
    • Sabtu, 16 Maret 2019
    • Sabtu, 06 April 2019
    • Sabtu, 06 Juli 2019
    • Sabtu, 05 Oktober 2019

 

Tempat Program Office Secretary

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Biaya Program Office Secretary

  • Investasi: Rp. 5.750.000/orang
  • Early Bird: Rp. 5.000.000 untuk pembayaran sebelum 10 hari sebelum
  • Biaya termasuk Hand-out & CD materi, sertifikat, coffee break dan makan siang
  • Biaya belum termasuk PPN 10%

Certified Digital Office Secretary (CDOS)

(d/h Program Office Secretary)

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

SEKRETARIS PROFESIONAL

Acara

11 – 12 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
08 – 09 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
27 – 28 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
24 – 25 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

PENDAHULUAN 

Profesi Sekretaris saat ini menjadi semakin penting dalam dunia Bisnis. Profesi ini semakin berperan dalam menentukan keberhasilan operasi Bisnis. Untuk menjadi Sekretaris yang Sukses di masa sekarang tidak hanya ditentukan oleh keterampilan Teknis dan Penampilan saja, banyak Para eksekutif menginginkan Sekretarisnya memiliki Perilaku (Behavior) khusus dan positif, Pengetahuan yang Luas serta pemahaman menyeluruh tentang tugas-tugasnya, sehingga diharapkan bahwa seorang Sekretaris bisa menjadi Mitra kerja dalam menjalankan tugas-tugasnya.

 

SASARAN TRAINING SEKRETARIS PROFESIONAL

Setelah mengikuti program pelatihan ini, peserta diharapkan:

  1. Memahami Tugas dan Peran Sekretaris
  2. Terampil menjalankan Tugas Sekretaris secara Profesional
  3. Memahami sikap/perilaku sebagai Sekretaris yang Profesional

 

MATERI TRAINING SEKRETARIS PROFESIONAL

  1. BERBAGAI TUGAS DAN PERAN ORGANISASI
  • Posisi Sekretaris dalam Organisasi
  • Faktor-faktor yang mempengaruhi Sekretaris yang Profesional
  • TOTAL IMAGE Sekretaris
  1. BERKOMUNIKASI EFEKTIF DENGAN TELPON
  • Menciptakan Kesan Baik saat Bertelepon
  • Cara menerima telepon dan Menelepon
  1. SOPAN SANTUN DALAM MENERIMA TAMU
  • Mengenal Berbagai Karakter Tamu
  • Cara Penerimaan Tamu
  1. MENGATUR JADWAL KERJA PIMPINAN
  • Persiapan Jadwal Kerja Pimpinan
  • Menyusun Jadwal Pimpinan
  1. PENAMPILAN SEKRETARIS
  • Gaya Busana

 

METODE TRAINING :

Diskusi kelas, game, latihan dan Analisis kuesioner

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING ?

Manajer, Supervisor/HR Decision Maker dan karyawan lain yang membawahi pekerja.

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

INSTRUCTOR :  Dra.psi. Sri Endang Kamuljan, MBA.

 

TRAINING DURATION :   2 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 11 Mar 2019-12 Mar 2019
  2. 08 Apr 2019-09 Apr 2019
  3. 27 Mei 2019-28 Mei 2019
  4. 24 Jun 2019-25 Jun 2019
  5. 01 Agust 2019-02 Agust 2019
  6. 12 Agust 2019-13 Agust 2019
  7. 09 Sep 2019-10 Sep 2019
  8. 31 Okt 2019-01 Nop 2019
  9. 11 Nop 2019-12 Nop 2019
  10. 09 Des 2019-10 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. 4.500.000/person (full fare) or
  2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor

 

MENJADI SEKRETARIS PROFESIONAL

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

SECRETARY SKILL – Confirmed

Acara

26 – 27 Desember 2018 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel 101 Dago, Bandung – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 03 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
07 – 08 Januari 2019 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Hotel Santika, Bali – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING SECRETARY SKILL

Sekretaris harus memiliki ketrampilan yang baik seperti manajemen waktu, komunikasi dan mampu berpenampilan menarik dan profesional di hadapan banyak orang. Sekretaris (Secretary) dituntut untuk selalu siap dalam setiap kondisi tidak terduga  dengan tetap menghasilkan pekerjaan yang baik. Untuk mencapai hal tersebut, maka dalam training ini akan membantu memberikan pemantapan sekaligus pendalaman dan pembekalan bagi mereka untuk menjadi sekretaris (Secretary) yang profesional, serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

 

TUJUAN TRAINING SECRETARY SKILL

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran sekretaris (Secretary) di era globalisasi
  2. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan secara profesional
  3. Meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya
  4. Memberikan kunci sukses menjadi sekretaris profesional (Professional Secretary)

 

MATERI TRAINING SECRETARY SKILL

1. MANAGERIAL SKILLS

  • Filing Techniques
  • Filing System & Handling Paperwork
  • Meeting & Traveling Planning
  • Making Appointments
  • Time Management
  • Design Plan Strategic
  • Creative Thinking Skill

2. EXCELLENT COMMUNICATION SKILLS

  • Communication Principles
  • Human Relationship Building
  • Bussiness Communication Ethics
  • Use Voice, Listening Effectively & Body Language
  • How to be Assertive
  • General Communicator Style
  • Interpersonal Communication Skills
  • Intercultural Communication

3. MANAGEMENT STRESS

  • Knowing about Stress
  • Characteristics StressHow to Manage Your Stress Communication Psychology

4. STYLE & ETIQUETTE

  • Life & Fashion Style
  • Make Up Style
  • Excellent Manner & Attitute

 

PESERTA TRAINING SECRETARY SKILL

  1. Sekretaris Senior & Yunior
  2. Executive Secretary
  3. Personal Assistant
  4. Staf Administrasi

 

METODE TRAINING SECRETARY SKILL

  • Presentasi
  • Diskusi dan Sharing Pengalaman
  • Role Play
  • Games

 

Jadwal Training 2019

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 2 –3 Januari 2019
  • 7 – 8 Januari 2019
  • 14 – 15 Januari 2019
  • 21 – 22 Januari 2019
  • 28 – 29 Januari 2019
  • 6 – 7 Februari 2019
  • 11 – 12 Februari 2019
  • 18 – 19 Februari 2019
  • 25 – 26 Februari 2019
  • 4 – 5 Maret 2019
  • 11 – 12 Maret 2019
  • 18 – 19 Maret 2019
  • 25 – 26 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 9 April 2019
  • 15 – 16 April 2019
  • 22- 23 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 7 Mei 2019
  • 13 – 14 Mei 2019
  • 20 – 21 Mei 2019
  • 27 – 28 Mei 2019
  • 12 – 13 Juni 2019
  • 17 – 18 Juni 2019
  • 24 – 25 Juni 2019
  • 1 – 2 Juli 2019
  • 8 – 9 Juli 2019
  • 15 – 16 Juli 2019
  • 22 -23 Juli 2019
  • 29 – 30 Juli 2019
  • 5 – 6 Agustus 2019
  • 13-14 Agustus 2019
  • 19 – 20 Agustus 2019
  • 26 -27 Agustus 2019
  • 02 – 03 September 2019
  • 09-10 September 2019
  • 16 – 17 September 2019
  • 23 – 24 September 2019
  • 30 September – 01 Oktober 2019
  • 07 – 08 Oktober 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 21 – 22 Oktober 2019
  • 28 – 29 Oktober 2019
  • 04 – 05 November 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 18 – 19 November 2019
  • 25 – 26 November 2019
  • 02 -03 Desember 2019
  • 09 – 10 Desember 2019
  • 16 – 17 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

INVESTASI & FASILITAS TRAINING SECRETARY SKILL

  • 7.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%)) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • VIP training Rp 7.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Yogyakarta, Semarang atau Solo
  • VIP training Rp 8.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • VIP training Rp 9.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10% ) untuk Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUKTUR TRAINING SECRETARY SKILL

Dra. MC. Maryati and Team
Praktisi yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer, konsultan di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

PROFESIONAL SECRETARY SKILL 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

ACARA

10 – 11 Desember 2018 | Rp 4.250.000,- di Hotel Dreamtel Menteng/ Hotel Ibis, Jakarta

Jadwal Training 2019

07 – 08 Januari 2019 | Rp 4.350.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel, Jakarta
18 – 19 Februari 2019 | Rp 4.350.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

LATAR BELAKANG TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Pada era  ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer butuh dukungan yang besar dari para bawahannya untuk mengontrol sistem yang baru. Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini mereka harus  menghadapi berbagai tantangan dan persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Kondisi demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekretaris yang lebih handal dan profesional. Era globalisasi informasi yang diwarnai dengan kemajuan teknologi informasi dimana hal ini berpengaruh terhadap orang-orang yang menggeluti profesi sebagai sekretaris, pengaruh dari era ini sangat besar terhadap peran dan fungsi sekretaris dimana mereka harus  menyesuaikan diri dan memperluas wawasan. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya.

 

MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

  1. Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  2. Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  3. Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  4. Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  5. Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  6. Mempunyai kemampuan komunikasi.

 

OUTLINE TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

SESI I:

PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS

  • Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
  • Fungsi strategis sekretaris profesional.
  • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
  • Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas.

SESI II:

MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN

  • Apa yang diharapkan pimpinan
  • Menanggani pimpinan/departemen
  • Mengenal staf pimpinan
  • Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
  • Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI III:

MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN

  • Merencanakan meeting/rapat
  • Menyusun agenda yang efektif
  • Notulen / minute of meeting
  • Teknik merangkum hasil meeting yang efektif

SESI IV:

MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI

  • Mengelola kearsipan
  • Teknik pengelolaan arsip yang benar
  • Kunci sukses management arsip dan Data Base
  • Mengelola surat masuk dan keluar

SESI V:

KOMUNIKASI

  • Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/ Public Relations
  • Mendengar aktif, asertif dan proaktif
  • Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
  • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/ pencitraan positif

SESI VI:

MENGELOLA WAKTU DAN STRES

  • Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
  • Menentukan Prioritas
  • Menanggani stress
  • Menanggani konflik

SESI VII:

PENAMPILAN DAN ETOS KERJA

  • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  • Cara berbusana
  • Cara berjalan
  • Etika kerja/ Tata krama lingkungan kerja.

SESI VIII:

ETIKA MAKAN

  • Etika makan/ Table Manners

 

TRAINING INI PENTING BAGI:

  1. Sekretaris
  2. Administrator
  3. Bagian kesekretariatan
  4. Para pemula bidang sekretaris

 

METODE TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

  1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  5. Praktek/simulasi

 

PEMBICARA TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Trainer Team

 

JADWAL PELATIHAN

  • 07 – 08 Januari 2019
  • 18 – 19 Februari 2019
  • 20 – 21 Maret 2019
  • 15 – 16 April 2019
  • 13 – 14 Mei 2019
  • 19 – 20 Juni 2019
  • 10 – 11 Juli 2019
  • 14 – 15 Agustus 2019
  • 18 – 19 September 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 11 – 12 Desember 2019

Request pelaksanaan di luar Jakarta 2019:

  • Bandung Rp 5.000.000
  • Yogyakarta/ Surabaya Rp 6.000.000
  • Malang Rp 6.500.000
  • Bali Rp 7.000.000,-

 

INVESTASI TRAINING 2018

  1. Hotel Ibis / Dreamtel Jakarta Rp 4.250.000,-
  2. Bandung Rp 5.000.000,-
  3. Yogyakarta / Surabaya Rp 5.500.000,-
  4. Malang Rp .6.000.000,-
  5. Bali Rp 6.500.000,-

Investasi sudah termasuk:

  1. Sertifikat keikutsertaan
  2. Coffe Break 2X dan Lunch
  3. Seminar Kits
  4. Seminar Bag
  5. Modul
    • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama (dengan waktu dan hari yang sama).
    • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4- 5 orang
    • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan)

 

TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Professional Secretary

Acara

Jadwal Training 2018

03 Desember 2018 | Rp 3.575.000,- di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2019

23 Januari 2019 | Rp 3.575.000,- di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta
25 Maret 2019 | Rp 3.575.000,- di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya . . .

 

 

Sekretaris profesional (Professional Secretary), tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi.

Workshop ini berisi refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.

 

Sasaran Training Professional Secretary

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan para peserta pelatihan :

  1. Memahami pentingnya penampilan prima dari seorang sekretaris
  2. Memahami proses komunikasi dalam organisasi
  3. Meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan Bisnis
  4. Mampu dalam mengelola waktu secara efektif dalam mengelola pekerjaan

 

Outline Training Professional Secretary

1. TOTAL IMAGE FOR SECRETARY

  1. Pentingnya Kepercayaan Diri
  2. Berfikir dan bersikap Positif
  3. Membangun Citra Diri

2. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

  1. Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
  2. Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
  3. Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
  4. Komunikasi antara pribadi

3. TEKNIK MENGELOLA WAKTU SECARA EFFEKTIF

  1. Stress Waktu
  2. Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
  3. Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja

3. TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS

  1. Macam-macam Pertemuan Bisnis
  2. Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
  3. Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis

Workshop Leader Training Professional Secretary

Elyus Lanin, M.Si

Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana UI ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beberapa perusahaan yang pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain.

 

Jadwal Training 2019

  • 23Januari 2019
  • 25 Maret 2019
  • 22 Mei 2019
  • 24 Juli 2019
  • 19 Agustus 2019
  • 03 Oktober 2019
  • 02 Desember 2019

 

Lokasi Training Professional Secretary

Amaris Hotel La Codefin / Neo Hotel – Kebayoran / Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk, Jakarta (Tentative)

 

Fee Training Professional Secretary

  • Rp. 2.600.000,- (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp. 2.850.000,- (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
  • Rp. 3.350.000,- (On The Spot; payment at the last training )
  • Rp. 3.575.000- (Full Fare)

 

Professional Secretary

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Acara

08 – 10 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 17 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 04 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
07 – 09 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Office Management

Di tengah perkembangan bisnis seperti sekarang ini, sekretaris dihadapakan tidak hanya pada persoalan administratif dan penjadwalansaja,akan tetapi sekretaris dituntut untuk secara integratif dan kolaboratif menguasai teknik mengalokasikan berbagai sumber daya perkantoran yang dapat menunjang tugasnya sebagai seorang sekretaris. Selain itu, perkembangan teknologi kini membuat sekretaris perlu untuk menyesuaiakan diri sehingga tata kelola perkantoran bisa semakin efesien dan efektif. Maka perusahaan memerlukan sekretaris yang memiliki kecakapan, keahlian dan berpengetahuan pada kebutuhan management perkantoran yang menuntut perusahaan untuk selalu sigap, cepat dan tangkas dalam melayani baik user internal ataupun eksternal. Sekretatis yang memiliki kualifikasi tersebut akan sangat menunjang dan mendukung sistem kerja di perusahaan sehingga perfomansi dan kinerja akan terus meningkat.

 

Tujuan dan Manfaat

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :

  1. Memahami mengenai tugas sekretaris dalam perkembangan kebutuhan management perkantoran saat ini
  2. Memecahkan masalah dalam management perkantoran

 

Materi Training Office Management

  1. Ruang lingkup kegiatan management perkantoran dan peranan sekretaris
  2. Integrasi kebutuhan pengelolaan management perkantoran dengan tugas sekretaris
  3. Tata kelola kearsipan modern dan tradisional
  4. Teknik penjadwalan pertemuan internal dan eksternal
  5. Peran sekretaris dalam sistem informasi perkantoran
  6. Faktor keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan modern
  7. Studi kasus

 

Metode Training Office Management

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi

 

Peserta Training Office Management

Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Personal Assistant, Staf Administrasi

 

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 08 – 10 Oktober 2018
  • 15 – 17 Oktober 2018
  • 22 – 24 Oktober 2018
  • 29 – 31 Oktober 2018
  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03- 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 2 – 4 Januari 2019
  • 7 – 9 Januari 2019
  • 14 – 16 Januari 2019
  • 21 – 23 Januari 2019
  • 28 – 30 Januari 2019
  • 6 – 8 Februari 2019
  • 11 – 13 Februari 2019
  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp.5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur

Dra. MC Maryati, MM

 

OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days