DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

ACARA

06 – 07 Februari 2017 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
22 – 23 Mei 2017 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
24 – 25 Oktober 2017 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
06 – 07 Desember 2017 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

Materi bahasan TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

DAY 1

  1.  Problems and Solutions
    • Services to External Customer & Internal Customer
    • Efficiency
    • Security
  2. The Principles
    • Basic principles:  ISO 9001:2000 and  ISO 15489 contexts
    • Document & Record Life Cycle
    • Term and Definitions
  3. Policy and Responsibility
    • Pengembangan policy statement
    • Penetapan responsibility and authority
    • Monitoring and auditing the performance
    • Disaster recovery planning
  4. E-Filing
    • Softcopy record center development
    • EDMS (Electronic Document Management System) component
    • Document management
    • Memilih teknologi EDMS tepat guna

 

DAY 2

  1. Program 5 R
    • Ringkas
    • Rapi
    • Resik
    • Rawat
    • Rajin
  2.  Filing System
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
    • Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  3. Media Format
    • Sarana yang diperlukan
    • Teknik penyimpanan dokumen
  4. Record Center
    • Pemeliharaan arsip
    • Pengendalian arsip
    • Penemuan arsip – retrieve
    • Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Sekretaris, staff administrasi

Pembicara TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  1. Prima Haris, MBA
  2. Kussusanti, MSi.

Jam Pelaksanaan:

09.00 – 16.00 WIB

Tempat TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Harga TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  • RP. 3.200.000,- nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *