Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

Dokumen Elektronik Untuk Mendukung Electronic Data Interchange (EDI)

ACARA

17 – 18 September 2018 | Rp 4.925.000,- di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta
12 – 13 November 2018 | Rp 4.925.000,- di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta

 

Latar Belakang Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital , telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan.

Dokumen Elektronik dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemenelemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.



Objectives Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami tentang Dokumen Elektronik
    • Otomastisasi Perkantoran
    • Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive.
    • Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
    • JenisJenis
    • Dokumen Elektronik
    • Meta Data pada Dokumen Elektronik
  2. Memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
    • Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
    • Standard standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
    • Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
    • Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
    • Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
    • Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna
    • Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik.
  3. Memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
    • Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
    • Cara Kerja EDI.
    • Tingkat Penggunaan EDI
    • Kelemahan EDI
  4. Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.



Outline Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

  1. Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
  2. Document electronic an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  3. EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  4. Explanation about documentation and archives.
  5. How handling incoming mail and outgoing mail.
  6. How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
  7. How define security privilege for electronic document
  8. How handling filing system with infrastructure and support tools.
  9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  10. Knowing the following types of archive storage system.
  11. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
  12. Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
  13. Understanding Transmission Infrastructure and Concept
  14. How using operation steps for Document Control process.
  15. How using operation steps for Document Distribution process.
  16. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
  17. Understanding Document search process method for soft and hard documents.
  18. Understanding Process convert files over platform and device.



Fasilitator Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Gede Dody Sanjaya, ST., MMKom

Berlatar Belakang pendidikan Fakultas Teknik Informatika, sejak 15 tahun terkahir telah membangun dan mengimplementasikan aplikasiaplikasi Komputer berkaitan dengan Online Promoting dan eCommerce, Hospitality, Perbankan, Sumber Daya Manusia, dan lainlain serta membantu perusahaan dalam bermigrasi dari pola konvensioanl ke era digital.

Dari pengalaman berinteraksi langsung dengan perusahaan dan para staf serta pengamatan langsung kepada customer sebagai dampak migrasi pola perusahaan dan didukung dengan peningkatan strata pendidikan untuk program Magister Management Komputer mendapatkan banyak kesempatan dalam memberikan seminar dan ceramah untuk lembaga pemerintah, Rumah Sakit, Hotel, dan Bank ke banyak kota di Indonesia seperi: Bali, Lombok, Jakarta, Surabaya, Malang, Medan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, dll. Terkait tentang: Layanan Prima, Change Management, CSR, CRM, EDMS, eCommerce, Pengolahan Data Elektronik, dan materi lain nya terkait dengan bidang IT dan Managerial.

Saat ini selain aktif sebagai trainer, tercatat juga sebagi Dosen Programming di beberapa perguruan tinggi khusus bidang IT di Bali, serta konsultan IT dan Management pada Perusahan Pemerintah , Nasional, dan Internasional. Dan sempat bergabung sebagai konsultan dalam Program Australian AID penguatan system kesehatan di Bali.



Training Fee Data Elektronik untuk Mendukung EDI

  • Rp 3.850.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 4.050.000 – (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 4.550.000 – (On The Spot; payment at the last training )
  • Rp 4.925.000 – (Full Fare)



Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Business Writing Skills

Acara

19 Maret 2018 | Rp. 3.495.000 di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta
14 Mei 2018 | Rp. 3.495.000 di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta
15 Agustus 2018 | Rp. 3.495.000 di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta
17 September 2018 | Rp. 3.495.000 di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta
22 November 2018 | Rp. 3.495.000 di Amaris La Codefin/ Amaris Hotel Mampang, Jakarta

 

 

Menulis untuk keperluan bisnis (Business Writing) memang tidak mudah. Banyak perusahaan/organisasi berhasil mengukir kinerja yang bagus, namun gagal dalam menuliskannya untuk keperluan bisnis. Banyak perusahaan memiliki produk yang kompetitif tapi gagal mengkomunikasikan kepada publik. Terampil “Menulis untuk Bisnis” kini menjadi sangat penting. Entah untuk Annual Report, Proposal Penawaran, Business Case, Surat Kerjasama, Memo, Brosur, atau yang lainnya.

Ingat, Menulis untuk keperluan Bisnis (Business Writing) selalu dinamis. Berkembang dari tahun ke tahun agar informasi dan komunikasi yang disampaikan bersifat efektif, dapat mempengaruhi pembacanya/mitra bisnis/nasabah. Untuk itu, setiap karyawan yang memiliki kaitan langsung dalam “Menulis untuk keperluan Bisnis” HARUS memiliki keterampilan yang memadai dalam menulis, menuangkan ide/gagasan melalui bahasa yang lugas, jelas, dan tetap. Sungguh, keterampilan Menulis untuk Bisnis perlu ditingkatkan. Perusahaan/Organisasi harus mendorong karyawannya memiliki kompetensi komunikasi tertulis yang memadai. Untuk apa? 1) Untuk memperbaiki citra/image perusahaan, 2) untuk meningkatkan  profesionalisme kerja, dan yang terpenting 3) untuk memacu transaksi bisnis yang lebih besar lagi. Hari ini dan di era mendatang, kita membutuhkan dokumen/portofolio bisnis tertulis yang mampu menjadi “jembatan” terbentuknya trust dan transaksi bisnis perusahaan kita.

Kata kuncinya adalah IMPROVING BUSINESS WRITING SKILLS. Kurang memadainya keterampilan Menulis untuk Bisnis telah menjadikan “pesan perusahaan” disalah-artikan atau salah interpretasi. Keterampilan Menulis untuk Bisnis (Business Writing) merupakan keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Caranya bagaimana? Keterampilan Business Writing dapat dioptimalkan melalui metode dan latihan yang tepat guna, sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Untuk itu, bergabunglah dalam WORKSHOP “Improving Business Writing Skilss”. Workshop ini memberikan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan Menulis untuk Bisnis.


Jadwal Workshop Business Writing Skills

  • 09:00            Why Business Wring Skills ?
  • 10:30            Coffee Break
  • 10:45            Cakupan Business Writing Skills
  • 11:30            Menulis Annual Report (Tips & Praktik)
  • 12:00            Makan Siang
  • 13:00            Menulis Proposal/Business Case (Tips & Praktik)
  • 14.00            Menulis Surat/Memo (Tips & Praktik)
  • 15:00            Coffee Break
  • 15:15            Menulis Brosur/Collaterals
  • 16:30            Presentasi Business Writing Skills
  • 17:15            Closing

 

Workshop Leader :

Drs. Syarifudin Yunus

Adalah praktisi dan akademisi bidang Corporate Communications/Public Relations (Kehumasan) dengan pengalaman lebih dari 14 tahun. Beliau aktif sebagai praktisi PR di salah satu perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta, disamping aktif sebagai pengajar kehumasan/jurnalistik di Perguruan Tinggi dan konsultan bisnis di Jakarta. Penulis 8 buku dan penulis lepas di beberapa media massa Jakarta, termasuk Bisnis Indonesia. Beliau pernah menjadi wartawan Majalah Forum Keadilan, Mobil Indonesia dan ProGolf serta menjadi Pengajar Program Keterampilan Komunikasi Sekretariat Negara RI. Program Keterampilan Komunikasi adalah spesialisasinya, yang mencakup keterampilan Menulis, Berbicara, Kesekretarisan, Korespondensi, Editing dan lainnya. Beliau juga tercatat sebagai redaktur pelaksana beberapa media inhouse hingga saat ini dan menyelesaikan program Magister di Pasca Sarjana UKI Jakarta.

 

Training Fee:

  • Rp 2.550.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 2.750.000 – (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 3.250.000 – (On The Spot; payment at the last of training )
  • Rp 3.495.000 – (Full Fare)

 

 Improving Business Writing Skills 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

ACARA

21 – 23 Februari 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
21 – 23 Maret 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
18 – 20 April 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
14 – 16 Mei 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat.

Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

TRAINING OBJECTIVE :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
  2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
  3. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  4. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
  5. Memahami konsep modelrecords continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
  6. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system.
  7. Memahami pentingnya electronic imaging system diimplementasikan di semua organisasi.
  8. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa dicopy textnya (dibaca secara content).
  9. Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang diproteksi dengan password pada document digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  11. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING :

  1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
  2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
    • Kearsipan,
    • Arsip dinamis,
    • Arsip aktif,
    • Arsip inaktif,
    • Arsip vital,
    • Arsip statis,
    • Unit pengolah,
    • Unit kearsipan,
    • Jadwal Retensi Arsip,
    • Penyusutan arsip,
    • Pemusnahan arsip
    • Penyerahan arsip statis,
    • Pemeliharaan arsip,
    • Penggunaan arsip,
    • Pemberkasan,
    • Retensi arsip
  1. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
  2. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
  3. Modelrecords continuous model  pada sistem manajemen arsip elektronis.
  4. Electronic Imaging System.
  5. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
  6. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
  7. Menambahkan text pada digital document.
  8. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document .
  9. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
  10. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  11. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  12. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  13. Langkah-langkah operasional untuk mengaturLevel  Security User Access Application.
  14. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  15. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Distribution process.
  16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Update process.
  17. Melakukan ProsesDocument Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  18. Document  CaptureProcess baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  19. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

TRAINING METHOD :

Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

INSTRUCTOR :

Drs.Apriyanto Giri W.MM. and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan, TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

 

VENUE :

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

TRAINING DURATION :

3 days

 

 

 

TRAINING TIME :

  1. 21 Feb 2018-23 Feb 2018
  2. 21 Mar 2018-23 Mar 2018
  3. 18 Apr 2018-20 Apr 2018
  4. 14 May 2018-16 May 2018
  5. 04 Jun 2018-06 Jun 2018
  6. 18 Jul 2018-20 Jul 2018
  7. 14 Aug 2018-16 Aug 2018
  8. 19 Sep 2018-21 Sep 2018
  9. 15 Oct 2018-17 Oct 2018
  10. 21 Nov 2018-23 Nov 2018
  11. 19 Dec 2018-21 Dec 2018

 

INVESTATION PRICE/PERSON :    

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)



FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on DOcument Regulation

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

ACARA

19 – 21 Maret 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
16 – 18 April 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
02 – 04 Mei 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta
04 – 06 Juni 2018 | Rp. 5.950.000/person di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

INTRODUCTION MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi,sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

  • Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
    • Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
    • Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  • Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
    • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
    • Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
    • Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
  • Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
    • Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
    • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
    • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
    • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
    • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
    • Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
    • Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
  • Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
    • Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
    • Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
    • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
    • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing.
  • Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
    • Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
    • Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
    • “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
    • Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
    • Peringkat kinerja dan service level.
    • Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
    • Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
  • Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
    • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
    • Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
    • Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:



INSTRUCTOR MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

Drs.Apriyanto Giri W.MM.and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan,  TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.



VENUE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 



TRAINING DURATION MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

3 days

 

 

 

TRAINING TIME :  

  1. 19 Feb 2018-21 Feb 2018
  2. 19 Mar 2018-21 Mar 2018
  3. 16 Apr 2018-18 Apr 2018
  4. 02 May 2018-04 May 2018
  5. 04 Jun 2018-06 Jun 2018
  6. 16 Jul 2018-18 Jul 2018
  7. 13 Aug 2018-15 Aug 2018
  8. 17 Sep 2018-19 Sep 2018
  9. 03 Oct 2018-05 Oct 2018
  10. 19 Nov 2018-21 Nov 2018
  11. 17 Dec 2018-19 Dec 2018

 



INVESTATION PRICE/PERSON MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

  1. Rp. 5.950.000/person (full fare) or
  2. Rp. 5.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 5.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)



FACILITIES FOR PARTICIPANTS MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR (Pembuatan SOP Dokumen dan Retensi Dokumen)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN)

ACARA

21 – 23 Februari 2018 | Rp 5.950.000/person di Yogyakarta
21 – 23 Maret 2018 | Rp 5.950.000/person di Yogyakarta
18 – 20 April 2018 | Rp 5.950.000/person di Yogyakarta
28 – 30 Mei 2018 | Rp 5.950.000/person di Yogyakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

PENGANTAR TRAINING OFFICE MANAGEMENT

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT

  1. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
  2. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
  3. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
  4. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif



CAKUPAN
MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT :

  1. AKTIVITAS KANTOR MODERN
    1. Organisasi dan perkantoran
    2. Esensi kantor modern
    3. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
  2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
    1. Kantor dan kegiatan administrasi
    2. Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
    3. Total image dalam aktivitas kantor
  3. SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR
    1. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
    2. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
  4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
    1. Management  Filling System
    2. Classification of File
  5. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
    1. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
    2. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
    3. Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
  6. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
    1. Jenis-jenis pertemuan bisnis
    2. Mengelola rapat secara efektif
    3. Teknik pembuatan notulen yang baik



INSTRUCTOR OFFICE MANAGEMENT

Drs.Apriyanto Giri W.MM. and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan, TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

 

TEMPAT TRAINING OFFICE MANAGEMENT

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

DURASI TRAINING OFFICE MANAGEMENT

3 hari

 

 

 

WAKTU TRAINING OFFICE MANAGEMENT

  1. 21 Feb 2018-23 Feb 2018
  2. 21 Mar 2018-23 Mar 2018
  3. 18 Apr 2018-20 Apr 2018
  4. 28 May 2018-30 May 2018
  5. 04 Jun 2018-06 Jun 2018
  6. 18 Jul 2018-20 Jul 2018
  7. 14 Aug 2018-16 Aug 2018
  8. 19 Sep 2018-21 Sep 2018
  9. 29 Oct 2018-31 Oct 2018
  10. 21 Nov 2018-23 Nov 2018
  11. 19 Dec 2018-21 Dec 2018

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. 5.950.000/peserta (bayarpenuh) atau
  2. 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  3. 5.500.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 


FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN) For Executive Secretary And Executive Administration

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

RECEPTIONIST & OPERATOR – Half Confirmed

Acara

12 Maret 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta – HALF CONFIRMED
30 Mei 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
16 Agustus 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
09 Oktober 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …


Overview Training Receptionist & Operator

Seorang resepsionis (receptionist) menghormati para tamu yang berkunjung di kantor, serta dengan senang hati melayaninya. Untuk itu, seorang resepsionis perlu mempelajari tata cara menerima tamu, sehingga diharapkan tamu-tamu yang datang merasa senang dan mempunyai kesan baik. Hal ini juga diperlukan bagi seorang operator. Teknik dan etika bertelepon yang baik perlu dimiliki untuk pembentukan citra positif bagi perusahaan.

 

Materi Training Receptionist & Operator

1.    Professional receptionist:

  • Fungsi dan tugas resepsionis (receptionist)
  • Tata cara menerima tamu:
    • Membantu & melayani tamu
    • Menerima dan menyampaikan pesan
    • Menerima dan menyampaikan surat
  • Penampilan dan sikap positif resepsionis (receptionist)
    • Kesan pertama
    • Penampilan fisik
    • Sikap positif
  • Etika yang perlu dimiliki resepsionis (receptionist)

2.    Professional Operator:

  • Professional telephone conversation:
    • Active listening
    • Komunikasi efektif
    • Wawasan/product knowledge
  • Telephone technique and courtesy:
    • Persiapan menelepon
    • Menerima telepon: Holding & Transferring Techniques, menjawab permintaan informasi, menerima pesan
    • Menelepon keluar
    • Mengakhiri telepon
    • Telephone courtesy
  • Menghadapi penelepon sulit:
    • Tips menghadapi penelepon sulit
    • Formulir keluhan



Metode Training Receptionist & Operator

Pembahasan konsep, latihan/role play



Wajib diikuti oleh

Resepsionis, operator, junior secretary



Pembicara / Fasilitator

Dra. Kussusanti, MSi., trainer specialist yang telah banyak menjadi pembicara di berbagai perusahaan untuk topik-topik communications skills, service excellence, public relations, filing management, telephone technique & courtesy, dan lain-lain. Master di bidang komunikasi ini, kini masih aktif menjadi pengajar di Departemen Komunikasi, Universitas Indonesia.

 

Tanggal

  1. 12 Maret 2018
  2. 30 Mei 2018
  3. 16 Agustus 2018
  4. 9 Oktober 2018
  5. 3 Desember 2018

 

Jam Pelaksanaan

09.00 – 17.00 WIB



Tempat

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870



Harga

Investasi Normal

  • RP. 1.750.000,-nett/orang/program (1 Hari)
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

PROFESSIONAL RECEPTIONIST & OPERATOR

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI PERKANTORAN – Half Confirmed

Acara

02 Maret 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta – HALF CONFIRMED
25 Mei 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
10 Agustus 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
21 November 2018 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 


Pokok Bahasan Training Administrasi Perkantoran:

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola  administrasi kantor.



Siapa yang harus hadir:

Staf Administrasi, Finance, Sekretaris, Hrd, Umum



Metode training:

Pembahasan konsep, diskusi, latihan.



OUTLINE TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN:

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
  3. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  4. Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi, penemuan kembali, penyusunan arsip.
  5. Operasionalisasi kantor: Mail handling, meeting arrangement, perjalanan dinas.

 

INSTRUKTUR:

Saraya Dewani, SS



TANGGAL TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

  1. 2 Maret 2018
  2. 25 Mei 2018
  3. 10 Agustus 2018
  4. 21 November 2018

 

Venue

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870


INVESTASI

  • RP. 1.750.000,-
  • nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama)

 

ADMINISTRASI PERKANTORAN   

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

ACARA

12 – 13 Februari 2018 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
07 – 08 Mei 2018 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
09 – 10 Oktober 2018 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
06 – 07 Desember 2018 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

Materi bahasan TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

DAY 1

  1.  Problems and Solutions
    • Services to External Customer & Internal Customer
    • Efficiency
    • Security
  2. The Principles
    • Basic principles:  ISO 9001:2000 and  ISO 15489 contexts
    • Document & Record Life Cycle
    • Term and Definitions
  3. Policy and Responsibility
    • Pengembangan policy statement
    • Penetapan responsibility and authority
    • Monitoring and auditing the performance
    • Disaster recovery planning
  4. E-Filing
    • Softcopy record center development
    • EDMS (Electronic Document Management System) component
    • Document management
    • Memilih teknologi EDMS tepat guna

 

DAY 2

  1. Program 5 R
    • Ringkas
    • Rapi
    • Resik
    • Rawat
    • Rajin
  2.  Filing System
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
    • Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  3. Media Format
    • Sarana yang diperlukan
    • Teknik penyimpanan dokumen
  4. Record Center
    • Pemeliharaan arsip
    • Pengendalian arsip
    • Penemuan arsip – retrieve
    • Penyusutan & pemusnahan arsip

 

Metode TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

 

Target peserta TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Sekretaris, staff administrasi

 

Pembicara TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  1. Prima Haris, MBA
  2. Kussusanti, MSi.

 

Tanggal & Jam Pelaksanaan:

  • 12 – 13 Februari 2018
  • 07 – 08 Mei 2018
  • 09 – 10 Oktober 2018
  • 06 – 07 Desember 2018
  • 09.00 – 16.00 WIB

 

Tempat TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  • RP. 3.200.000,- nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

 

DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

E-Filing System & Retention Records Management – HALF CONFIRMED

Acara

05 – 06 Maret 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta – HALF CONFIRMED
09 – 10 April 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta
08 – 09 Mei 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta
05 – 06 Juni 2018 | Rp 4.500.000,- di Hotel Ibis/ Dreamtel Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

Overview Training E-Filing System & Retention Records Management:

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Filing Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

Materi Training E-Filing System & Retention Records Management

  • Administrasi Modern
    • Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
    • Administrasi dalam Perusahaan Modern
    • Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan
  • Pengertian Arsip
    • Arti dan Fungsi Arsip
    • Manajemen Kearsipan (Filing Manajement)
    • Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan
  • Sistem Penyimpanan (Filing System)
    • Sistem  Penataan Berkas
    • Klasifikasi Arsip
    • Indexing
  • Penyusutan Arsip
    • Pengertian Penyusutan Arsip
    • Metode Pemindahan Arsip
    • Periode Penyimpanan Arsip
  • Komputerisasi Arsip
    • Karakteristik Arsip Elektronik
    • Pengelolaan Arsip berbasis Komputer

 

Target Peserta Training E-Filing System & Retention Records Management:

  1. Manajer Administrasi
  2. Manajer Keuangan
  3.  Manajer Personalia
  4. Sekretaris
  5. Manajer Proyek
  6.  Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.
 

Fasilitator :

Team Trainer

 

 

Tanggal Pelaksanaan :

  1. 5 – 6 Maret 2018
  2. 9 – 10 April 2018
  3. 8 – 9 Mei 2018
  4. 5 – 6 Juni 2018
  5. 9 – 10 Juli 2018
  6. 6 – 7 Agustus 2018
  7. 4 – 5 September 2018
  8. 8 – 9 Oktober 2018
  9. 7 – 8 November 2018
  10. 10 – 11 Desember 2018

 

Investasi :

  • Hotel Ibis / Dreamtel Jakarta Rp 4.500.000,-
  • Yogyakarta / Surabaya Rp 5.500.000,-
  • Malang Rp 6.000.000,-
  • Bali Rp 6.500.000,-

Seluruh Investasi sudah termasuk :

  1. Sertifikat keikutsertaan
  2. Coffe Break 2X dan Lunch
  3. Souvenirs dan Seminar Kits
  4. Seminar Bag
  5. Modul
  6. Buku Panduan dan CD Program
  • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama, judul yang sama, dan waktu yang sama.
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4- 5 orang
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan)

 

Training E-Filing System & Retention Records Management

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM – Confirmed

ACARA

19 – 20 Februari 2018 | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
19 – 20 Februari 2018 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
19 – 20 Februari 2018 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

12 – 13 Maret 2018 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Sofyan, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

Sasaran Training Modern Office Administration and Filling System

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi Training Modern Office Administration and Filling System

1.   Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern (Modern Office Administration)

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern (Modern Office Administration)

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian surat
  • Format surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta  Training Modern Office Administration and Filling System

Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

 

Metode Training Modern Office Administration and Filling System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

 

Jadwal Training 2018

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 19 – 20 Februari 2018
  • 26 – 27 Februari 2018
  • 05 – 06 Maret 2018
  • 12 – 13 Maret 2018
  • 19 – 20 Maret 2018
  • 26 – 27 Maret 2018
  • 02 – 03 April 2018
  • 09 – 10 April 2018
  • 16 – 17 April 2018
  • 23 – 24 April 2018
  • 02 – 03 Mei 2018
  • 07 – 08 Mei 2018
  • 14 – 15 Mei 2018
  • 21 – 22 Mei 2018
  • 30 – 31 Mei 2018
  • 04 – 05 Juni 2018
  • 25 – 26 Juni 2018
  • 02 – 03 Juli 2018
  • 09 – 10 Juli 2018
  • 16 – 17 Juli 2018
  • 23 – 24 Juli 2018
  • 30 – 31 Juli 2018
  • 06 – 07 Agustus 2018
  • 13 – 14 Agustus 2018
  • 20 – 21 Agustus 2018
  • 27 – 28 Agustus 2018
  • 03 – 04 September 2018
  • 12 – 13 September 2018
  • 17 – 18 September 2018
  • 24 – 25 September 2018
  • 01 – 02 Oktober 2018
  • 08 – 09 Oktober 2018
  • 15 – 16 Oktober 2018
  • 22 – 23 Oktober 2018
  • 29 – 30 Oktober 2018
  • 05 – 06 November 2018
  • 12 – 13 November 2018
  • 21 – 22 November 2018
  • 26 – 27 November 2018
  • 03 – 04 Desember 2018
  • 10 – 11 Desember 2018
  • 17 – 18 Desember 2018
  • 26 – 27 Desember 2018

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Rp 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur Training Modern Office Administration and Filling System

Drs. Burhannudin,DR. and Team
Instruktur   yang memiliki pengalaman luas sebagai trainer di banyak
perusahaan baik BUMN, swasta nasional maupun multinasional.

 

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days