Tag Archives: Filing System

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

20 – 21 Agustus 2018 | Rp. 6.400.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
20 – 21 Agustus 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
20 – 21 Agustus 2018 | Rp. 8.400.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok
27 – 28 Agustus 2018 | Rp. 6.400.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo

24 – 25 September 2018 | Rp. 7.400.000,- di Hotel Santika, Surabaya – CONFIRMED
01 – 02 Oktober 2018  | Rp. 7.400.000,- di Hotel 101 Dago, Bandung – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

TRAINING DESCRIPTION DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

TRAINING OBJECTIVES DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

CONTENTS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING

  1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
    • Pengindeksan alfabetikal,
    • Prosedur pemeliharaan berkas,
    • Pengawasan berkas,
    • Pengelompokan berkas,
    • Disposisi,
    • Pengelolaan ruang berkas, dan
    • Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    • Perencanaan
    • Survei dokumen dan informasi,
    • Penilaian dokumen
    • Meta data dan kebijakan
    • Strategi kontekstual
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5. Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu Legalitas Arsip Digital
    • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    • Kategori pengenalan Scanner
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

 

TRAINING METHODS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

 

Jadwal Training 2018

  • Hotel Santika Kuta, Bali
  • Hotel Nagoya Plaza, Batam
  • Hotel Fave, Balikpapan
  • Hotel Aston, Manado
  • Hotel Lombok Raya, Mataram
  • Hotel Serela Merdeka, Bandung
  • Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
  • Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
  • Hotel Ibis Solo
  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
  • Hotel NEO Malioboro, Yogyakarta
  • 20 – 21 Agustus 2018
  • 27 – 28 Agustus 2018
  • 03 – 04 September 2018
  • 12 – 13 September 2018
  • 17 – 18 September 2018
  • 24 – 25 September 2018
  • 01 – 02 Oktober 2018
  • 08 – 09 Oktober 2018
  • 15 – 16 Oktober 2018
  • 22 – 23 Oktober 2018
  • 29 – 30 Oktober 2018
  • 05 – 06 November 2018
  • 12 – 13 November 2018
  • 21 – 22 November 2018
  • 26 – 27 November 2018
  • 03 – 04 Desember 2018
  • 10 – 11 Desember 2018
  • 17 – 18 Desember 2018
  • 26 – 27 Desember 2018

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 8.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Rp 7.400.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 6.400.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUCTOR

Hanafi Ahmad ST MT And team

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Confirmed

ACARA

20 – 22 Agustus 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
27 – 29 Agustus 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
03 – 05 September 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
12 – 14 September 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

01 – 03 Oktober 2018 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Document Control and Filing System

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.



Tujuan Training Document Control and Filing System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

Materi Training D
ocument Control dan Filing System

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
  • Pengindeksan alfabetikal,
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan berkas,
  • Pengelompokan berkas,
  • Disposisi,
  • Pengelolaan ruang berkas, dan
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta Training Document Control and Filing System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

Metode Training Document Control and Filing System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2018

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 20 – 21 Agustus 2018
  • 27 – 29 Agustus 2018
  • 03 – 05 September 2018
  • 12 – 14 September 2018
  • 17 – 19 September 2018
  • 24 – 26 September 2018
  • 01 – 03 Oktober 2018
  • 08 – 10 Oktober 2018
  • 15 – 17 Oktober 2018
  • 22 – 24 Oktober 2018
  • 29 – 31 Oktober 2018
  • 05 – 07 November 2018
  • 12 – 14 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 26 – 28 November 2018
  • 03 – 05 Desember 2018
  • 10 – 12 Desember 2018
  • 17 – 19 Desember 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur

  • Dra MC. Maryati MM
  • Hanafi Ahmad ST MT
  • And team

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

04 – 06 September 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
25 – 27 September 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
23 – 25 Oktober 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
13 – 15 November 2018 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

DESKRIPSI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Dalam organisasi, data/arsip sangat penting untuk menunjang aktivitas bisnis. Data yang terkelola dengan baik dapat menghasilkan informasi untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan satu sama lainnya disebut dengan database. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database diperlukan Database Management System yang baik. Dalam dunia bisnis, Database Management System adalah seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi.

Salah satu masalah apabila pengelolaan data tidak terkelola dengan baik adalah adanya problem dalam pencarian arsip yang memerlukan waktu lama atau kadang arsip tidak dapat ditemukan. Akibatnya sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Oleh karena itu, karyawan perlu di-upgrade pengetahuannya dalam hal manajemen database dan filing system. Pelatihan ini akan membekali peserta, khususnya para sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip dengan menggunakan database maupun secara manual. Apabila hal tersebut sudah diimplementasikan dengan baik, akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing perusahaan.



TUJUAN TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat:

  • Memahami bagaimana mengelola arsip baik secara manual dan program komputer
  • Memahami pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat
  • Menyusun arsip berdasarkan database
  • Menggunakan strategi pemilihan program database
  • Mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan



MATERI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
  • Kebutuhan dan Penggunaan informasi
  • Regulasi dan UU Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)
  • Database Management System (DMS): Konsep dan Peran DMS dalam organisasi
  • Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  • Database Program Selection Strategy for File Management System
  • Database Program Implementation for File Management System
  • Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  • Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  • Tahapan dan Prosedur Filing System
  • Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  • Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  • Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
  • Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
  • Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
  • Level Security User Access Application
  • Pemilihan Tools
  • Model pemrograman
  • Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
  • Praktek dan Studi kasus



PESERTA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh para Sekretaris, Staf IT, Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap pengelolaan database dan filing system di perusahaan.



METODE TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi



INSTRUKTUR TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Arya Wirabhuana, ST., M.Sc., CMPM.
  • Kunto Wibisono, S.E., M.Si., CHRA.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Database Management & Filing System.

 

WAKTU & TEMPAT

  • Batch 8 : 4 – 6 September 2018
  • Batch 9 : 25 – 27 September 2018
  • Batch 10 : 23 – 25 Oktober 2018 (almost running – Yogyakarta)
  • Batch 11 : 13 – 15 November 2018
  • Batch 12 : 18 – 20 Desember 2018
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta

Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Ibis Jakarta Arcadia Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Cihampelas Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request



BIAYA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Publish Rate  : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate : Rp 5.000. 000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant



FASILITAS:

  • Meeting Room at Hotel
  • Coffe Break & Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

23 – 24 Agustus 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED
25 – 26 September 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
23 – 24 Oktober 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
22 – 23 November 2018 | Rp. 3.750.000,- di Hotel Menara Peninsula, Jakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

TRAINING OVERVIEW MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.



MANFAAT TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  1. Memahami konsep modern office dengan baik
  2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

COURSE OUTLINE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

1. Konsep Modern Office

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

  • Pengelolaan sumber daya kantor
  • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
  • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
  • Pemeliharaan perlengkapan kantor
  • Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor

  •  Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  •  Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  •  Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  •  Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi & Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

  •  Manfaat penyusunan SOP
  • Pengertian/defenisi SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

  • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  •   Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

  •  Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  •   Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  •  Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  •  Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  •  Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  •  Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  • Metode dan SOP Pemusnahan arsip



WORKSHOP METHODE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia



TRAINING INSTRUCTOR MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

DINAN SYAH, Bsc

Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business Administration, Modern Office, Filing, IT,  dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

 

JADWAL TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • 23 – 24 Agustus 2018
  • 25 – 26 September 2018
  • 23 – 24 Oktober 2018
  • 22 – 23 November 2018
  • 20 – 21 Desember 2018
  • Pkl.09.00 – 16.00 WIB
  • Hotel Menara Peninsula Slipi – Jakarta

INVESTASI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Rp. 3.750.000,-
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R, Souvenir.

 

MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Filing System: Manajemen Dan Administrasi Kearsipan

Acara

04 – 05 September 2018 | Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
02 – 03 Oktober 2018 | Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
01 – 02 November 2018| Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung
04 – 05 Desember 2018| Rp 4.500.000,- per peserta di Bandung

 

 

Seminar Deskripsi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial.  Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar : setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

 

Materi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
  2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
  3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
  4. Peran arsip dalam perusahaan
  5. Pengantar manajemen arsip (filing management)
  6. Manajemen arsip aktif
  7. Tata naskah
  8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
  9. Manajemen arsip in aktif
  10. Alat peralatan arsip dan peragaan
  11. Komputerisasi arsip (filing)
  12. Komputerisasi arsip (filing) lanjutan
  13. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta seminar.

 

Siapa yang harus hadir pada seminar ini 

Para eksekutif perusahaan yang erat kaitannya dengan kegiatan kearsipan perusahaan.

 

Pembicara Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) :

  1. Kol.Purn. Djauhari Balik, SIP., MBA.
  2. Ir. Asep Toto Kartaman, M.Eng.

Para trainer adalah praktisi dan akademisi yang  berpengalaman lebih dari 15 tahun  memberikan pelatihan project management dan procurement management dalam bentuk seminar publik dan inhouse training di banyak perusahaan besar di Indonesia di antaranya Telkom, Inco di Sorowako, Bank Indonesia, Arutmin, Chevron, Telkomsel, Vico, CNNOC, BP Migas dll. Team juga berpengalaman bekerja sebagai konsultan manajemen proyek dan manajemen logistik di antaranya di Telkom, PT INTI, Aria West International dll.

 

Jadwal Training  Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  • 04 – 05 September 2018
  • 02 – 03 Oktober 2018
  • 01 – 02 November 2018
  • 04 – 05 Desember 2018

 

Durasi Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

2 hari

 

Venue Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Bandung (Aston Braga, Ibis Styles, Kagum Hotel)

 

Investment Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System):

  • Rp 4.500.000,- per peserta

 Including :

  1. Materi hand-Out
  2. Softcopy materi (Flash disk)
  3. Sertifikat
  4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
  5. Tas kerja 3in1
  6. Foto Training
  7. Meeting room di hotel berbintang
  8. Lunch dan 2x coffee break          
  9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training

 

Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN KEARSIPAN & FILLING SYSTEM

ACARA

08 – 10 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
14 – 16 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
29 – 31 Agustus 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta
03 – 05 September 2018 | IDR 6.000.000  di Hotel Pesonna Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …




DESKRIPSI

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.



MATERI

  1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  2. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  3. Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  4. Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  5. Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
  • Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  1. Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  2. Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  3. Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
  • Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  1. Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
  2. Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  3. Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  4. Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  5. Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  6. Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  1. Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  2. Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  3. Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
  • Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
  1. Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  2. Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  3. Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  4. Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  5. Sistem indeks dan abjad dalam filing.
  • Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  1. Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  2. Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  3. Motivasi & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  4. Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  5. Peringkat kinerja dan service level.
  6. Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  7. Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
  • Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  1. Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  2. Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  3. Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  4. Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
  • Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  1. Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  2. Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

 

WAKTU & TEMPAT

  • 8 – 10 Agustus 2018
  • 14 – 16 Agustus 2018
  • 29 – 31 Agustus 2018
  • 3 – 5 September 2018
  • 18 – 20 September 2018
  • 26 – 28 September 2018
  • 3 – 5 Oktober 2018
  • 10 – 12 Oktober 2018
  • 17 – 19 Oktober 2018
  • 14 – 16 November 2018
  • 21 – 23 November 2018
  • 28 – 30 November 2018
  • 3 – 5 Desember 2018
  • 11 – 13 Desember 2018
  • 19 – 21 Desember 2018

Hotel Pesonna Malioboro/ Hotel Neo Awana/ Hotel Phoenix, Yogyakarta

 



INVESTASI

  • Biaya training IDR 6.000.000 per peserta – Nonresidential, belum termasuk pajak. Pelaksanaan di Yogyakarta minimal peserta 2 orang.
  • Venue training lain: Bandung, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Batam, dengan minimal peserta 4 orang. Biaya investasi – call



FASILITAS

  1. Training Modul
  2. Training kits
  3. Qualified instructor
  4. Fine bag pack
  5. Flashdisk berisi materi
  6. Sertifikat
  7. Polo shirt
  8. Training photo
  9. 2x coffee break dan lunch
  10. Transport Service dari airport ke hotel (min. 2 orang peserta dari perusahaan yg sama)




MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

25 – 28 Juni 2018 | Rp 7.950.000/ person di Bandung
09 – 12 Juli 2018 | Rp 7.950.000/ person di Bandung
06 – 09 Agustus 2018 | Rp 7.950.000/ person di Bandung
10 – 13 September 2018 | Rp 7.950.000/ person di Bandung

Jadwal Training 2018 Selanjutnya

 

 

TRAINING OVERVIEW OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.



TRAINING OBJECTIVE OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.


TRAINING MATERIAL OUTLINE OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Fungsi manajemen dalam kantor
  • 1.1.      Pengertian
  • 1.2.      Aliran-Aliran manajemen
  • 1.3.      Pendekatan Hubungan Manusia
  • 1.4.      Pendekatan hubungan Sosial
  • 1.5.      Fungsi dan Peranan kantor
  • Otomatisasi dan Fungsi Informasi
  • 2.1.      Sistem manajemen informasi
  • 2.2.      Peran manajemen dalam sistem informasi
  • 2.3.      Makna otomatisasi dalam kantor
  • 2.4.      Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
  • 2.5.      Dampak otomatisasi dalam kantor
  • Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • 3.1.      Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
  • 3.2.      Bentuk organisasi
  • 3.3.      Sentralisasi VS desentralisasi
  • 3.4.      Struktur organisasi
  • Manajemen ruang kantor
  • 4.1.      Prinsip manajemen ruang
  • 4.2.      Tujuan ruang
  • 4.3.      Pengorganisasian manajemen ruang
  • 4.4.      Perencanaan ruang
  • 4.5.      Pemilihan lingkungan fisik
  • Konsep Komunikasi
  • 5.1.      Proses komunikasi
  • 5.2.      Komunikasi  yang efektif
  • 5.3.      Hambatan komunikasi
  • 5.4.      Saluran komunikasi
  • Komunikasi dalam kantor
  • 6.1.      Sistem komunikasi
  • 6.2.      Media komunikasi tulisan
  • 6.3.      Media elektronik dalam komunikasi
  • Komunikasi antar kantor
  • 7.1.      Media komunikasi lisan
  • 7.2.      Media komunikasi tulisan
  • 7.3.      Dampak teknologi dalam komunikasi
  • Aktifitas kantor
  • 8.1.      Administrasi
  • 8.2.      Informasi
  • 8.3.      Keperluan-keperluan informasi
  • 8.4.      Dokumentasi dan pengarsipan
  • Alat bantu administrasi
  • 9.1.      Formulir
  • 9.2.      Desain formulir
  • 9.3.      Sistem kartu
  • 9.4.      Sistem kartu ponds
  • 9.5.      Sistem-sistem komputer
  • Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
  • 10.1.  Klasifikasi
  • 10.2.  UDC
  • 10.3.  Klasifikasi Modern
  • 10.4.  Peng-kodean
  • 10.5.  Filing
  • Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi
  • 12.1.  Situasi umum
  • 12.2.  Teknik skema
  • 12.3.  Pertanggung jawaban
  • 12.4.  Administrasi kas
  • 12.5.  Administrasi debitur dan kreditur
  • 12.6.  Adminstrasi persediaan
  • Evaluasi dan Reorganisasi
  • 13.1.  Budgeting
  • 13.2.  Budget perusahaan
  • 13.3.  Verifikasi angka
  • 13.4.  Pembatasan biaya
  • 13.5.  Penelitian organisasi
  • 13.6.  Analisis
  • 13.7.  Organisasi dan informasi
  • Penyeliaan dan motivasi karyawan
  • 14.1.  Tanggung jawab manajer kantor
  • 14.2.  Motivasi kerja
  • 14.3.  Hak dan fasilitas karyawan
  • Pelatihan dan pengembangan karyawan
  • 15.1.  Tujuan pelatihan dan pengembangan
  • 15.2.  Macam-macam pelatihan
  • 15.3.  Teknik dan metode pelatihan
  • 15.4.  Orientasi
  • 15.5.  Promosi
  • 15.6.  Mutasi
  • Prosedur Administrasi
  • Proses Pemecahan Masalah



WHO SHOULD ATTEND THIS OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM TRAINING?

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor  ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya  1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

 

INSTRUCTOR

Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait



VENUE

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION :

4 days

 

JADWAL TRAINING

  1. 25 Jun 2018-28 Jun 2018
  2. 09 Jul 2018-12 Jul 2018
  3. 06 Aug 2018-09 Aug 2018
  4. 10 Sep 2018-13 Sep 2018
  5. 22 Oct 2018-25 Oct 2018
  6. 12 Nov 2018-15 Nov 2018
  7. 04 Dec 2018-07 Dec 2018

 

INVESTMENT PRICE/PERSON

  1. 7.950.000/person (full fare) or
  2. 7.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 7.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)



FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)


OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

ACARA

14 – 15 Mei 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
24 – 25 Mei 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
13 – 14 Juni 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
12 – 13 Juli 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

TRAINING BACKGROUND PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Arsip atau dokumen merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi.Ketika pemberkasan dokumen sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan dokumen tersebut sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Penataan dokumen pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode filing sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip atau dokumen, yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System adalah system penataan arsip atau dokumen dalam bentuk kertas yang dilakukan secara  manual.Sedangkan Electronic Filing System adalah system penataan file atau dokumen secara elektronik, dimana arsip atau dokumen discanning dengan metode OCR (Optical Character Recognition) terlebih dahulu agar dokumen hasil scanning (*.PDF) bisa dibaca dalam format teks sehingga memudahkan pencarian dokumen berdasarkan isi (content) yang terdapat dalam dokumen tersebut.

Kedua (2) metode filing system tersebut sesungguhnya merupakan bentuk implementasi dari Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari Undang-Undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Training ini  akan memberikan Knowledge, Soft Skill dan Hard Skill kepada Anda bagaimana caranya membuat dan melakukan  Document Searching Process dengan cepat dan tepat, bagaimana membuat Summary of Document Road Map,baik untuk document incoming  letter atau pun outgoing letter dengan menggunakan aplikasi Excel 2007/2010/2013/2015/2016 agar disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi sehingga dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

 

TRAINING OBJECTIVES PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Setelah mengikuti training ini 

  1. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip statis, Pemberkasan, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal RetensiArsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
  2. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada system manajemen kearsipan.
  3. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
  4. Memahami konsep modelrecords continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
  5. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  6. Membuat implementasi Electronic filing system.
  7. Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013/2015/2016.

 

 

TRAINING SYLLABUS PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

  • Undang-undangnomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintahnomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagaiberikut :
    • Kearsipan,
    • Arsip dinamis,
    • Arsip aktif,
    • Arsip inaktif,
    • Arsip vital,
    • Arsip statis,
    • Pemberkasan,
    • Unit pengolah,
    • Unit kearsipan,
    • Jadwal Retensi Arsip,
    • Penyusutan arsip,
    • Pemusnahan arsip
  • Model siklus hidup tata kelola arsip.
  • Records management system (RMS)
  • Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  • Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis.
  • Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  • Electronic filing system (EFS) :
    • Scanning document dengan OCR method.
    • Menambahkan text pada digital document.
    • Memasukan digital assign kedalam digital document .
    • Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document .
    • Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya.
  • Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013 / 2015 / 2016.
    • Membuat setup database master filing
    • Memasukkan data setup database master filing.
    • Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter
    • Memasukan data document incoming letter secaraotomatis (tidak manual)
    • Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter
    • Memasukan data document outgoing letter secara otomatis (tidak manual)
    • Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan 5 kategori pencarian.
    • Melakukan Document Searching Processpada form Outgoing Letter berdasarkan berdasarkan 5 kategori pencarian.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
    • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

 

TRAINING METHOD PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Terangkan – Tunjukkan – LakukanDengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya

 

 

AUDIENCE TARGET PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Staff atau Leader yang bertanggung jawabdalam proses filing document

 

TRAINING METHOD PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

  1. Lecturing
  2. Ice Breaking.
  3. Case Study and Discussion.
  4. PresentationResults
  5. Role Play and Simulation.
  6. Training Movies.

 

TRAINING INSTRUCTOR PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

 

 

JADWAL TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

  • 13 – 14 Juni 2018
  • 12 – 13 Juli 2018
  • 09 – 10 Agustus 2018
  • 06 – 07 September 2018
  • 11 – 12 Oktober 2018
  • 08 – 09 November 2018
  • 06 – 07 Desember 2018

 

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Rp. 3.750.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

PENERAPAN PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL BERDASARKAN METODE RMS DAN EFS DARI UU NO.43 TAHUN 2009 DENGAN MENGGUNAKAN EXCEL 2010/ 2013/ 2015

 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Event

02 – 04 Mei 2018 | Rp 5.950.000/ person di Bandung
27 – 29 Juni 2018 | Rp 5.950.000/ person di Bandung
11 – 13 Juli 2018 | Rp 5.950.000/ person di Bandung
01 – 03 Agustus 2018 | Rp 5.950.000/ person di Bandung

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

THE FILE STRUCTURE AND FILE PLAN

Many people think a file plan is simply a listing of the file folders currently in their file cabinets. A real file plan is only one component of a computerized system, which is a set of policies and procedures for organizing and identifying files or documents to speed their retrieval, use, and disposition. The first document in the filing system was the Matrix for Office Files you developed as part of Step 1. The matrix shows what files the program maintains, who maintains them, and where they are maintained. The second document is the records schedule that describes the record series and gives the retention and disposition. The third document is the file plan.

 

WHY ARE THE FILE PLANS IMPORTANT?

Day-to-day, it is your key to better files. It will help you avoid the “subject file trap” by enabling you to:

  1. Document your program’s activities effectively.
  2. Identify records consistently.
  3. Retrieve records quickly.
  4. Link to the records schedules.
  5. Retire records to the Federal Records Center easily.

 

TIPS

  • Keep the file plan simple. Let the records structure themselves when at all possible. For example, don’t make up an alpha-numeric filing scheme for permits that already have a number.
  • Consider using color coding for files or special folders to make filing simpler.
  • Have program staff assist in developing the file plan. They will have useful suggestions, and they will feel more positive about using the file plan if they had a hand in developing it.

 

RECORDS MANAGEMENT

People frequently turn to technology because they find they can’t manage their paper records. Either they are swamped by too much paper on site, or they can’t find the documents they need, or both. By itself, technology cannot fix a records management problem; technology applications need a lot of research and planning to be effective. The old saw is true: if you try to automate a records management mess, you will have an automated mess.

However, technology, even simple technology, can make a basically sound records management system operate better. Let’s look briefly at a number of technological “fixes” and the types of problems they can help remedy.

TYPES OF TECHNOLOGY APPLICATIONS

There are several basic types of technology applications that can help you manage your records.

  1. Specialized filing equipment to improve the storage and retrieval of records
  2. Document conversion technology such as optical imaging and microform to reduce the volume of paper on site and allow more efficient workflow
  3. Document indexing software to allow for retrieval of documents in multiple ways
  4. Document tracking and control systems to enable you to track documents or folders from creation to final disposition
  5. Software to allow for storage and retrieval of electronic documents
  6. Electronic forms programs to improve workflow and increase the usability of information contained on the forms

 

TRAINING OBJECTIVE 

After completion of the course the participants should be able to :

  1. Improve and Develop their knowledge and skills to administer documents using modern filling system
  2. Classify index and record filling document effectively and efficiently,
  3. Search, trace and retrieve document needed in effective
  4. and efficient manner,
  5. Give a better service to line function in providing data and document which needed.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM:

1. Filling and Record Administration
2. Space and Equipment
3. Filling Retention

  • Dynamic
  • Static

4. of Filling System
6. Principles and Frame work of the System

  • Filling Stages of Records
  • Filling Organization
  • Filling Administration
  • Aging of Record

6. Classification

  1. Concepts
  2. Objective and Purpose
  3. Methods of Classification
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

7. Indexing

  1. Concepts Purpose and Objective
  2. Methods of  Indexing
  3. Administrative Procedure
  4. Forms and Charts

8. Records Filling

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Records Filling
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

9. Search, Trace and File Retrieval

  1. Concepts
  2. Purpose and Objective
  3. Methods of Implementation
  4. Administrative Procedure
  5. Forms and Charts

10. Distribution, Security, Handling and Disposal

 

INSTRUCTOR 

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

 

VENUE

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION 

3 hari

 

TRAINING TIME 

  1. 02 May 2018-04 May 2018
  2. 27 Jun 2018-29 Jun 2018
  3. 11 Jul 2018-13 Jul 2018
  4. 01 Aug 2018-03 Aug 2018
  5. 12 Sep 2018-14 Sep 2018
  6. 03 Oct 2018-05 Oct 2018
  7. 14 Nov 2018-16 Nov 2018
  8. 12 Dec 2018-14 Dec 2018

 

INVESTATION PRICE/PERSON

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

OFFICE MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Acara

27 – 28 April 2018 | Rp 3.750.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
06 – 07 Mei 2018 | Rp 3.750.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
17 – 18 Juni 2018 | Rp 3.750.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
13 – 14 Juli 2018 | Rp 3.750.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal 2018 Selanjutnya …



BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.


B.   OBJECTIVES     
            

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  5.  Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  6. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  7. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8.  Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



Materi Workshop Electronic Filing System:

  1.  Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  4. Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Lembaga Negara/Badan Pemerintahan Dan Perusahaan/Perorangan.
  5.  Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  6. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  7.  Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
  8. Prosedure Filing System.
  9. Langkah-Langkah Proses Filing
  10. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
  11.  Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
  12. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
  13. Kemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
  14.   Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  15. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
  16. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
  17.  Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
  18. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  19.  Pemaparan Undang-Undang Kearsipan Ri Mulai Dari Awal Hingga Yang Undang-Undang Yang Terakhir (dari UU No. 7 tahun 1971 sampai dengan  UU Kearsipan 43 2009).
  20.  Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
  21.  Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh.
  22. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  23. Memahami implementasi dari  document control based on ISO 9001.
  24. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  25. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  26. A2plikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  27. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  28. Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
  29. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  30. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  31. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  32. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  33. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  34. Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  35. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  36. Cases study / diskusi / tanya jawab.



Siapa harus hadir :

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document



Instructor :

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

 

JADWAL PELATIHAN:

  • 27-28 April 2018
  • 06-07 Mei 2018
  • 17-18 Juni 2018
  • 13-14 Juli 2018
  • 12-13 Agustus 2018
  • 15-16 September 2018
  • 20-21 Oktober 2018
  • 10-11 November 2018
  • 14-15 Desember 2018



INVESTASI :

  • Rp. 3.500.000,- / peserta.
  • Peserta Non-Residential.
  • Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.


IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL  HANDLING

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days