Tag Archives: Filing System

Filing System: Manajemen Dan Administrasi Kearsipan

Acara

05 – 06 Maret 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
01 – 02 April 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
02 – 03 Juli 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
01 – 02 Agustus 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Seminar Deskripsi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial.  Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar : setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

 

Materi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
  2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
  3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
  4. Peran arsip dalam perusahaan
  5. Pengantar manajemen arsip (filing management)
  6. Manajemen arsip aktif
  7. Tata naskah
  8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
  9. Manajemen arsip in aktif
  10. Alat peralatan arsip dan peragaan
  11. Komputerisasi arsip (filing)
  12. Komputerisasi arsip (filing) lanjutan
  13. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta seminar.

 

Siapa yang harus hadir pada seminar ini 

Para eksekutif perusahaan yang erat kaitannya dengan kegiatan kearsipan perusahaan.

 

Pembicara Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) :

  1. Kol.Purn. Djauhari Balik, SIP., MBA.
  2. Ir. Asep Toto Kartaman, M.Eng.

Para trainer adalah praktisi dan akademisi yang  berpengalaman lebih dari 15 tahun  memberikan pelatihan project management dan procurement management dalam bentuk seminar publik dan inhouse training di banyak perusahaan besar di Indonesia di antaranya Telkom, Inco di Sorowako, Bank Indonesia, Arutmin, Chevron, Telkomsel, Vico, CNNOC, BP Migas dll. Team juga berpengalaman bekerja sebagai konsultan manajemen proyek dan manajemen logistik di antaranya di Telkom, PT INTI, Aria West International dll.

 

Jadwal Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  • 05 – 06 Maret 2019
  • 01 – 02 April 2019
  • 02 – 03 Juli 2019
  • 01 – 02 Agustus 2019
  • 03 – 04 September 2019
  • 01 – 02 Oktober 2019
  • 05 – 06 November 2019
  • 03 – 04 Desember 2019

 

Durasi Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

2 hari

 

Venue Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Bandung (Aston Braga, Ibis Styles, Kagum Hotel)

 

Investment Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System):

  • Rp 4.500.000,- per peserta

 

 Including :

  1. Materi hand-Out
  2. Softcopy materi (Flash disk)
  3. Sertifikat
  4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
  5. Tas kerja 3in1
  6. Foto Training
  7. Meeting room di hotel berbintang
  8. Lunch dan 2x coffee break          
  9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training

 

Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Confirmed

ACARA

25 – 27 Februari 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
02 – 03 Maret 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
09 – 10 Maret 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
11 – 13 Maret 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Document Control and Filing System

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

Tujuan Training Document Control and Filing System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

Materi Training Document Control dan Filing System

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
  • Pengindeksan alfabetikal,
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan berkas,
  • Pengelompokan berkas,
  • Disposisi,
  • Pengelolaan ruang berkas, dan
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta Training Document Control and Filing System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

Metode Training Document Control and Filing System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Weekend 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogykarta

  • 23 – 24 Februari 2019
  • 2 – 3 Maret 2019
  • 9 – 10 Maret 2019
  • 16 – 17 Maret 2019
  • 23 – 24 Maret 2019
  • 30 – 31 Maret 2019
  • 6 – 7 April 2019
  • 13 – 14 April 2019
  • 20 – 21 April 2019
  • 27 – 28 April 2019
  • 4 – 5 Mei 2019
  • 11 – 12 Mei 2019
  • 18 – 19 Mei 2019
  • 25 – 26 Mei 2019
  • 15 – 16 Juni 2019
  • 22 – 23 Juni 2019
  • 29 – 30 Juni 2019
  • 6 – 7 Juli 2019
  • 13 – 14 Juli 2019
  • 20-21 Juli 2019
  • 27-28 Juli 2019
  • 3 – 4 Agustus 2019
  • 10 – 11 Agustus 2019
  • 17 – 18 Agustus 2019
  • 24 – 25 Agustus 2019
  • 31 Agustus – 01 September 2019
  • 07 – 08 September 2019
  • 14 – 15 September 2019
  • 21 – 22 September 2019
  • 28 – 29 September 2019
  • 05 – 06 Oktober 2019
  • 12 – 13 Oktober 2019
  • 19 – 20 Oktober 2019
  • 26 – 27 Oktober 2019
  • 02 – 03 November 2019
  • 09 – 10 November 2019
  • 16 – 17 November 2019
  • 23 – 24 November 2019
  • 30 November – 01 Desember 2019
  • 07 – 08 Desember 2019
  • 14 – 15 Desember 2019
  • 21 – 22 Desember 2019
  • 28 – 29 Desember 2019
  • 29 – 30 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Document Control and Filing System

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktu rTraining Document Control and Filing System

  • Dra MC. Maryati MM
  • Hanafi Ahmad ST MT
  • And team

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Acara

18 – 21 Maret 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
02 – 05 April 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
07 – 10 Mei 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
17 – 20 Juni 2019 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

PENDAHULUAN

Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

 

MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
    1. Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    2. Ruang lingkup administrasi perkantoran
    3. Tujuan administrasi perkantoran
    4. Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
    1. Azas-azas manajemen perkantoran
    2. Struktur organisasi kantor
  3. Tata Ruang Kantor
    1. Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    2. Azas tata ruang kantor
    3. Jenis tata ruang kantor
    4. Fasilitas kantor
    5. Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    6. Tata lingkungan kantor
    7. Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Korespondensi
    1. Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    2. Bagian-bagian surat
    3. Format surat
    4. Bahasa surat
    5. Langkah-langkah penyusunan surat
    6. Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  1. Pelayanan Telepon
    1. Persiapan yang perlu dilakukan
    2. Menerima telepon
    3. Menelepon
    4. Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    5. Kesalahan dalam bertelepon
  2. Pelayanan Tamu
    1. Syarat penting penerima tamu
    2. Catatan identitas tamu
    3. Pelayanan terhadap tamu
  3. Dokumentasi dan Pengarsipan
    1. Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    2. Jenis arsip
    3. Tujuan Pengelolaan Arsip
    4. Penggandaan dan pendistribusian arsip
    5. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    6. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    7. Peminjaman arsip
    8. Penyusutan arsip
    9. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
    1. Pengertian dan pentingnya SOP
    2. Simbol-simbol dalam SOP
    3. Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  5. Pengelolaan Inventarisasi
    1. Pengertian inventarisasi
    2. Pelaksanaan inventarisasi
    3. Mutasi barang
    4. Pemberian label dan kode barang
    5. Penghapusan barang
  6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
    1. Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    2. Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    3. Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    4. Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    1. Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    2. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    3. Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

MANFAAT YANG DIPEROLEH :

Setelah  mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

  1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik.
  2. Memahami prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola arsip yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
  3. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

 

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI ?

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

 

INSTRUKTUR :    Ir. Lukmanulhakim Almamalik, MT. dan Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT.

 

TEMPAT  TRAINING : Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DURASI TRAINING : 4 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 18 Mar 2019-21 Mar 2019
  2. 02 Apr 2019-05 Apr 2019
  3. 07 Mei 2019-10 Mei 2019
  4. 17 Jun 2019-20 Jun 2019
  5. 30 Jul 2019-02 Agust 2019
  6. 19 Agust 2019-22 Agust 2019
  7. 16 Sep 2019-19 Sep 2019
  8. 29 Okt 2019-01 Nop 2019
  9. 18 Nop 2019-21 Nop 2019
  10. 10 Des 2019-13 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

  1. 8.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 8.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 7.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Modul Training
  2. Flash Disk berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

ACARA

05 – 06 Maret 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
25 – 26 April 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
04 – 05 Mei 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
15 – 16 Juni 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutya …



ELECTRONIC FILING TRAINING BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.


ELECTRONIC FILING TRAINING OBJECTIVES     
            

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  5.  Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  6. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  7. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8.  Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



ELECTRONIC FILING TRAINING OUTLINE

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  13. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  14. Memahami implementasi dari document controlbased onISO9001.
  15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk RecordsManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  17. Aplikasi untuk ElectronicDocumentManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  18. Aplikasi untuk ElectronicImagingSystem dalam EFIDMSsoftware.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMSsoftware.
  26. Cases study / diskusi / tanya jawab.



ELECTRONIC FILING TRAINING AUDIENCE TARGET

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document



ELECTRONIC FILING TRAINING INSTRUCTOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

 

ELECTRONIC FILING TRAINING SCHEDULE

  • 05 – 06 Maret 2019
  • 25 – 26 April 2019
  • 04 – 05 Mei 2019
  • 15 – 16 Juni 2019
  • 10 – 11 Juli 2019
  • 11 – 12 Agustus 2019
  • 15 – 16 September 2019
  • 18 – 19 Oktober 2019
  • 10 – 11 November 2019
  • 13 – 14 Desember 2019



ELECTRONIC FILING TRAINING INVESTMENT

  • Rp. 4.500.000,- / peserta.
  • Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL  HANDLING

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

ACARA

26 – 27 Februari 2019 | Rp 4.000.000 di Amos Cozy Melawai, Jakarta

 

BACKGROUND TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

 

MATERI TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

  • Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  • Kebutuhan dan penggunaan informasi
  • Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  • Organisasi dalam kantor
  • Komunikasi dalam kantor
  • Membuat perencanaan kerja
  • Tata ruang kantor
  • Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
  • Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
  • Kepemimpinan dalam kantor
  • Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
  • Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
  • Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
  • Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

 

METODE TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

PESERTA TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

 

INSTRUKTUR TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

CARLINA PATUWO

Senior Praktisi di bidang arsip   selama 20 tahun

 

INVESTASI TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Rp. 4.000.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN)

ACARA

20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
22 – 24 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
17 – 19 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

PENGANTAR TRAINING OFFICE MANAGEMENT

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT

  1. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
  2. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
  3. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
  4. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT 

  1. AKTIVITAS KANTOR MODERN
    1. Organisasi dan perkantoran
    2. Esensi kantor modern
    3. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
    1. Kantor dan kegiatan administrasi
    2. Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
    3. Total image dalam aktivitas kantor
  3. SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR
    1. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
    2. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
    1. Management  Filling System
    2. Classification of File
  5. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
    1. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
    2. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
    3. Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  6. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
    1. Jenis-jenis pertemuan bisnis
    2. Mengelola rapat secara efektif
    3. Teknik pembuatan notulen yang baik

 

INSTRUCTOR OFFICE MANAGEMENT

Drs.Apriyanto Giri W.MM. and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan, TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

 

TEMPAT TRAINING OFFICE MANAGEMENT

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

DURASI TRAINING OFFICE MANAGEMENT

3 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  2. 22 Apr 2019-24 Apr 2019
  3. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  4. 17 Jun 2019-19 Jun 2019
  5. 29 Jul 2019-31 Jul 2019
  6. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  7. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  8. 28 Okt 2019-30 Okt 2019
  9. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  10. 16 Des 2019-18 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA

  1. 6.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
  2. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  3. 5.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN) For Executive Secretary And Executive Administration

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

ACARA

20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
10 – 12 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta
17 – 19 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat.

Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

TRAINING OBJECTIVE 

  1. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
  2. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
  3. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
  4. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  5. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
  6. Memahami konsep modelrecords continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
  7. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system.
  8. Memahami pentingnya electronic imaging system diimplementasikan di semua organisasi.
  9. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa dicopy textnya (dibaca secara content).
  10. Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang diproteksi dengan password pada document digital.
  11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  12. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System.

 

MATERI TRAINING ELECETRONIC FILLING IMPLEMENTATION

  1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
    • Kearsipan,
    • Arsip dinamis,
    • Arsip aktif,
    • Arsip inaktif,
    • Arsip vital,
    • Arsip statis,
    • Unit pengolah,
    • Unit kearsipan,
    • Jadwal Retensi Arsip,
    • Penyusutan arsip,
    • Pemusnahan arsip
    • Penyerahan arsip statis,
    • Pemeliharaan arsip,
    • Penggunaan arsip,
    • Pemberkasan,
    • Retensi arsip
  1. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  2. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  3. Modelrecords continuous model  pada sistem manajemen arsip elektronis.
  4. Electronic Imaging System.
  5. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  6. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
  7. Menambahkan text pada digital document.
  8. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document .
  9. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  10. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  11. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  12. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  13. Langkah-langkah operasional untuk mengaturLevel  Security User Access Application.
  14. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  15. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Distribution process.
  16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Update process.
  17. Melakukan ProsesDocument Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  18. Document  CaptureProcess baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  19. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

 

TRAINING METHOD

Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

 

INSTRUCTOR

Drs.Apriyanto Giri W.MM. and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan, TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

 

VENUE

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :

3 days

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  2. 10 Apr 2019-12 Apr 2019
  3. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  4. 17 Jun 2019-19 Jun 2019
  5. 15 Jul 2019-17 Jul 2019
  6. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  7. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  8. 14 Okt 2019-16 Okt 2019
  9. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  10. 11 Des 2019-13 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 6.500.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.950.000/peserta (grup, untuk 4 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

18 – 19 Februari 2019 | Rp. 6.400.000,- di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
18 – 19 Februari 2019 | Rp. 7.400.000,-  di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
18 – 19 Februari 2019 | Rp. 8.400.000,- di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok
25 – 26 Februari 2019 | Rp. 6.400.000,- di Yogyakarta/ Semarang/ Solo

25 – 26 Maret 2019 | Rp. 7.400.000,- di Hotel 101, Bandung – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING DESCRIPTION 

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING OBJECTIVES

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING CONTENTS

  1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
    • Pengindeksan alfabetikal,
    • Prosedur pemeliharaan berkas,
    • Pengawasan berkas,
    • Pengelompokan berkas,
    • Disposisi,
    • Pengelolaan ruang berkas, dan
    • Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    • Perencanaan
    • Survei dokumen dan informasi,
    • Penilaian dokumen
    • Meta data dan kebijakan
    • Strategi kontekstual
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5. Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu Legalitas Arsip Digital
    • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    • Kategori pengenalan Scanner
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING METHODS

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

 

Waktu  Dan Tempat Training 2019

  • Hotel Maxone, Bali
  • Hotel Nagoya Plaza, Batam
  • Hotel Fave, Balikpapan
  • Hotel Aston, Manado
  • Hotel Lombok Raya, Mataram
  • Hotel 101 Dago , Bandung
  • Hotel Mercure Grand Mirama, Surabaya
  • Hotel Ibis Senen , Jakarta
  • Hotel Ibis Solo
  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
  • Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
  • 18 – 19 Februari 2019
  • 25 – 26 Februari 2019
  • 04 – 05 Maret 2019
  • 11 – 12 Maret 2019
  • 18 – 19 Maret 2019
  • 25 – 26 Maret 2019
  • 01 – 02 April 2019
  • 08 – 09 April 2019
  • 15 – 16 April 2019
  • 22- 23 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 06 – 07 Mei 2019
  • 13 – 14 Mei 2019
  • 20 – 21 Mei 2019
  • 27 – 28 Mei 2019
  • 12 – 13 Juni 2019
  • 17 – 18 Juni 2019
  • 24 – 25 Juni 2019
  • 01 – 02 Juli 2019
  • 08 – 09 Juli 2019
  • 15 – 16 Juli 2019
  • 22 -23 Juli 2019
  • 29 – 30 Juli 2019
  • 05 – 06 Agustus 2019
  • 13 – 14 Agustus 2019
  • 19 – 20 Agustus 2019
  • 26 – 27 Agustus 2019
  • 02 – 03 September 2019
  • 09 – 10 September 2019
  • 16 – 17 September 2019
  • 23 – 24 September 2019
  • 30 September – 01 Oktober 2019
  • 07 – 08 Oktober 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 21 – 22 Oktober 2019
  • 28 – 29 Oktober 2019
  • 04 – 05 November 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 18 – 19 November 2019
  • 25 – 26 November 2019
  • 02 -03 Desember 2019
  • 09 – 10 Desember 2019
  • 16 – 17 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 8.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Rp 7.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 6.400.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUCTOR

Hanafi Ahmad ST MT And team

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

18 – 20 Februari 2019 | Rp 6.400.000,- per peserta di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
25 – 27 Februari 2019 | Rp 6.400.000,- per peserta di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2019 | Rp 6.400.000,- per peserta di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta – CONFIRMED
18 – 20 Maret 2019 | Rp 6.400.000,- per peserta di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.400.000,- per peserta di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING DESCRIPTION 

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING OBJECTIVES DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING CONTENTS

  1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
    • Pengindeksan alfabetikal,
    • Prosedur pemeliharaan berkas,
    • Pengawasan berkas,
    • Pengelompokan berkas,
    • Disposisi,
    • Pengelolaan ruang berkas, dan
    • Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    • Perencanaan
    • Survei dokumen dan informasi,
    • Penilaian dokumen
    • Meta data dan kebijakan
    • Strategi kontekstual
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5. Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu Legalitas Arsip Digital
    • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    • Kategori pengenalan Scanner
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING METHODS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

 

Jadwal Training Document Control and Filling System

Hotel Melia Purosani ,Yogyakarta

  • 18 – 20 Februari 2019
  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

INVESTMENT AND FACILITIES

  • 6.400.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUCTOR

Hanafi Ahmad ST MT

And team

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Event

14 – 16 Februari 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
20 – 22 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
15 – 17 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

THE FILE STRUCTURE AND FILE PLAN

Many people think a file plan is simply a listing of the file folders currently in their file cabinets. A real file plan is only one component of a computerized system, which is a set of policies and procedures for organizing and identifying files or documents to speed their retrieval, use, and disposition. The first document in the filing system was the Matrix for Office Files you developed as part of Step 1. The matrix shows what files the program maintains, who maintains them, and where they are maintained. The second document is the records schedule that describes the record series and gives the retention and disposition. The third document is the file plan.

 

WHY ARE THE FILE PLANS IMPORTANT?

Day-to-day, it is your key to better files. It will help you avoid the “subject file trap” by enabling you to:

  1. Document your program’s activities effectively.
  2. Identify records consistently.
  3. Retrieve records quickly.
  4. Link to the records schedules.
  5. Retire records to the Federal Records Center easily.

 

TIPS

  • Keep the file plan simple. Let the records structure themselves when at all possible. For example, don’t make up an alpha-numeric filing scheme for permits that already have a number.
  • Consider using color coding for files or special folders to make filing simpler.
  • Have program staff assist in developing the file plan. They will have useful suggestions, and they will feel more positive about using the file plan if they had a hand in developing it.

 

RECORDS MANAGEMENT

People frequently turn to technology because they find they can’t manage their paper records. Either they are swamped by too much paper on site, or they can’t find the documents they need, or both. By itself, technology cannot fix a records management problem; technology applications need a lot of research and planning to be effective. The old saw is true: if you try to automate a records management mess, you will have an automated mess.

However, technology, even simple technology, can make a basically sound records management system operate better. Let’s look briefly at a number of technological “fixes” and the types of problems they can help remedy.

TYPES OF TECHNOLOGY APPLICATIONS

There are several basic types of technology applications that can help you manage your records.

  1. Specialized filing equipment to improve the storage and retrieval of records
  2. Document conversion technology such as optical imaging and microform to reduce the volume of paper on site and allow more efficient workflow
  3. Document indexing software to allow for retrieval of documents in multiple ways
  4. Document tracking and control systems to enable you to track documents or folders from creation to final disposition
  5. Software to allow for storage and retrieval of electronic documents
  6. Electronic forms programs to improve workflow and increase the usability of information contained on the forms

 

TRAINING OBJECTIVE 

After completion of the course the participants should be able to :

  1. Improve and Develop their knowledge and skills to administer documents using modern filling system
  2. Classify index and record filling document effectively and efficiently,
  3. Search, trace and retrieve document needed in effective
  4. and efficient manner,
  5. Give a better service to line function in providing data and document which needed.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Filling and Record Administration
2. Space and Equipment
3. Filling Retention

  • Dynamic
  • Static

4. of Filling System
6. Principles and Frame work of the System

  • Filling Stages of Records
  • Filling Organization
  • Filling Administration
  • Aging of Record

6. Classification

  1. Concepts
  2. Objective and Purpose
  3. Methods of Classification
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

7. Indexing

  1. Concepts Purpose and Objective
  2. Methods of  Indexing
  3. Administrative Procedure
  4. Forms and Charts

8. Records Filling

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Records Filling
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

9. Search, Trace and File Retrieval

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Implementation
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

10. Distribution, Security, Handling and Disposal

 

INSTRUCTOR 

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 hari

 

TRAINING TIME 

  1. 14 Feb 2019-16 Feb 2019
  2. 20 Mar 2019-22 Mar 2019
  3. 22 Apr 2019-24 Apr 2019
  4. 15 Mei 2019-17 Mei 2019
  5. 19 Jun 2019-21 Jun 2019
  6. 10 Jul 2019-12 Jul 2019
  7. 21 Agust 2019-23 Agust 2019
  8. 18 Sep 2019-20 Sep 2019
  9. 09 Okt 2019-11 Okt 2019
  10. 20 Nop 2019-22 Nop 2019
  11. 02 Des 2019-04 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days