Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

EDMS (Electronic Document Management Systems) and EDI (Electronic Data Interchange)

ACARA

18 – 19 September 2017 | Rp 4.925.000 di Ashely Hotel/ Amaris La Codefin Kemang, Jakarta
13 – 14 November 2017 | Rp 4.925.000 di Ashely Hotel/ Amaris La Codefin Kemang, Jakarta

 

DESKRIPSI PELATIHAN

Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.

Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.

Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip, menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.

TUJUAN PELATIHAN

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS) serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya, dengan berbagai cara, alat maupun media.

Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan, perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap bencana.

TOPIK PELATIHAN EDMS and EDI

  1. PengenalanEFS and EDMS
    • Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
    • Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
    • Mendalami Manajemen Dokumen
    • Menguasai Alur Kerja Dokumen
    • Memahami Record Management
  2. Pengenalan EDI
    • Memahami Definisi dan Tujuan
    • Mengetahui Konsep, Terminologi
    • Menguasai Manfaat dan Proses
  3. Memahami EDI Lebih Lanjut
    • Memahami Standarisasi
    • Mengetahui Infrastruktur
    • Menguasai Aktivitas
  4. Pembahasan Tentang ISO 9001
    • Memahami Definisi Records dan Dokumen
    • Mengetahui tentang Document Control
    • Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
  5. Pembahasan Tentang ISO 15489
    • Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
    • Memahami Kebutuhan dan Manfaat
    • Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
    • Memproses dan Mengawasi Record Management
    • Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
  6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
    • Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
    • Membuat dan Menggunakan Dokumen
  7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
    • Menentukan Indikator Archival
    • Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
    • Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
    • Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
    • Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
    • Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
  8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
    • Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
    • Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
    • Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
    • Merencanakan Program Perlindungan
  9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
    • Memindai Berbagai Jenis File
    • Memahami Klausul Hukum
    • Menguasai Metadata
    • Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
    • Mengelola Distribusi Dokumen
  10. Menguasai Tool dan Tehnik
    • Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
    • Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan, Komentar, Distribusi, dan Versi
  11. Bekerja dengan Alfresco
    • Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
    • Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
    • Membuat dan Merubah Konten
    • Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
    • Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

METODOLOGI PELATIHAN

Agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan disampaikan dengan alokasi waktu dimana 40% untuk konsep dan pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.

TARGET KEPESERTAAN

Staf, penyelia dan manajer yang ingin memahami dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen elektronik dan EDI secara menyeluruh.

FACILITATOR

Goutama Bachtiar

Goutama Bachtiar adalah : Advisor, Auditor, Konsultan, Trainer, Courseware Designer dan Penulis bidang Teknologi dan Sistem Informasi selama 17 tahun terakhir dengan spesialisasi di ranah IT Governance, Risk, Security, Assurance, Audit dan IT Management.

Saat ini beliau menjabat sebagai advisor beberapa perusahaan dan organisasi, Subject Matter Expert, Program Mentor, Editorial Journal Reviewer, Certification Exam (CISA, CGEIT, CISM, CRISC) dan Study Materials Developer di ISACA International Chapter, Subject Matter Expert dan Program Evaluator di PMI International Chapter, IASA, SABSA dan Open Group Global Working Group Member, Reviewer Panel di International Institute of Business Analysis (IIBA), Dosen Tamu di program pasca sarjana beberapa universitas di AS dan Indonesia (UTB, UI, IPB dan Binus), serta moderator, panelis dan pembicara di sejumlah konferensi, workshop dan seminar.

Sebagai auditor dan konsultan, telah memberikan layanan tersebut kepada 35 perusahaan dan organisasi. Puluhan sertifikasi internasional sudah diperolehnya sampai dengan saat ini.

Training Fee

  • Rp 3.850.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 4.050.000 – (Reg 2 week before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 4.550.000 – (On The Spot)
  • Rp 4.925.000 – (Full Fare)

Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI)

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Manajemen Sekretaris yang Efektif & Profesional

Acara

02 – 04 Agustus 2017 | Rp. 6.000.000,-/participant di Hotel Jogja Plaza, Yogyakarta
28 – 30 November 2017 | Rp. 6.000.000,-/participant di Hotel Jogja Plaza, Yogyakarta

 

DESKRIPSI

Posisi dan peran seorang Sekretaris dalam era Hypercompetition ini merupakan posisi sangat strategis, karena sekretaris diharapkan dapat menjalankan peran, fungsi dan tugasnya dengan baik, cerdas dan pro-aktive serta mampu untuk bekerja mandiri dan menunjukkan kreativitas. Peran sekretaris beralih menjadi jabatan profesional yang tidak lagi dikaitkan dengan peralatan yang mereka gunakan. Mereka bukan lagi disebut sebagai juru ketik, untuk itu sudah selayaknya seorang sekretaris dibekali dengan berbagai keahlian menuju profesionalisme.

 

TUJUAN

  • Memahami peran dan fungsi serta tugas-tugas seorang sekretaris sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi
  • Meningkatkan wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugas sekretaris, secara profesional, membangun komunikasi yang efektif dan asertif, membangun Human Relation dari semua ini serta mampu bekerja mandiri dan efisien
  • Mampu mengenal berbagai Gaya dan Profil Pemimpin dan Kepemimpinan serta mampu bekerjasama dengannya dan dalam memanajemen atasan.

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN SEKRETARIS

  1. Paradigma penting Sekretaris yang Profesional
  2. Peran dan Fungsi serta Tanggung jawab Sekretaris dalam Organisasi
  3. Tuntutan dan Peluang Sekretaris Masa Depan
  4. Alternatif Jalur Karir Bagi Sekretaris
  5.  Fungsi dan Peran Manager
  6. Teknik Mengenai Gaya dan Profil Pimpinan dan Rekan Kerja
  7. Teknik Membangun Komunikasi Efektif & Asertif
  8. Memahami Teknik Membangun Human Relation yang Baik
  9. First Thing First ( Effective Time Management ) & Filling System / Rekor Managemen
  10. Teknik Membangun 7 Kebiasaan Efektif Bagi Peran sekretaris
  11.  Efektiavitas Etika dan pengembangan Pribadi
  12. Teknik Mengorganisasikan Pekerjaan

 

 

INSTRUKTUR

 

Dra. MC. Maryati, MM and Team

She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary.

 

METODE

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

PESERTA

Mereka yang memiliki sifat pekerjaan administratif dan kesekretariatan dalam perusahaan, seperti sekretaris (Madya, Senior, eksekutif) dan Administrasi.

 

 

INVESTASI

  • Course Fee : Rp. 6.000.000,-/participant (non residential)
  • Special Price : Rp. 5.500.000,-/participant (non residensial) Min. 3 Peserta dari Perusahaan yang sama

 

FASILITAS

  1. Training Hand Out
  2. Digital Material
  3. Certificate
  4. Exclusive Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor
  10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

 

Professional and Effective Secretary Management

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

 

 

PENULISAN PELAPORAN YANG EFEKTIF

Acara

05 – 07 Juli 2017 | IDR 6.000.000,- di Hotel the 101 Tugu, Yogyakarta
11 – 13 Juli 2017 | IDR 6.000.000,- di Hotel the 101 Tugu, Yogyakarta
18 – 20 Juli 2017 | IDR 6.000.000,- di Hotel the 101 Tugu, Yogyakarta
24 – 26 Juli 2017 | IDR 6.000.000,- di Hotel the 101 Tugu, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …




DESCRIPTION

Menulis laporan merupakan salah satu komunikasi yang membutuhkan keahlian tersendiri. Selain itu dalam dunia pekerjaan masalah penulisan laporan menjadi tuntutan standar bagi setiap staf karyawan. Laporan yang baik juga akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.

Dalam pelatihan ini akan dibahas prinsip-prinsip menulis laporan dan cara penerapannya. Metode pada pelatihan ini antara lain: kuliah, latihan, tugas kelompok dan diskusi. Teknik penggunaan waktu secara ekonomis, akan dibahas agar dihasilkan laporan yang ringkas, jelas, informatif dan efektif.

 

TRAINING OBJECTIVES

  1. Menyusun laporan tertulis secara efisien dan efektif
  2. Menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas Merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya
  3. Membantu pembaca memahami pokok masalah, sehingga mampu mengambil keputusan efektif

 

TRAINING  OUTLINES

  1. Pengantar penyusunan laporan efektif
  2. Tinjauan berbagai jenis laporan
  3. Analisis, pengumpulan dan seleksi data serta informasi
  4. Menyusun sebuah laporan efektif
  5. Gaya bahasa dan penulisan
  6. Peran bahasa dalam laporan
  7. Menyusun dan menyajikan laporan
  8. Pemeriksaan dan koreksi laporan
  9. Pengembangan diri sebagai penyusun laporan
  10. Latihan membuat pelaporan

 

INSTRUCTOR

Sri Handari Wahyuningsih, SE M.Si. and team

 

WHO SHOULD ATTEND?

Manajer dan staf fungsional yang bertanggung jawab menyusun laporan. Serta staf profesional perusahaan yang ingin memiliki basic ketrampilan yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang.

 

METHOD

Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study.

 

DATE & VENUE

  • 5-7  Juli 2017
  • 11-13 Juli 2017
  • 18-20 Juli 2017
  • 24-26 Juli 2017
  • 1-3  Agustus 2017
  • 7-9 Agustus 2017
  • 22-24 Agustus 2017
  • 29-31  Agustus 2017
  • 5-7  September 2017
  • 12-14  September 2017
  • 18-20  September 2017
  • 25-27  September 2017
  • 2-4  Oktober 2017
  • 11-13  Oktober 2017
  • 17-19  Oktober 2017
  • 25-27  Oktober 2017
  • 8-10  November 2017
  • 13-15  November 2017
  • 21-23 November 2017
  • 28-30 November 2017
  • 6-8  Desember 2017
  • 11-13  Desember 2017
  • 20-22  Desember 2017
  • 26-28  Desember 2017

Hotel  Swiss-Bel/ Hotel H Boutique/ Hotel the 101 Tugu/ Hotel Phoenix | Yogyakarta



TEMPAT & INVESTA
SI

  • Investasi pelatihan IDR 6.000.000 per peserta – Nonresidential, dengan durasi training 3 hari di Yogyakarta dan minimal peserta 2 orang. Untuk pengiriman 3 orang investasi training IDR 5.800.000
  • Venue training lain: Bandung, Semarang, Surabaya, Balikpapan, Samarinda, Malang, Bali, Lombok, Batam, Pekanbaru  dengan minimal peserta 4 orang. Biaya investasi – call

 

FASILITAS

  • Training module Conflict Resolution (hard & softcopy)
  • Training kit (tas seminar atau backpack)
  • 2x coffee break, 1x lunch
  • Souvenir
  • Sertifikat
  • Training Photo
  • Picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel(min. 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)

 

PENULISAN PELAPORAN YANG EFEKTIF 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

EFFECTIVE CORRESPONDENCE SKILL

Acara

05 – 07 July 2017 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Ibis Styles Dagen, Yogyakarta
12 – 14 July 2017 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Ibis Styles Dagen, Yogyakarta
19 – 21 July 2017 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Ibis Styles Dagen, Yogyakarta
26 – 28 July 2017 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Ibis Styles Dagen, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

 

PENGANTAR 

Dalam dunia bisnis, kegiatan korespondensi atau surat menyurat merupakan hal penting. Komunikasi internal maupun eksternal akan efektif jika surat yang dibuat menggunakan bahasa yang baik dan benar. Dalam kaitannya dengan komunikasi eksternal, sosok surat itu sendiri menjelmakan citra perusahaan di atas kertas. Di samping logo yang bercorak khas, surat yang direncanakan dengan seksama dan ditulis dengan cermat mencerminkan harga diri, kebanggaan, serta kepedulian perusahaan akan mutu yang tinggi.Gaya dalam berkorespondensi di dunia bisnis tidaklah bersifat statis. Dari tahun ke tahun terjadi perubahan gaya penulisan agar dapat memenuhi keperluan pemakainya. Oleh karena itu penting bagi sekretaris atau staf administrasi atau staf yang terlibat dalam korespondensi di suatu perusahaan untuk memahami dan menguasai surat menyurat yang baik, yaitu yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku, mampu menyampaikan pesan secara efektif dan bersifat modern.



TRAINING  OUTLINES CORRESPONDENCE SKILL

A.    Pengantar

  • Pengertian, ciri, dan fungsi surat
  • Surat yang efektif
  • Penggolongan surat bisnis

B.    Surat menyurat dalam Bahasa Indonesia

  • Bagian-bagian  surat
  • Desain/format surat
  • Proses penulisan surat yang efektif
  • Bahasa surat yang baik dan benar
  • Gaya penulisan surat

C.    Surat menyurat dalam Bahasa Inggris

  • Parts of business letters
  • Desain/format of business letters
  • Grammar and English corresponden phrases (How to write the heading, the date, the opening, the body, and the closing of a bussiness letter well)
  • English Corresponden case study (with samples business letters)

 

CORRESPONDENCE SKILL TRAINING INSTRUCTOR

Drs. M. Roni Indarto, M.Si. CRA., CH.,SEFT

 

METHOD

Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study.

 

TIME & VENUE

  • 5-7 Juli 2017
  • 12-14 Juli 2017
  • 19-21 Juli 2017
  • 26-28 Juli 2017
  • 2-4 Agustus 2017
  • 9-11 Agustus 2017
  • 16-18 Agustus 2017
  • 23-25 Agustus 2017
  • 6-8 September 2017
  • 13-15 September 2017
  • 27-29 September 2017
  • 4-6 Oktober 2017
  • 11-13 Oktober 2017
  • 18-20 Oktober 2017
  • 25-27 Oktober 2017
  • 8-10 November 2017
  • 15-17 November 2017
  • 22-24 November 2017
  • 28-30November 2017
  • 6-8 Desember 2017
  • 13-15 Desember 2017
  • 20-22 Desember 2017
  • 27-29 Desember 2017

Hotel Ibis Styles Dagen/ Hotel Grand Aston/ Hotel Novotel | Yogyakarta

 

TRAINING FEE

  • Investasi pelatihan IDR 6.000.000 per peserta – Nonresidential, dengan durasi training 3 hari di Yogyakarta dan minimal peserta 2 orang. Untuk pengirimam 3 orang investasi training IDR 5.8000
  • Venue training lain: Bandung, Semarang, Surabaya, Balikpapan, Samarinda, Malang, Bali, Lombok, Batam, Pekanbaru  dengan minimal peserta 4 orang. Biaya investasi – call

 

FACILITIES   

  • Training Modul,
  • Exclusive Backpack,
  • Stationeries,
  • Sertifikat Training,
  • Exclusive Polo shirt atau jaket,
  • Flashdisk berisi materi training correspondence skill,
  • 2x coffee break dan makan siang,
  • Picking-up service dari Bandara ke hotel/training venue (Minimal 2  orang peserta dari perusahaan yang sama).

EFFECTIVE CORRESPONDENCE SKILL  

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

 

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Acara

13 – 14 Juli 2017 | Rp 3.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
12 – 13 Agustus 2017 | Rp 3.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
15 – 16 September 2017 | Rp 3.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta
20 – 21 Oktober 2017 | Rp 3.500.000,- di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal Selanjutnya …



BACKGROUND

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.


B.   OBJECTIVES     
            

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  5.  Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  6. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  7. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  8.  Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.



Materi Workshop Electronic Filing System:

  1.  Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  4. Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Lembaga Negara/Badan Pemerintahan Dan Perusahaan/Perorangan.
  5.  Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  6. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  7.  Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
  8. Prosedure Filing System.
  9. Langkah-Langkah Proses Filing
  10. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
  11.  Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
  12. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
  13. Kemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
  14.   Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  15. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
  16. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
  17.  Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
  18. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  19.  Pemaparan Undang-Undang Kearsipan Ri Mulai Dari Awal Hingga Yang Undang-Undang Yang Terakhir (dari UU No. 7 tahun 1971 sampai dengan  UU Kearsipan 43 2009).
  20.  Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
  21.  Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh.
  22. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  23. Memahami implementasi dari  document control based on ISO 9001.
  24. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  25. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  26. A2plikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  27. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  28. Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
  29. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  30. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  31. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  32. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  33. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  34. Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  35. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  36. Cases study / diskusi / tanya jawab.



Siapa harus hadir :

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document



Instructor :

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

JADWAL PELATIHAN:

  • 13-14 Juli 2017
  • 12-13 Agustus 2017
  • 15-16 September 2017
  • 20-21 Oktober 2017
  • 10-11 November 2017
  • 14-15 Desember 2017



INVESTASI :

  • Rp. 3.500.000,- / peserta.
  • Peserta Non-Residential.
  • Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.


IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL  HANDLING

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROLLER

ACARA

24 – 25 Juli 2017 | Rp. 3.950.000/peserta di Jakarta
14 – 15 Agustus 2017 | Rp. 3.950.000/pesertaa di Jakarta
25 – 26 September 2017 | Rp. 3.950.000/pesertaa di Jakarta
23 – 24 Oktober 2017 | Rp. 3.950.000/pesertaa di Jakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

PENDAHULUAN TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat standar sistem manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi sistem manajemennya, mengapa?

Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut.

Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.

Atau lebih parahnya, Document Controller tersebut hengkang ke perusahaan lain??

Pelatihan ini akan mengarahkan dan memberi kepahaman kepada peserta dalam menyiapkan dan menyusun dokumentasi yang teruji sebagai dasar penerapan dan evaluasi, serta strategi penerapan Sistem Manajemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001) bagi perusahaan yang berkomitmen kinerja yang tinggi.



TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

  • Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
  • Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/ institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
  • Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
  • Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi sistem manajemen



CAKUPAN MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

  • Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
  • Pengendalian secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  • Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen terkait dokumen
  • Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  • Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (record)
  • Tata Cara Mengendalikan Dokumen
  • Tata Cara Mengendalikan Rekaman
  • Penanganan soft copy dokumen
  • Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian Dokumen
  • Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen



SASARAN PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

Kandidat Wakil Manajemen, Tim Implementasi ISO 9000, Document Controller, Praktisi di bidang continuous improvement/ dan semua pihak yang terkait dengan proses improvement.



METODE TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan



INSTRUCTOR TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

Yuwono D. Sucipto

Memiliki pengalaman sebagai Quality Management Consultant sejak 1996 dan pernah menempati posisi Training Manager di salah satu proyek World Bank. Beberapa topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya Internal Audit, Interpreting and Documenting of ISO 9000/ISO14000/ISO 17025/OHSAS 18000, Implementation of ISO 9000/ISO14000/ISO 17025/OHSAS 18000, dan Integrated Management System of ISO 9000, ISO 14000 and OHSAS 18000. Ruang lingkup pengalamannya selain di bidang pelatihan juga sebagai Konsultan Pendamping dalam menerapkan dan mendapatkan penghargaan sertifikasi ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000/ ISO 17025 selain itu beliau adalah Technical Expert dari Singapore Accreditation Council (SAC)-Badan Akreditasi Nasional Singapura.

Pernah mengikuti berbagai Short Courses di mancanegara antara lain: Sydney-Australia, Grand Canary-Spain dan Toronto-Canada.

Sepanjang pengalamannya di dunia training & consultant, beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: Panasia Grup, Argo Pantes Grup, Salim Grup, perusahaan-perusahaan ADIDAS Group, PT. Anugerah Citra Abadi, PG. Kebon Agung, Universitas Budi Luhur, STMT Trisakti, PT. Kereta Api Indonesia (KAI), PT. Jamsostek, API (Asosiasi Pertekstilan Indonesia), APINDO (Asosiasi Pengusaha Indonesia), Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Direktorat TK SD-SMP-SMA-SMK, PT. Medco Energi, PLTU Tarahan, beberapa Security Services company, PT. Altrak 1978, LPSE Provinsi Jawa Barat, PT. Antam (Persero) Tbk,  Timor Gap E.P, PT. Expans Petrogas Intranusa. PT. Wastec International, Bank BNI, PT. Mesin Isuzu Indonesia, PT. Semen Tonasa, PT. Varia Usaha (Grup Semen Gresik), Kementrian Komunikasi dan Informasi Republik Indonesia, PT Pertamina EP Field Rantau, PT Pertamina EP Field Cepu, PT Pertamina Refinery Project, PT Pertamina EP Asset 2 Unit Prabumulih-Adera-Limau-Pendopo, PT Pertagas Unit Prabumulih, PT Pertamina ONWJ,           PT Perkebunan Nusantara VI Unit Kayuaro-Pangkalan Lima Puluh Kota-Rimbo Duo-Batanghari dan sebagainya.

Yuwono D. Sucipto adalah lulusan ITT/ STTT, Bandung dan Magister Manajemen dari STIE IPWI, Jakarta, serta Lead Auditor of ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000.



TRAINING VENUE DOCUMENT CONTROLLER
:

Jakarta (Amos Cozy, Amaroossa Residence, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Setiabudi Building 2, Gd Estubizi Bussiness Center, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)



TRAINING DURATION DOCUMENT CONTROLLER
:

2 days

TRAINING TIME DOCUMENT CONTROLLER

  1. 24 Jul 2017-25 Jul 2017
  2. 14 Aug 2017-15 Aug 2017
  3. 25 Sep 2017-26 Sep 2017
  4. 23 Oct 2017-24 Oct 2017
  5. 13 Nov 2017-14 Nov 2017
  6. 27 Dec 2017-28 Dec 2017

 

HARGA INVESTASI/PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROLLER:

  1. 3.950.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 3.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 3.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)



FACILITIES FOR PARTICIPANTS
:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)


DOCUMENT CONTROLLER

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Dokumen Elektronik Untuk Mendukung Electronic Data Interchange (EDI)

ACARA

14 – 15 Agustus 2017 | Rp.4.925.000,- di Intercontinental Jakarta Midplaza/ The Park Lane, Jakarta
28 – 29 September 2017 | Rp.4.925.000,- di Intercontinental Jakarta Midplaza/ The Park Lane, Jakarta
14 – 15 Desember 2017 | Rp.4.925.000,- di Intercontinental Jakarta Midplaza/ The Park Lane, Jakarta

 

Latar Belakang Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital , telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan.

Dokumen Elektronik dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemenelemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.



Objectives Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami tentang Dokumen Elektronik
    • Otomastisasi Perkantoran
    • Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive.
    • Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
    • JenisJenis
    • Dokumen Elektronik
    • Meta Data pada Dokumen Elektronik
  2. Memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
    • Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
    • Standard standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
    • Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
    • Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
    • Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
    • Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna
    • Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik.
  3. Memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
    • Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
    • Cara Kerja EDI.
    • Tingkat Penggunaan EDI
    • Kelemahan EDI
  4. Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.



Outline Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

  1. Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
  2. Document electronic an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  3. EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  4. Explanation about documentation and archives.
  5. How handling incoming mail and outgoing mail.
  6. How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
  7. How define security privilege for electronic document
  8. How handling filing system with infrastructure and support tools.
  9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  10. Knowing the following types of archive storage system.
  11. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
  12. Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
  13. Understanding Transmission Infrastructure and Concept
  14. How using operation steps for Document Control process.
  15. How using operation steps for Document Distribution process.
  16. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
  17. Understanding Document search process method for soft and hard documents.
  18. Understanding Process convert files over platform and device.



Fasilitator Training Data Elektronik untuk Mendukung EDI

Gede Dody Sanjaya, ST., MMKom

Berlatar Belakang pendidikan Fakultas Teknik Informatika, sejak 15 tahun terkahir telah membangun dan mengimplementasikan aplikasiaplikasi Komputer berkaitan dengan Online Promoting dan eCommerce, Hospitality, Perbankan, Sumber Daya Manusia, dan lainlain serta membantu perusahaan dalam bermigrasi dari pola konvensioanl ke era digital.

Dari pengalaman berinteraksi langsung dengan perusahaan dan para staf serta pengamatan langsung kepada customer sebagai dampak migrasi pola perusahaan dan didukung dengan peningkatan strata pendidikan untuk program Magister Management Komputer mendapatkan banyak kesempatan dalam memberikan seminar dan ceramah untuk lembaga pemerintah, Rumah Sakit, Hotel, dan Bank ke banyak kota di Indonesia seperi: Bali, Lombok, Jakarta, Surabaya, Malang, Medan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, dll. Terkait tentang: Layanan Prima, Change Management, CSR, CRM, EDMS, eCommerce, Pengolahan Data Elektronik, dan materi lain nya terkait dengan bidang IT dan Managerial.

Saat ini selain aktif sebagai trainer, tercatat juga sebagi Dosen Programming di beberapa perguruan tinggi khusus bidang IT di Bali, serta konsultan IT dan Management pada Perusahan Pemerintah , Nasional, dan Internasional. Dan sempat bergabung sebagai konsultan dalam Program Australian AID penguatan system kesehatan di Bali.



Training Fee Data Elektronik untuk Mendukung EDI

  • Rp 3.850.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 4.050.000 – (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 4.550.000 – (On The Spot; payment at the last training )
  • Rp 4.925.000 – (Full Fare)



Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT SYSTEM

Acara

03 – 05 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
10 – 12 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
17 – 19 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
24 – 26 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

 

Deskripsi  Training Electronic Filing and Document System

Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filling system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.



Tujuan & Manfaat Training Electronic Filing and Document System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penatausahaan pengaturan dokumen scara elektronik yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filling system.

 

Materi Training Electronic Filing and Document System

1.      Manajemen dokumen elektonik (electronic filing management)

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

2.      Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

3.      Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.

 

 

Jadwal Training 

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 19 – 21 Juni 2017
  • 03 – 05 Juli 2017
  • 10 – 12 Juli 2017
  • 17 – 19 Juli 2017
  • 24 – 26 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 09 Agustus 2017
  • 14 – 16 Agustus 2017
  • 21 – 23 Agustus 2017
  • 28 – 30 Agustus 2017
  • 04 – 06 September 2017
  • 11 – 13 September 2017
  • 18 – 20 September 2017
  • 25 – 27 September 2017
  • 02 – 04 Oktober 2017
  • 09 – 11 Oktober 2017
  • 16 – 18 Oktober 2017
  • 23 – 25 Oktober 2017
  • 30 Oktober – 01 November 2017
  • 06 – 08 November 2017
  • 13 – 15 November 2017
  • 20 – 22 November 2017
  • 27 – 29 November 2017
  • 04 – 06 Desember 2017
  • 11 – 13 Desember 2017
  • 18 – 20 Desember 2017
  • 27 – 29 desember 2017

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp.5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Lead Instruktur

Muchamad Sugarindra, ST.,MT

 

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

 

EDMS: Electronic Document Management System

ACARA

03 – 04 Juli 2017 | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang / Solo
03 – 04 Juli 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Bandung / Jakarta / Surabaya
03 – 04 Juli 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali / Batam /Balikpapan / Manado / Lombok

Jadwal Selanjutnya …

 

DESKRIPSI TRAINING EDMS

Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filling system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.



Tujuan & Manfaat Training EDMS

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penatausahaan pengaturan dokumen scara elektronik yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filling system.



Materi Training EDMS

1.  Manajemen dokumen elektonik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Meta data dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

2. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

3.  Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet



Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.

 

Jadwal Training

  • Hotel Santika Kuta, Bali
  • Hotel Nagoya Plaza, Batam
  • Hotel Fave, Balikpapan
  • Hotel Aston, Manado
  • Hotel Lombok Raya, Mataram
  • Hotel Gino Ferucci, Bandung
  • Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
  • Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
  • Hotel Ibis Solo
  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
  • Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
  • 03 – 04 Juli 2017
  • 10 – 11 Juli 2017
  • 17 – 18 Juli 2017
  • 24 – 25 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 08 Agustus 2017
  • 14 – 15 Agustus 2017
  • 21 – 22 Agustus 2017
  • 28 – 29 Agustus 2017
  • 04 – 05 September 2017
  • 11 – 12 September 2017
  • 18 – 19 September 2017
  • 25 – 26 September 2017
  • 02 – 03 Oktober 2017
  • 09 – 10 Oktober 2017
  • 16 – 17 Oktober 2017
  • 23 – 24 Oktober 2017
  • 30 – 31  Oktober 2017
  • 06 – 07 November 2017
  • 13 – 14 November 2017
  • 20 – 21 November 2017
  • 27 – 28 November 2017
  • 04 – 05 Desember 2017
  • 11 – 12 Desember 2017
  • 18 – 19 Desember 2017
  • 27 – 28 desember 2017

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp. 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manaado atau Lombok
  • Rp. 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Yogyakarta, Solo atau Semarang
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB, Lunch, Coffee Break, Souvenir

 

Instruktur

Muchamad Sugarindra, ST.,MT and team



Electronic Document Management System
 (EDMS)

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

ACARA

25 – 27 Juli 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
29 – 31 Agustus 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
26 – 28 September 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
24 – 26 Oktober 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

DESKRIPSI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Dalam organisasi, data/arsip sangat penting untuk menunjang aktivitas bisnis. Data yang terkelola dengan baik dapat menghasilkan informasi untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan satu sama lainnya disebut dengan database. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database diperlukan Database Management System yang baik. Dalam dunia bisnis, Database Management System adalah seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi.

Salah satu masalah apabila pengelolaan data tidak terkelola dengan baik adalah adanya problem dalam pencarian arsip yang memerlukan waktu lama atau kadang arsip tidak dapat ditemukan. Akibatnya sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Oleh karena itu, karyawan perlu di-upgrade pengetahuannya dalam hal manajemen database dan filing system. Pelatihan ini akan membekali peserta, khususnya para sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip dengan menggunakan database maupun secara manual. Apabila hal tersebut sudah diimplementasikan dengan baik, akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing perusahaan.



TUJUAN TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat:

  • Memahami bagaimana mengelola arsip baik secara manual dan program komputer
  • Memahami pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat
  • Menyusun arsip berdasarkan database
  • Menggunakan strategi pemilihan program database
  • Mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan



MATERI TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
  • Kebutuhan dan Penggunaan informasi
  • Regulasi dan UU Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)
  • Database Management System (DMS): Konsep dan Peran DMS dalam organisasi
  • Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  • Database Program Selection Strategy for File Management System
  • Database Program Implementation for File Management System
  • Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  • Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  • Tahapan dan Prosedur Filing System
  • Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  • Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  • Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
  • Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
  • Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
  • Level Security User Access Application
  • Pemilihan Tools
  • Model pemrograman
  • Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
  • Praktek dan Studi kasus



PESERTA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh para Sekretaris, Staf IT, Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap pengelolaan database dan filing system di perusahaan.



METODE TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi



INSTRUKTUR TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.


Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Database Management & Filing System.

WAKTU & TEMPAT TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

  • Batch 7 : 25 – 27 Juli 2017
  • Batch 8 : 29 – 31 Agustus 2017
  • Batch 9 : 26 – 28 September 2017
  • Batch 10 : 24 – 26 Oktober 2017
  • Batch 11 : 01 – 03 November 2017
  • Batch 12 : 19 – 21 Desember 2017
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta

Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Ibis Jakarta Arcadia Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Cihampelas Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request



BIAYA TRAINING DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Publish Rate  : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate : Rp 5.000. 000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant



FASILITAS:

  • Meeting Room at Hotel
  • Coffe Break & Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

DATABASE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days