DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

23 Mar, 2016 Bali, Bandung, Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Yogyakarta 0

ACARA

28 – 30 Maret 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
06 – 08 April 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
11 – 13 April 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
20 – 22 April 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta

Jadwal Training 2016 Selanjutnya …

TRAINING OBJECTIVES DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Peserta memahami dan dapat menerapkan pola penyimpanan arsip secara efektif dan tepat
Peserta mapu menerapkan dan memanfaatkan Information filing system dengan tepat dan efektif.

TRAINING OUTLINES DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Ruang lingkup dokumen control dan filing system
Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
Pengindeksan dan Kualitas indeks,
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan berkas,
Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

Perencanaan
Survei dokumen dan informasi,
Penilaian dokumen
Metadata dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Alihmedia/Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner
Kategori dan komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (storage)
Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

TRAINING INSTRUCTOR DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Lucky B. Pangau, S.Sos., MM and team

TRAINING METHOD DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study

TIME & VENUE

17 – 19 Februari 2016
22 – 24 Februari 2016
2 – 4 Maret 2016
28 – 30 Maret 2016
6 – 8 April 2016
11 – 13 April 2016
20 – 22 April 2016
9 – 11 Mei 2016
18 – 20 Mei 2016
23 -25 Mei 2016
8 – 10 Juni 2016
13 – 15 Juni 2016
22 – 24 Juni 2016
27 – 29 Juni 2016
13 – 15 Juli 2016
18 – 20 Juli 2016
27 – 29 Juli 2016
1 – 3 Agustus 2016
10 – 12 Agustus 2016
22 – 24 Agustus 2016
5 – 7 September 2016
14 – 16 September 2016
19 – 21 September 2016
28 – 30 September 2016
5 – 7 Oktober 2016
10 – 12 Oktober 2016
26 – 18 Oktober 2016
19 – 21 Oktober 2016
2 – 4 November 2016
9 – 11 November 2016
14 – 16 November 2016
23 – 25 November 2016
28 – 30 November 2016
7 – 9 Desember 2016
19 – 21 Desember 2016
28 – 30 Desember 2016

Hotel Horison Ultima-Riss | Yogyakarta

TRAINING FEE

IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)

TRAINING FACILITIES DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Quality Training Module
Tas Backpack
Stationeries
Sertifikat
Exclusive Polo shirt atau jaket
Flashdisk berisi materi training
2x coffee break dan lunch
Training akan running apabila telah tercapai kuota minimal peserta 2 orang.
Transportasi Peserta dari Bandara/Stasiun KA ke training venue. (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)