Tag Archives: Pembuatan SOP

SOP: TEKNIK PENYUSUNAN DAN PEMBUATAN – Half Confirmed

Acara

01 – 02 November 2017 | Rp 4.250.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta – HALF CONFIRMED
15 – 16 November 2017| Rp 4.250.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta
18 – 19 Desember 2017| Rp 4.250.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta

 

 

Description:

Dalam training ini akan memberikan pelatihan antara skill dan pendekatan-pendekatannya yang akan berkolaberasi dalam mengatur strategy pembuatan SOP yang yang baik dan benar serta berkwalitas, peserta juga akan diberikan tentang pengertian dasar yang benar mengenai Procedure, Flow chart, dan Instruction, sebab dengan kerancauan pengertian membuat SOP tidak  bisa di standardisasi dan di bakukan.

Sylabus Training Penyusunan dan Pembuatan SOP Standar

1. Introduction (over view)

  • Definition of SOP
  • Sources for SOP
  • Purpose of SOP
  • Benefit of SOP
  • Writing style and pictures on SOP
  • …Flow chart, instruction, and prosedure

2. SOP process

  • SOP preparation
  • SOP review and approval (responsibility and validation)
  • Frequency of revision and review
  • Checklist and document control
  • SOP document tracking and archival

3. SOP format

4. Types of SOP

5. Example of SOP, Flow chart, and Instruction.

6. TASK , design suatu SOP untuk salah satu prosedure kerja yang ada pada bagian anda buatlah lengkap dengan alur kerja dan instruksinya.

 

Fasilitator :

Team Trainer

 

Jadwal dan tempat pelaksanaan training :

  • Tanggal 15-16 November 2017, Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel –  Jakarta
  • Tanggal 18-19 Desember 2017, Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel –  Jakarta

 

INVESTASI :

Rp 4.250.000,- (Empat Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) belum termasuk pajak

Investasi sudah termasuk :

  • Sertifikat keikutsertaan.
  • Coffe Break 2X dan Lunch.
  • Souvenirs dan Seminar Kits.
  • Seminar Bag.
  • Modul
  • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama (untuk  satu pelatihan dan waktu yang sama).
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).

 

TEKNIK PENYUSUNAN DAN PEMBUATAN SOP STANDART

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PENYUSUNAN SOP MENGGUNAKAN KPI

ACARA

21 – 22 Oktober 2016 | Rp 3.500.000,- di Fave Hotel Melawai, Jakarta
17 – 18 November 2016 | Rp 3.500.000,- di Fave Hotel Melawai, Jakarta
15 – 16 Desember 2016 | Rp 3.500.000,- di Fave Hotel Melawai, Jakarta

 

Tujuan Pengajaran Training Penyusunan SOP Menggunakan KPI

Seringkali perusahaan mengalami kesulitan ketika cakupan skala usahanya semakin membesar. Kondisi demikian menuntut prosedur yang standar agar setiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak saling lempar tanggung jawab yang membuat organisasi berjalan lambat.
Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.

Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya.  Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.

Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.

TRAINING OBJECTIVE Penyusunan SOP Menggunakan KPI

  • Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
  • Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
  • Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.

MATERI TRAINING Penyusunan SOP Menggunakan KPI

  1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
  2. Job Analisys
  3. Manfaat Job Analisys
  4. Tujuan Job Analisys
  5. Job Description
  6. Langkah – langkah menulis Job Description
  7. Key Performance Indicator
  8. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
  9. Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
  10. Unsur-unsur Standard Operating Procedures
  11. ManfaatTeknis Standard Operating Procedures
  12. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
  13. Hambatan-hambatanPenyusunan Standard Operating Procedures
  14. Metode danTeknikPenyusunan Standard Operating Procedures
  15. How to write Standard Operating Procedures easily

Metode Pelatihan Penyusunan SOP Menggunakan KPI

  1. Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.


Model Pelatihan Penyusunan SOP Menggunakan KPI

Teori    30%
Kiat/tips praktis    25%
Studi kasus    20%
Assignment/simulation/roleplay    20%
Games/Ice beraking    5%

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta Training Penyusunan SOP Menggunakan KPI

Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian  (Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.

Instructor Training Penyusunan SOP Menggunakan KPI

EKO SUPRIYATNO SE, MM, MTB

Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan entrepreneur Tabloid Wanita Indonesia. Beliau juga menjabat sebagai direktur PT. Terapi Bisnis Indonesia dan  konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Metode & Teknik Penyusunan SOP. Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.

INVESTASI  Training Penyusunan SOP Menggunakan KPI

Rp. 3.500.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

STRATEGI PEMBUATAN SOP MENGGUNAKAN KPI

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ANALISA PROSES DAN PEMBUATAN SOP

Acara

07 – 09 April 2015 | IDR 6.000.000 di Yogyakarta
07 – 09 April 2015 | IDR 6.500.000 di Bandung
07 – 09 April 2015 | IDR 8.000.000 di Bali
13 – 15 April 2015 | IDR 6.000.000 di Yogyakarta

Jadwal Training 2015 Selanjutnya..


 

 

DESKRIPSI

Setiap karyawan yang ditempatkan di sebuah work station harus dapat melakukan pekerjaan sesuai Standard Operation Procedure (SOP). SOP merupakan pedoman setiap karyawan dalam melakukan pekerjaan. Maka dari itu, membuat sebuah SOP yang efektif dan aplikatif, dan senantiasa sesuai dengan prinsip continuous improvement, menjadi sangat vital.



MATERI  TRAINING ANALISA PROSES DAN PEMBUATAN SOP 

  1. Filosofi dan difinisi proses bisnis, prosedur dan instruksi kerja
  2. SOP dan hubungannya dengan fundamental business
  3. Analisa uraian tugas dan persyaratan kerja
  4. Proses dan Flowcharting
  5. Teknik penulisan efektif dan format dan elemen SOP
  6. Struktur dan Elemen SOP
  7. Faktor kegagalan organisasi dalam kaitannya dengan SOP
  8. Merancang SOP yang efektif dan aplikatif
  9. Latihan membuat SOP



INSTRU
KTUR

Drs. Bambang Toto Ujiantoro, MM

 

PESERTA TRAINING

Manager and Staff  semua bagian yang terkait dalam pembuatan SOP

 

METODE

Lecturing, diskusi interactive, roleplay, sharing and studi kasus.

 

DATE & VENUE 

  1. 7-9 April 2015
  2. 13-15 April 2015
  3. 20-22 April 2015
  4. 5-7 Mei 2015
  5. 18-20 Mei 2015
  6. 25-27 Mei 2015
  7. 2-4 Juni 2015
  8. 15-17 Juni 2015
  9. 22-24 Juni
  10. 6-8 Juli, 2015
  11. 13-15 Juli 2015
  12. 20-22 Juli 2015
  13. 3-5 Agustus 2015
  14. 10-12 Agustus 2015
  15. 19-21 Agustus 2015
  16. 7-9 September 2015
  17. 14-16 September 2015
  18. 21-23 September 2015
  19. 5-7 Oktober 2015
  20. 12-14 Oktober 2015
  21. 19-21 Oktober 2015
  22. 2-4 November 2015
  23. 9-11 November 2015
  24. 23-25 November 2015
  25. 2-4 Desember 2015
  26. 7-9 Desember 2015
  27. 14-16 Desember 2015
  28. 28-30 Desember 2015



TRAINING FEE 

  • Yogyakarta : Ibis Styles Dagen, Ibis Malioboro, Horison Ultima-Riss, Harper Mangkubumi, 101 Hotel, Grand Tjokro, Novotel, Grand Aston, Phoenix Hotel |
    IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential) | Kuota Min. Peserta: 2 orang
  • Bali : Ibis Styles Kuta, Ibis Dewi Sri, Ibis Bali Kuta, Ibis Circle Kuta, Harris Hotel | IDR. 8.000.000 Per Peserta (Non-Residential) | Kuota Min. Peserta: 5 orang
  • Bandung : De Batara, Amaris, Golden Flower Hotel | IDR. 6.500.000 Per Peserta (Non-Residential) | Kuota Min. Peserta: 5 orang

FASILITAS TRAINING

  • Training Module
  • Flashdisk containing materials
  • ATK
  • Backpack bag
  • Exclusive T-Shirt  atau Jacket
  • Coffee break 2x dan Lunch 1x selama training
  • Certificate of Completion
  • Training Photo
  • Transportasi bagi peserta dari luar kota : airport/stasiun ke hotel tempat menginap.(Minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama)

 

ANALISA PROSES DAN PEMBUATAN SOP

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

TEHNIK PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURES

Acara

10 – 11 Oktober 2013  |  08.30—16.30 WIB | Rp. 3.500,000 di Harris Hotel,  Jakarta


OVERVIEW:

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana, oleh siapa, bagaimana cara melakukan, apa saja yang diperlukan, dan lain-lain yang semuanya itu merupakan prosedur kerja yang harus ditaati dan dilakukan. Saat ini banyak perusahaan yang tidak mempunyai SOP, yang mengakibatkan banyak pekerjaan yang tidak terlaksana dengan baik, yang bersangkutan tidak bertanggung jawab, ada kelalaian kerja, kesimpangsiuran, kesalahan, yang mengakibatkan resiko kerugian besar bagi perusahaan/organisasi.

Agar SOP dapat dilaksanakan, maka perlu dibuat jabaran SOP secara teknis yang tertuang dalam instruksi kerja dalam suatu unit kerja, dalam bentuk dokumen dan formulir kerja, serta records dokumen yang berfungsi sebagai control kerja bahwa pekerjaan telah dikerjakan dengan baik. Record berguna untuk analisis data dan peningkatan layanan yang berkesinambungan.

Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.

Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana tehnik penyusunan SOP yang benar dan baik, yang dapat diaplikasikan untuk segala unit kerja.



TUJUAN PELATIHAN

  •  Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Proce   dures (SOP)
  •  Memberikan pemahaman tentang peran  SOP bagi organisasi dan    kinerja organisasi
  •  Memberikan pengetahuan tentang teknik-teknik yang dapat digunakan    dalam penyusunan SOP
  • Memberikan pemahaman tentang penyusunan SOP sesuai kebutuhan organisasi
  • Memberikan pemahaman tentang penerapan dan pemeliharaan     SOP
  •    Memberikan kiat-kiat mengatasi kendala dalam penyusunan,    penerapan, dan pemeliharaan SOP



SASARAN PELATIHAN

Pelatihan ini ditujukan bagi semua jenis perusahaan/organisasi yang berminat untuk memahami penyusunan SOP yang tepat bagi perusahaan/organisasinya masing-masing.



PROGRAM PELATIHAN PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURES

  •  PERUSAHAAN/ORGANISASI DALAM KONTEKS PEMAHAMAN SISTEM
  • PERAN DAN MANFAAT STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
  1. Peran dan Manfaat Secara Umum
  2. Peran dan Manfaat Teknis bagi perusahaan/Organisasi
  • KONTROL INTERN DAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
  •  HOW TO WRITE STANDARD OPERATING PROCEDURES?
  1. Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP)
  2. Penerapan (Implementasi) Standard Operating Procedures (SOP)
  3. Hambatan-hambatan dalam Penyusunan dan Penerapan Standard Operating Procedures (SOP)
  4. Pemeliharaan Standard Operating Procedures (SOP)

Instruktur

Ir. Faizal Safa Msc. ,

Memiliki pengalaman selama 18 tahun menyediakan audit, konsultasi, pelatihan dan bantuan manajemen untuk swasta, BUMN dan instansi pemerintah, yang mengkhususkan diri di bidang proses bisnis, produktivitas budaya perusahaan, manajemen risiko, Kualitas Kesehatan Keselamatan Lingkungan, BSC, GCG dan manajemen public. Selain itu memiliki berbagai pengalaman sebagai Konsultan, diantaranya konsultan Enterprise Risk Management (ERM) untuk pengembangan Pedoman, perancangan struktur organisasi dan SOP untuk Implementasi ERM di PT Sucofindo (Persero), Konsultan pengembangan standard operating procedures (SOP) untuk penerapan Kode Etik Manajemen Risiko, Konsultan/Instruktur Risk Awareness Building di PT PLN (Persero) Kantor Pusat, PT PLN Batam, PT Adhi Karya (Persero) Tbk, dan masih banyak yang lainnya.



Tanggal dan Tempat

  •   10 – 11 Oktober 2013
  • Harris Hotel Jakarta

 

Investasi :

  • Rp. 3,500,000 sudah termasuk   material kit, sertifikat keikutsertaan, makan siang dan rehat kopi, belum termasuk pajak. Bagi 4 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama akan mendapatkan diskon 10 %

 

TEHNIK PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURES

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days