Tag Archives: Office Management

FACILITY MANAGEMENT – Confirmed

Acara

29 – 30 April 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
06 – 08 Mei 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
13 – 15 Mei 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
20 – 22 Mei 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Facility Management

Salah satu kunci sukses usaha pada abad ke-21 sangat erat kaitannya dengan kemampuan organisasi dalam mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki berdasarkan dengan kondisi kerja dan lingkungan kerja yang dilandasi dengan kebutuhan kerja. Facility management (FM) mengintegrasikan prinsip ilmu teknis, administrasi bisnis dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas kerja yang lebih optimal. Facility management sebagai sebuah proses manajemen terpadu yang mempertimbangkan orang, proses dan tempat dalam konteks organisasi, yang mencakup lingkungan fisik yang efisien, teknologi, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja

Fungsi Facility management adalah memaneg fasilitas mulai dari manajemen administrasi sarana dan prasarana hingga pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan aset untuk menunjang pekerjaan karyawan.

Pelatihan ini akan membahas keterampilan praktis yang dapat langsung dipraktekkan dalam aktivitas bisnis sehari-hari

 

Tujuan dan Manfaat Training Facility Management

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

  1. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan tentang facility management
  2. Mampu mendesain tempat kerja yang nyaman, sehingga akan berdampak terhadap produktivitas karyawan.

 

Materi Training Facility Management

Materi lebih difokuskan kepada topik-topik yang terkait langsung dengan :

  1. Pengertian facility management:
    1. Siapakah yang disebut facility manager?
    2. Keterampilan umum yang diperlukan seorang facility manager
    3. Tantangan bagi facility manager.
  2. Work space ecology (ekologi tempat kerja):
    1. Perencanaan disain ruang berdasarkan karakteristik tenaga kerja
    2. Strategi tempat kerja modern.
  3. Engineering system and services:
    1. Efficient energy management
    2. Engineering system components: mechanical, lighting, ventilation, plumbing, electrical, furniture, sound/noise, data and communications, Computer Aided Facility Management (CAFM)
  4. Office management:
    1. Facility information
    2. Pengendalian dokumen dan data
    3. 5 R
    4. Office forms
    5. Office supplies
    6. Office purchases
    7. Internal communications
    8. Staff relations
    9. Event organising
    10. Record management
    11. Project development
    12. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
  5. Environmental design:
    1. Human engineering/ergonomics,
    2. Healthy indoor air quality
    3. Green office
  6. Facility performance: Post Occupancy Evaluation (POE).

 

Metode Training Facility Management

Presentasi, Diskusi, Game, Role Play

 

Peserta Training Facility Management

  • Manager dan staff Bagian Umum (General Affair)
  • Karyawan yang ditugaskan untuk mengembangkan fungsi facility management di perusahaannya

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 29 – 30 April 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Lead Instruktur Training Facility Management

Suwiro Heriyanto, SE., MM dan tim

 

FACILITY MANAGEMENT

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DIGITAL FILING SYSTEM

Acara

25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING INTRODUCTION

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).  Records Management System disahkan dalam UU No.43/2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.28/2012.  Sedangkan Electronic Filing System disahkan dalam UU No.11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.82/2012.  Di dalam sistem EFS terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING MATERIAL OUTLINE

Electronic filing implementation

Session 1

  • Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  • Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Unit pengolah, 8) Unit kearsipan, 9) Jadwal Retensi Arsip, 10) Penyusutan arsip, 11) Pemusnahan arsip, 12) Penyerahan arsip statis, 13) Pemeliharaan arsip, 14) Penggunaan arsip, 15) Pemberkasan, 16) Retensi arsip
  • Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  • Contoh SOP Manajemen Kearsipan.

Session 2

  • Model records continuous model pada sistem manajemen electronic filing.
  • Electronic Imaging System.
  • Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  • Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .pdf edited.
  • Menambahkan text pada digital document.
  • Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document

Session 3

  • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi khususnya electronic filing.
  • Aplikasi untuk Records Management System dalam EFS.
  • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFS software.
  • Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFS.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.

Session 4

  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  • Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  • Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFS.

 

INSTRUCTOR :  Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

 

VENUE :  Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING DURATION : 3  hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 25 Mar 2019-27 Mar 2019
  2. 24 Apr 2019-26 Apr 2019
  3. 22 Mei 2019-24 Mei 2019
  4. 24 Jun 2019-26 Jun 2019
  5. 03 Jul 2019-05 Jul 2019
  6. 26 Agust 2019-28 Agust 2019
  7. 23 Sep 2019-25 Sep 2019
  8. 02 Okt 2019-04 Okt 2019
  9. 25 Nop 2019-27 Nop 2019
  10. 04 Des 2019-06 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

DIGITAL FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

ACARA

12 – 14 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
19 – 21 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
26 – 28 Maret 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
09 – 11 April 2019 | Rp. 6.750.000,- di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

DESKRIPSI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Pelatihan ini membahas mengenai bagaimana cara-cara mengelola kantor dan perpustakaan.   Kantor merupakan pusat kegiatan dan penyediaan informasi yang menunjang kemudahan pelaksanaan kegiatan di segala bidang.  Di sisi lain, perpustakaan di dalam kantor perlu disediakan. Perpustakaan adalah sumbur ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang dapat dipeoleh melalui buku, majalah, koran, buletin, jurnal, dan komputer yang tersedia di dalamnya.  Asset yang ada di dalam perpustakaan harus dikelola dengan baik. Dengan demikian, di dalam kantor perlu adanya manajemen perpustakaan.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  • Dapat menyusun langkah-langkah yang efektif & efisien dalam penelusuran informasi
  • Mencari alternatif-alternatif lain dalam penelusuran informasi
  • Memanfaatkan sumber-sumber informasi yang tersedia dengan efektif & efisien

 

MATERI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  1. Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  2. Kebutuhan dan penggunaan informasi
  3. Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  4. Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  5. Organisasi dalam kantor dan komunikasi dalam kantor
  6. Tata ruang kantor dan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja.
  7. Ruang lingkup kearsipan perpustakaan
  8. Mengindeks, mengabjad, dan rosedur kearsipan dalam perpustakan
  9. Sistem penyimpanan arsip buku, majalah, jurnal, dll
  10. Peralatan dan perlengkapan dalam perpustakaan
  11. Pengawan pemakaian arsip buku, majalah, dll
  12. Pemindahan dan pemusnahan arsip buku, majalah ,dll.
  13. Komputerisasi dalam perpustakaan
  14. Kepemimpinan dalam kantor dan perpustakaan

 

INSTRUKTUR TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Budi Sutedjo, S.kom, MM and Team

Aktif sebagai pembicara dan instruktur dalam berbagai pelatihan dan seminar terkait bidang Management dan Teknologi Informasi

 

METODE TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

PESERTA TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Pelatihan ini tujukan kepada semua karyawan, dan semua tingkatan manajer pada berbagai bagian dan departemen, terutama mereka yang bekerja di bagian perkantoran dan pengelolaan perpustakaan.

 

WAKTU & TEMPAT

  • 12 – 14 Mar 2019
  • 19 – 21 Mar 2019
  • 26 – 28 Mar 2019
  • 09 – 11 Apr 2019
  • 16 – 18 Apr 2019
  • 23 – 25 Apr 2019
  • 07 – 09 Mei 2019
  • 14 – 16 Mei 2019
  • 21 – 23 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 12 – 14 Juni 2019
  • 18 – 20 Juni 2019
  • 25 -27 Juni 2019
  • 02 – 04 Juli 2019
  • 09 – 11 Juli 2019
  • 16 – 18 Juli 2019
  • 23 – 25 Juli 2019
  • 30 Juli – 01 Agst 2019
  • 06 – 08 Agst 2019
  • 13 – 15 Agst 2019
  • 20 – 22 Agst 2019
  • 27 – 29 Agst 2019
  • 03 – 05 Sept 2019
  • 10 – 12 Sept 2019
  • 17 – 19 Sept 2019
  • 24 – 26 Sept 2019
  • 01 – 03 Okt 2019
  • 08 – 10 Okt 2019
  • 15 – 17 Okt 2019
  • 22 – 24 Okt 2019
  • 29 – 31 Okt 2019
  • 05 – 07 Nov 2019
  • 12 – 14 Nov 2019
  • 19 – 21 Nov 2019
  • 26 – 28 Nov 2019
  • 03 – 05 Des 2019
  • 10 – 12 Des 2019
  • 17 – 19 Des 2019
  • Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Horison Ultima Riss (****) Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

 

INVESTASI TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Course Fee : Rp. 6.750.000,-/participant (non residential)

 

FASILITAS TRAINING OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

  1. Training Hand Out
  2. Digital Material
  3. Certificate
  4. Exclusive Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor

 

OFFICE AND LIBRARY MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

Acara

06 – 07 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
03 – 04 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
28 – 29 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
17 – 18 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

SASARAN TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

  1. Meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perkantoran dengan lebih baik dan terstruktur
  2. Meningkatkan keterampilan menjalankan Tugas-tugas Administrasi secara Profesional
  3. Meningkatkan kemampuan dalam berinteraksi dengan fungsi lain
  4. Memanfaatkan Teknologi terkini dalam meningkatkan produktivitas kerja.

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

  1. ORGANISASI MANAJEMEN KANTOR
  • Berbagai aktivitas Kantor
  • Fungsi dan Peran Unit Kerja Perkantoran
  • Faktor yang mempengaruhi Staf Administrasi yang Profesional
  1. INTERPERSONAL RELATIONSHIP DI TEMPAT KERJA
  • Etika/Tata Krama Perkantoran
  • Meningkatkan kerjasama antar Unit Kerja
  • Dealing with Difficult People
  1. BUSINESS DOCUMENT
  • Komunikasi Tertulis
  • Membuat Surat Bisnis
  • Penulisan Laporan Bisnis
  1. TEKNIK PENGARSIPAN
  • Masalah yang dihadapi dalam Pengarsipan
  • Klasifikasi Arsip
  • Retention File Period
  • Electronic Filing System
  1. MENGELOLA RAPAT
  • Tujuan dan Manfaat Rapat
  • Pengaturan Rapat
  • Tips mengelola rapat yang efektif
  1. DATA BASE MANAGEMENT
  • Field, Records and Files
  • Sorting and Searching
  • E-Filing
  1. OPTIMIZING TECHNOLOGY
  • E-mail & Internet
  • Computer Networking

 

METODE TRAINING :

Pelatihan ini akan menggunakan metode pembelajaran sebagai berikut :

  • Diskusi
  • Latihan
  • Games

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING ?

Manajer, Supervisor/HR Decision Maker dan karyawan lain yang membawahi pekerja.

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

INSTRUCTOR : Dra.psi. Sri Endang Kamuljan, MBA.

 

TRAINING DURATION : 2 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 06 Mar 2019-07 Mar 2019
  2. 03 Apr 2019-04 Apr 2019
  3. 28 Mei 2019-29 Mei 2019
  4. 17 Jun 2019-18 Jun 2019
  5. 31 Jul 2019-01 Agust 2019
  6. 07 Agust 2019-08 Agust 2019
  7. 04 Sep 2019-05 Sep 2019
  8. 30 Okt 2019-31 Okt 2019
  9. 06 Nop 2019-07 Nop 2019
  10. 04 Des 2019-05 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. 4.500.000/person (full fare) or
  2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor

 

MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Event

14 – 16 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

THE FILE STRUCTURE AND FILE PLAN

Many people think a file plan is simply a listing of the file folders currently in their file cabinets. A real file plan is only one component of a computerized system, which is a set of policies and procedures for organizing and identifying files or documents to speed their retrieval, use, and disposition. The first document in the filing system was the Matrix for Office Files you developed as part of Step 1. The matrix shows what files the program maintains, who maintains them, and where they are maintained. The second document is the records schedule that describes the record series and gives the retention and disposition. The third document is the file plan.

 

WHY ARE THE FILE PLANS IMPORTANT?

Day-to-day, it is your key to better files. It will help you avoid the “subject file trap” by enabling you to:

  1. Document your program’s activities effectively.
  2. Identify records consistently.
  3. Retrieve records quickly.
  4. Link to the records schedules.
  5. Retire records to the Federal Records Center easily.

 

TIPS

  • Keep the file plan simple. Let the records structure themselves when at all possible. For example, don’t make up an alpha-numeric filing scheme for permits that already have a number.
  • Consider using color coding for files or special folders to make filing simpler.
  • Have program staff assist in developing the file plan. They will have useful suggestions, and they will feel more positive about using the file plan if they had a hand in developing it.

 

RECORDS MANAGEMENT

People frequently turn to technology because they find they can’t manage their paper records. Either they are swamped by too much paper on site, or they can’t find the documents they need, or both. By itself, technology cannot fix a records management problem; technology applications need a lot of research and planning to be effective. The old saw is true: if you try to automate a records management mess, you will have an automated mess.

However, technology, even simple technology, can make a basically sound records management system operate better. Let’s look briefly at a number of technological “fixes” and the types of problems they can help remedy.

TYPES OF TECHNOLOGY APPLICATIONS

There are several basic types of technology applications that can help you manage your records.

  1. Specialized filing equipment to improve the storage and retrieval of records
  2. Document conversion technology such as optical imaging and microform to reduce the volume of paper on site and allow more efficient workflow
  3. Document indexing software to allow for retrieval of documents in multiple ways
  4. Document tracking and control systems to enable you to track documents or folders from creation to final disposition
  5. Software to allow for storage and retrieval of electronic documents
  6. Electronic forms programs to improve workflow and increase the usability of information contained on the forms

 

TRAINING OBJECTIVE 

After completion of the course the participants should be able to :

  1. Improve and Develop their knowledge and skills to administer documents using modern filling system
  2. Classify index and record filling document effectively and efficiently,
  3. Search, trace and retrieve document needed in effective
  4. and efficient manner,
  5. Give a better service to line function in providing data and document which needed.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Filling and Record Administration
2. Space and Equipment
3. Filling Retention

  • Dynamic
  • Static

4. of Filling System
6. Principles and Frame work of the System

  • Filling Stages of Records
  • Filling Organization
  • Filling Administration
  • Aging of Record

6. Classification

  1. Concepts
  2. Objective and Purpose
  3. Methods of Classification
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

7. Indexing

  1. Concepts Purpose and Objective
  2. Methods of  Indexing
  3. Administrative Procedure
  4. Forms and Charts

8. Records Filling

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Records Filling
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

9. Search, Trace and File Retrieval

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Implementation
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

10. Distribution, Security, Handling and Disposal

 

INSTRUCTOR 

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 hari

 

TRAINING TIME 

  1. 14 Feb 2019-16 Feb 2019
  2. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-24 Apr 2019
  4. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  5. 19 Jun 2019-21 Jun 2019
  6. 10 Jul 2019-12 Jul 2019
  7. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  8. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  9. 09 Okt 2019-11 Okt 2019
  10. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  11. 02 Des 2019-04 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Acara

27 Februari – 01 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
01 – 03 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

TUJUAN TRAINING  OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT:

Setelah mengikutipelatihaninidiharapkan peserta dapat:

  1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Mengevaluasi lingkungan perkantoran  berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.
  4. Memahami peran manajemen perkantoran  serta kontribusi penting yang daat diberikan kepada  perusahaan
  5. Memahami pentingnya pengelolaan filing dalam organisasi perusahaan
  6. Mengetahui   konsep   dasar      system   filing      elektronik   sebagai   alat   bantu pengelolaan berkas dikantor

 

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI TRAINING OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT :

Staf atau kepala administrasi kantor atau Karyawan yangdipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi/kantor

 

MATERI TRAINING OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

  1. Pendahuluan
    1. Pengertian Manajemen Perkantoran
    2. Peran dan  FungsiManajemen Perkantoran
    3. Kegiatan perkantoran
    4. Administrasiperkantoran
  2. Fungsimanajemen dalam kntor
    1. Pengertian
    2. Aliran-Aliran manajemen
    3. Pendekatan Hubungan Manusia
    4. Pendekatan hubungan Sosial
    5. Fungsidan Peranan kantor
  3. Otomatisasidan FungsiInformasi
    1. Sistem manajemen informasi
    2. Peran manajemen dalam sistem informasi
    3. Makna otomatisasidalam kantor
    4. Perencanaan otomatisasikegiatan kantor
    5. Dampakotomatisasidalamkantor
  4. Perencanaandan pengorganisasian Kegiatan Kantor
    1. Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
    2. Bentukorganisasi
    3. SentralisasiVSdesentralisasi
    4. Struktur organisasi
  5. Manajemen ruang kantor
    1. Prinsip manajemen ruang
    2. Tujuan ruang
    3. Pengorganisasian manajemen ruang
    4. Perencanaan ruang
    5. Pemilihanlingkungan fisik
  6. Konsep Komunikasi
    1. Proseskomunikasi
    2. Komunikasiyangefektif
    3. Hambatan komunikasi
    4. Saluran komunikasi
    5. Sistem komunikasi
    6. Media elektronikdalam komunikasi
  7. Aktifitaskantor
    1. Administrasi
    2. Informasi
    3. Keperluan-keperluan informasi
  8. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
    1. Klasifikasi
    2. UDC
    3. KlasifikasiModern
    4. Peng-kodean
    5. Filing
  9. Alatbantuadministrasi
    1. Formulir
    2. Desain formulir
    3. Sistem kartu
    4. Sistem kartuponds
    5. Sistem-sistem computer
  10. SistemFilingElektronik

 

INSTRUCTOR OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. and Team

 

VENUE TRAINING  OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 days

 

TRAINING TIME

  1. 27 Feb 2019-01 Mar 2019
  2. 25 Mar 2019-27 Mar 2019
  3. 01 Apr 2019-03 Apr 2019
  4. 22 Mei 2019-24 Mei 2019
  5. 24 Jun 2019-26 Jun 2019
  6. 17 Jul 2019-19 Jul 2019
  7. 26 Agust 2019-28 Agust 2019
  8. 23 Sep 2019-25 Sep 2019
  9. 16 Okt 2019-18 Okt 2019
  10. 25 Nop 2019-27 Nop 2019
  11. 09 Des 2019-11 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

28 Februari – 01 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
28 – 29 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
22 – 23 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta
06 – 07 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING INTRODUCTION

Keberhasilan misi dari office management suatu organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena pada dasarnya pekerjaan office management adalah bentuk pelaksanaan tata tertib administrasi perkantoran yang didasarkan pada pemahaman struktur organisasi, koordinasi dengan komunikasi yang efektif, penggunaan peralatan administrasi yang modern serta penerapan sistem manajemen dokumen (Document Management System) dengan menggunakan aplikasi software tertentu atau bahkan dibuat dan dikembangkan sendiri berdasarkan aplikasi yang umum digunakan.

Pekerjaan office management sebaiknya didokumentasikan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP) agar dapat dilaksanakan secara konsisten, mudah dipahami alur proses kegiatannya bagi karyawan dan mendukung continuous business improvement bagi organisasi.

Apabila semua hal tersebut dilakukan oleh semua karyawan dalam suatu organisasi secara efektif dan efisien, maka bisa dipastikan akan menjadi salah satu pendorong kemajuan dan perkembangan yang positif untuk organisasi tersebut.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OBJECTIVE

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

Memahami secara benar prinsip-prinsip dan frame work dari Office Management and Filing System yang modern sehingga dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya dan mengoptimalkan fungsi proses dari struktur organisasi yang pada akhirnya diharapkan dapat membantu tercapainya tujuan organisasi.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  1. Office Management Fundamentals.
  2. Office Organization.
  3. Organization Structured for Office Management.
  4. Office Management System.
  5. Office Management Information System.
  6. Effective Communication for Office Management.
  7. Coordination Skill.
  8. Records Management and Filing System.
  9. Standard Operating Procedure for Office Management.
  10. Implementation of Document Catalog and Tracking System with Excel 2007.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING METHOD

1)  30% Theory

2)  70% Practices

3)  Dynamic and interactive training presentation

4)  Simulation or Role Play

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING INSTRUCTOR : 

Erawan Supriyatna, S.Kom and Team

 

VENUE

Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 28 Feb 2019-01 Mar 2019
  2. 28 Mar 2019-29 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-23 Apr 2019
  4. 06 Mei 2019-07 Mei 2019
  5. 24 Jun 2019-25 Jun 2019
  6. 08 Jul 2019-09 Jul 2019
  7. 29 Agust 2019-30 Agust 2019
  8. 26 Sep 2019-27 Sep 2019
  9. 07 Okt 2019-08 Okt 2019
  10. 28 Nop 2019-29 Nop 2019
  11. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA

  1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

ACARA

27 – 01 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
27 – 29 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
03 – 05 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
13 – 15 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

  1. Asset Manajemen dan Aspek Strategisnya
  2. Perencanaan Asset : Master Plan, Kluster Fakultas, Fasilitas pendukung
  3. Perencanaan Bangunan :
  4. Utilisasi gedung yang sudah terdesain
  5. Perencanaan gedung dengan konsep ECO Building
  6. Desain dan kualitas konstruksi (aspek arsitektur, LCC construction, Building code)
  7. Pemeliharaan bangunan (saluran limbah, housekeeping manajemen)
  8. Utilitas gedung (kelistrian, manajemen air dan limbah, audit energi)
  9. Manajemen kelas (penjadwalan, sistem kontrol fasilitas, resources sharing)
  10. Leadership and management practice in PTN
    • Renstra
    • Renop
    • Koordinasi dan alat kordinasi
    • Capacity Building in Leadership aspet

 

TRAINING INSTRUCTOR MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

Ir.Arman Hakim Nasution, M.Eng, PhDcandan Tim

Berpengalaman selama lebih dari 20 tahun sebagai konsultan manajemen, trainer, dan penulis buku praktis manajemen. Bidang konsultan yang menjadi kompetensinya antara lain corporate plan, restrukturisasi organisasi, simulasi keputusan bisnis, dan manajemen kinerja berbasis BSC. Beberapa perusahaan terkemuka di Indonesia yang pernah menjadi partner untuk pekerjaan konsultansi dan training antara lain Bank Indonesia, Petrokimia, PDAM Surabaya, Pertamina, Semen Gresik, Indonesia Power, PJB, Total Indonesie, Chevron, dll.Menulis buku praktis manajemen, antara lain simulasi bisnis, marketing engineering, PPIC, Manajemen Industri, Creative Thinking, hingga topic keentrepreneurshipan dan inovasi bersama Prof Rhenald Kasali (MM-UI). Saat ini sedang menyiapkan buku “Daya Saing INCREASING RETURN” bersama pakar marketing global HERMAWAN KARTAJAYA.

 

TEMPAT TRAINING MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

DURASI TRAINING MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

3 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  • 27 Feb 2019-01 Mar 2019
  • 27 Mar 2019-29 Mar 2019
  • 03 Apr 2019-05 Apr 2019
  • 13 Mei 2019-15 Mei 2019
  • 26 Jun 2019-28 Jun 2019
  • 03 Jul 2019-05 Jul 2019
  • 28 Agust 2019-30 Agust 2019
  • 25 Sep 2019-27 Sep 2019
  • 02 Okt 2019-04 Okt 2019
  • 27 Nop 2019-29 Nop 2019
  • 04 Des 2019-06 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON PELATIHAN MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

  • 6.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
  • 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  • 5.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

MANAJEMEN GEDUNG DAN KANTOR

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

28 – 31 Januari 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
12 – 24 Februari 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
18 – 21 Maret 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
02 – 05 April 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OVERVIEW

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OBJECTIVE

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.

 

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING OUTLINE

  • Fungsi manajemen dalam kantor
  • 1.1.      Pengertian
  • 1.2.      Aliran-Aliran manajemen
  • 1.3.      Pendekatan Hubungan Manusia
  • 1.4.      Pendekatan hubungan Sosial
  • 1.5.      Fungsi dan Peranan kantor
  • Otomatisasi dan Fungsi Informasi
  • 2.1.      Sistem manajemen informasi
  • 2.2.      Peran manajemen dalam sistem informasi
  • 2.3.      Makna otomatisasi dalam kantor
  • 2.4.      Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
  • 2.5.      Dampak otomatisasi dalam kantor
  • Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • 3.1.      Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
  • 3.2.      Bentuk organisasi
  • 3.3.      Sentralisasi VS desentralisasi
  • 3.4.      Struktur organisasi
  • Manajemen ruang kantor
  • 4.1.      Prinsip manajemen ruang
  • 4.2.      Tujuan ruang
  • 4.3.      Pengorganisasian manajemen ruang
  • 4.4.      Perencanaan ruang
  • 4.5.      Pemilihan lingkungan fisik
  • Konsep Komunikasi
  • 5.1.      Proses komunikasi
  • 5.2.      Komunikasi  yang efektif
  • 5.3.      Hambatan komunikasi
  • 5.4.      Saluran komunikasi
  • Komunikasi dalam kantor
  • 6.1.      Sistem komunikasi
  • 6.2.      Media komunikasi tulisan
  • 6.3.      Media elektronik dalam komunikasi
  • Komunikasi antar kantor
  • 7.1.      Media komunikasi lisan
  • 7.2.      Media komunikasi tulisan
  • 7.3.      Dampak teknologi dalam komunikasi
  • Aktifitas kantor
  • 8.1.      Administrasi
  • 8.2.      Informasi
  • 8.3.      Keperluan-keperluan informasi
  • 8.4.      Dokumentasi dan pengarsipan
  • Alat bantu administrasi
  • 9.1.      Formulir
  • 9.2.      Desain formulir
  • 9.3.      Sistem kartu
  • 9.4.      Sistem kartu ponds
  • 9.5.      Sistem-sistem komputer
  • Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
  • 10.1.  Klasifikasi
  • 10.2.  UDC
  • 10.3.  Klasifikasi Modern
  • 10.4.  Peng-kodean
  • 10.5.  Filing
  • Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi
  • 12.1.  Situasi umum
  • 12.2.  Teknik skema
  • 12.3.  Pertanggung jawaban
  • 12.4.  Administrasi kas
  • 12.5.  Administrasi debitur dan kreditur
  • 12.6.  Adminstrasi persediaan
  • Evaluasi dan Reorganisasi
  • 13.1.  Budgeting
  • 13.2.  Budget perusahaan
  • 13.3.  Verifikasi angka
  • 13.4.  Pembatasan biaya
  • 13.5.  Penelitian organisasi
  • 13.6.  Analisis
  • 13.7.  Organisasi dan informasi
  • Penyeliaan dan motivasi karyawan
  • 14.1.  Tanggung jawab manajer kantor
  • 14.2.  Motivasi kerja
  • 14.3.  Hak dan fasilitas karyawan
  • Pelatihan dan pengembangan karyawan
  • 15.1.  Tujuan pelatihan dan pengembangan
  • 15.2.  Macam-macam pelatihan
  • 15.3.  Teknik dan metode pelatihan
  • 15.4.  Orientasi
  • 15.5.  Promosi
  • 15.6.  Mutasi
  • Prosedur Administrasi
  • Proses Pemecahan Masalah

 

WHO SHOULD ATTEND THIS OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING?

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor  ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya  1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

 

INSTRUCTOR

Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION

4 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 28 Jan 2019-31 Jan 2019
  2. 12 Feb 2019-15 Feb 2019
  3. 18 Mar 2019-21 Mar 2019
  4. 02 Apr 2019-05 Apr 2019
  5. 07 Mei 2019-10 Mei 2019
  6. 17 Jun 2019-20 Jun 2019
  7. 29 Jul 2019-01 Agust 2019
  8. 19 Agust 2019-22 Agust 2019
  9. 16 Sep 2019-19 Sep 2019
  10. 28 Okt 2019-31 Okt 2019
  11. 18 Nop 2019-21 Nop 2019
  12. 10 Des 2019-13 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON

  1. 8.500.000/person (full fare) or
  2. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)


OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE AUTOMATION

Acara

02 – 03 Januari 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
06 – 07 Februari 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
04 – 05 Maret 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
15 – 16 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

TUJUAN OFFICE AUTOMATION SYSTEM (OAS)

  1. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
  2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
  3. Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan

 

DEFINISI

  1. Fungsional, sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknlogi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas pekerja dan efektivitas pekerjaan
  2. Teknis, merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk membuat, meyimpan, mengambil, mengubah, dan mengkomunikasikan informasi yang terjadi di Perusahaan atau Perkantoran

 

MATERI TRAINING  OFFICE AUTOMATION

  1. Pendahuluan
    • Perkembangan Office Automation System,
    • Tujuan,
    • Definisi
  2. Manajemen Informasi
    • Model,
    • End User Computing,
    • Manajemen Informasi pada Organisasi
  3. Teknologi Informasi
    • Perangkat Keras,
    • Perangkat Lunak,
    • Batch-On Line & Real Time
  4. Teknologi Komunikasi
    • Open System Interconection,
    • Protocol & Data Link Control,
    • Network
  5. Data komputer
    • radio,
    • telepon,
    • gambar video
  6. Microsoft Office
  7. Document Mangement
    • E-Filling
  8. Electronic Mail & SMS
  9. Electronic Funds Transfer
  10. Voice Mailing System
  11. Voice Information Services
  12. Video Conference
  13. Daily Activity Management System
  14. Worflow Persuratan

 

INSTRUCTOR

Singgih Saptadi, ST.MT. adalah Master lulusan Teknik Industri ITB yang juga merupakan dosen tetap Teknik Industri UNDIP. Pernah menjabat Kepala Laboratorium Sistem Produksi dan Kepala Laboratorium Sistem Pendukung Keputusan Universitas Diponegoro. Bidang keahlian Beliau adalah Manajemen Operasi, Analisis dan Perancangan Pabrik, Manajemen pemeliharaan, Manajemen Resiko, Analisis Keputusan, Pengambilan Keputusan Multi-Kriteria, Supply-Chain Management Pemodelan dan Simulasi Sistem Industri, E-Business, Perencanaan dan Perancangan Sistem Perusahaan serta Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Dengan kompetensi tersebut, Beliau terlibat dalam kegiatan konsultansi di Bank Indonesia, Pertamina, BRI, BNI, Holcim, Conoco Phillips, Freeport dan beberapa industri lainnya, termasuk perguruan tinggi. Selain itu, Beliau banyak memberikan pelatihan untuk industri dalam bidang-bidang kompetensi tersebut.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DURASI TRAINING 

2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 02 Jan 2019-03 Jan 2019
  2. 06 Feb 2019-07 Feb 2019
  3. 04 Mar 2019-05 Mar 2019
  4. 15 Apr 2019-16 Apr 2019
  5. 29 Apr 2019-30 Apr 2019
  6. 17 Jun 2019-18 Jun 2019
  7. 11 Jul 2019-12 Jul 2019
  8. 05 Agust 2019-06 Agust 2019
  9. 02 Sep 2019-03 Sep 2019
  10. 10 Okt 2019-11 Okt 2019
  11. 04 Nop 2019-05 Nop 2019
  12. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training Office Automation
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE AUTOMATION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days