Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN – Confirmed

Acara

27 Februari – 01 Maret 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
04 – 05 Maret 2017 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
06 – 08 Maret 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

20 – 22 Maret 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 


Deskripsi Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.



Sasaran Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

1.    Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet



Peserta Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Metode Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

 

Jadwal Training 2017

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 27 Februari – 01 Maret 2017
  • 06 – 08 Maret 2017
  • 13 – 15 Maret 2017
  • 20 – 22 Maret 2017
  • 29 – 31 Maret 2017
  • 03 – 05 April 2017
  • 10 – 12 April 2017
  • 17 – 19 April 2017
  • 25 – 27 April 2017
  • 02 – 04 Mei 2017
  • 08 – 10 Mei 2017
  • 15 – 17 Mei 2017
  • 22 – 24 Mei 2017
  • 29 – 31 Mei 2017
  • 05 – 07 Juni 2017
  • 12 – 14 Juni 2017
  • 19 – 21 Juni 2017
  • 03 – 05 Juli 2017
  • 10 – 12 Juli 2017
  • 17 – 19 Juli 2017
  • 24 – 26 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 09 Agustus 2017
  • 14 – 16 Agustus 2017
  • 21 – 23 Agustus 2017
  • 28 – 30 Agustus 2017
  • 04 – 06 September 2017
  • 11 – 13 September 2017
  • 18 – 20 September 2017
  • 25 – 27 September 2017
  • 02 – 04 Oktober 2017
  • 09 – 11 Oktober 2017
  • 16 – 18 Oktober 2017
  • 23 – 25 Oktober 2017
  • 30 Oktober – 01 November 2017
  • 06 – 08 November 2017
  • 13 – 15 November 2017
  • 20 – 22 November 2017
  • 27 – 29 November 2017
  • 04 – 06 Desember 2017
  • 11 – 13 Desember 2017
  • 18 – 20 Desember 2017
  • 27 – 29 desember 2017

Jadwal Weekend

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 25 – 26 Februari  2017
  • 04 – 05 Maret 2017
  • 11 – 12 Maret 2017
  • 18 – 19 Maret 2017
  • 25 – 26 Maret 2017
  • 01 – 02  April 2017
  • 08 – 09 April 2017
  • 15 – 16 April 2017
  • 22 – 23 April 2017
  • 29 – 30 April 2017
  • 06 – 07 Mei 2017
  • 13  – 14 Mei 2017
  • 20 – 21 Mei 2017
  • 27 – 28 Mei 2017
  • 03 – 04 Juni 2017
  • 10 – 11 Juni 2017
  • 17 – 18 Juni 2017
  • 01 – 02 Juli 2017
  • 08 – 09 Juli 2017
  • 15 – 16 Juli 2017
  • 22 – 23 Juli 2017
  • 29 – 30 Juli 2017
  • 05 – 06 Agustus 2017
  • 12 – 13 Agustus 2017
  • 19 – 20 Agustus 2017
  • 26 –27 Agustus 2017
  • 02 – 03 September 2017
  • 09 – 10 September 2017
  • 16 – 17 September 2017
  • 23 – 24 September 2017
  • 30 September – 01 Oktober 2017
  • 07 – 08 Oktober 2017
  • 14 – 15 Oktober 2017
  • 21 – 22 Oktober 2017
  • 28 – 29 Oktober 2017
  • 04 – 05 November 2017
  • 11 – 12 November 2017
  • 18 – 19 November 2017
  • 25 – 26 November 2017
  • 02 – 03 Desember 2017
  • 09 – 10 Desember 2017
  • 16 – 17 Desember 2017
  • 23 – 24 Desember 2017
  • 30 – 31 Desember 2017

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 



Instruktur Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  1. Dra MC Maryati, MM
  2. Drs Burhanuddin
  3. Hanafi Ahmad ST MT
  4. And team

 


MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

28 Februari – 02 Maret 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
14 – 16 Maret 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
18 – 20 April 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
16 – 18 Mei 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

11 – 13 Juli 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …




DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.



TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.



MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip



PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

METODE:

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

WAKTU & TEMPAT TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Batch 2 : 28 Februari – 2 Maret 2017
  • Batch 3 : 14 – 16 Maret 2017
  • Batch 4 : 18 – 20 April 2017
  • Batch 5 : 16 – 18 Mei 2017
  • Batch 6 : 13 – 15 Juni 2017
  • Batch 7 : 11 – 13 Juli 2017  (almost running – Yogyakarta)
  • Batch 8 : 22 – 24 Agustus 2017
  • Batch 9 : 5 – 7 September 2017
  • Batch 10 : 17 – 19 Oktober 2017
  • Batch 11 : 14 – 16 November 2017
  • Batch 12 : 12 – 14 Desember 2017

08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Yogyakarta Malioboro Hotel

Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Publish Rate              : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate              : Rp 5.000.000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant



FACILITIES

  • Meeting Room at Hotel
  • Module/Materi (hard & soft copy)
  • Training Kit
  • Coffe Break & Lunch
  • Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Acara

27 – 30 Maret 2017| Rp. 7.950.000 di Bandung
10 – 13 April 2017 | Rp. 7.950.000 di Bandung
15 – 18 Juni 2017 | Rp. 7.950.000 di Bandung
05 – 08 Juni 2017 | Rp. 7.950.000 di Bandung

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

LATAR BELAKANG TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Salah satu hal yang mendukung  kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan.  Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik.  Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai.  Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.

MAKSUD DAN TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah :

  1. Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
  2. Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
  3. Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

  1. Hari pertama : konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
  2. Hari kedua : pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
  3. Hari ketiga dan Hari keempat : Electronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,  praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.

INSTRUKTUR TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd.

Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. adalah bekerja sebagai dosen di UPI Bandung. Beliau lulusan sarjana/S1 dari UPI(Universitas Pendidikan Indonesia) Bandung dan juga dari STMIK LPKIA Bandung, untuk Magister Beliau lulusan dari UPI Bandung, Beliau juga pernah menempuh pendidikan di program sekretaris Manajemen LPKIA Bandung.  Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. sudah sering memberikan training untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk bidang-bidang kearsipan dan adminstrasi perkantoran. Terkait aplikasi office yang banyak diaplikasikan di perkantoran, Beliau memiliki sertifikasi internasional untuk Microsoft office. Pengalaman dan ilmu ini akan di-share kepada seluruh peserta training di kelas training Beliau.

TEMPAT TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :  

4 days

  JADWAL TRAINING

  1. 27 Mar 2017-30 Mar 2017
  2. 10 Apr 2017-13 Apr 2017
  3. 15 May 2017-18 May 2017
  4. 05 Jun 2017-08 Jun 2017
  5. 10 Jul 2017-13 Jul 2017
  6. 07 Aug 2017-10 Aug 2017
  7. 11 Sep 2017-14 Sep 2017
  8. 09 Oct 2017-12 Oct 2017
  9. 27 Nov 2017-30 Nov 2017
  10. 11 Dec 2017-14 Dec 2017

 

HARGA INVESTASI/PESERTA :   

  1. 7.950.000/peserta (bayarpenuh) atau
  2. 7.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  3. 7.500.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

 

 

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1.    Training Module
2.    Flash Disk contains training material
3.    Certificate
4.    Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5.    T-Shirt
6.    Backpack
7.    Training Photo
8.    Training room with full AC facilities and multimedia
9.    Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10.  Qualified instructor
11.  Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Sekretaris Yang Profesional

ACARA

22 Mei 2017 | Rp 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta
15 November 2017 | Rp 1.750.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

Untuk menjadi seorang sekretaris yang profesional, diperlukan pengetahuan dan keterampilan yang “lebih” dibanding sekretaris pada umumnya. Memiliki mental dasar yang baik, keterampilan berkomunikasi, menjalin hubungan, melayani pelanggan, dan menjaga penampilan dapat menunjang keterampilan dasar yang telah dimilikinya. Dengan mengikuti training ini diharapkan para peserta dapat meningkatkan keterampilannya dalam melakukan tugas kesekretariatan.

 

Materi bahasan Training Sekretaris Yang Profesional

  1. Basic mentality for secretary: motivasi, sikap positif, etika bekerja.
  2. Interpersonal communications skill: active listening, assertiveness.
  3. Public relations for secretary: peran dan keterampilan yang diperlukan
  4. sekretaris sebagai PR; Menjaga citra positif perusahaan di mata public, menjalin hubungan dengan media massa, menyelenggarakan event perusahaan, dll.
  5. Customer service excellence for secretary: peran dan keterampilan yang
  6. diperlukan sekretaris  dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
  7. Professional wardrobe and grooming: penampilan yang professional,
  8. pemilihan busana kerja,  padu padan warna, keserasian, apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menjaga penampilan.

Metode Training Sekretaris Yang Profesional

pembahasan konsep, diskusi, quiz.

Target peserta Training Sekretaris Yang Profesional

sekretaris, personal assistant, staf administrasi

 

Trainer:

  1. Dra. Sylviana
  2. Dra. Kussusanti, MSi.

Tanggal Training Sekretaris Yang Profesional

  1. 22 Mei 2017
  2. 15 November 2017

Jam Pelaksanaan:

09.00 – 17.00 WIB

Tempat:

Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Harga:

  • RP. 1.750.000,- nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

PROFESSIONAL SECRETARY

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

EFFECTIVE EXECUTIVE SECRETARY

ACARA

16 – 17 Maret 2017| Rp. 3.950.000 di Bandung
03 – 04 April 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung
18 – 19 Mei 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung
20 – 21 Juni 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 


TRAINING
OBJECTIVE :

Setelah mengikuti kursus ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan kesekretarisan yang memadai dan mampu melaksanakan tugas sebagai sekretaris eksekutif yang lebih efektif dan efisien, serta bisa membantu manajemen dalam rangka mengefektifkan kerja Manajer/Direksi dengan dasar efisiensi.



CAKUPAN MATERI TRAINING EXECUTIVE SECRETARY:

1. Peranan Administrasi dalam perusahaan

  • Kegiatan Operasional/Major/Pokok
  • Kegiatan administrasi/Secretariat/Minor

2. Kedudukan macam-macam sekretaris dalam perusahaan

  • Personal Secretary
  • Private Secretary
  • Business Secretary

3. Hubungan sekretaris dengan manajemen

  • Managerial skill
  • Technical Skill

4. Persyaratan Sekretaris

  • Personality
  • Secretariat Techniques
  • General Background
  • Apprenticeship

5. Tugas sekretaris sehari-hari

  • Pelayanan terhadap masyarakat
  • Mengerjakan pekerjaan sehari-hari
  • Pengoperasian sarana kantor



INSTRUKTUR TRAINING

Ir. Iim Takwim, MM,

Ir. Iim Takwim, MM, sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture  of  Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation,  System of  Performances  Analysis, Feasibility Study of  Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak  pengalaman  profesi beliau di berbagai  bidang  industri , antara lain :

  • Production System & Procedures Plan of Manufacturing   at PT. IPTN
  • Technical Staff  of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors,   Off-Load and Industrial Domestic Guidance
  • Assisstant  Manager of HRD  of  Textile Industry
  • Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
  • Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001

Berbagai  topic Training dan  Scientific Work beliau,  antara lain :

  • Instructure Bar-chat and  Line Balancing Job Establishment and Grading System
  • Awareness and Introduction of   ISO 9001 : 2000 (QMS)
  • Junior of  Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
  • Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
  • Management Strategi and Competency
  • Total Quality Management
  • Logistic and Supply Change Management (SCM)
  • Integreted System of Industrial Management
  • Cost Of Project  and Tools Management
  • Corporate Social Responsibility
  • Six and Lean Sigma
  • Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

VENUE :

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :  

2 days

  JADWAL TRAINING

  1. 16 Mar 2017-17 Mar 2017
  2. 03 Apr 2017-04 Apr 2017
  3. 18 May 2017-19 May 2017
  4. 20 Jun 2017-21 Jun 2017
  5. 03 Jul 2017-04 Jul 2017
  6. 14 Aug 2017-15 Aug 2017
  7. 04 Sep 2017-05 Sep 2017
  8. 02 Oct 2017-03 Oct 2017
  9. 16 Nov 2017-17 Nov 2017
  10. 04 Dec 2017-05 Dec 2017

HARGA INVESTASI/ PESERTA :

  1. Rp 3.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 3.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 3.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Modul Training Executive Secretary
  2. CD Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. Jaket atau rompi atau T-Shirt
  6. Tas atau ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

Effective Executive Secretary

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Administration Skills

ACARA

20 – 21 Maret 2017 | Rp 4.925.000 di The Parklane/ Park Hotel/ Arion Swiss-Bel, Jakarta
15 – 16 Mei 2017 | Rp 4.925.000 di The Parklane/ Park Hotel/ Arion Swiss-Bel, Jakarta
24 – 25 Juli 2017 | Rp 4.925.000 di The Parklane/ Park Hotel/ Arion Swiss-Bel, Jakarta
14 – 15 September 2017 | Rp 4.925.000 di The Parklane/ Park Hotel/ Arion Swiss-Bel, Jakarta
15 – 16 November 2017 | Rp 4.925.000 di The Parklane/ Park Hotel/ Arion Swiss-Bel, Jakarta

 

Sasaran Pelatihan Administration Skills

  1. Memahami tugas dan Peran Administration Officer dalam organisasi
  2. Meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perusahaan
  3. Meningkatkan kemampuan menyelenggarakan tugas Administrasi Rutin
  4. Meningkatkan Image Diri sehingga menjadi Administration Officer yang Profesional



Materi Pelatihan Administration Skills

  1. Tugas dan Peran Administration Officer Organisasi
    • Manajemen Administrasi dalam Organisasi
    • Sistem Informasi dalam aktivitas Kantor
    • Fungsi dan Peran Administration Officer dalam Organisasi
  2. Korespondensi
    • Komunikasi Tertulis yang efektif
    • Jenis dan Fungsi Surat
    • Format Surat
  3. Mengelola Surat Masuk dan Keluar
    • Pembagian Surat
    • Prosedur Penanganan Surat Masuk/Keluar
  4. Penanganan Kearsipan
    • Tujuan Penataan Arsip
    • Sistem Penataan Arsip
    • Penyimpanan Arsip
    • Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
  5. Mengelola Pertemuan Bisnis
    • Tujuan Rapat
    • Manajemen Rapat
    • Notulen Rapat
  6. Total Image dalam Aktivitas Kantor
    • Menjadi Pribadi yang Berkarakter dan Berkualitas
    • Analisis Diri dan Memahami Diri
    • Mengembangkan Diri Menjadi Officer yang Profesional

Metode Pelatihan Pelatihan Administration Skills

  • Diskusi Kelas/kelompok
  • Permainan
  • Latihan

Facilitator Pelatihan Administration Skills

Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA.

Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, PT.Freeport Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang : Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development.

Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM.

Training Fee Pelatihan Administration Skills

  • Rp. 3.850.000 ,- (REG for 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp. 4.050.000 ,- (REG 2 weeks before training; payment 1 week before training)
  • Rp. 4.550.000 ,- (On The Spot; payment at the latest training)
  • Rp. 4.925.000 ,- (Full fare)

 

Professional Administration Skills

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

COMMUNICATION, ASSERTIVENESS AND CONFLICT MANAGEMENT

Event

29 – 30 Maret 2017| Rp. 3.950.000 di Bandung
12 – 13 April 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung
22 – 23 Mei 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung
19 – 20 Juni 2017 | Rp. 3.950.000 di Bandung

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 




OBJECTIVE TRAINING COMMUNICATION, ASSERTIVENESS AND CONFLICT MANAGEMENT:

  • Understand why people communicate and behave differently
  • Be more assertive in dealing with other in most situations
  • More understand on human feeling, thinking and behaviour
  • Successfully resolving conflicts
  • Be prepared to manage conflict involve bosses, peers and sub ordinates

 

MATERIAL COMMUNICATION, ASSERTIVENESS AND CONFLICT MANAGEMENT :

  1. Knowing yourself before knowing others
    • a.    Effective Communication
    • b.    How to manage a good massage
  2. Developing your emotional intelligence
  3. Empathy Communications
    • a.    Listening not hearing
    • b.    Becoming Interactive Listener
    • c.    Becoming massage centre  vs  speaker centred
    • d.    Planning, organize meetting and presentation
  4. Advantages of assertives behaviour and why you should develop the skills
  5. Being assertive in difficult situation
    • a.    Positive Thinking and creative
    • b.    Presentations overview
  6. Interpersonal Communication and team work
    • a.    Small group dynamic
    • b.    Problem solving in a small group setting
  7. Managing Conflik using assertive behaviour
  8. Presenting creating hard feeling
  9. Handling Objection and criticisms in team environment
  10. Handling Objection or respons of the audience

 

PARTICIPANS :
All Staff, Sepervisor, Secretary,  Manager yang berkepentingan untuk berkomunikasi dan penanganan konflik dengan lebih baik/efisien

INSTRUCTOR :

Ir. Iim Takwim, MM.

Ir. Iim Takwim, MM,  sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture  of  Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation,  System of  Performances  Analysis, Feasibility Study of  Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak  pengalaman  profesi beliau di berbagai  bidang  industri , antara lain :

  • Production System & Procedures Plan of Manufacturing   at PT. IPTN
  • Technical Staff  of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors,   Off-Load and Industrial Domestic Guidance
  • Assisstant  Manager of HRD  of  Textile Industry
  • Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
  • Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
  • Berbagai  topic Training dan  Scientific Work beliau,  antara lain :
  • Instructure Bar-chat and  Line Balancing Job Establishment and Grading System
  • Awareness and Introduction of   ISO 9001 : 2000 (QMS)
  • Junior of  Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
  • Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
  • Management Strategi and Competency
  • Total Quality Management
  • Logistic and Supply Change Management (SCM)
  • Integreted System of Industrial Management
  • Cost Of Project  and Tools Management
  • Corporate Social Responsibility
  • Six and Lean Sigma
  • Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

 

VENUE :

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :  

2 days

  JADWAL TRAINING

  1. 29 Mar 2017-30 Mar 2017
  2. 12 Apr 2017-13 Apr 2017
  3. 22 May 2017-23 May 2017
  4. 19 Jun 2017-20 Jun 2017
  5. 13 Jul 2017-14 Jul 2017
  6. 30 Aug 2017-31 Aug 2017
  7. 14 Sep 2017-15 Sep 2017
  8. 12 Oct 2017-13 Oct 2017
  9. 29 Nov 2017-30 Nov 2017
  10. 14 Dec 2017-15 Dec 2017

INVESTATION PRICE/ PERSON :

  1. Rp 3.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 3.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 3.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

COMMUNICATION, ASSERTIVENESS AND CONFLICT MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Sistem Arsip Untuk Sekretaris

Acara

29 – 31 Maret 2017 | Rp 5.950.000/person di Bandung
17 – 19 April 2017 | Rp 5.950.000/person di Bandung
29 – 31 Mei 2017 | Rp 5.950.000/person di Bandung
14 – 16 Juni 2017 | Rp 5.950.000/person di Bandung

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

SASARAN TRAINING SISTEM ARSIP 

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami dan mengaplikasikan :

  1. Pentingnya pengelolaan arsip
  2. Mengetahui konsep dasar system informasi dan system arsip elektronik
  3. Pengetahuan dan wawasan baru teknologi elektronik filling system, konversi dan migrasi data, tingkat keamanan data.
  4. Peran/fungsi Sekretaris
  5. Manajemen Kesekretariatan
  6. Manajemen Karakter

 

CAKUPAN MATERI TRAINING SISTEM ARSIP

  1. Konsep Informasi,
  2. Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen,
  3. Konversi, Keamanan Dokumen, pengideksan, klasifikasi,
  4. manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,
  5. karakteristik arsip, dan standar kearsipan,
  6. tujuan pengarsipan,dan legalita arsip,
  7. istilah-istilah dalam arsip, dan manajemen dokumen,
  8. manajemen sekretaris yang efektif
  9. Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
  10. How to manage a good massage at secretary
  11. Manajemen karakter
  12. Sistim administrasi sekretaris
  13. Elektronic filling syatem , scaner,
  14. dokumen teks, tabel, image, and Security,
  15. Backup and Recovery, and Copy



PESERTA TRAINING SISTEM ARSIP  :

Semua bagian, sekretaris, administrasi, Staf/Operator/Clerical IT, yang berkepentingan dengan pengarsipan, dan Semua bagian yang ingin memanfaatkan IT



INSTRUKTUR TRAINING SISTEM ARSIP :

Ir. Iim Takwim, MM.

Ir. Iim Takwim, MM,  sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture  of  Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation,  System of  Performances  Analysis, Feasibility Study of  Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak  pengalaman  profesi beliau di berbagai  bidang  industri , antara lain :

  • Production System & Procedures Plan of Manufacturing   at PT. IPTN
  • Technical Staff  of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors,   Off-Load and Industrial Domestic Guidance
  • Assisstant  Manager of HRD  of  Textile Industry
  • Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
  • Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
  • Berbagai  topic Training dan  Scientific Work beliau,  antara lain :
  • Instructure Bar-chat and  Line Balancing Job Establishment and Grading System
  • Awareness and Introduction of   ISO 9001 : 2000 (QMS)
  • Junior of  Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
  • Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
  • Management Strategi and Competency
  • Total Quality Management
  • Logistic and Supply Change Management (SCM)
  • Integreted System of Industrial Management
  • Cost Of Project  and Tools Management
  • Corporate Social Responsibility
  • Six and Lean Sigma
  • Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.



VENUE :

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :  

3 days

  JADWAL TRAINING

  1. 29 Mar 2017-31 Mar 2017
  2. 17 Apr 2017-19 Apr 2017
  3. 29 May 2017-31 May 2017
  4. 14 Jun 2017-16 Jun 2017
  5. 17 Jul 2017-19 Jul 2017
  6. 28 Aug 2017-30 Aug 2017
  7. 18 Sep 2017-20 Sep 2017
  8. 16 Oct 2017-18 Oct 2017
  9. 29 Nov 2017-01 Dec 2017
  10. 18 Dec 2017-20 Dec 2017

INVESTATION PRICE/PERSON :

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Training CD Contains Training Material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. Jacket or Waistcoat
  6. Bag or Backpackers
  7. Training Photo
  8. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
  9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified  instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)

 

FILLING SYSTEM FOR SECRETARY: Sistem Arsip untuk sekretaris

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

TAMPIL MENARIK SECARA INTELEKTUAL UNTUK SEKRETARIS – Confirmed

Acara

22 – 24 Februari 2017 | Rp. 6.500.000 di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
28 Februari – 02 Maret 2017 | Rp. 6.500.000 di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
07 – 09 Maret 2017 | Rp. 6.500.000 di Hotel Horison Ultima Riss, Yogyakarta
14 – 16 Maret 2017 | Rp. 6.500.000 di Yogyakarta \ Surabaya – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI

Posisi dan peran seorang Sekretaris dalam era Hypercompetition ini merupakan posisi sangat strategis, karena sekretaris diharapkan dapat menjalankan peran, fungsi dan tugasnya dengan baik, cerdas dan pro-aktive serta mampu untuk bekerja mandiri dan menunjukkan kreativitas. Peran sekretaris beralih menjadi jabatan profesional yang tidak lagi dikaitkan dengan peralatan yang mereka gunakan. Mereka bukan lagi disebut sebagai juru ketik, untuk itu sudah selayaknya seorang sekretaris dibekali dengan berbagai keahlian menuju profesionalisme.



MATERI TRAINING 
TAMPIL MENARIK UNTUK SEKRETARIS

  • Paradigma penting Sekretaris yang Profesional
  • Peran dan Fungsi serta Tanggung jawab Sekretaris dalam Organisasi
  • Tuntutan dan Peluang Sekretaris Masa Depan
  • Alternatif Jalur Karir Bagi Sekretaris
  • Fungsi dan Peran Manager
  • Teknik Mengenai Gaya dan Profil Pimpinan dan Rekan Kerja
  • Teknik Membangun Komunikasi Efektif & Asertif
  • Memahami Teknik Membangun Human Relation yang Baik
  • First Thing First ( Effective Time Management ) & Filling System / Rekor Managemen
  • Teknik Membangun 7 Kebiasaan Efektif Bagi Peran sekretaris
  • Efektiavitas Etika dan pengembangan Pribadi
  • Teknik Mengorganisasikan Pekerjaan



PESERTA

Mereka yang memiliki sifat pekerjaan adminitratif dan kesekretariatan dalam Perusahaan, Seperti Sekretaris ( Madya, Senior, eksekutif) , dan Adminitrasi.




INSTRUKTUR

Dra. MC. Maryati, MM and Team

She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary.



METODE

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation
  5. Pre-Test & Post-Test
  6. Games

 

 

WAKTU & TEMPAT

  • 22 – 24 Feb 2017
  • 28 Feb – 2 Mar 2017
  • 7 – 9 Mar 2017
  • 14 – 16 Mar 2017
  • 21 – 23 Mar 2017
  • 29 – 31 Mar 2017
  • 5 – 7 Apr 2017
  • 11 – 13 Apr 2017
  • 19 – 21 Apr 2017
  • 26 – 28 Apr 2017
  • 2 – 4 Mei 2017
  • 8 – 10  Mei 2017
  • 16 – 18  Mei 2017
  • 22 – 24  Mei 2017
  • 30 Mei – 1 Jun 2017
  • 7 – 9  Jun 2017
  • 14 – 16  Jun 2017
  • 20 – 22  Jun 2017
  • 4 – 6  Jul 2017
  • 11 – 12 Jul 2017
  • 18 – 20  Jul 2017
  • 25 – 27  Jul 2017
  • 2 – 4 Agt 2017
  • 9 – 11  Agt 2017
  • 14 – 16  Agt 2017

Hotel Horison Ultima Riss Yogyakarta

Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request



INVESTASI

  • Course Fee : Rp. 6.500.000,-/participant (non residential)
  • Special Price : Rp. 5.000.000,-/participant (non residensial) Min. 3 Peserta dari perusahaan yang sama

FASILITAS

  1. Training Module
  2. Free High Quality Electronic Books for SDM
  3. Certificate
  4. Jacket or Batik
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor
  10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

 

TAMPIL MENARIK SECARA INTELEKTUAL UNTUK SEKRETARIS

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

TATA LETAK PERKANTORAN: PLAN LAY OUT OFFICE

Acara

13 – 15 Maret 2017 | Rp 5.950.000 di Bandung
26 – 28 April 2017 | Rp 5.950.000 di Bandung
15 – 17 Mei 2017 | Rp 5.950.000 di Bandung
19 – 21 Juni 2017 | Rp 5.950.000 di Bandung

Jadwal Selanjutnya …

 



SASARAN TRAINING TATA LETAK PERKANTORAN 

Kriteria pendekatan yang rasional terhadap tata letak kantor dalan konteks arus kantor itu sama dengan kriteria untuk memproduksi tangible produk. Artinya, kita dapat mengatur disekitar proses atau produknya. Selain pertimbangan tersebut ada juga pertimbangan yang didasarkan atas kerja kelompok, wewenang, dan status serta mampu memberikan dampak yang effesien baik secara biaya maupun waktu sebagai fungsi produktivitas kerja. Beberapa hal yang menjadi focus dalam tata letak perkantoran :

  1. Memahani konsep perencanaan, pengukuran, penganaliaan serta perancangan dan pengukuran tata letak ruang
  2. Mampu memberikan alternatif solusi kepada manajemen berkaitan dengan efisiensi tata letak berkaitan dengan aliran kerja
  3. Mampu mengukur secara kulitatif teknik perancangan tata letak kantor  dalam peningkatan produktivitas kerja



MATERI TRAINING TATA LETAK PERKANTORAN 

  1. Pemahaman Tata Letak Perkantoran
    • a.    Fungsi dan tujuan Tata Letak
    • b.    Kriteria Struktural dan Fungsional Tata Letak
    • c.    Fungsi Organisasi Tata Letak
    • d.    Produk/Informasi/Dokumen versus Tata Letak
    • e.    Prosedur kerja versus Tata Letak
    • f.    Display and Antropometri
  2. Perencanaan Tata Letak Perkantoran
    • a.    Penyusunan aktivitas keja, Evaluasi dan analisa kinerja
    • b.    Analisa utilisasi waktu, biaya, sturktur organisasi
    • c.    Analisa SOP (Prosedur Kerja) , Strategi Tata Letak Perkantoran
    • d.    Analisa elemen kerja, aktivitas dan mekanisme kerja
  3. Pengukuran Tata Letak Perkantoran
    • a.    Perencanaan Aliran data/dokumen dan informasi
    • b.    Ongkos Pemindahan, From to Chart ( FTC ), Out Flow / Inflow, Tabel Skala Prioritas ( TSP ), Activity Relationship Diagram ( ARD ),     Dimensionless Block Diagram (Diagram Keterkaitan Kegiatan ),  Activity Relationship Chart ( ARC ), Area Allocation Diagram ( AAD )

4.    Perancangan Tata Letak Perkantoran berbasis Egonomi



PARTICIPANS

All Person, Dept Facility, Dept. Pengembangan ( Staff , Supervisor ).



INSTRUKTUR TRAINING TATA LETAK PERKANTORAN :

Ir. Iim Takwim, MM. dan team

Ir. Iim Takwim, MM,  sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture  of  Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation,  System of  Performances  Analysis, Feasibility Study of  Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak  pengalaman  profesi beliau di berbagai  bidang  industri , antara lain :

  • Production System & Procedures Plan of Manufacturing   at PT. IPTN
  • Technical Staff  of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors,   Off-Load and Industrial Domestic Guidance
  • Assisstant  Manager of HRD  of  Textile Industry
  • Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
  • Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001

Berbagai  topic Training dan  Scientific Work beliau,  antara lain :

  • Instructure Bar-chat and  Line Balancing Job Establishment and Grading System
  • Awareness and Introduction of   ISO 9001 : 2000 (QMS)
  • Junior of  Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
  • Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
  • Management Strategi and Competency
  • Total Quality Management
  • Logistic and Supply Change Management (SCM)
  • Integreted System of Industrial Management
  • Cost Of Project  and Tools Management
  • Corporate Social Responsibility
  • Six and Lean Sigma
  • Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

 

VENUE :

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll


TRAINING DURATION :

3 days

TRAINING TIME

  1. 22 Feb 2017-24 Feb 2017
  2. 13 Mar 2017-15 Mar 2017
  3. 26 Apr 2017-28 Apr 2017
  4. 15 May 2017-17 May 2017
  5. 19 Jun 2017-21 Jun 2017
  6. 26 Jul 2017-28 Jul 2017
  7. 14 Aug 2017-16 Aug 2017
  8. 27 Sep 2017-29 Sep 2017
  9. 25 Oct 2017-27 Oct 2017
  10. 13 Nov 2017-15 Nov 2017
  11. 27 Dec 2017-29 Dec 2017



INVESTATION PRICE/PERSON :

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)


FACILITIES TRAINING TATA LETAK PERKANTORAN :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

 

PLAN  LAY  OUT  OFFICE:  PERENCANAAN TATA LETAK PERKANTORAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days