Tag Archives: Arsip

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN – Confirmed

Acara

24 – 26 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
29 – 30 Juni 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
01 – 03 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

01 – 03 Juli 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
08 – 10 Juli 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
15 – 17 Juli 2019 | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

 

Sasaran Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
    • Azas-azas manajemen perkantoran
    • Struktur organisasi kantor
  3. Tata Ruang Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Dokumentasi dan Pengarsipan
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
    • Pengertian dan pentingnya SOP
    • Simbol-simbol dalam SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  9. Pengelolaan Inventarisasi
    • Pengertian inventarisasi
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  11.  Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet



Peserta Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Metode Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Weekend 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogykarta

  • 29 – 30 Juni 2019
  • 6 – 7 Juli 2019
  • 13 – 14 Juli 2019
  • 20-21 Juli 2019
  • 27-28 Juli 2019
  • 3 – 4 Agustus 2019
  • 10 – 11 Agustus 2019
  • 17 – 18 Agustus 2019
  • 24 – 25 Agustus 2019
  • 31 Agustus – 01 September 2019
  • 07 – 08 September 2019
  • 14 – 15 September 2019
  • 21 – 22 September 2019
  • 28 – 29 September 2019
  • 05 – 06 Oktober 2019
  • 12 – 13 Oktober 2019
  • 19 – 20 Oktober 2019
  • 26 – 27 Oktober 2019
  • 02 – 03 November 2019
  • 09 – 10 November 2019
  • 16 – 17 November 2019
  • 23 – 24 November 2019
  • 30 November – 01 Desember 2019
  • 07 – 08 Desember 2019
  • 14 – 15 Desember 2019
  • 21 – 22 Desember 2019
  • 28 – 29 Desember 2019
  • 29 – 30 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  • 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)



Instruktur Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  1. Dra MC Maryati, MM
  2. Drs Burhanuddin
  3. Hanafi Ahmad ST MT
  4. And team

 

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

18 – 20 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
23 – 25 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
27 – 29 Agustus 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
24 – 26 September 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

 

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

 

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

 

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

 

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 6: 18 – 20 Juni 2019
  • Batch 7: 23 – 25 Juli 2019
  • Batch 8: 27 – 29 Agustus 2019
  • Batch 9: 24 – 26 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 26 – 28 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Styles Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang
Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel
Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

Acara

27 – 28 Mei 2019 | Rp. 5.900.000 per peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
27 – 28 Mei 2019 | Rp. 6.900.000 per peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
27 – 28 Mei 2019 | Rp. 7.900.000 per peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok
10 – 11 Juni 2019 | Rp. 5.900.000 per peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo

17 – 18  Juni 2019 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

 

Jadwal Training 2019

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 27 – 28 Mei 2019
  • 12 – 13 Juni 2019
  • 17 – 18 Juni 2019
  • 24 – 25 Juni 2019
  • 1 – 2 Juli 2019
  • 8 – 9 Juli 2019
  • 15 – 16 Juli 2019
  • 22 -23 Juli 2019
  • 29 – 30 Juli 2019
  • 5 – 6 Agustus 2019
  • 13-14 Agustus 2019
  • 19 – 20 Agustus 2019
  • 26 -27 Agustus 2019
  • 02 – 03 September 2019
  • 09-10 September 2019
  • 16 – 17 September 2019
  • 23 – 24 September 2019
  • 30 September – 01 Oktober 2019
  • 07 – 08 Oktober 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 21 – 22 Oktober 2019
  • 28 – 29 Oktober 2019
  • 04 – 05 November 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 18 – 19 November 2019
  • 25 – 26 November 2019
  • 02 -03 Desember 2019
  • 09 – 10 Desember 2019
  • 16 – 17 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

INVESTASI & FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

  • 7.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%)) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • VIP training Rp 7.900.000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Yogyakarta, Semarang atau Solo
  • VIP training Rp 8.900.000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • VIP training Rp 9.900.000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10% ) untuk Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Drs. Burhannudin,DR. and Team

Instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.



EFFECTIVE SKILL FOR DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pengelolan arsip
document control and filing system

ACARA

27 – 29 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 09 Juni 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
10 – 12 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 16 Juni 2019 (Weekend) | Rp 5.900.000 per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Document Control and Filing System

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

Tujuan Training Document Control and Filing System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

Materi Training Document Control dan Filing System

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
  • Pengindeksan alfabetikal,
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan berkas,
  • Pengelompokan berkas,
  • Disposisi,
  • Pengelolaan ruang berkas, dan
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta Training Document Control and Filing System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

Metode Training Document Control and Filing System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Jadwal Weekend 2019

Hotel Ibis Malioboro, Yogykarta

  • 25 – 26 Mei 2019
  • 15 – 16 Juni 2019
  • 22 – 23 Juni 2019
  • 29 – 30 Juni 2019
  • 6 – 7 Juli 2019
  • 13 – 14 Juli 2019
  • 20-21 Juli 2019
  • 27-28 Juli 2019
  • 3 – 4 Agustus 2019
  • 10 – 11 Agustus 2019
  • 17 – 18 Agustus 2019
  • 24 – 25 Agustus 2019
  • 31 Agustus – 01 September 2019
  • 07 – 08 September 2019
  • 14 – 15 September 2019
  • 21 – 22 September 2019
  • 28 – 29 September 2019
  • 05 – 06 Oktober 2019
  • 12 – 13 Oktober 2019
  • 19 – 20 Oktober 2019
  • 26 – 27 Oktober 2019
  • 02 – 03 November 2019
  • 09 – 10 November 2019
  • 16 – 17 November 2019
  • 23 – 24 November 2019
  • 30 November – 01 Desember 2019
  • 07 – 08 Desember 2019
  • 14 – 15 Desember 2019
  • 21 – 22 Desember 2019
  • 28 – 29 Desember 2019
  • 29 – 30 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Document Control and Filing System

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktu rTraining Document Control and Filing System

  • Dra MC. Maryati MM
  • Hanafi Ahmad ST MT
  • And team

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Administrasi Perkantoran
administrasi dan pengarsipan

Acara

21 – 23 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
25- 27 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
23 – 25 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
27 – 29 Agustus 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan.

Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
  • Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  1. Pengantar:
    • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
    • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
  2. Mengenal Staf & Pimpinan
  3. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
  4. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
  5. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
    • Supplying information using a paper-based filing system
    • Identifying and providing information and material required by users
    • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
  6. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    • Record management & Filling System
    • Pemahaman dan pengertian Arsip
    • Jenis-jenis Arsip
  7. Penerapan Filling System
    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip
  8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
    • Incoming & Outgoing Journals
    • Clean Desk Policy
    • Mailing Procedures
  9. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    • Aktifitas-aktifitas Kantor
    • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    • Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

INSTRUKTUR TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • MC Maryati, MM., CHRA.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan & seminar yang berkaitan dengan topik Keterampilan Administrasi & Pengarsipan.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25- 27 Juni 2019
  • Batch 7: 23 – 25 Juli 2019
  • Batch 8: 27 – 29 Agustus 2019
  • Batch 9: 24 – 26 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 26 – 28 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Acara

15 – 16 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
29 – 30 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
19 – 20 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung
01 – 02 Juli 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

TUJUAN TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Setelah  mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan ;

  1. Memahami pentingnya pengelolaan arsip dalam organisasi perusahaan
  2. Terciptanya buku manual pedoman pengelolaam dokumen / arsip
  3. Terciptanya organisasi kearsipan dan kejelasan dalam membina kearsipan.
  4. Penyelamatan secara fisik dan informasi dari arsip yang telah tercipta dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi.
  5. Memudahkan penemuan kembali arsip yang tercipta.
  6. Tersedianya sarana simpan arsip (record center) yang memadai dan sesuai dengan standar sarana simpan
  7. Tersedianya SDM pengelola arsip yang terampil.
  8. Mengetahui konsep dasar sistem informasi dan sistem arsip elektronik sebagai alat bantu pengelolaan berkas dikantor

 

MATERI TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

  1. Pengantar Manajemen Perkantoran
  2. Pengantar Manajemen Kearsipan
  3. Sistem Informasi Manajemen
  4. Pengantar Sistem Pengarsipan
  1. Sistem arsip yang efisien
  2. Pertimbangan dalam pengarsipan
  3. Sifat – sifat sistem arsip
  1. Sistem Arsip Elektronik
  2. Sistem Manajemen Basis Data
  3. Pemanfaatan Software Aplikasi Perkantoran
  4. LAN, Intranet dan internet
  5. Diskusi dan konklusi

 

INSTRUKTUR : Ir. Iim Takwim, MM. dan  Team

 

TEMPAT TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DURASI TRAINING TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM :    2 hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 15 Apr 2019-16 Apr 2019
  2. 29 Apr 2019-30 Apr 2019
  3. 19 Jun 2019-20 Jun 2019
  4. 01 Jul 2019-02 Jul 2019
  5. 08 Agust 2019-09 Agust 2019
  6. 05 Sep 2019-06 Sep 2019
  7. 30 Sep 2019-01 Okt 2019
  8. 07 Nop 2019-08 Nop 2019
  9. 26 Des 2019-27 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. 4.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
  2. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  3. 3.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 

FASILITAS UNTUK  PESERTA :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DIGITAL FILING SYSTEM

Acara

25 – 27 Maret 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
22 – 24 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
24 – 26 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING INTRODUCTION

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).  Records Management System disahkan dalam UU No.43/2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.28/2012.  Sedangkan Electronic Filing System disahkan dalam UU No.11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.82/2012.  Di dalam sistem EFS terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING MATERIAL OUTLINE

Electronic filing implementation

Session 1

  • Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  • Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Unit pengolah, 8) Unit kearsipan, 9) Jadwal Retensi Arsip, 10) Penyusutan arsip, 11) Pemusnahan arsip, 12) Penyerahan arsip statis, 13) Pemeliharaan arsip, 14) Penggunaan arsip, 15) Pemberkasan, 16) Retensi arsip
  • Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  • Contoh SOP Manajemen Kearsipan.

Session 2

  • Model records continuous model pada sistem manajemen electronic filing.
  • Electronic Imaging System.
  • Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  • Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .pdf edited.
  • Menambahkan text pada digital document.
  • Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document

Session 3

  • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi khususnya electronic filing.
  • Aplikasi untuk Records Management System dalam EFS.
  • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFS software.
  • Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFS.
  • Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.

Session 4

  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  • Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  • Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  • Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFS.

 

INSTRUCTOR :  Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

 

VENUE :  Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING DURATION : 3  hari

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 25 Mar 2019-27 Mar 2019
  2. 24 Apr 2019-26 Apr 2019
  3. 22 Mei 2019-24 Mei 2019
  4. 24 Jun 2019-26 Jun 2019
  5. 03 Jul 2019-05 Jul 2019
  6. 26 Agust 2019-28 Agust 2019
  7. 23 Sep 2019-25 Sep 2019
  8. 02 Okt 2019-04 Okt 2019
  9. 25 Nop 2019-27 Nop 2019
  10. 04 Des 2019-06 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
  2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

DIGITAL FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Filing System: Manajemen Dan Administrasi Kearsipan

Acara

05 – 06 Maret 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
01 – 02 April 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
02 – 03 Juli 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
01 – 02 Agustus 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Seminar Deskripsi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial.  Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar : setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

 

Materi Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
  2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
  3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
  4. Peran arsip dalam perusahaan
  5. Pengantar manajemen arsip (filing management)
  6. Manajemen arsip aktif
  7. Tata naskah
  8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
  9. Manajemen arsip in aktif
  10. Alat peralatan arsip dan peragaan
  11. Komputerisasi arsip (filing)
  12. Komputerisasi arsip (filing) lanjutan
  13. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta seminar.

 

Siapa yang harus hadir pada seminar ini 

Para eksekutif perusahaan yang erat kaitannya dengan kegiatan kearsipan perusahaan.

 

Pembicara Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) :

  1. Kol.Purn. Djauhari Balik, SIP., MBA.
  2. Ir. Asep Toto Kartaman, M.Eng.

Para trainer adalah praktisi dan akademisi yang  berpengalaman lebih dari 15 tahun  memberikan pelatihan project management dan procurement management dalam bentuk seminar publik dan inhouse training di banyak perusahaan besar di Indonesia di antaranya Telkom, Inco di Sorowako, Bank Indonesia, Arutmin, Chevron, Telkomsel, Vico, CNNOC, BP Migas dll. Team juga berpengalaman bekerja sebagai konsultan manajemen proyek dan manajemen logistik di antaranya di Telkom, PT INTI, Aria West International dll.

 

Jadwal Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

  • 05 – 06 Maret 2019
  • 01 – 02 April 2019
  • 02 – 03 Juli 2019
  • 01 – 02 Agustus 2019
  • 03 – 04 September 2019
  • 01 – 02 Oktober 2019
  • 05 – 06 November 2019
  • 03 – 04 Desember 2019

 

Durasi Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

2 hari

 

Venue Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System) 

Bandung (Aston Braga, Ibis Styles, Kagum Hotel)

 

Investment Training Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System):

  • Rp 4.500.000,- per peserta

 

 Including :

  1. Materi hand-Out
  2. Softcopy materi (Flash disk)
  3. Sertifikat
  4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
  5. Tas kerja 3in1
  6. Foto Training
  7. Meeting room di hotel berbintang
  8. Lunch dan 2x coffee break
  9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training

 

Manajemen Dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

25 – 27 Februari 2019 | Rp 6.400.000,- di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2019 | Rp 6.400.000,- di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta
11 – 13 Maret 2019 | Rp 6.400.000,- di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta

01 – 02 April 2019 | Rp 6.400.000,- di Hotel Melia Purosani, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.



SASARAN Training Modern Office Administration and Filling System

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

1.    Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet



Peserta Training Modern Office Administration and Filling System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Metode Training Modern Office Administration and Filling System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Melia Purosani, Yogyakarta

  • 25 – 27 Februari 2019
  • 4 – 6 Maret 2019
  • 11 – 13 Maret 2019
  • 18 – 20 Maret 2019
  • 25 – 27 Maret 2019
  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Modern Office Administration and Filling System

  • Rp.6.400.000 (Non Residential)
  • Fasilitas training: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)



Instruktur Training Modern Office Administration and Filling System

  1. Drs Burhanuddin
  2. Hanafi Ahmad ST MT
  3. And team

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

ACARA

05 – 06 Maret 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
25 – 26 April 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
04 – 05 Mei 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
15 – 16 Juni 2019 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutya …



ELECTRONIC FILING TRAINING BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.


ELECTRONIC FILING TRAINING OBJECTIVES
  

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  5.  Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  6. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  7. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8.  Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



ELECTRONIC FILING TRAINING OUTLINE

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  13. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  14. Memahami implementasi dari document controlbased onISO9001.
  15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk RecordsManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  17. Aplikasi untuk ElectronicDocumentManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  18. Aplikasi untuk ElectronicImagingSystem dalam EFIDMSsoftware.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMSsoftware.
  26. Cases study / diskusi / tanya jawab.



ELECTRONIC FILING TRAINING AUDIENCE TARGET

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document



ELECTRONIC FILING TRAINING INSTRUCTOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

 

ELECTRONIC FILING TRAINING SCHEDULE

  • 05 – 06 Maret 2019
  • 25 – 26 April 2019
  • 04 – 05 Mei 2019
  • 15 – 16 Juni 2019
  • 10 – 11 Juli 2019
  • 11 – 12 Agustus 2019
  • 15 – 16 September 2019
  • 18 – 19 Oktober 2019
  • 10 – 11 November 2019
  • 13 – 14 Desember 2019



ELECTRONIC FILING TRAINING INVESTMENT

  • Rp. 4.500.000,- / peserta.
  • Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL  HANDLING

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days