Tag Archives: RMS

Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method – HALF CONFIRMED

Acara

12 – 13 Mei 2016 | Rp 3.750.000 di Jakarta – HALF CONFIRMED
10 – 11 June 2016 | Rp 3.750.000 di Jakarta
09 – 10 August 2016 | Rp 3.750.000 di Jakarta
06 – 07 October 2016 | Rp 3.750.000 di Jakarta
07 – 08 December 2016 | Rp 3.750.000 di Jakarta

 

 

 

Baground Training Electronic Filing 

Organisasi pada era globalisasi ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami konsep integrasi antara Records Management System atau Document Management System (RMS/DMS) dengan Electronic Imaging Systemdan Electronic Document Management System.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) setiap organisasi harusnyadiimplementasikan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia nomor  43  tahun  2009 tentang Kearsipan. Agar pada prakteknya dapat dikerjakan dengan baik maka harus dibuat SOP Manajemen Kearsipan yang disusun berdasarkan pendekatan logis dan sistematis yang disesuaikan pada kebutuhan dan kepentingan organisasi. Tujuan dari tahapan ini adalah bagaimana organisasi dapat menyimpan dokumen yang benar-benar bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan  dokumen serta dapat menemukan dokumen tersebut pada saat dibutuhkan. Karena pada prinsipnya pengendalian dokumen pada tahap ini berdasarkan standar ISO 9001.

Penerapan Electronic Imaging Sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) danhasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scandapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik ( electronic filing ) yang dihasilkan dari suatu aplikasiword processorspreadsheet, &presentation agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik ( electronic filing ) dengan otorisasi updating revisi dokumennya yang berpedoman pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik

 

Objectives  Training Electronic Filing 

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  filerecords dan archive sertatinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan metode penyimpanan dan pengambilannyauntuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document ( electronic filing ) management system.
  4. Mengetahui dan memahami bagaimana membuat SOP Manajemen Kearsipan.
  5. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  6. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  7. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  8. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  9. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  10. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul R ecord Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera d igital.
  11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.

 

Syllabus Training Electronic Filing 

  • Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  • Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  • Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  • Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  •  Prosedure Filing System.
  •  Langkah-Langkah Proses Filing.
  • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  •  Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  • Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  • Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
  • Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  •  Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  •  Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  • Aplikasi untuk RecordsManagement Systemdalam EFIDMSsoftware.
  •  Aplikasi untuk ElectronicDocumentManagement Systemdalam EFIDMSsoftware.
  • Aplikasi untuk ElectronicImagingSystemdalam EFIDMSsoftware.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User A ccess Application.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Distribution process.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Update process.
  • Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  • Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digitalcameras, kemudian  di-convert menjadi documentmicrosoft office (XP, 2003,2007, 2010).
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMSsoftware.
  •  Cases study / diskusi / tanya jawab.

 

AUDIENCE TARGET

Staff atau L eader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

DURATION :      2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

 

TRAINING METHOD :

  • 40% Theory  ( Document Management System / Records Management System )
  • 60% Practices  (Steb by step from using application EFIDMS software).
  • Dynamic and interactive training presentation

 

 

T rainer :

Erawan Supriyatna

Praktisi dan t rainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / traine r di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & C raft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target D igital Solusindo.
Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.
Sekarang beliau menjadi T rainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :
IT Infrastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with A ccess 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment and IT Vendor Management.
Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan

Investasi :

  • Rp.3.750.000,-
  • (termasuk Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Tempat : ( akan di beritahukan di dalam confirmation letter training )

  • Hotel SANTIKA Hayam Wuruk Jakarta Pusat,
  • Fave Gatot Subroto atau
  • Amaris Tebet Jakarta Selatan

 

 

Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method  

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION: RMS & EFS METHOD

ACARA

10 – 11 Desember 2015 | Rp. 3.800.000,- di Hotel Harris, Jakarta

 

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spreadsheet, dan presentation agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi dokumennya yang berpedoman pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik.

Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

MANFAAT TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

  1. Memahami Regulasi Kearsipan Beserta Struktur Perundang-Undangannya.
  2. Memahami Arsip Dinamis, Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital, Arsip Static, Unit Pengolah, Unit Kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan Arsip,
  3. Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis, Penggunaan Arsip, Pemberkasan Dan Pemeliharaan Arsip.
  4. Memahami Model Siklus Hidup Pengelolaan Arsip Pada Sistem Manajemen Kearsipan.
  5. Mengetahui Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  6. Memahami Konsep Model Records Continuous Model(Model Arsip Berkelanjutan).
  7. Memahami Dan Mengimplemetasikan Electronic Imaging System.
  8. Membuat Document Digital Hasil Scanning Yang Bisa Dicopy Textnya (Dibaca Secara Content).
  9. Menambahkan Keterangan Dan Tanda Tangan Digital Yang Diproteksi Dengan Password Pada Document Digital.
  10. Mengimplementasi Filing System Dalam Organisasi.
  11. Mengimplementasi Penggunaan Software Aplikasi EFIDMS (Electronic Filing With Integrated Document Management System) Baik Untuk Modul
  12. Electronic Document Management System, Modul Electronic Imaging System Dan Modul Record Management System.

 

SYLLABUS MATERI TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

  1. Ruang Lingkup Kearsipan : Arsip Dinamis, Aktif, Inaktif, Vital, Statis, Retensi, Penyusutan, Pemeliharaan dan Pemusnahan
  2. Model Siklus Hidup Pengelolaan Arsip Pada Sistem Manajemen Kearsipan.
  3. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  4. Model Records Continuous Model Pada Sistem Manajemen Arsip Elektronis.
  5. Electronic Imaging System.
  6. Pentingnya Electronic Imaging System Diimplementasikan Di Semua Organisasi.
  7. Membuat Digital Document (OCR Scanning) dalam format PDF Edited.
  8. Menambahkan Text Pada Digital Document.
  9. Memasukan Digital Assign Yang Sudah Diproteksi Ke Dalam Digital Document .
  10. Memahami Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Filing System Dalam Organisasi.
  11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  12. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  13. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  14. Langkah-langkah mengatur Level Security User Access Application.
  15. Langkah-langkah Document Control process.
  16. Langkah-langkah Document Distribution process.
  17. Langkah-langkah Document Update process.
  18. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (Soft and Hard) berdasarkan 5 Metode.
  19. Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi Document Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).
  20. Pemilihan Dan Pengambilan Dokumen Secara Cepat Dan Tepat Untuk Dikirimkan Via E-Mail Langsung dari Aplikasi EFIDMS Software.

 

PESERTA TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Staff, Supervisor atau Leader yang bertanggung jawab dalam Proses Kearsipan Filing Document.

 

TRAINER TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

ERAWAN SUPRIYATNA

Konsultan Manajemen Kearsipan Dan Pengembangan Software EFIDMS (New EDMS).

Senior Trainer yang berlatar belakang praktisi IT dan Management serta mempunyai pengalaman di jabatan penting dan strategis di beberapa perusahaan. Beliau Aktif di dalam pelatihan dan konsultasi serta Pengembangan dan Implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di Instansi Pemerintah, Swasta, Organisasi Perbankan dan Asuransi.

Investasi TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

  • Rp. 3.800.000,- (Tiga Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah) Belum Termasuk Pajak
  • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama (untuk  satu pelatihan dan waktu yang sama).
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).

Investasi sudah termasuk :

  • Sertifikat keikutsertaan.
  • Coffe Break 2X dan Lunch.
  • Souvenirs dan Seminar Kits.
  • Seminar Bag.
  • Modul

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

Training Langsung Praktek Dengan EFIDMS Software, Studi Kasus, Contoh, Tanya Jawab Dan Diskusi

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD – Confirmed

ACARA

25 – 26 February 2015 | Rp. 3.750.000 di Jakarta

 

SYLLABUS ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS  METHOD

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
  13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22.  Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  24. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  25. Cases study / diskusi / tanya jawab.

Trainer Profile ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS  METHOD

ERAWAN SUPRIYATNA

Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target Digital Solusindo.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS  METHOD

 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD

Acara

25 – 26 Maret 2014 | Rp. 3.500.000,- / peserta di Estubizi Business Center, Jakarta
24 – 25 Juni 2014 | Rp. 3.500.000,- / peserta di Estubizi Business Center, Jakarta

 

A.   BACKGROUND ELECTRONIC FILING

Organisasi pada era globalisasi ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami konsep integrasi antara Records Management System atau Document Management System (RMS/DMS) dengan  Electronic Imaging System dan Electronic Document Management System.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) setiap organisasi harusnya diimplementasikan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia nomor  43  tahun  2009 tentang Kearsipan. Agar pada prakteknya dapat dikerjakan dengan baik maka harus dibuat SOP Manajemen Kearsipan yang disusun berdasarkan pendekatan logis dan sistematis yang disesuaikan pada kebutuhan dan kepentingan organisasi. Tujuan dari tahapan ini adalah bagaimana organisasi dapat menyimpan dokumen yang benar-benar bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan  dokumen serta dapat menemukan dokumen tersebut pada saat dibutuhkan. Karena pada prinsipnya pengendalian dokumen pada tahap ini berdasarkan standar ISO 9001.

Penerapan Electronic Imaging Sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spreadsheet, & presentation agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya yang berpedoman pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik

 

B.  OBJECTIVES ELECTRONIC FILING

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
  4. Mengetahui dan memahami bagaimana membuat SOP Manajemen Kearsipan.
  5. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  6. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  7. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  8. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  9. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  10. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



C.  SYLLABUS ELECTRONIC FILING

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
  13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  15.  Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  24. Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  26. Cases study / diskusi / tanya jawab.

 

D. AUDIENCE TARGET ELECTRONIC FILING

      Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 



INSTRUCTURE ELECTRONIC FILING

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun



INVESTASI TRAINING ELECTRONIC FILING
Rp. 3.500.000,- / peserta.

Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.




ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH 
RMS, EIS & EDMS  METHOD

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days