Tag Archives: Office Management

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Event

14 – 16 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

THE FILE STRUCTURE AND FILE PLAN

Many people think a file plan is simply a listing of the file folders currently in their file cabinets. A real file plan is only one component of a computerized system, which is a set of policies and procedures for organizing and identifying files or documents to speed their retrieval, use, and disposition. The first document in the filing system was the Matrix for Office Files you developed as part of Step 1. The matrix shows what files the program maintains, who maintains them, and where they are maintained. The second document is the records schedule that describes the record series and gives the retention and disposition. The third document is the file plan.

 

WHY ARE THE FILE PLANS IMPORTANT?

Day-to-day, it is your key to better files. It will help you avoid the “subject file trap” by enabling you to:

  1. Document your program’s activities effectively.
  2. Identify records consistently.
  3. Retrieve records quickly.
  4. Link to the records schedules.
  5. Retire records to the Federal Records Center easily.

 

TIPS

  • Keep the file plan simple. Let the records structure themselves when at all possible. For example, don’t make up an alpha-numeric filing scheme for permits that already have a number.
  • Consider using color coding for files or special folders to make filing simpler.
  • Have program staff assist in developing the file plan. They will have useful suggestions, and they will feel more positive about using the file plan if they had a hand in developing it.

 

RECORDS MANAGEMENT

People frequently turn to technology because they find they can’t manage their paper records. Either they are swamped by too much paper on site, or they can’t find the documents they need, or both. By itself, technology cannot fix a records management problem; technology applications need a lot of research and planning to be effective. The old saw is true: if you try to automate a records management mess, you will have an automated mess.

However, technology, even simple technology, can make a basically sound records management system operate better. Let’s look briefly at a number of technological “fixes” and the types of problems they can help remedy.

TYPES OF TECHNOLOGY APPLICATIONS

There are several basic types of technology applications that can help you manage your records.

  1. Specialized filing equipment to improve the storage and retrieval of records
  2. Document conversion technology such as optical imaging and microform to reduce the volume of paper on site and allow more efficient workflow
  3. Document indexing software to allow for retrieval of documents in multiple ways
  4. Document tracking and control systems to enable you to track documents or folders from creation to final disposition
  5. Software to allow for storage and retrieval of electronic documents
  6. Electronic forms programs to improve workflow and increase the usability of information contained on the forms

 

TRAINING OBJECTIVE 

After completion of the course the participants should be able to :

  1. Improve and Develop their knowledge and skills to administer documents using modern filling system
  2. Classify index and record filling document effectively and efficiently,
  3. Search, trace and retrieve document needed in effective
  4. and efficient manner,
  5. Give a better service to line function in providing data and document which needed.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Filling and Record Administration
2. Space and Equipment
3. Filling Retention

  • Dynamic
  • Static

4. of Filling System
6. Principles and Frame work of the System

  • Filling Stages of Records
  • Filling Organization
  • Filling Administration
  • Aging of Record

6. Classification

  1. Concepts
  2. Objective and Purpose
  3. Methods of Classification
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

7. Indexing

  1. Concepts Purpose and Objective
  2. Methods of  Indexing
  3. Administrative Procedure
  4. Forms and Charts

8. Records Filling

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Records Filling
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

9. Search, Trace and File Retrieval

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Implementation
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

10. Distribution, Security, Handling and Disposal

 

INSTRUCTOR 

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 hari

 

TRAINING TIME 

  1. 14 Feb 2019-16 Feb 2019
  2. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-24 Apr 2019
  4. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  5. 19 Jun 2019-21 Jun 2019
  6. 10 Jul 2019-12 Jul 2019
  7. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  8. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  9. 09 Okt 2019-11 Okt 2019
  10. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  11. 02 Des 2019-04 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Acara

27 Februari – 01 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
01 – 03 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

TUJUAN TRAINING  OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT:

Setelah mengikutipelatihaninidiharapkan peserta dapat:

  1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Mengevaluasi lingkungan perkantoran  berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.
  4. Memahami peran manajemen perkantoran  serta kontribusi penting yang daat diberikan kepada  perusahaan
  5. Memahami pentingnya pengelolaan filing dalam organisasi perusahaan
  6. Mengetahui   konsep   dasar      system   filing      elektronik   sebagai   alat   bantu pengelolaan berkas dikantor

 

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI TRAINING OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT :

Staf atau kepala administrasi kantor atau Karyawan yangdipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi/kantor

 

MATERI TRAINING OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

  1. Pendahuluan
    1. Pengertian Manajemen Perkantoran
    2. Peran dan  FungsiManajemen Perkantoran
    3. Kegiatan perkantoran
    4. Administrasiperkantoran
  2. Fungsimanajemen dalam kntor
    1. Pengertian
    2. Aliran-Aliran manajemen
    3. Pendekatan Hubungan Manusia
    4. Pendekatan hubungan Sosial
    5. Fungsidan Peranan kantor
  3. Otomatisasidan FungsiInformasi
    1. Sistem manajemen informasi
    2. Peran manajemen dalam sistem informasi
    3. Makna otomatisasidalam kantor
    4. Perencanaan otomatisasikegiatan kantor
    5. Dampakotomatisasidalamkantor
  4. Perencanaandan pengorganisasian Kegiatan Kantor
    1. Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
    2. Bentukorganisasi
    3. SentralisasiVSdesentralisasi
    4. Struktur organisasi
  5. Manajemen ruang kantor
    1. Prinsip manajemen ruang
    2. Tujuan ruang
    3. Pengorganisasian manajemen ruang
    4. Perencanaan ruang
    5. Pemilihanlingkungan fisik
  6. Konsep Komunikasi
    1. Proseskomunikasi
    2. Komunikasiyangefektif
    3. Hambatan komunikasi
    4. Saluran komunikasi
    5. Sistem komunikasi
    6. Media elektronikdalam komunikasi
  7. Aktifitaskantor
    1. Administrasi
    2. Informasi
    3. Keperluan-keperluan informasi
  8. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
    1. Klasifikasi
    2. UDC
    3. KlasifikasiModern
    4. Peng-kodean
    5. Filing
  9. Alatbantuadministrasi
    1. Formulir
    2. Desain formulir
    3. Sistem kartu
    4. Sistem kartuponds
    5. Sistem-sistem computer
  10. SistemFilingElektronik

 

INSTRUCTOR OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. and Team

 

VENUE TRAINING  OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 days

 

TRAINING TIME

  1. 27 Feb 2019-01 Mar 2019
  2. 25 Mar 2019-27 Mar 2019
  3. 01 Apr 2019-03 Apr 2019
  4. 22 Mei 2019-24 Mei 2019
  5. 24 Jun 2019-26 Jun 2019
  6. 17 Jul 2019-19 Jul 2019
  7. 26 Agust 2019-28 Agust 2019
  8. 23 Sep 2019-25 Sep 2019
  9. 16 Okt 2019-18 Okt 2019
  10. 25 Nop 2019-27 Nop 2019
  11. 09 Des 2019-11 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

28 Februari – 01 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
28 – 29 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
22 – 23 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
06 – 07 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM  TRAINING INTRODUCTION

Keberhasilan misi dari office management suatu organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena pada dasarnya pekerjaan office management adalah bentuk pelaksanaan tata tertib administrasi perkantoran yang didasarkan pada pemahaman struktur organisasi, koordinasi dengan komunikasi yang efektif, penggunaan peralatan administrasi yang modern serta penerapan sistem manajemen dokumen (Document Management System) dengan menggunakan aplikasi software tertentu atau bahkan dibuat dan dikembangkan sendiri berdasarkan aplikasi yang umum digunakan.

Pekerjaan office management sebaiknya didokumentasikan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP) agar dapat dilaksanakan secara konsisten, mudah dipahami alur proses kegiatannya bagi karyawan dan mendukung continuous business improvement bagi organisasi.

Apabila semua hal tersebut dilakukan oleh semua karyawan dalam suatu organisasi secara efektif dan efisien, maka bisa dipastikan akan menjadi salah satu pendorong kemajuan dan perkembangan yang positif untuk organisasi tersebut.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM  TRAINING OBJECTIVE

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

Memahami secara benar prinsip-prinsip dan frame work dari Office Management and Filing System yang modern sehingga dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya dan mengoptimalkan fungsi proses dari struktur organisasi yang pada akhirnya diharapkan dapat membantu tercapainya tujuan organisasi.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  1. Office Management Fundamentals.
  2. Office Organization.
  3. Organization Structured for Office Management.
  4. Office Management System.
  5. Office Management Information System.
  6. Effective Communication for Office Management.
  7. Coordination Skill.
  8. Records Management and Filing System.
  9. Standard Operating Procedure for Office Management.
  10. Implementation of Document Catalog and Tracking System with Excel 2007.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM  TRAINING METHOD

1)  30% Theory

2)  70% Practices

3)  Dynamic and interactive training presentation

4)  Simulation or Role Play

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM  TRAINING INSTRUCTOR : 

Erawan Supriyatna, S.Kom and Team

 

VENUE

Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 28 Feb 2019-01 Mar 2019
  2. 28 Mar 2019-29 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-23 Apr 2019
  4. 06 Mei 2019-07 Mei 2019
  5. 24 Jun 2019-25 Jun 2019
  6. 08 Jul 2019-09 Jul 2019
  7. 29 Agust 2019-30 Agust 2019
  8. 26 Sep 2019-27 Sep 2019
  9. 07 Okt 2019-08 Okt 2019
  10. 28 Nop 2019-29 Nop 2019
  11. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA

  1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

ACARA

27 – 01 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
27 – 29 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
03 – 05 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
13 – 15 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

  1. Asset Manajemen dan Aspek Strategisnya
  2. Perencanaan Asset : Master Plan, Kluster Fakultas, Fasilitas pendukung
  3. Perencanaan Bangunan :
  4. Utilisasi gedung yang sudah terdesain
  5. Perencanaan gedung dengan konsep ECO Building
  6. Desain dan kualitas konstruksi (aspek arsitektur, LCC construction, Building code)
  7. Pemeliharaan bangunan (saluran limbah, housekeeping manajemen)
  8. Utilitas gedung (kelistrian, manajemen air dan limbah, audit energi)
  9. Manajemen kelas (penjadwalan, sistem kontrol fasilitas, resources sharing)
  10. Leadership and management practice in PTN
    • Renstra
    • Renop
    • Koordinasi dan alat kordinasi
    • Capacity Building in Leadership aspet

 

TRAINING INSTRUCTOR MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

Ir.Arman Hakim Nasution, M.Eng, PhDcandan Tim

Berpengalaman selama lebih dari 20 tahun sebagai konsultan manajemen, trainer, dan penulis buku praktis manajemen. Bidang konsultan yang menjadi kompetensinya antara lain corporate plan, restrukturisasi organisasi, simulasi keputusan bisnis, dan manajemen kinerja berbasis BSC. Beberapa perusahaan terkemuka di Indonesia yang pernah menjadi partner untuk pekerjaan konsultansi dan training antara lain Bank Indonesia, Petrokimia, PDAM Surabaya, Pertamina, Semen Gresik, Indonesia Power, PJB, Total Indonesie, Chevron, dll.Menulis buku praktis manajemen, antara lain simulasi bisnis, marketing engineering, PPIC, Manajemen Industri, Creative Thinking, hingga topic keentrepreneurshipan dan inovasi bersama Prof Rhenald Kasali (MM-UI). Saat ini sedang menyiapkan buku “Daya Saing INCREASING RETURN” bersama pakar marketing global HERMAWAN KARTAJAYA.

 

TEMPAT TRAINING MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

DURASI TRAINING MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

3 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  • 27 Feb 2019-01 Mar 2019
  • 27 Mar 2019-29 Mar 2019
  • 03 Apr 2019-05 Apr 2019
  • 13 Mei 2019-15 Mei 2019
  • 26 Jun 2019-28 Jun 2019
  • 03 Jul 2019-05 Jul 2019
  • 28 Agust 2019-30 Agust 2019
  • 25 Sep 2019-27 Sep 2019
  • 02 Okt 2019-04 Okt 2019
  • 27 Nop 2019-29 Nop 2019
  • 04 Des 2019-06 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON PELATIHAN MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

  • 6.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
  • 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  • 5.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

28 – 31 Januari 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
12 – 24 Februari 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
18 – 21 Maret 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
02 – 05 April 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OVERVIEW

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OBJECTIVE

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OUTLINE

  • Fungsi manajemen dalam kantor
  • 1.1.      Pengertian
  • 1.2.      Aliran-Aliran manajemen
  • 1.3.      Pendekatan Hubungan Manusia
  • 1.4.      Pendekatan hubungan Sosial
  • 1.5.      Fungsi dan Peranan kantor
  • Otomatisasi dan Fungsi Informasi
  • 2.1.      Sistem manajemen informasi
  • 2.2.      Peran manajemen dalam sistem informasi
  • 2.3.      Makna otomatisasi dalam kantor
  • 2.4.      Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
  • 2.5.      Dampak otomatisasi dalam kantor
  • Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • 3.1.      Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
  • 3.2.      Bentuk organisasi
  • 3.3.      Sentralisasi VS desentralisasi
  • 3.4.      Struktur organisasi
  • Manajemen ruang kantor
  • 4.1.      Prinsip manajemen ruang
  • 4.2.      Tujuan ruang
  • 4.3.      Pengorganisasian manajemen ruang
  • 4.4.      Perencanaan ruang
  • 4.5.      Pemilihan lingkungan fisik
  • Konsep Komunikasi
  • 5.1.      Proses komunikasi
  • 5.2.      Komunikasi  yang efektif
  • 5.3.      Hambatan komunikasi
  • 5.4.      Saluran komunikasi
  • Komunikasi dalam kantor
  • 6.1.      Sistem komunikasi
  • 6.2.      Media komunikasi tulisan
  • 6.3.      Media elektronik dalam komunikasi
  • Komunikasi antar kantor
  • 7.1.      Media komunikasi lisan
  • 7.2.      Media komunikasi tulisan
  • 7.3.      Dampak teknologi dalam komunikasi
  • Aktifitas kantor
  • 8.1.      Administrasi
  • 8.2.      Informasi
  • 8.3.      Keperluan-keperluan informasi
  • 8.4.      Dokumentasi dan pengarsipan
  • Alat bantu administrasi
  • 9.1.      Formulir
  • 9.2.      Desain formulir
  • 9.3.      Sistem kartu
  • 9.4.      Sistem kartu ponds
  • 9.5.      Sistem-sistem komputer
  • Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
  • 10.1.  Klasifikasi
  • 10.2.  UDC
  • 10.3.  Klasifikasi Modern
  • 10.4.  Peng-kodean
  • 10.5.  Filing
  • Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi
  • 12.1.  Situasi umum
  • 12.2.  Teknik skema
  • 12.3.  Pertanggung jawaban
  • 12.4.  Administrasi kas
  • 12.5.  Administrasi debitur dan kreditur
  • 12.6.  Adminstrasi persediaan
  • Evaluasi dan Reorganisasi
  • 13.1.  Budgeting
  • 13.2.  Budget perusahaan
  • 13.3.  Verifikasi angka
  • 13.4.  Pembatasan biaya
  • 13.5.  Penelitian organisasi
  • 13.6.  Analisis
  • 13.7.  Organisasi dan informasi
  • Penyeliaan dan motivasi karyawan
  • 14.1.  Tanggung jawab manajer kantor
  • 14.2.  Motivasi kerja
  • 14.3.  Hak dan fasilitas karyawan
  • Pelatihan dan pengembangan karyawan
  • 15.1.  Tujuan pelatihan dan pengembangan
  • 15.2.  Macam-macam pelatihan
  • 15.3.  Teknik dan metode pelatihan
  • 15.4.  Orientasi
  • 15.5.  Promosi
  • 15.6.  Mutasi
  • Prosedur Administrasi
  • Proses Pemecahan Masalah

 

WHO SHOULD ATTEND THIS OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING?

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor  ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya  1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

 

INSTRUCTOR

Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION

4 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 28 Jan 2019-31 Jan 2019
  2. 12 Feb 2019-15 Feb 2019
  3. 18 Mar 2019-21 Mar 2019
  4. 02 Apr 2019-05 Apr 2019
  5. 07 Mei 2019-10 Mei 2019
  6. 17 Jun 2019-20 Jun 2019
  7. 29 Jul 2019-01 Agust 2019
  8. 19 Agust 2019-22 Agust 2019
  9. 16 Sep 2019-19 Sep 2019
  10. 28 Okt 2019-31 Okt 2019
  11. 18 Nop 2019-21 Nop 2019
  12. 10 Des 2019-13 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON

  1. 8.500.000/person (full fare) or
  2. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)


OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE AUTOMATION

Acara

02 – 03 Januari 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
06 – 07 Februari 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
04 – 05 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
15 – 16 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

TUJUAN OFFICE AUTOMATION SYSTEM (OAS)

  1. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
  2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
  3. Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan

 

DEFINISI

  1. Fungsional, sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknlogi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas pekerja dan efektivitas pekerjaan
  2. Teknis, merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk membuat, meyimpan, mengambil, mengubah, dan mengkomunikasikan informasi yang terjadi di Perusahaan atau Perkantoran

 

MATERI TRAINING  OFFICE AUTOMATION

  1. Pendahuluan
    • Perkembangan Office Automation System,
    • Tujuan,
    • Definisi
  2. Manajemen Informasi
    • Model,
    • End User Computing,
    • Manajemen Informasi pada Organisasi
  3. Teknologi Informasi
    • Perangkat Keras,
    • Perangkat Lunak,
    • Batch-On Line & Real Time
  4. Teknologi Komunikasi
    • Open System Interconection,
    • Protocol & Data Link Control,
    • Network
  5. Data komputer
    • radio,
    • telepon,
    • gambar video
  6. Microsoft Office
  7. Document Mangement
    • E-Filling
  8. Electronic Mail & SMS
  9. Electronic Funds Transfer
  10. Voice Mailing System
  11. Voice Information Services
  12. Video Conference
  13. Daily Activity Management System
  14. Worflow Persuratan

 

INSTRUCTOR

Singgih Saptadi, ST.MT.  adalah Master lulusan Teknik Industri ITB yang juga merupakan dosen tetap Teknik Industri UNDIP. Pernah menjabat Kepala Laboratorium Sistem Produksi dan Kepala Laboratorium Sistem Pendukung Keputusan Universitas Diponegoro. Bidang keahlian Beliau adalah Manajemen Operasi, Analisis dan Perancangan Pabrik, Manajemen pemeliharaan, Manajemen Resiko, Analisis Keputusan, Pengambilan Keputusan Multi-Kriteria, Supply-Chain Management Pemodelan dan Simulasi Sistem Industri, E-Business, Perencanaan dan Perancangan Sistem Perusahaan serta Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Dengan kompetensi tersebut, Beliau terlibat dalam kegiatan konsultansi di Bank Indonesia, Pertamina, BRI, BNI, Holcim, Conoco Phillips, Freeport dan beberapa industri lainnya, termasuk perguruan tinggi. Selain itu, Beliau banyak memberikan pelatihan untuk industri dalam bidang-bidang kompetensi tersebut.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DURASI TRAINING 

2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 02 Jan 2019-03 Jan 2019
  2. 06 Feb 2019-07 Feb 2019
  3. 04 Mar 2019-05 Mar 2019
  4. 15 Apr 2019-16 Apr 2019
  5. 29 Apr 2019-30 Apr 2019
  6. 17 Jun 2019-18 Jun 2019
  7. 11 Jul 2019-12 Jul 2019
  8. 05 Agust 2019-06 Agust 2019
  9. 02 Sep 2019-03 Sep 2019
  10. 10 Okt 2019-11 Okt 2019
  11. 04 Nop 2019-05 Nop 2019
  12. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training Office Automation
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE AUTOMATION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Acara

18 – 20 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

29 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
26 – 28 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
  • Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Office Management Function

  • The role and function of the office managers
  • Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
  • Office Management System
  • Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

  • Penataan ruang kantor yang efektif
  • System Informasi Management dalam kantor
  • Dasar-dasar mendesain formulir
  • Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

  • Record management & Filling System
  • Pemahaman dan pengertian Arsip
  • Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

  • Klasifikasi Arsip
  • Index System
  • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
  • Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

  • Aktifitas-aktifitas Kantor
  • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
  • Teknik penyusunan SOP yang efektif

Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:

  • Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
  • Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

METODE TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Presentation
  • Discuss & Sharing
  • Case Study
  • Game
  • Role Play
  • Evaluation

 

INSTRUKTUR TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Dra. MC Maryati, MM
  • Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM
  • Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan system kearsipan

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 29 – 31 Januari 2019
  • Batch 2: 26 – 28 Februari 2019
  • Batch 3: 26 – 28 Maret 2019
  • Batch4: 23 – 25 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25 – 27 Juni 2019
  • Batch 7: 09 – 11 Juli 2019
  • Batch 8: 13 – 15 Agustus 2019
  • Batch 9: 10 – 12 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 12 – 14 November 2019
  • Batch 12: 10 – 12 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI PERKANTORAN – Confirmed

Acara

21 November 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019

06 Maret 2019 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
02 September 2019 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

 

Pokok Bahasan Training Administrasi Perkantoran:

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola  administrasi kantor.


Siapa yang harus hadir:

Staf Administrasi, Finance, Sekretaris, Hrd, Umum


Metode training:

Pembahasan konsep, diskusi, latihan.

 

OUTLINE TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
  3. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  4. Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi, penemuan kembali, penyusunan arsip.
  5. Operasionalisasi kantor: Mail handling, meeting arrangement, perjalanan dinas.

 

INSTRUKTUR:

Saraya Dewani, SS

 
Venue

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

INVESTASI

  • RP. 1.750.000,- /orang/program (Belum termasuk PPN 10%)
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama)

 

ADMINISTRASI PERKANTORAN   

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

FACILITY MANAGEMENT – Confirmed

Acara

05 – 07 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
12 – 14 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
21 – 23 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 04 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
07 – 09 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Facility Management

Salah satu kunci sukses usaha pada abad ke-21 sangat erat kaitannya dengan kemampuan organisasi dalam mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki berdasarkan dengan kondisi kerja dan lingkungan kerja yang dilandasi dengan kebutuhan kerja. Facility management (FM) mengintegrasikan prinsip ilmu teknis, administrasi bisnis dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas kerja yang lebih optimal. Facility management sebagai sebuah proses manajemen terpadu yang mempertimbangkan orang, proses dan tempat dalam konteks organisasi, yang mencakup lingkungan fisik yang efisien, teknologi, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja

Fungsi Facility management adalah memaneg fasilitas mulai dari manajemen administrasi sarana dan prasarana hingga pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan aset untuk menunjang pekerjaan karyawan.

Pelatihan ini akan membahas keterampilan praktis yang dapat langsung dipraktekkan dalam aktivitas bisnis sehari-hari

 

Tujuan dan Manfaat Training Facility Management

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

  1. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan tentang facility management
  2. Mampu mendesain tempat kerja yang nyaman, sehingga akan berdampak terhadap produktivitas karyawan.

 

Materi Training Facility Management

Materi lebih difokuskan kepada topik-topik yang terkait langsung dengan :

  1. Pengertian facility management:
    1. Siapakah yang disebut facility manager?
    2. Keterampilan umum yang diperlukan seorang facility manager
    3. Tantangan bagi facility manager.
  2. Work space ecology (ekologi tempat kerja):
    1. Perencanaan disain ruang berdasarkan karakteristik tenaga kerja
    2. Strategi tempat kerja modern.
  3. Engineering system and services:
    1. Efficient energy management
    2. Engineering system components: mechanical, lighting, ventilation, plumbing, electrical, furniture, sound/noise, data and communications, Computer Aided Facility Management (CAFM)
  4. Office management:
    1. Facility information
    2. Pengendalian dokumen dan data
    3. 5 R
    4. Office forms
    5. Office supplies
    6. Office purchases
    7. Internal communications
    8. Staff relations
    9. Event organising
    10. Record management
    11. Project development
    12. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
  5. Environmental design:
    1. Human engineering/ergonomics,
    2. Healthy indoor air quality
    3. Green office
  6. Facility performance: Post Occupancy Evaluation (POE).

 

Metode Training Facility Management

Presentasi, Diskusi, Game, Role Play

 

Peserta Training Facility Management

  • Manager dan staff Bagian Umum (General Affair)
  • Karyawan yang ditugaskan untuk mengembangkan fungsi facility management di perusahaannya

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03- 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 2 – 4 Januari 2019
  • 7 – 9 Januari 2019
  • 14 – 16 Januari 2019
  • 21 – 23 Januari 2019
  • 28 – 30 Januari 2019
  • 6 – 8 Februari 2019
  • 11 – 13 Februari 2019
  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Lead Instruktur Training Facility Management

Suwiro Heriyanto, SE., MM dan tim

 

FACILITY MANAGEMENT

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN PERUSAHAAN

Acara

29 – 31 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
05 – 07 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
12 – 14 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 04 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
07 – 09 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi

Menghadapi kompetisi bisnis, kesuksesan perusahaan dalam mencapai visi dan misi ditentukan oleh manajemen. Kerjasama yang baik lintas fungsi di dalam perusahaan akan mendukung pencapaian target. Oleh karena itu pengelolaan manajemen perusahaan serta sumber daya manusia yanga da di dalamnya sangat berpengaruh pada kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Pelatihan manajemen perusahaan bertujuan agar fungsi manajemen seperti memimpin (Leading), merencanakan (Planning), menyusun (Organizing) dan mengawasi (Controlling) berjalan secara optimal sehingga dapat meningkatkan kinerja dan kualitas perusahaan.

 

Tujuan

  • Memberi wawasan terpadu mengenai perilaku organisasi dan strategi manajemen perusahaan
  • Meningkatkan kinerja perusahaan dengan menjalankan manajemen perusahaan secara optimal
  • Mengimplementasikan strategi memimpin, merencanakan, menysuun dan mengawasi perusahaan dengan baik

 

Materi Training Manajemen Perusahaan

  1. Pengertian, fungsi dan tujuan manajemen perusahaan
  2. Strategi Bisnis dan Peran SDM dalam perusahaan
  3. Fungsi Manajemen:
  4. memimpin (Leading),
  5. merencanakan (Planning),
  6. menyusun (Organizing) dan
  7. mengawasi (Controlling) Tenaga Kerja: Rekrutmen dan Seleksi
  8. Mempertahankan Sumber Daya Manusia
  9. Mengembangkan Human Capital
  10. Kompensasi dan Manfaat
  11. Hubungan Karyawan dan Industrial
  12. Global Talent Mobility: Manajemen Keanekaragaman
  13. Strategi Manajemen SDM : Pengembangan Organisasi, Budaya Organisasi, Pelajaran Organisasi, Manajemen Pengetahuan, Manajemen Bakat

 

Peserta

Pimpinan perusahaan, direktur, manajer dan lainnya.

 

Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 29 – 31 Oktober 2018
  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03- 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 2 – 4 Januari 2019
  • 7 – 9 Januari 2019
  • 14 – 16 Januari 2019
  • 21 – 23 Januari 2019
  • 28 – 30 Januari 2019
  • 6 – 8 Februari 2019
  • 11 – 13 Februari 2019
  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • VIP training Rp 7.9000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta

 

Instruktur

Arianto Ariandi K, ST And Team

 

MANAJEMEN PERUSAHAAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days