Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

ADMINISTRASI PERKANTORAN

ACARA

23 November 2018 | Rp 2.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta

 

LATAR BELAKANG TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Fungsi administrasi di perkantoran seringkali dianggap sebagai sesuatu yang mudah, akan otomatis dapat dilakukan oleh semua orang Sehingga seringkali keberadaanya tidak dikelola dengan perencanaan yang baik. Sehingga sering kali aktivitas sebuah perusahaan menjadi terhambat terkendala oleh masalah administrasi. Dari mulai perencanaan dan penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal. Pada akhirnya itu semua akan membuat meningkatnya biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Oleh karena, saat ini ketika persaingan semakin ketat, pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi tidak bisa lagi dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dibagian lainnya. Mereka harus dibekali dengan skill dan kemampuan yang cukup di bagiannya. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Training ini ditujukan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.

 

Siapa harus hadir :

Manager and Staff semua Divisi

 

PROGRAM OUTLINE  TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

  1. Administrasi Perkantoran : Dulu, kini, dan di masa depan
  2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respec to other people, dan Kaizen (Perbaikan terus menerus)
  3.  Visi, Misi Perusahaan : Keselarasan dengan Administrasi di Perkantoran
  4. Perencanaan rapat : Penjadwalan, administrasi dan notulensi
  5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum : Rekruitmen, training, penggajian, rumah tangga perusahaan
  6. Pengelolaan Administrasi
  7. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan :
    • Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
    • Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
    • Sistem index / klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
  8. Administrasi perkantoran di masa depan : Era digital dan online, Era Tata kelola perusahaan yang baik

 

INSTRUKTUR  TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Lisa Nuryanti

Senior Praktisi  Mantan Executive Director  John Robert Power dan Perusahaan

 

INVESTASI  TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Rp. 2.750.000,- / peserta.. Sudah termasuk Makan Siang ,Coffee Break 2x,Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Acara

29 – 30 November 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
14 – 15 Desember 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta



ELECTRONIC FILING TRAINING BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.


ELECTRONIC FILING TRAINING OBJECTIVES     
            

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  5.  Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  6. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  7. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8.  Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



ELECTRONIC FILING TRAINING OUTLINE

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  13. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  14. Memahami implementasi dari document controlbased onISO9001.
  15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk RecordsManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  17. Aplikasi untuk ElectronicDocumentManagement System dalam EFIDMSsoftware.
  18. Aplikasi untuk ElectronicImagingSystem dalam EFIDMSsoftware.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMSsoftware.
  26. Cases study / diskusi / tanya jawab.



ELECTRONIC FILING TRAINING AUDIENCE TARGET

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document



ELECTRONIC FILING TRAINING INSTRUCTOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

 

ELECTRONIC FILING TRAINING SCHEDULE

  • 29 – 30 November 2018
  • 14-15 Desember 2018



ELECTRONIC FILING TRAINING INVESTMENT

  • Rp. 4.500.000,- / peserta.
  • Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL  HANDLING

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation (CONFIRMED)

ACARA

03 – 04 Desember 2018 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019

31 Januari – 01 Februari 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta
21 – 22 Februari 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya . . .

 

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Background

Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat.

Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentudan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Course Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
  2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
  3. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  4. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
  5. Memahami konsep model records continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
  6. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system.
  7. Memahami pentingnya electronic imaging system diimplementasikan di semua organisasi.
  8. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa dicopy textnya (dibaca secara content).
  9. Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang diproteksi dengan password pada document digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  11. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System.

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Outline

  1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
    •  Kearsipan,
    • Arsip dinamis,
    • Arsip aktif,
    • Arsip inaktif,
    • Arsip vital,
    • Arsip statis,
    • Unit pengolah,
    • Unit kearsipan,
    • Jadwal Retensi Arsip,
    • Penyusutan arsip,
    • Pemusnahan arsip
    • Penyerahan arsip statis,
    • Pemeliharaan arsip,
    • Penggunaan arsip,
    • Pemberkasan,
    • Retensi arsip
  1. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  2. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  3. Model records continuous model  pada sistem manajemen arsip elektronis.
  4. Electronic Imaging System.
  5. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  6. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
  7. Menambahkan text pada digital document.
  8. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document .
  9. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  10. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  11. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  12. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  13. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  14. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  15. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  17. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  18. Document  Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  19. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Audience

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Duration  

2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Methods :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Instructor

ERAWAN SUPRIYATNA

 Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target Digital Solusindo.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi

Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan sebagai berikut :

Implementation Workload Analysis with Excel 2007 & VBA, General Affair Officer with Data Processing and Data Control, Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

 

Jadwal Training 2019

  • 31 Januari – 01 Februari 2019
  • 21 -22 Februari 2019
  • 04 – 05 Mei 2019
  • 13 – 14 Juni 2019
  • 05 – 06 Agustus 2019
  • 08 – 09 Oktober 2019
  • 02 – 03 Desember 2019

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Venue

Amaris Hotel La Codefin / Neo Hotel – Kebayoran / Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk, Jakarta (Tentative)

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Fee

  • Rp. 4.150.000,- (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp. 4.350.000,- (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
  • Rp. 4.850.000,- (On The Spot; payment at the last training )
  • Rp. 5.225.000,- (Full fare)

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Corporate Secretary – CONFIRMED

Acara

13 – 14 Desember 2018 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019

13 – 14 Februari 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta
10 – 11 April 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya . . .

 

 

Pada saat ini dunia sedang berada dalam suasana ketidakpastian akibat dari krisis ekonomi dan keuangan yang berkepanjangan. Kita mengetahui dampak krisis tersebut sudah menerpa Eropa, terutama Yunani. Dan sebentar lagi akan menghentak Spanyol dan Itali.

Dari pengalaman para ahli manajemen, krisis haya bisa diatasi apabila suatu negara, termasuk organisasi lainnya, seperti perusahaan, NGO dan sebagainya hanya bisa survive apabila memiliki SDM yang berkualitas. Sehingga mereka berpandangan bahwa satu-satunya  cara yang  efektif adalah membangun manusianya terlebih dahulu baru strategi  dan lainnya.

Dalam konteks ini, kami menawarkan suatu bentuk program pelatihan yang disebut dengan Pelatihan Corporate Secretary yang didisain berdasarkan pengalaman para pakar manajemen kelas dunia, khususnya yang bergerak dalam bidang SDM. Dengan demikian kami berharap dengan   mengikuti program ini diharapkan para pimpinan organisasi mampu merealisasikan visi organisasi yang diinginkan sehingga organisasi nya bisa tumbuh menjadi organisasi kelas dunia.

 

Tujuan Pelatihan Corporate Secretary

  • Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang konsep sekretaris perusahaan kepada peserta pelatihan
  • Memberikan solusi dan rekomendasi pemecahan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan sekrtearis perusahaan guna membangun keunggulan kompetitif

 

Materi Pelatihan Corporate Secretary

  1. Good Corporate Governance
  2. Pasar Modal
  3. Good Corporate Governance dalam Pasar Modal
  4. Pelaku di dalam Pasar Modal
  5. Peranan Bapepam dalam IPO
  6. Mekanisme dan Proses Perdagangan di Pasar Modal
  7. Mekanisme Pemeringkatan efek
  8. Financial Market Instrument
  9. Ruang Lingkup Tugas dan Tanggung Corporate Secretary
  10. Investor dan Media Relation
  11. Pengembangan Kompetensi Corporate Secretary
  12. Case Study, Sharing and Closing Review

 

Metode Pelatihan Corporate Secretary

  1. Ceramah
  2. Diskusi
  3. Games
  4. Tugas Individual dan Kelompok

 

Siapa Yang Perlu Mengikuti?

Untuk dapat menerapkan proses perubahan yang efektif, selayaknya yang perlu mengikuti pelatihan ini adalah para kandidat dan para Corporate Secretary di dalam dan staf yang tergabung di dalam bidang tersebut. Namun demikian pelatihan ini juga dapat diikuti oleh para konsultan dan akademisi yang berperan dalam membantu memecahkan persoalan organisasi dan perusahaan.

 

Facilitator Pelatihan Corporate Secretary

Hendra Kusnoto

Hendra Kusnoto adalah alumni Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada (UGM) tahun 1984. Pada tahun 1986 ia melanjutkan studi di Fakultas Pasca Sarjana UGM jurusan Psikologi Perkembangan. Di tahunitu pula Sdr. Hendra Kusnoto bergabung dengan Universitas Persada Indonesia “YAI’ dan mendirikan Fakultas Psikologi swasta pertama di Indonesia. Ia juga sempat menjadi dekan dan mengajar di fakultas itu pada tahun 1987 – 1989. Pada masa itu beliau termasuk dekan termuda di Indonesia. Selama mengajar, Sdr. Hendra Kusnoto mempelajari ilmu manajemen bisnis secara otodidak. Pada tahun 1989 yang bersangkutan bekerja di PT Antam. Di perusahaan ini beliau aktif dalam bidang sumber daya manusia. Pada tahun 1996 beliau studi di bidang Managementand Business Administration di Melbourne University, Australia dan beliau sempat mengikuti program magang dan bekerja di perusahaan terkemuka Australia (Broken Hill Propriety/BHP). Sekembalinya dari studi di Australia Sdr.Hendra Kusnoto menulis buku berdasarkan hasil penelitian di perusahaan-perusahaan yang ada di Australia. Buku tersebut berjudul “Praktek Manajemen Terbaik di Dunia” dan diterbitkan oleh Gramedia pada tahun 2001.

Dengan bekal pengetahuan dan keterampilan dalam bidang manajemen bisnis dan sumber daya manusia, pada tahun 1996 Sdr. Hendra Kusnoto ditunjuk sebagai salah satu anggota tim IPO (inital public offering) untuk mempersiapkan PT Antam menjadi perusahaan publik. Sejak saat itu beliau selalu terlibat dalam tim strategis baik dalam bidang pengembangan usaha maupun sumber daya manusia. Karena hobi belajarnya tidak pernah berhenti, beliau mempelajari manajemen perubahan baik secara otodidak maupun pelatihan-pelatihan di dalam dan luar negeri. Walaupun Sdr. Hendra Kusnoto pernah studi di negeri kangguru, namun beliau merasa belum puas, sehingga pada tahun 1998 beliau belajar mengenai manajemen bisnis internasional di Sekolah Tinggi Manajemen Prasetya Mulya, Jakarta.

Pada tahun 2000, berbekal pengetahuan dan keterampilan dalam bidang manajemen bisnis, sumber daya manusia dan manajemen perubahan beliau dipercaya oleh pimpinan PT Antam Tbk untuk memimpin tim manajemen perubahan untuk memantapkan posisi PT Antam Tbk sebagai perusahaan yang mampu menjadi perusahaan kelas dunia. Untuk tujuan tersebut beliau mempelajari balanced scorecard langsung dari penciptanya, yaitu Dr. David Norton. Perannya dalam bidang manajemen perubahan tersebut turut mampu menjadikan PT Antam Tbk menjadi perusahaan terkemuka.

Sejak tahun 2006 Sdr. Hendra Kusnoto bergabung dengan beberapa perusahaan konsultan yang bergerak dalam bidang manajemen strategis, manajemen perubahan, good corporate governance dan manajemen sumber daya manusia, disamping itu beliau secara pribadi juga berper

an sebagai advisor yang memberikan pelatihan dan konsultasi di beberapa perusahaan baik nasional maupun asing. Perusahaan-perusahaan yang  pernah ditangani a.l. Jasa Marga, Jasa Raharja, PGN, PTPN IX, Swedish Match dan lain-lain. Untuk menjalankan tugas tersebut beliau memperoleh ijin khusus dari pimpinan perusahaan. Di PT Antam Tbk sendiri, akhir-akhir ini beliau ditunjuk sebagai advisor direksi dalam bidang good corporate governance, manajemen transformasi dan sumber daya manusia

 

Jadwal Training 2019

  • 13 – 14 Februari 2019
  • 10 – 11 April 2019
  • 24 – 25 Juni 2019
  • 15 – 16 Juli 2019
  • 26 – 27 September 2019
  • 12 – 13 Desember 2019

 

Lokasi Training

Amaris Hotel La Codefin / Neo Hotel – Kebayoran / Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk, Jakarta (Tentative)

 

Training Fee

  • Rp 4.150.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 4.350.000 – (Reg 2 week before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 4.850.000 – (On The Spot)
  • Rp 5.225.000 – (Full Fare)

Corporate Secretary

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

ACARA

21 – 23 November 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
27 – 29 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

29 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
19 – 28 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

Fokus utama dari pelaksanaan program pelatihan Technical Writing ini adalah Laporan Teknik (Technical Report) untuk project. Sebuah laporan yang ditulis dengan baik membutuhkan keterampilan menulis yang baik dan praktek yang tepat untuk mengkomunikasikan informasi dalam sebuah dokumen. Pelatihan ini didesain secara eksklusif agar peserta dapat menulis laporan dengan mudah dan efektif, dan dapat diaplikasikan di perusahaan masing-masing. Peserta akan diberikan instruksi dan deskripsi untuk berlatih menggunakan judul (headings), daftar (lists), pemberitahuan (notices) dan grafis dalam menerjemahkan angka-angka dan singkatan, untuk menghasilkan laporan yang baik, jelas, dan terorganisir.

 

TUJUAN TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat:

  • Meningkatkan teknik penulisan laporan, memahami tipe dan prinsip penulisan laporan teknik yang tepat dan efisien;
  • Menyusun laporan teknik yang ringkas namun jelas, informatif, dan efektif
  • Me-review sample technical writings, memperbaiki kesalahan dan menetapkan standar penting untuk technical writing;
  • Memahami teknik mengkomunikasikan informasi teknis kepada pembaca non teknis (non technical readers);
  • Mengedit draft pada dokumen teknis untuk kejelasan (clarity), ekonomi, dan penekanan (emphasis);
  • Menggunakan perangkat grafis yang tepat untuk meningkatkan report readability dan mempermudah akses pengambilan informasi;
  • Mengevaluasi dan melakukan test readability.

 

MATERI TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

  1. Konsep Dasar Komunikasi dan Laporan
    • Proses Komunikasi Bisnis
      • Jenis-jenis komunikasi
      • Karakteristik Komunikasi tertulis
      • Teknik maupun bisnis
      • Kendala & Hambatan
    • Pengertian dan jenis laporan
    • Pentingnya penulisan laporan, tujuan, serta manfaat dari suatu laporan.
    • Understand the type of technical report you are writing
  2. Memahami Tipe Laporan Teknik maupun Bisnis
    • Laporan tehnik: reseach, informasi gangguan, proposal, evaluasi, grafik, data, petunjuk tehnis dan sebagainya
    • Laporan bisnis: proposal, inquiry letter, application letter, progress report, instruction, recomendation, feasibility study, dan lainnya
  3. Reporting Research Findings
  4. Membuat Rincian Laporan Teknik
    • Kunci dalam Membuat Laporan Teknik
    • Membuat Draft
    • Membuat Ringkasan Eksekutif
  5. Simple Technical Information Report
  6. Technical Specications
  7. Technical Evaluation Reports
  8. Technical Recomendation Reports
  9. Technical Manual and Instructions
  10. Write down your specific aim
  11. Keep Technical term to a minimum
  12. Penggunaan contoh dan ilustrasi
  13. Penggunaan diagrams, flowcharts and graphs
  14. Penggunaan layout yang baik untuk menarik perhatian informasi teknis utama (key technical information)
  15. Mengedit, Mereview, dan Menyelesaikan Laporan
  16. Test your document with intended readers
  17. Praktek & Evaluasi

 

PESERTA TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh Engineers, Scientists, Planners, Administrators, serta professional lain yang menulis atau mengedit laporan teknis. Hal ini akan membantu peserta dalam mengembangkan perencanaan, engineering, research, environmental, dan laporan teknis lainnya.

 

METODE TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

INSTRUKTUR TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

  • Patisina, ST., M.Eng., Phd. (Cand).
  • Arya Wirabhuana ST., M.Sc., CMPM.

Nara sumber adalah pakar di bidang HRM, project, dan industrial engineering yang sering memberikan materi di berbagai training, seminar, workshop, terutama yang berkaitan dengan topik Technical Report Writing for Project.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 29 – 31 Januari 2019
  • Batch 2: 19 – 21 Februari 2019
  • Batch 3: 19 – 21 Maret 2019
  • Batch4: 16 – 18 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25 – 27 Juni 2019
  • Batch 7: 09 – 11 Juli 2019
  • Batch 8: 13 – 15 Agustus 2019
  • Batch 9: 10 – 12 September 2019
  • Batch 10: 22 – 24 Oktober 2019
  • Batch 11: 12 – 14 November 2019
  • Batch 12: 10 – 12 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

TECHNICAL REPORT WRITING FOR PROJECT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

REPORT WRITING SKILLS

Acara

18 – 20 Desember 2018 | 5.800.000 IDR /participant di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

22 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
26 – 28 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING REPORT WRITING SKILLS

Business Report (laporan bisnis) adalahsarana utamabagi perusahaan untuk menyebarluaskan informasi dan mendukung ide-ide penting sebuah pengambilan keputusan.  Sebuah laporan yang ditulis dengan baik membutuhkan keterampilan menulis yang baik dan praktekyang tepat untuk mengkomunikasikan informasi dalam sebuah dokumen.  Pelatihan ini didesain secara eksklusif bagi pesertaagar dapat menulis laporan dengan mudah dan efektif, dan dapat diaplikasikan di perusahaan masing-masing.

 

TUJUAN TRAINING REPORT WRITING SKILLS

Setelah mengikuti program pelatihan ini, diharapkan peserta akan dapat:

  • Melakukan analisaaudience dan menyesuaikan konten untuk kebutuhan spesifik audience
  • Mengumpulkan data secara efisien dan memilih informasi yang relevan untuk disajikan dalam laporan
  • Menerapkan praktek terbaik dalam penataan laporan/dokumen dengan menggunakan sejumlah teknik penulisan laporan yang baik
  • Meminimalisir kesalahan yang dilakukan selama penulisan laporan
  • Membuat laporan yang baik dan terstruktur
  • Membuat laporanyang tersaji secara logisdanprofesional
  • Menilai tempat terbaik untuk menggunakan grafis dan pemelihan image/gambar yang tepat untuk mendukung konten laporan
  • Menghasilkan laporan yang dapat meningkatkan citra baik penulis laporan dan organisasi

 

MATERI TRAINING REPORT WRITING SKILLS

  1. The Objectives of Report Writing
  • Definisi Laporan/Report
  • Tujuan Laporan
  • Tipe Laporan
  • Penetapan Tujuan Laporan (Setting Clear Objectives)
  1. The Audience
  • The Wide Array of Readers
  • Apa yang pembaca ingin baca (what Readers want to Read)
  • Memahami preferensi pembaca (Understanding their Preferences)
  • Reaching Out to the Masses
  1. Perencanaan Laporan: Struktur, Outline & Design
  • The Backbone- A Great Structure
  • Menentukan pemetaan garisbesar (mind mapping the outline)
  • Menentukan komponen laporan: pendahuluan, isi, kesimpulan
  • Mengorganisasikankontensesuai dengan tujuan tersebut
  1. Proses Pengumpulan Data (The Data Collection Process)
  • Pokok pikiran dan Pengeluaran Data (The Mind & Data Dump)
  • Mengumpulkan data efisien dari berbagai Sumber
  • Data Konsolidasi: apa yang diperlukan dan apa yang tidak
  1. Mengembangkan gaya yang tepat (Developing a Great Style)
  • K.I.S.S (Keep it Short & Simple)
  • Sederhana, tidak terlalu berlebihan
  • Get them Hooked (The Hook)
  • British vs American
  • The Top 10 Mistakes
  1. Konsep
  • Fokus pada tujuan
  • 4 Langkah Proses Drafting: Prepare, Draft, Relax & Polish
  • Using the Right Headings to Capture the Reader’s Attention
  • Koherensi dan Kohesi
  • The Graphics: menambahkan bullets, tabel, bagan/charts, grafik, diagram
  • Pengkreditan Sumber (Crediting the Sources): Cross-Reference & kutipan dalam teks (In-Text Citations)
  1. Bagian Depan & Bagian Akhir Laporan
  • Halaman Sampul (Cover Page)
  • Halaman Judul (Title Page)
  • Abstraksi dan Ringkasan Eksekutif
  • Ucapan Terima Kasih(Acknowledgements)
  • Daftar Isi (Table of Contents)
  • Lampiran (Appendices)
  • Istilah (Glossary)
  • Referensi
  1. Proses Akhir: The Finale
  • The Final Glance Over
  • Strategies for Proofreading
  • Spell-Check, Punctuation-Check, Grammar-Check & Vocab-Check
  • The Perfect Report Checklist: The Last Glance Over



PESERTA TRAINING REPORT WRITING SKILLS

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

  • Pimpinan, Manajer, Staf Profesional dan Staf Fungsional yang bertanggung jawab menyusun laporan.
  • Karyawan yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan yang efektif.

 

METODE TRAINING REPORT WRITING SKILLS

  • Presentation
  • Discuss
  • Case Study
  • Evaluation

 

INSTRUKTUR TRAINING REPORT WRITING SKILLS

Dra. MC Maryati, MM & Team

Instruktur aktif sebagai narasumber dalam berbagai proyek, seminar, training, workshop di beberapa perusahaan tingkat nasional untuk materi komunikasi, report writing skills, pengembangan kepribadian manajerial, customer service excellent, manajemen perkantoran dan administrasi dalam perusahaan, building skill for secretary, performance management dan  manajemen kuantitatif.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 22 – 24 Januari 2019
  • Batch 2: 26 – 28 Februari 2019
  • Batch 3: 26 – 28 Maret 2019
  • Batch4: 23 – 25 April 2019
  • Batch 5: 02 – 04 Mei 2019
  • Batch 6: 18 – 20 Juni 2019
  • Batch 7: 02 – 04 Juli 2019
  • Batch 8: 06 – 08 Agustus 2019
  • Batch 9: 03 – 05 September 2019
  • Batch 10: 29 – 31 Oktober 2019
  • Batch 11: 05 – 07 November 2019
  • Batch 12: 17 – 19 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Styles Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang
Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel
Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali
In House Training : Depend on request.

 

BIAYA TRAINING REPORT WRITING SKILLS

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING REPORT WRITING SKILLS

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

REPORT WRITING SKILLS

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PERSONALITY DEVELOPMENT FOR SECRETARY

Acara

21 – 23 November 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
27 – 29 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

22 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
12 – 14 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Personality Development For Secretary

Sekretaris merupakan jabatan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Dalam era milenium ini selain ‘hard skills’ dibutuhkan juga ‘soft skills’ dalam melakukan tugas dan tanggung jawab sebagai seorang sektretaris. Untuk pfofesi ini, khususnya di Indonesia yang sarat dengan muatan budaya diperlukan suatu bentuk pengembangan diri dan profesionalisme yang cukup, sehingga diperlukan suatu kemampuan untuk menyelaraskan keduanya.

Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Program pelatihan ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global, kompetensi tinggi dan profesionalisme menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya.

Dalam pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan mengendalikan dan mengelola diri sendiri. Peserta juga mampu menggali potensi diri dengan lebih baik dan meningkatkan rasa percaya diri, mampu dan tanggap dengan perkembangan yang terjadi, pandai mengatasi masalah, luwes dalam berkomunikasi, mampu berinteraksi dengan orang lain dan dapat menerapkan tata krama baik dalam pergaulan maupun dalam bisnis.

 

Tujuan Training Personality Development For Secretary

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Dapat membangun personality yang baik sebagai sekretaris yang profesional
  • Mampu meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan untuk membina hubungan dengan orang lain secara lebih effektif sehingga mengerti role atau peran yang harus dijalani.
  • Dapat bersikap lebih baik, baik dari sikap tubuh dan penampilan.
  • Dapat mengelola waktu dan mengefektifkan tindakan dengan tepat
  • Mampu mengatasi segala persoalan dalam tugas yang kompleks
  • Memiliki kemampuan komunikasi/public relation yang baik, dapat bersikap fleksibel namun tegas.
  • Paham pada keadaan dan berani mengambil keputusan.
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya.

 

Materi Training Personality Development For Secretary

Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini yaitu:

  • Pemahaman Tujuan Pengembangan Diri: Attitude vs Aptitud
  • Mentality & Motivation for Secretary
  • Personal Power
  • Self Maping
  1. Mengenal Peta Diri
  2. Penyesuaian dengan Tipologi Pimpinan
  • Positive Attitude & Confidence
  • Applying Interpersonal Skills in the Workplace
  1. Creating a Positive First Impression
  2.  Achieving the Desired Result with First Impressions
  3. Communicating Effectively in Professional Relationships
  • Office Courtesy
  • Business Performance
  • Self Management
  1. Menemukan Potensi Diri Terbaik
  2. Menumbuhkembangkan Potensi Diri
  3. Bagaimana Mengembang Jejaring
  4. Hal-Hal Pokok Membangung Visi & Misi Kehidupan
  5. Cara Memajukan Pekerjaan Anda
  • Self Optimalization
  1. Personal Competency
  2. Mentalitas Pro dan Anti Competency
  • Effective Communication
  • EQ Office
  1. Social Sences
  2. Managing Boss
  3. Partening and How to Deal with Your Boss & Office Team
  4. Get-And-Keep Your Boss Organized
  5. Recognize, Develop & Refine Certain Personal Characteristics
  6. How to Cope with Defferent Personality Types
  7.  Feed Back
  • Service Essentials
  1. Attitude of Excellent Service
  2. Applied Body Language & Words
  3. Identify Customer Needs
  4. Exceeding Customer Expectations
  • Stress Management
  • Effective Communication
  • Time Management
  • Good Personality
  1. Grooming
  2. Business Manners

 

Peserta Training Personality Development For Secretary

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

  • Sekretaris Senior & Yunior
  • Sekretaris Direktur, Sekretaris Executive, Sekretaris Manajer
  • Personal Assistant & Para Professional

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 22 – 24 Januari 2019
  • Batch 2: 12 – 14 Februari 2019
  • Batch 3: 12 – 14 Maret 2019
  • Batch4: 09 – 11 April 2019
  • Batch 5: 02 – 04 Mei 2019
  • Batch 6: 18 – 20 Juni 2019
  • Batch 7: 16 – 18 Juli 2019
  • Batch 8: 20 – 22 Agustus 2019
  • Batch 9: 17 – 19 September 2019
  • Batch 10: 22 – 24 Oktober 2019
  • Batch 11: 19 – 21 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

Biaya Training Personality Development For Secretary

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

Fasilitas Training Personality Development For Secretary

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

PERSONALITY DEVELOPMENT FOR SECRETARY

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Acara

18 – 20 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

29 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
26 – 28 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
  • Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

 

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Office Management Function

  • The role and function of the office managers
  • Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
  • Office Management System
  • Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

  • Penataan ruang kantor yang efektif
  • System Informasi Management dalam kantor
  • Dasar-dasar mendesain formulir
  • Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

  • Record management & Filling System
  • Pemahaman dan pengertian Arsip
  • Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

  • Klasifikasi Arsip
  • Index System
  • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
  • Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

  • Aktifitas-aktifitas Kantor
  • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
  • Teknik penyusunan SOP yang efektif

Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:

  • Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
  • Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

METODE TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Presentation
  • Discuss & Sharing
  • Case Study
  • Game
  • Role Play
  • Evaluation

 

INSTRUKTUR TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

  • Dra. MC Maryati, MM
  • Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM
  • Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan system kearsipan

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 29 – 31 Januari 2019
  • Batch 2: 26 – 28 Februari 2019
  • Batch 3: 26 – 28 Maret 2019
  • Batch4: 23 – 25 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25 – 27 Juni 2019
  • Batch 7: 09 – 11 Juli 2019
  • Batch 8: 13 – 15 Agustus 2019
  • Batch 9: 10 – 12 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 12 – 14 November 2019
  • Batch 12: 10 – 12 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

Acara

21 – 23 November 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
04 – 06 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
18 – 20 Desember 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019

22 – 24 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
12 – 14 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Arsip merupakan dokumen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun swasta. Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi. Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak, akan tetapi mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melimpah dibandingkan dengan arsip tercetak atau manual. Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan di berbagai institusi masih memprihatinkan. Banyak institusi yang belum mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Akibatnya arsip yang dimiliki tidak bisa dimanfaatkan secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal. Oleh karena itulah pelatihan Management of Document Control and Modern Library ini diselenggarakan. Melalui pelatihan ini diharapkan akan mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen document control dan library secara efektif dan efisien.

 

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat:

  • Memahami pengertian dan fungsi dari document control & library management
  • Melakukan pengklasifikasian dan differensiasi filling & library
  • Mendesain filing sistem & library yang efektif dan efisien
  • Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip atau dokumen yang efektif, cepat dan tepat, serta efisien serta modifikasinya

 

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh kepala kantor dan staf administrasi, petugas arsip, petugas administrasi, pengolah data, sekretaris, pengelola perpustakaan, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajemen perkantoran dan library.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

  1. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip/Dokumen
  2. Filling and Library Management
  3. Procurement and Book Selection
  4. Implementasi Document Management System (DMS)
  5. Catalog
  6. Classification
  7. Borrowing and returning service
  8. Serial publishing management (magazine, etc. )
  9. Reference Service
  10. Non Book Material Management
  11. To make bibliography
  12. Filling drawing system and indexing
  13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip
  14. Computer introduction for document and library (searching)
  15. To make digital library system

 

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

INSTRUKTUR  TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

  • Arya Wirabhuana, ST., M.Sc., CMPM.
  • Singgih Santoso., M.M.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Management of Document Control & Modern Library.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 22 – 24 Januari 2019
  • Batch 2: 12 – 14 Februari 2019
  • Batch 3: 12 – 14 Maret 2019
  • Batch4: 09 – 11 April 2019
  • Batch 5: 02 – 04 Mei 2019
  • Batch 6: 18 – 20 Juni 2019
  • Batch 7: 16 – 18 Juli 2019
  • Batch 8: 20 – 22 Agustus 2019
  • Batch 9: 17 – 19 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 19 – 21 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

2018

  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

MANAGEMENT OF DOCUMENT CONTROL AND MODERN LIBRARY

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Acara

27 – 28 November 2018 | Rp 4.500.000,- di Yogyakarta
27 – 29 November 2018 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

29 – 31 Januari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
12 – 14 Februari 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan.

Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
  • Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  1. Pengantar:
    • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
    • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
  2. Mengenal Staf & Pimpinan
  3. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
  4. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
  5. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
    • Supplying information using a paper-based filing system
    • Identifying and providing information and material required by users
    • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
  6. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    • Record management & Filling System
    • Pemahaman dan pengertian Arsip
    • Jenis-jenis Arsip
  7. Penerapan Filling System
    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip
  8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
    • Incoming & Outgoing Journals
    • Clean Desk Policy
    • Mailing Procedures
  9. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    • Aktifitas-aktifitas Kantor
    • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    • Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

INSTRUKTUR TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • MC Maryati, MM., CHRA.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan & seminar yang berkaitan dengan topik Keterampilan Administrasi & Pengarsipan.

 

JADWAL TRAINING 2018

Jadwal 2 Hari

  • Batch 11 : 27 – 28 November 2018
  • Batch 12 : 4 – 5 Desember 2018

Jadwal 3 Hari

  • Batch 11: 27 – 29 November 2018
  • Batch 12: 04 – 06 Desember 2018
  • 08.00 – 16.00 WIB

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 1: 29 – 31 Januari 2019
  • Batch 2: 12 – 14 Februari 2019
  • Batch 3: 12 – 14 Maret 2019
  • Batch4: 09 – 11 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25- 27 Juni 2019
  • Batch 7: 23 – 25 Juli 2019
  • Batch 8: 27 – 29 Agustus 2019
  • Batch 9: 24 – 26 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 26 – 28 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Jadwal 2 Hari 2018

Yogyakarta:

  • Publish Rate : Rp 4.500.000,- / participant
  • Special Rate : Rp 4.000.000,- / participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate : Rp 6.000.000,- / participant

Bali:

  • Publish Rate : Rp 7.000.000,- / participant

 

Jadwal 3 Hari 2018

Yogyakarta:

  • Publish Rate              : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate              : Rp 5.000. 000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant

 

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days