Tag Archives: Filing System

MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

23 – 24 Oktober 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED
22 – 23 November 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
20 – 21 Desember 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta

 

 

TRAINING OVERVIEW MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.

 

MANFAAT TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  1. Memahami konsep modern office dengan baik
  2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

OUTLINE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

1. Konsep Modern Office

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

  • Pengelolaan sumber daya kantor
  • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
  • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
  • Pemeliharaan perlengkapan kantor
  • Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor

  •  Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  •  Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  •  Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  •  Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi & Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

  •  Manfaat penyusunan SOP
  • Pengertian/defenisi SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

  • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  •   Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

  •  Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  •   Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  •  Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  •  Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  •  Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  •  Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  • Metode dan SOP Pemusnahan arsip



WORKSHOP METHODE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia



TRAINING INSTRUCTOR MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

DINAN SYAH, Bsc

Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business Administration, Modern Office, Filing, IT,  dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

 

JADWAL TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • 23 – 24 Oktober 2018
  • 22 – 23 November 2018
  • 20 – 21 Desember 2018
  • Pkl.09.00 – 16.00 WIB
  • Hotel Menara Peninsula Slipi – Jakarta

INVESTASI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Rp. 3.750.000,-
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R, Souvenir.

 

MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM – Confirmed

ACARA

15 – 17 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
05 – 07 November 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 04 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
07 – 09 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Managing Office and Filing System

Manajemen Penyimpanan Dokumen Kantor merupakan suatu masalah jika tidak dapat dikelola dengan baik karena akan menhambat jalannya suatu pekerjaan di dalam perusahaan. Hal ini meliputi dari pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media electronic. Training ini akan membahas bagaimana cara mengelola arus masuk keluar file sehingga dapat menghindari adanya kerugian waktu dan tenaga dalam mengurus suatu pekerjaan.

 

Materi Training Managing Office and Filing System

  1. Ruang lingkup Managing Office and Filling System
  2. Pola Pengarsipan
  3. Sistem Pemberkasan
  4. Access system : Direc and Indirec
  5. Simtem abjad/Numeric/Kronologis/Tanggal
  6. Penyimpanan : Hardware, Software
  7. Pemeliharaan Arsip
  8. Penggunaan Technology
  9. Penyusutan Arsip
  10. Case dan Studi

 

Peserta Training Managing Office and Filing System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 15 – 17 Oktober 2018
  • 22 – 24 Oktober 2018
  • 29 – 31 Oktober 2018
  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03- 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 2 – 4 Januari 2019
  • 7 – 9 Januari 2019
  • 14 – 16 Januari 2019
  • 21 – 23 Januari 2019
  • 28 – 30 Januari 2019
  • 6 – 8 Februari 2019
  • 11 – 13 Februari 2019
  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Managing Office and Filing System

  • 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Lead Instruktur Training Managing Office and Filing System

  • Dra MC. Maryati MM
  • Hanafi Ahmad ST MT
  • And team

 

MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

16 – 18 Oktober 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
23 – 25 Oktober 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
06 – 08 November 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
13 – 15 November 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Dalam organisasi, data/arsip sangat penting untuk menunjang aktivitas bisnis. Data yang terkelola dengan baik dapat menghasilkan informasi untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan satu sama lainnya disebut dengan database. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database diperlukan Database Management System yang baik. Dalam dunia bisnis, Database Management System adalah seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi.

Salah satu masalah apabila pengelolaan data tidak terkelola dengan baik adalah adanya problem dalam pencarian arsip yang memerlukan waktu lama atau kadang arsip tidak dapat ditemukan. Akibatnya sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Oleh karena itu, karyawan perlu di-upgrade pengetahuannya dalam hal manajemen database dan filing system. Pelatihan ini akan membekali peserta, khususnya para sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip dengan menggunakan database maupun secara manual. Apabila hal tersebut sudah diimplementasikan dengan baik, akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing perusahaan.

 

TUJUAN TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat:

  • Memahami bagaimana mengelola arsip baik secara manual dan program komputer
  • Memahami pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat
  • Menyusun arsip berdasarkan database
  • Menggunakan strategi pemilihan program database
  • Mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan

 

MATERI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
  • Kebutuhan dan Penggunaan informasi
  • Regulasi dan UU Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)
  • Database Management System (DMS): Konsep dan Peran DMS dalam organisasi
  • Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  • Database Program Selection Strategy for File Management System
  • Database Program Implementation for File Management System
  • Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  • Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  • Tahapan dan Prosedur Filing System
  • Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  • Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  • Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
  • Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
  • Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
  • Level Security User Access Application
  • Pemilihan Tools
  • Model pemrograman
  • Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
  • Praktek dan Studi kasus



PESERTA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh para Sekretaris, Staf IT, Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap pengelolaan database dan filing system di perusahaan.



METODE TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi



INSTRUKTUR TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Arya Wirabhuana, ST., M.Sc., CMPM.
  • Kunto Wibisono, S.E., M.Si., CHRA.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Database Management & Filing System.

 

WAKTU & TEMPAT

  • Batch 8 : 16 – 18 Oktober 2018
  • Batch 9 : 23 – 25 Oktober 2018 (almost running – Yogyakarta)
  • Batch 10 : 6 – 8 November 2018
  • Batch 11 : 13 – 15 November 2018
  • Batch 12 : 18 – 20 Desember 2018
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta

Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Ibis Jakarta Arcadia Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Cihampelas Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request



BIAYA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Publish Rate  : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate : Rp 5.000. 000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.800.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant



FASILITAS:

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Confirmed

ACARA

08 – 10 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 17 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta  di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

02 – 04 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
07 – 09 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Document Control and Filing System

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

Tujuan Training Document Control and Filing System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

Materi Training Document Control dan Filing System

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
  • Pengindeksan alfabetikal,
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan berkas,
  • Pengelompokan berkas,
  • Disposisi,
  • Pengelolaan ruang berkas, dan
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta Training Document Control and Filing System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

Metode Training Document Control and Filing System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 08 – 10 Oktober 2018
  • 15 – 17 Oktober 2018
  • 22 – 24 Oktober 2018
  • 29 – 31 Oktober 2018
  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03- 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 2 – 4 Januari 2019
  • 7 – 9 Januari 2019
  • 14 – 16 Januari 2019
  • 21 – 23 Januari 2019
  • 28 – 30 Januari 2019
  • 6 – 8 Februari 2019
  • 11 – 13 Februari 2019
  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur

  • Dra MC. Maryati MM
  • Hanafi Ahmad ST MT
  • And team

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

EVENT

January 2 – 3, 2019 | IDR 8.500.000 at Kuala Lumpur / Singapore
January 2 – 3, 2019 | IDR 9.000.000 at Bangkok / Hongkong
January 7 – 8, 2019 | IDR 8.500.000 at Kuala Lumpur / Singapore
January 7 – 8, 2019 | IDR 9.000.000 at Bangkok / Hongkong

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …



DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING DESCRIPTION

Systematic management of documentation is needed to support the company’s operations. Understanding of how to archive, manage and control the documents required in getting the right information for the company. Information systems and technology filing system is an important requirement in managing data and documents. This training will explore the filling and management of office documents so that documents are always in the ready when needed, up to date and in a controlled that can be applied in everyday life in the company or organization.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING PURPOSE

After this training, participants are expected to understand and be able to implement effective, fast, accurate and efficient filling system and document control. Participants are also expected to utilize information systems in the filing system.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING OUTLINE

1. The scope of the document control and filing system
2. Documentation and Filing

  • Understanding and managing filing
  • Type of filling
    • The purpose and the things that need to be considered in the management of filling
    • Copying and distribution files
    • Arrangement archives (classification and coding archives)
    • Maintenance and storage of vital records
    • Loan and depreciation records

3. Document Filing System

  • centralized and distributed Control filebased on business analysis, principles of classification,
  • Classification alphabetically: system of dictionaries, encyclopedias systems and geographic systems, and classification of numbers, decimal filing systems, filing systems chronological order and alphanumeric classification,
  • Indexing and Quality of index,
  • Indexing of important words (KWIC and KWOC), Alphabetical..
  • File maintenance procedures,
  • Monitoring and grouping files
  • Disposition
  • Management of filling space
  • General problems in filling system.

4. Electronic Document Management

  • Planning
  • Survey of document and information,
  • Assessment document
  • Meta data and policy
  • Contextual strategy
  • Safety, quality, and preservation of information

5. Digital Filing System and Application of Electronic Document Management System (EDMS)

  • The concept of a digital filing system and its peripheral devices
  • Legality Issues of Digital Archive
  • The procedure of  transfering / Imaging Document
  • Recognition Scanner Category
  • Category and parts of EDMS
  • EDMS Integration with Information and storage
  • Tools and Media Storage
  • Component f cost to implement EDMS

6. Automation Clerks Office

  • The meaning and impact of automation in the administration office
  • Application of automation in the administration office
  • Information Technology in Office Administration
  • Software for office administration
  • Electronic Filing Systems
  • Management information systems
  • Management database
  • LAN, intranet, dan internet

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING PARTICIPANT

Leader (manager / supervisor / head section) or support personnel (staff Administration / Secretary) involved in the administration office or filing documents.

 

TIME AND PLACE

  • Ibis Styles Hotel Kuala Lumupr,
  • Ibis Hotel Singapore,
  • Novotel Hotel Bangkok
  • Rosedale on The Park Hotel, Hongkong
  • January 2 – 3, 2019
  • January 7-8, 2019
  • January 14-15, 2019
  • January 21-22, 2019
  • January 28 – 29, 2019
  • February 6 – 7,  2019
  • February 11 – 12, 2019
  • February 18-19, 2019
  • February 25 – 26, 2019
  • March 4 – 5, 2019
  • March 11 – 12, 2019
  • March 18-19, 2019
  • March 25 – 26, 2019
  • April 1 – 2, 2019
  • April 8 – 9, 2019
  • April 15-16, 2019
  • April 22-23, 2019
  • May 29 – 30, 2019
  • May 6 – 7 ,2019
  • May 13-14, 2019
  • May 20 – 21, 2019
  • May 27-28, 2019
  • June 12-13, 2019
  • June 17 – 18, 2019
  • June 24-25, 2019
  • July 1 – 2, 2019
  • July 8 – 9 ,2019
  • July 15-16, 2019
  • July 22-23, 2019
  • July 29 – 30,  2019
  •  August 5 – 6, 2019
  • August 13-14, 2019
  • August 19 – 20, 2019
  • August 26-27, 2019
  • September 02 – 03, 2019
  • September 09-10, 2019
  • September 16-17, 2019
  • September 23 – 24, 2019
  • 30 September – 01 October ,2019
  • October 07 – 08, 2019
  • October 14-15, 2019
  • October 21 – 22, 2019
  • October 28 – 29 ,2019
  • November 04 – 05 ,2019
  • November 11 – 12, 2019
  • November 18-19, 2019
  • November 25 – 26, 2019
  • December 02-03, 2019
  • December 09 – 10, 2019
  • December 16 – 17, 2019
  • December 23 – 24 ,2019
  • December 30 – 31, 2019

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING INVESTMENT DAN FACILITIES

  • Kuala Lumpur & Singapore: IDR 8.500.000 min 3 person, IDR 7.000.000 min 4 person, IDR 6.000.000 min 5 person
  • Bangkok: IDR 9.000.000 min 3 person, IDR 7.500.000 min 4 person, IDR 6.500.000 min 5 person.
  • Hongkong : IDR 9.000.000 min 5 person, IDR 7.500.000 min 6 person , IDR 6.500.000 min 7 person
  • Facility : Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING INSTRUCTURE

Agus Mansur, ST., M.Eng & Team

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

01 – 02 Oktober 2018  | Rp. 7.400.000,- di Hotel 101 Dago, Bandung – CONFIRMED

08 – 09 Oktober 2018 | Rp. 6.400.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
08 – 09 Oktober 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
08 – 09 Oktober 2018 | Rp. 8.400.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

29 – 30 Oktober 2018 | Rp. 7.400.000,- di Hotel Santika, Surabaya – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

TRAINING DESCRIPTION DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

TRAINING OBJECTIVES DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

CONTENTS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING

  1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
    • Pengindeksan alfabetikal,
    • Prosedur pemeliharaan berkas,
    • Pengawasan berkas,
    • Pengelompokan berkas,
    • Disposisi,
    • Pengelolaan ruang berkas, dan
    • Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    • Perencanaan
    • Survei dokumen dan informasi,
    • Penilaian dokumen
    • Meta data dan kebijakan
    • Strategi kontekstual
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5. Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu Legalitas Arsip Digital
    • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    • Kategori pengenalan Scanner
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

 

TRAINING METHODS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

 

Jadwal Training 2018

  • Hotel Santika Kuta, Bali
  • Hotel Nagoya Plaza, Batam
  • Hotel Fave, Balikpapan
  • Hotel Aston, Manado
  • Hotel Lombok Raya, Mataram
  • Hotel Serela Merdeka, Bandung
  • Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
  • Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
  • Hotel Ibis Solo
  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
  • Hotel NEO Malioboro, Yogyakarta
  • 01 – 02 Oktober 2018
  • 08 – 09 Oktober 2018
  • 15 – 16 Oktober 2018
  • 22 – 23 Oktober 2018
  • 29 – 30 Oktober 2018
  • 05 – 06 November 2018
  • 12 – 13 November 2018
  • 21 – 22 November 2018
  • 26 – 27 November 2018
  • 03 – 04 Desember 2018
  • 10 – 11 Desember 2018
  • 17 – 18 Desember 2018
  • 26 – 27 Desember 2018

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 8.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Rp 7.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 6.400.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUCTOR

Hanafi Ahmad ST MT And team

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

ACARA

25 – 26 September 2018 | Rp 4.000.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta

 

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

 

METODE TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Presentation,Discussion,Case Study

 

SASARAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

  • Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
    • Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
    • Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
    • Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
    • Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan implikasinya.
  • Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  • Tata Ruang Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  • Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian surat
    • Format surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  • Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  • Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
    • 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
    • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
    • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
    • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
  • Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
    • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
    • Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
    • Electronic Filing, Document Management Software (system), tren baru  dan model pelaksanaannya.
  • Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing Dan Document Management
    • Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam bisnis.
    • Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
    • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing.

 

PESERTA TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Manager and Staff Semua Divisi / Unit

 

INSTRUKTUR TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Ibu Lisa Nuryanti / Carlina Patuwo

( Ex Direktur John Robert Power )

 

INVESTASI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Rp. 4.0000.000,- / peserta.. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

MANAJEMEN FILING DAN TATA KELOLA KANTOR

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE ADMINISTRATION & FILING SYSTEM IN QUALITY – Half Confirmed

Acara

08 – 09 Oktober 2018 | Rp 4.500.000 di Hotel Dreamtel/ Ibis, Jakarta – HALF CONFIRMED
12 – 13 November 2018 | Rp 4.500.000 di Hotel Dreamtel/ Ibis, Jakarta
12 – 13 Desember 2018 | Rp 4.500.000 di Hotel Dreamtel/ Ibis, Jakarta

 

DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION & FILING SYSTEM

Dalam jaman yang sudah serba maju dan persaingan bisnis yang semakin ketat memicu suatu perusahaan untuk menyajikan performanya yang baik, cepat dan rapi serta effektive dan effisien, mengerti tentang arti suatu mutu atau kwalitas dalam system pelayanan, sehingga mampu mengimbangi persaingan yang ada atau bahkan bisa leading, untuk itu para karyawan perlu meningkatkan pengetahuannya tentang Modern Office administration dan cara ngefilenya, dalam training ini akan diajarkan secara lengkap  dan mudah serta relex, sehingga mudah diterapkan bagi suatu perusahaan yang ingin meningkatkan atau memulai penerapan system “MOAFS” (Modern Office Administration & Filing System) dan juga mengurangi Cost of Investment bagi perusahaan.

 

SILABUS MODERN OFFICE ADMINISTRATION & FILING SYSTEM

  1. Introduction (overview)
  2. Definition of quality admin
  3. Definition of quality filing system
  4. Purpose of quality admin and filing system
  5. Planning and organizing office activities efficien ang effectiveness
  6. Important terms to design effective Office room.
  7. Basic excellence services
  8. Develop plan for filing system
  9. Plan elements in the logical orders
  10. Assign responsibility
  11. The records inventory (collect information)
  12. Analyze records
  13. Vital records
  14. Train users
  15. Monitor implementation, follow-up and revise system
  16. Class task

 

FASILITATOR MODERN OFFICE ADMINISTRATION & FILING SYSTEM

TRAINER TEAM

INVESTASI : 

Rp.4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus  Ribu Rupiah)  

Investasi sudah termasuk :

  1. Sertifikat keikutsertaan.
  2. Coffe Break 2X dan Lunch.
  3. Seminar Kits.
  4. Seminar Bag.
  5. Modul
  • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama (untuk satupelatihan dan waktu yang sama).
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).

 

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION & FILLING SYSTEM IN QUALITY (DEVELOPING OR IMPROVING A FILING SYSTEM)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Filing System: Manajemen Dan Administrasi Kearsipan

Acara

04 – 05 September 2018 | Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
02 – 03 Oktober 2018 | Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
01 – 02 November 2018| Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
04 – 05 Desember 2018| Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung

 

 

Seminar Deskripsi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial.  Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar : setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

 

Materi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
  2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
  3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
  4. Peran arsip dalam perusahaan
  5. Pengantar manajemen arsip (filing management)
  6. Manajemen arsip aktif
  7. Tata naskah
  8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
  9. Manajemen arsip in aktif
  10. Alat peralatan arsip dan peragaan
  11. Komputerisasi arsip (filing)
  12. Komputerisasi arsip (filing) lanjutan
  13. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta seminar.

 

Siapa yang harus hadir pada seminar ini 

Para eksekutif perusahaan yang erat kaitannya dengan kegiatan kearsipan perusahaan.

 

Pembicara Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) :

  1. Kol.Purn. Djauhari Balik, SIP., MBA.
  2. Ir. Asep Toto Kartaman, M.Eng.

Para trainer adalah praktisi dan akademisi yang  berpengalaman lebih dari 15 tahun  memberikan pelatihan project management dan procurement management dalam bentuk seminar publik dan inhouse training di banyak perusahaan besar di Indonesia di antaranya Telkom, Inco di Sorowako, Bank Indonesia, Arutmin, Chevron, Telkomsel, Vico, CNNOC, BP Migas dll. Team juga berpengalaman bekerja sebagai konsultan manajemen proyek dan manajemen logistik di antaranya di Telkom, PT INTI, Aria West International dll.

 

Jadwal Training  Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  • 04 – 05 September 2018
  • 02 – 03 Oktober 2018
  • 01 – 02 November 2018
  • 04 – 05 Desember 2018

 

Durasi Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

2 hari

 

Venue Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Bandung (Aston Braga, Ibis Styles, Kagum Hotel)

 

Investment Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System):

  • Rp 4.500.000,- per peserta

 Including :

  1. Materi hand-Out
  2. Softcopy materi (Flash disk)
  3. Sertifikat
  4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
  5. Tas kerja 3in1
  6. Foto Training
  7. Meeting room di hotel berbintang
  8. Lunch dan 2x coffee break          
  9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training

 

Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN KEARSIPAN & FILLING SYSTEM

ACARA

08 – 10 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
14 – 16 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
29 – 31 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
03 – 05 September 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …




DESKRIPSI

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.



MATERI

  1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  2. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  3. Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  4. Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  5. Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
  • Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  1. Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  2. Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  3. Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
  • Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  1. Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
  2. Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  3. Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  4. Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  5. Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  6. Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  1. Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  2. Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  3. Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
  • Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
  1. Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  2. Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  3. Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  4. Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  5. Sistem indeks dan abjad dalam filing.
  • Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  1. Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  2. Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  3. Motivasi & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  4. Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  5. Peringkat kinerja dan service level.
  6. Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  7. Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
  • Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  1. Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  2. Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  3. Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  4. Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
  • Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  1. Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  2. Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

 

WAKTU & TEMPAT

  • 8 – 10 Agustus 2018
  • 14 – 16 Agustus 2018
  • 29 – 31 Agustus 2018
  • 3 – 5 September 2018
  • 18 – 20 September 2018
  • 26 – 28 September 2018
  • 3 – 5 Oktober 2018
  • 10 – 12 Oktober 2018
  • 17 – 19 Oktober 2018
  • 14 – 16 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 28 – 30 November 2018
  • 3 – 5 Desember 2018
  • 11 – 13 Desember 2018
  • 19 – 21 Desember 2018

Hotel Pesonna Malioboro/ Hotel Neo Awana/ Hotel Phoenix, Yogyakarta

 



INVESTASI

  • Biaya training IDR 6.000.000 per peserta – Nonresidential, belum termasuk pajak. Pelaksanaan di Yogyakarta minimal peserta 2 orang.
  • Venue training lain: Bandung, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Batam, dengan minimal peserta 4 orang. Biaya investasi – call



FASILITAS

  1. Training Modul
  2. Training kits
  3. Qualified instructor
  4. Fine bag pack
  5. Flashdisk berisi materi
  6. Sertifikat
  7. Polo shirt
  8. Training photo
  9. 2x coffee break dan lunch
  10. Transport Service dari airport ke hotel (min. 2 orang peserta dari perusahaan yg sama)




MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days