Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

REPORT WRITING TECHNIQUES – Confirmed

ACARA

02 – 04 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
06 – 07 Mei 2017 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 10 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
12 – 13 Mei 2017 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

15 – 17 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
22 – 24 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Report Writing Techniques

Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajemrial.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.



Tujuan Training Report Writing Techniques

Peserta dapat memahami dan terampil dalam membuat  perencanaan laporan, menganalisis  permasalahan dan menulis laporan manajerial.



Materi Training Report Writing Techniques

  • Jenis-jenis laporan manajerial
  • Mengenali pembaca laporan
  • Persiapan penulisan
  • Proses perencanaan laporan
  • Proses persiapan sebelum membuat laporan
  • Proses pembuatan laporan
  • Cara menyusun laporan
  • Cara membuat berbagai macam laporan
  • Does dan don’ts dalam menyusun laporan
  • Studi kasus
  •   Praktek membuat laporan



Peserta Training Report Writing Techniques

Cocok bagi Semua staff yang  dalam pekerjaannya berhubungand engan penyiapan dan penulisan laporan.



Metode Training Report Writing Techniques

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

Jadwal Training 2017

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 02 – 04 Mei 2017
  • 08 – 10 Mei 2017
  • 15 – 17 Mei 2017
  • 22 – 24 Mei 2017
  • 29 – 31 Mei 2017
  • 05 – 07 Juni 2017
  • 12 – 14 Juni 2017
  • 19 – 21 Juni 2017
  • 03 – 05 Juli 2017
  • 10 – 12 Juli 2017
  • 17 – 19 Juli 2017
  • 24 – 26 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 09 Agustus 2017
  • 14 – 16 Agustus 2017
  • 21 – 23 Agustus 2017
  • 28 – 30 Agustus 2017
  • 04 – 06 September 2017
  • 11 – 13 September 2017
  • 18 – 20 September 2017
  • 25 – 27 September 2017
  • 02 – 04 Oktober 2017
  • 09 – 11 Oktober 2017
  • 16 – 18 Oktober 2017
  • 23 – 25 Oktober 2017
  • 30 Oktober – 01 November 2017
  • 06 – 08 November 2017
  • 13 – 15 November 2017
  • 20 – 22 November 2017
  • 27 – 29 November 2017
  • 04 – 06 Desember 2017
  • 11 – 13 Desember 2017
  • 18 – 20 Desember 2017
  • 27 – 29 desember 2017

Jadwal Weekend

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 29 – 30 April 2017
  • 06 – 07 Mei 2017
  • 13  – 14 Mei 2017
  • 20 – 21 Mei 2017
  • 27 – 28 Mei 2017
  • 03 – 04 Juni 2017
  • 10 – 11 Juni 2017
  • 17 – 18 Juni 2017
  • 01 – 02 Juli 2017
  • 08 – 09 Juli 2017
  • 15 – 16 Juli 2017
  • 22 – 23 Juli 2017
  • 29 – 30 Juli 2017
  • 05 – 06 Agustus 2017
  • 12 – 13 Agustus 2017
  • 19 – 20 Agustus 2017
  • 26 –27 Agustus 2017
  • 02 – 03 September 2017
  • 09 – 10 September 2017
  • 16 – 17 September 2017
  • 23 – 24 September 2017
  • 30 September – 01 Oktober 2017
  • 07 – 08 Oktober 2017
  • 14 – 15 Oktober 2017
  • 21 – 22 Oktober 2017
  • 28 – 29 Oktober 2017
  • 04 – 05 November 2017
  • 11 – 12 November 2017
  • 18 – 19 November 2017
  • 25 – 26 November 2017
  • 02 – 03 Desember 2017
  • 09 – 10 Desember 2017
  • 16 – 17 Desember 2017
  • 23 – 24 Desember 2017
  • 30 – 31 Desember 2017

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur Training Report Writing Techniques

Risdiyono ST M.Eng and team

 

EFFECTIVE REPORT WRITING TECHNIQUES

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Confirmed

Acara

02 – 03 Mei 2017  | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta /Semarang / Solo
02 – 03 Mei 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Serela Merdeka, Bandung – CONFIRMED
02 – 03 Mei 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali / Batam /Balikpapan / Manado / Lombok
08 – 09 Mei 2017  | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta /Semarang / Solo
08 – 09 Mei 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Hotel Santika, Bali – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

TUJUAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

MATERI BAHASAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Jadwal Training 2017

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 02 – 03 Mei 2017
  • 08 – 09 Mei 2017
  • 15 – 16 Mei 2017
  • 22 – 23 Mei 2017
  • 29 – 30 Mei 2017
  • 05 – 06 Juni 2017
  • 12 – 13 Juni 2017
  • 19 – 20 Juni 2017
  • 03 – 04 Juli 2017
  • 10 – 11 Juli 2017
  • 17 – 18 Juli 2017
  • 24 – 25 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 08 Agustus 2017
  • 14 – 15 Agustus 2017
  • 21 – 22 Agustus 2017
  • 28 – 29 Agustus 2017
  • 04 – 05 September 2017
  • 11 – 12 September 2017
  • 18 – 19 September 2017
  • 25 – 26 September 2017
  • 02 – 03 Oktober 2017
  • 09 – 10 Oktober 2017
  • 16 – 17 Oktober 2017
  • 23 – 24 Oktober 2017
  • 30 – 31  Oktober 2017
  • 06 – 07 November 2017
  • 13 – 14 November 2017
  • 20 – 21 November 2017
  • 27 – 28 November 2017
  • 04 – 05 Desember 2017
  • 11 – 12 Desember 2017
  • 18 – 19 Desember 2017
  • 27 – 28 desember 2017

Investasi dan Fasilitas

  • 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

 

Lead Instruktur

Drs. Burhannudin,DR. and Team
Instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.



EFFECTIVE SKILL FOR DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS – Confirmed

Acara

Kamis-Jumat, 04 – 05 Mei 2017 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – CONFIRMED
Kamis-Jumat, 08 – 09 Juni 2017 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
Kamis-Jumat, 06 – 07 Juli 2017 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
Kamis-Jumat, 03 – 04 Agustus 2017 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

OVERVIEW:

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.

Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya.Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training professional secretary skills ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.



MANFAAT PELATIHAN:

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

OUTLINE PROFESSIONAL SECRETARY

SESI I:

  • Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
  • Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
  • Leadership skill oleh sekretaris
  • Fungsi strategis sekretaris profesional.
  • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

SESI II

  • Apa yang Diharapkan Pimpinan
  • Mengelola pimpinan/departemen
  • Mengenal Staf Pimpinan
  • Tata Krama Lingkungan Kerja

SESI III

  • Merencanakan meeting/rapat
  • Menyusun Agenda yang Efektif
  • Membuat bahan presentasi
  • Merangkum notes/kesimpulan

SESI IV

  • Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
  • Mengelola kearsipan
  • Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
  • Mengelola Surat Masuk dan Keluar
  • Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
  • Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI V

  • Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
  • Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
  • Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik

SESI VI

  • Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
  • Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
  • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif

SESI VII

  • Time management/pengaturan waktu/jadwal
  • Manajemen kelengkapan alat kantor
  • Stress manajemen
  • Manajemen Prioritas
  • Conflict management

SESI VIII

  • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  • Cara berbusana
  • Cara berjalan
  • Table Manner

METODE PELATIHAN

Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.

  1. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
  2. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  3. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  4. Praktek/simulasi

TRAINING INI PENTING BAGI:

  • Sekretaris
  • Administrator
  • Bagian kesekretariatan
  • Para pemula bidang sekretaris

TRAINER:

Carlina Patuwo

Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.

Beliau sangat sering menjadi pembicara pada berbagai seminar/conference, dan juga sering diundang oleh berbagai perusahaan, selain menjadi trainer pada lembaga pelatihan lain, beliau juga menjadi Associate Trainer.

 

Jadwal Training

  • Kamis-Jumat, 04-05 Mei 2017
  • Kamis-Jumat, 08-09 Juni 2017
  • Kamis-Jumat, 06-07 Juli 2017
  • Kamis-Jumat, 03-04 Agustus 2017
  • Kamis-Jumat, 07-08 September 2017
  • KAmis-Jumat, 05-06 Oktober 2017
  • Kamis-Jumat, 09-10 November 2017
  • Kamis-Jumat, 07-08 Desember 2017
  • Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.



Investasi :

  • Rp. 3.750.000,- (Tidak termasuk penginapan)
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Souvenir, Foto 10 R.

 

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

16 – 18 Mei 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
13 – 15 Juni 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
11 – 13 Juli 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
22 – 24 Agustus 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …




DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.



TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.



MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip



PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

METODE:

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

WAKTU & TEMPAT TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Batch 5 : 16 – 18 Mei 2017
  • Batch 6 : 13 – 15 Juni 2017
  • Batch 7 : 11 – 13 Juli 2017  (almost running – Yogyakarta)
  • Batch 8 : 22 – 24 Agustus 2017
  • Batch 9 : 5 – 7 September 2017
  • Batch 10 : 17 – 19 Oktober 2017
  • Batch 11 : 14 – 16 November 2017
  • Batch 12 : 12 – 14 Desember 2017

08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Yogyakarta Malioboro Hotel

Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Publish Rate              : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate              : Rp 5.000.000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant



FACILITIES

  • Meeting Room at Hotel
  • Module/Materi (hard & soft copy)
  • Training Kit
  • Coffe Break & Lunch
  • Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Acara

16 – 18 Mei 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
06 – 08 Juni 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
18 – 20 Juli 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta
08 – 10 Agustus 2017 | Rp 5.800.000 di Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan.

Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.



TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
  • Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

 

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  1. Pengantar:
    • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
    • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
  2. Mengenal Staf & Pimpinan
  3. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
  4. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
  5. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
    • Supplying information using a paper-based filing system
    • Identifying and providing information and material required by users
    • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
  6. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    • Record management & Filling System
    • Pemahaman dan pengertian Arsip
    • Jenis-jenis Arsip
  7. Penerapan Filling System
    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip
  8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
    • Incoming & Outgoing Journals
    • Clean Desk Policy
    • Mailing Procedures
  9. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    • Aktifitas-aktifitas Kantor
    • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    • Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

INSTRUKTUR:

  • MC Maryati, MM., CHRA.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan & seminar yang berkaitan dengan topik Keterampilan Administrasi & Pengarsipan.

TIME VENUE TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • Batch 4 : 11 – 13 April 2017
  • Batch 5 : 16 – 18 Mei 2017
  • Batch 6 : 6 – 8 Juni 2017
  • Batch 7 : 18 – 20 Juli 2017
  • Batch 8 : 8 – 10 Agustus 2017
  • Batch 9 : 12 – 14 September 2017
  • Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2017
  • Batch 11 : 7 – 9 November 2017
  • Batch 12 : 5 – 7 Desember 2017
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta

Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang

Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel

Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Golden Flower Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

 

In House Training : Depend on request

BIAYA:

Yogyakarta:

  • Publish Rate              : Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate              : Rp 5.000. 000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

  • Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

  • Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant

 

FASILITAS

  • Meeting Room at Hotel
  • Coffe Break & Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

 

KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN – Confirmed

Acara

25 – 27 April 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
29 – 30 April 2017 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
02 – 04 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
06 – 07 Mei 2017 (Weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

15 – 17 Mei 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 


Deskripsi Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.



Sasaran Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

1.    Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet



Peserta Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Metode Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

 

Jadwal Training 2017

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 25 – 27 April 2017
  • 02 – 04 Mei 2017
  • 08 – 10 Mei 2017
  • 15 – 17 Mei 2017
  • 22 – 24 Mei 2017
  • 29 – 31 Mei 2017
  • 05 – 07 Juni 2017
  • 12 – 14 Juni 2017
  • 19 – 21 Juni 2017
  • 03 – 05 Juli 2017
  • 10 – 12 Juli 2017
  • 17 – 19 Juli 2017
  • 24 – 26 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 09 Agustus 2017
  • 14 – 16 Agustus 2017
  • 21 – 23 Agustus 2017
  • 28 – 30 Agustus 2017
  • 04 – 06 September 2017
  • 11 – 13 September 2017
  • 18 – 20 September 2017
  • 25 – 27 September 2017
  • 02 – 04 Oktober 2017
  • 09 – 11 Oktober 2017
  • 16 – 18 Oktober 2017
  • 23 – 25 Oktober 2017
  • 30 Oktober – 01 November 2017
  • 06 – 08 November 2017
  • 13 – 15 November 2017
  • 20 – 22 November 2017
  • 27 – 29 November 2017
  • 04 – 06 Desember 2017
  • 11 – 13 Desember 2017
  • 18 – 20 Desember 2017
  • 27 – 29 desember 2017

Jadwal Weekend

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 22 – 23 April 2017
  • 29 – 30 April 2017
  • 06 – 07 Mei 2017
  • 13  – 14 Mei 2017
  • 20 – 21 Mei 2017
  • 27 – 28 Mei 2017
  • 03 – 04 Juni 2017
  • 10 – 11 Juni 2017
  • 17 – 18 Juni 2017
  • 01 – 02 Juli 2017
  • 08 – 09 Juli 2017
  • 15 – 16 Juli 2017
  • 22 – 23 Juli 2017
  • 29 – 30 Juli 2017
  • 05 – 06 Agustus 2017
  • 12 – 13 Agustus 2017
  • 19 – 20 Agustus 2017
  • 26 –27 Agustus 2017
  • 02 – 03 September 2017
  • 09 – 10 September 2017
  • 16 – 17 September 2017
  • 23 – 24 September 2017
  • 30 September – 01 Oktober 2017
  • 07 – 08 Oktober 2017
  • 14 – 15 Oktober 2017
  • 21 – 22 Oktober 2017
  • 28 – 29 Oktober 2017
  • 04 – 05 November 2017
  • 11 – 12 November 2017
  • 18 – 19 November 2017
  • 25 – 26 November 2017
  • 02 – 03 Desember 2017
  • 09 – 10 Desember 2017
  • 16 – 17 Desember 2017
  • 23 – 24 Desember 2017
  • 30 – 31 Desember 2017

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 



Instruktur Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

  1. Dra MC Maryati, MM
  2. Drs Burhanuddin
  3. Hanafi Ahmad ST MT
  4. And team

 


MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

REPORT WRITING TECHNIQUES – Confirmed

ACARA

25 – 26 April 2017  | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta /Semarang / Solo
25 – 26 April 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Bandung / Jakarta / Surabaya
25 – 26 April 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali / Batam /Balikpapan / Manado / Lombok

02 – 03 Mei 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Serela Merdeka, Bandung – CONFIRMED
22 – 23 Mei 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Serela Merdeka, Bandung – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Report Writing Techniques

Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajemrial.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.

Tujuan Training Report Writing Techniques

Peserta dapat memahami dan terampil dalam membuat  perencanaan laporan, menganalisis  permasalahan dan menulis laporan manajerial.

Materi Training Report Writing Techniques

  • Jenis-jenis laporan manajerial
  • Mengenali pembaca laporan
  • Persiapan penulisan
  • Proses perencanaan laporan
  • Proses persiapan sebelum membuat laporan
  • Proses pembuatan laporan
  • Cara menyusun laporan
  • Cara membuat berbagai macam laporan
  • Does dan don’ts dalam menyusun laporan
  • Studi kasus
  • Praktek membuat laporan

Peserta Training Report Writing Techniques

Cocok bagi Semua staff yang  dalam pekerjaannya berhubungand engan penyiapan dan penulisan laporan.

Metode Training Report Writing Techniques

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2017

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 17 – 18 April 2017
  • 25 – 26 April 2017
  • 02 – 03 Mei 2017
  • 08 – 09 Mei 2017
  • 15 – 16 Mei 2017
  • 22 – 23 Mei 2017
  • 29 – 30 Mei 2017
  • 05 – 06 Juni 2017
  • 12 – 13 Juni 2017
  • 19 – 20 Juni 2017
  • 03 – 04 Juli 2017
  • 10 – 11 Juli 2017
  • 17 – 18 Juli 2017
  • 24 – 25 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 08 Agustus 2017
  • 14 – 15 Agustus 2017
  • 21 – 22 Agustus 2017
  • 28 – 29 Agustus 2017
  • 04 – 05 September 2017
  • 11 – 12 September 2017
  • 18 – 19 September 2017
  • 25 – 26 September 2017
  • 02 – 03 Oktober 2017
  • 09 – 10 Oktober 2017
  • 16 – 17 Oktober 2017
  • 23 – 24 Oktober 2017
  • 30 – 31  Oktober 2017
  • 06 – 07 November 2017
  • 13 – 14 November 2017
  • 20 – 21 November 2017
  • 27 – 28 November 2017
  • 04 – 05 Desember 2017
  • 11 – 12 Desember 2017
  • 18 – 19 Desember 2017
  • 27 – 28 desember 2017

Investasi dan Fasilitas

  • 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

Instruktur Training Report Writing Techniques

Risdiyono ST M.Eng and team

EFFECTIVE  REPORT WRITING TECHNIQUES

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

SECRETARY SKILL – Confirmed

Acara

25 – 26 April 2017 | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta /Semarang / Solo
25 – 26 April 2017 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Bandung / Jakarta / Surabaya
25 – 26 April 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali / Batam /Balikpapan / Manado / Lombok

08 – 09 Mei 2017 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Hotel Santika, Bali – CONFIRMED

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

 

 

 

DESKRIPSI  SECRETARY SKILL

Sekretaris harus memiliki ketrampilan yang baik seperti manajemen waktu, komunikasi dan mampu berpenampilan menarik dan profesional di hadapan banyak orang. Sekretaris (Secretary) dituntut untuk selalu siap dalam setiap kondisi tidak terduga  dengan tetap menghasilkan pekerjaan yang baik. Untuk mencapai hal tersebut, maka dalam training ini akan membantu memberikan pemantapan sekaligus pendalaman dan pembekalan bagi mereka untuk menjadi sekretaris (Secretary) yang profesional, serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.



TUJUAN TRAINING SECRETARY SKILL

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran sekretaris (Secretary) di era globalisasi
  2. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan      secara profesional
  3. Meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya
  4. Memberikan kunci sukses menjadi sekretaris profesional (Professional Secretary)

 

MATERI TRAINING SECRETARY SKILL

1. MANAGERIAL SKILLS

  • Filing Techniques
  • Filing System & Handling Paperwork
  • Meeting & Traveling Planning
  • Making Appointments
  • Time Management
  • Design Plan Strategic
  • Creative Thinking Skill

2. EXCELLENT COMMUNICATION SKILLS

  • Communication Principles
  • Human Relationship Building
  • Bussiness Communication Ethics
  • Use Voice, Listening Effectively & Body Language
  • How to be Assertive
  • General Communicator Style
  • Interpersonal Communication Skills
  • Intercultural Communication

3. MANAGEMENT STRESS

  • Knowing about Stress
  • Characteristics StressHow to Manage Your Stress Communication Psychology

4. STYLE & ETIQUETTE

  • Life & Fashion Style
  • Make Up Style
  • Excellent Manner & Attitute

PESERTA TRAINING SECRETARY SKILL

  1. Sekretaris Senior & Yunior
  2. Executive Secretary
  3. Personal Assistant
  4. Staf Administrasi

METODE TRAINING SECRETARY SKILL

  • Presentasi
  • Diskusi dan Sharing Pengalaman
  • Role Play
  • Games

 

 

Jadwal Training 2017

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 17 – 18 April 2017
  • 25 – 26 April 2017
  • 02 – 03 Mei 2017
  • 08 – 09 Mei 2017
  • 15 – 16 Mei 2017
  • 22 – 23 Mei 2017
  • 29 – 30 Mei 2017
  • 05 – 06 Juni 2017
  • 12 – 13 Juni 2017
  • 19 – 20 Juni 2017
  • 03 – 04 Juli 2017
  • 10 – 11 Juli 2017
  • 17 – 18 Juli 2017
  • 24 – 25 Juli 2017
  • 31 Juli – 01 Agustus 2017
  • 07 – 08 Agustus 2017
  • 14 – 15 Agustus 2017
  • 21 – 22 Agustus 2017
  • 28 – 29 Agustus 2017
  • 04 – 05 September 2017
  • 11 – 12 September 2017
  • 18 – 19 September 2017
  • 25 – 26 September 2017
  • 02 – 03 Oktober 2017
  • 09 – 10 Oktober 2017
  • 16 – 17 Oktober 2017
  • 23 – 24 Oktober 2017
  • 30 – 31  Oktober 2017
  • 06 – 07 November 2017
  • 13 – 14 November 2017
  • 20 – 21 November 2017
  • 27 – 28 November 2017
  • 04 – 05 Desember 2017
  • 11 – 12 Desember 2017
  • 18 – 19 Desember 2017
  • 27 – 28 desember 2017

Investasi dan Fasilitas

  • 7.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

Instruktur

Dra. MC. Maryati and Team
Praktisi yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer, konsultan di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

PROFESIONAL SECRETARY SKILL 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

Penulisan Proposal: Steps To Write A Proposal

ACARA

06 – 07 Juni 2017 | Rp 4.925.000 di Ashely Hotel/ Amaris La Codefin Kemang, Jakarta
07 – 08 Agustus 2017 | Rp 4.925.000 di Ashely Hotel/ Amaris La Codefin Kemang, Jakarta
09 – 10 November 2017 | Rp 4.925.000 di Ashely Hotel/ Amaris La Codefin Kemang, Jakarta

 

Menulis proposal merupakan salah satu tugas penting untuk memulai berbagai kegiatan, baik untuk kepentingan bisnis, penelitian, proyek dan lainnya. Namun menulisnya bagi sebagian orang cukup memakan waktu dan membutuhkan perhatian pada hal-hal detail seperti mengolah data, teknik penulisan, pengaturan tata bahasa, penyajian gambar / grafik yang sesuai, lampiran pendukung termasuk cara mengemas proposal dan penyajiannya. Secara umum, sistematika penulisannya terdiri dari Pengatar, Pendahuluan, Isi, Penutup dan Lampiran. Namun proposal yang baik tidak hanya menarik dan kreatif, tetapi juga mampu mengkomunikasikan pesan atau menjelaskan ide-ide secara efektif, agar apa yang ingin disampaikan kepada audience-nya dapat diterima dengan baik pula.

SASARAN DAN TUJUAN Training Penulisan Proposal

  • Memahami perencanaan penulisan proposal, teknik penulisan dan cara penyajian proposal.
  • Peserta diharapkan dapat membuat proposal yang baik dan jelas serta efektif.

OUTLINE MATERI Training Penulisan Proposal

  • Konseptual Komunikasi melalui Tulisan
  • Mengenali jenis proposal, format dan sistematika penulisan
  • Mempersiapkan isi proposal dan batasan dalam proposal
  • Perencanaan Penulisan Proposal dan pengaturannya
  • Menentukan Tipe Proposal yang Tepat
  • Teknik dan panduan penulisan
    1. Latar belakang
    2. Maksud dan Tujuan
    3. Administrasi dan Manajemen / Pengorganisasian
    4. Metode dan Evaluasi
    5. Anggaran
    6. Penutup
    7. Ringkasan
    8. Lampiran
  • Bahasa dan Gaya Penulisan
  • Pemilihan Grafik / Chart / Gambar / Icon yang tepat
  • Teknik mengemas proposal yang menarik dan kreatif
  • Menyiapkan Presentasi Proposal Lisan
  • Tips (Do’s and dont’s) dalam penulisan proposal

METODE

  • Presentasi
  • Analisa Proposal / Case Studi
  • Diskusi
  • Praktik

DURASI Training Penulisan Proposal

  • 2 hari (09.00 – 17.00 WIB)

Facilitator Training Penulisan Proposal

Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom

Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom, memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dalam bidang Komunikasi Perusahaan dan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan/CSR. Sebelumnya aktif sebagai praktisi CSR di PT Newmont Nusa Tenggara (2009), Bank Muamalat (2012), dan Sinarmas Pulp & Paper (2014). Selain itu, ia aktif sebagai staf ahli di PT Cinggarindo Galba (Konsultan Komunikasi dan CSR) dan Dosen di program studi Ilmu Komunikasi, Universitas Paramadina. Publikasi buku yang pernah ia tulis antara lain; Driver for Integrated Marketing Communication/IMC (2012), CSR Communication for PR Practitioners (2013), Cyber CSR (2014) dan Periklanan Korporat (2015).

Training Fee Penulisan Proposal

  • Rp 3.850.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
  • Rp 4.050.000 – (Reg 2 week before training ; payment 1 week before training)
  • Rp 4.550.000 – (On The Spot)
  • Rp 4.925.000 – (Full Fare)

Steps To Write A Proposal

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

ACARA

24 – 28 April 2017 | Rp 9.250.000/person di Yogyakarta
15 – 19 Mei 2017 | Rp 9.250.000/person di Yogyakarta
05 – 09 Juni 2017 | Rp 9.250.000/person di Yogyakarta
24 – 28 Juli 2017 | Rp 9.250.000/person di Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

 

 

 

INTRODUCTION :

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini sangatlah cepat yang berdampak pada lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang jasa informasi dan perpustakaan. Kemajuan teknologi informasi menjanjikan kemudahan dalam manajemen pengetahuan [knowledge management] terutama bagi lembaga dalam bidang pengelolaan informasi secara elektronis termasuk perpustakaan. Penyedia informasi [information provider] tentunya harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan informasi penggunanya. Perkembangan demikian sudah sepantasnya diantisipasi oleh para pustakawan, mahasiswa perpustakaan, peminat perpustakaan, dan staf pusat informasi lainnya. Ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi bagi para konsumennya sudah barang tentu diperlukan saat ini. Tidak kalah penting adalah ketrampilan dalam bidang manajemen pusat informasi dan manajemen teknologi informasi termasuk akses internet, automasi layanan informasi  dan sebagainya.

TRAINING OBJECTIVE

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :

  1. Memberikan ketrampilan pengelolaan Pusat Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
  2. Memberikan ketrampilan praktis pengelolaan informasi dan koleksi perpustakaan
  3. Memberikan bekal pengetahuan bagaimana mendapatkan sumber informasi, dan
  4. Memberikan ketrampilan bagaimana menyajikan informasi kepada pemakai

TRAINING MATERIAL OUTLINE INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

  • Perencanaan Pusat Informasi dan Perpustakaan
  • Deskripsi
  • Materi ini dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada peserta mengenai apa saja yang harus disiapkan oleh orang yang bekerja dalam bidang pusdokinfo. Dalam materi ini dibahas antara lain tentang apa yang dimaksud dengan manajemen pusdokinfo, bagaimana mengorganisasi SDM, informasi, dan sarana perpustakaan
  • Pokok Bahasan
  • Pendahuluan: definisi dan batasan manajemen pusdokinfo
  • Manajemen SDM Pusdokinfo
  • Manajemen fisik dan non fisik
  • Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka panjang]
  • Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka pendek]
  • Perencanaan kegiatan dan anggaran tahunan
  • Proposal pengembangan pusdokinfo
  • Strategic thingking dalam manajemen pusdokinfo
  • Making decisions
  • Bagaimana mendelegasikan
  • Bagaimana membangun assertive-ness
  • Membangun hubungan kerja
  • Membangun hubungan dengan pemakai
  • Bagaimana mengelola pusdokinfo

 

  • Manajemen Sumber Informasi
  • Deskripsi
  • Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang macam sumber informasi ditinjau dari segi media, format, dan subjeknya. Peserta dikenalkan dengan jenis informasi didasarkan pada bentuk medianya, yaitu media cetak, media elektronik, dan media online. Peserta juga dikenalkan dengan jenis sumber informasi berdasarkan atas subjeknya.
  • Pokok Bahasan
  • Pendahuluan: Dijelaskan mengenai definisi sumber informasi dan tujuan perkuliahan, apa dan bagaimana sumber informasi dapat diperoleh dan dilayankan
  • Sumber informasi cetak: Macam sumber informasi cetak dan pemanfaatannya
  • Sumber informasi elektronik: Jenis-jenis informasi elektronik dan pemanfaatannya
  • Sumber informasi online: Macam sumber informasi online
  • Sumber informasi sekunder: Berbagai macam sumber informasi sekunder dan pemanfaatannya
  • Sumber informasi tertier: Macam sumber informasi tertier dan bagaimana memanfaatkan sumber informais jenis ini
  • Referencing: Cetak, Online dan Elektronik: dijelaskan tentang bagaimana menuliskan referensi untuk sumber informasi cetak, online dan elekronik
  • Sumber informasi bisnis: dijelaskan tentang apa sumber infromasi bisnis dan macam sumber informasi bisnis
  • Sumber informasi pendidikan: dijelaskan berbagai macam sumber informasi pendidikan dan bagaimana pemanfaatan sumber informasi tersebut
  • Sumber informasi grey literature: dijelaskan tentang definisi dan macam grey literature dan bagaimana mengelola grey literature
  • Sumber informasi lokal: dijelaskan tentang definisi informasi lokal dan bagaimana sumber tersebut dapat diperoleh serta bagaimana pelayanannya
  • Sumber informasi hukum dan politik: dijelaskan apa dan bagaimana sumber informasi hukum dan politik tersebut serta bagaimana mengelolanya
  • Sumber informasi humaniora: dijelaskan tentang apa yang disebut dengan sumber informasi humaniora dan bagaimana klasifikasi serta pemanfaatannya
  • Pelayanan Informasi
  • Deskripsi
  • Peserta diharapkan mampu menjelaskan dan mengaplikasikan fungsi manajemen dalam layanan perpustakaan. Materi ini meliputi pengertian layanan, aspek layanan dalam penyelenggaraan perpustakaan, hakekat dan asas layanan, sistem layanan, jasa layanan, program kerja layanan, promosi layanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan.
  • Pokok Bahasan
  • Layanan Perpustakaan: pengertian, tujuan, fungsi layanan
  • Hakekat dan Asas Layanan
  • Aspek Layanan Perpustakaan: sumber daya manusia, koleksi, sarana
  • Jenis layanan perpustakaan: sirkulasi, referensi
  • Sistem Peminjaman: Sistem Brown, Newark, Buku Besar, Otomasi
  • Sistem Layanan Perpustakaan: Terbuka, Tertutup, Kelebihan dan kekurangan
  • Pengembangan Layanan Perpustakaan
  • Promosi Produk Layanan Perpustakaan: pengertian, jenis promosi, aplikasi promosi
  • Kerjasama Perpustakaan: Pengertian Kerjasama, Jenis Kerjasama
  • Pelayanan Referensi dan Dokumentasi
  • Deskripsi
  • Peserta mampu menyusun rencana operasional jasa rujukan dan melaksanakan berbagai jenis jasa rujukan dan penelusuran informasi untuk berbagai jenis dan tingkat kebutuhan. Materi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta tentang berbagai sumber rujukan, bibliografi dan sumber lain yang sangat penting dalam kegiatan layanan referensi serta teknik penelusuran.
  • Pokok Bahasan
  • Pengertian, tugas, dan fungsi:
  1. pengertian jasa rujukan,
  2. tugas dan fungsi jasa rujukan,
  3. unsur-unsur jasa rujukan
  •  Jenis-jenis Rujukan:
  1. Pemberian informasi umum,
  2. bimbingan pemakai,
  3. bimbingan pembaca,
  4. pembinaan kelompok,
  5. penyediaan informasi khusus,
  6. bantuan penelusuran dokumen,
  7. bantuan penggunaan katalog,
  8. bantuan penggunaan buku rujukan
  • Penelusuran informasi:
  1. Pengertian dan tujuan penelusuran informasi,
  2. langkah-langkah dalam melakukan layanan informasi
  3. Jenis pertanyaan: quick reference, search reference, research, directional reference
  • Alat penelusuran tercetak: buku rujukan, terbitan pemerintah, paten dan standar
  • Alat penelusuran informasi elektronik: internet, CD RoM
  • Strategi Penelusuran:
  1. Menentukan permasalahan/subjek yang akan ditelusur
  2. Menentukan kata kunci
  3. Mencari istilah luas dan sempit
  4. Menentukan sinonim dan anonim
  5. Menentukan alat-alat penelusuran [buku rujukan, search engines]
  6. Mencatat sumber informasi yang ditemukan
  7. Mengevaluasi hasil penelusuran informasi
  • Praktek Referensi:
  1. Layanan referensi: Menjelaskan kegiatan pokok dalam layanan referensi/rujukan
  2. Susunan Buku Referensi: Tata susunan informasi buku referensi [kronologis, alfabetis, table, Geografis, notasi, sistematis]
  3. Seleksi dan evaluasi buku referensi: Alat bantu untuk pemilihan/seleksi dan cara menilai buku referensi yang baik [kualitas fisik dan penerbitan]
  4. Pertanyaan referensi: Kategori/jenis pertanyaan referensi [directional, ready ref., spesific ref., Research ref.]
  5. Sumber-sumber: Menjelaskan semua terbitan yang dapat mendukung/menjawab pertanyaan pertanyaan yang sifatnya merujuk
  6. Kamus: Jenis-jenis kamus dan cara pemanfaatannya sebagai sumber rujukan
  7. Ensiklopedi:Jenis-jenis ensiklopedi umum dan ensiklopedi subjek sebagai sumber rujukan
  8. Sumber referensi Fakta: Manfaat dan cara pemakaian almanak, buku tahunan, buku pegangan dan direktori
  9. Sumber Biografi dan Geografi: Jenis-jenis biografi, peta, atlas, gazetters, dan buku panduan
  10. Bibliografi: Bibliografi universal, Nasional. Bibliografi Subjek, Bibliografi Selektif, Indeks bibliografis
  11. Indeks dan Abstrak: Indeks terbitan berkala, surat kabar, bahan-bahan dalam koleksi, abstrak
  12. Dokumen pemerintah: Jenis-jenis terbitan pemerintah

 

  • Aplikasi Software dan Automasi Perpustakaan
  • Deskripsi
  • Peserta pelatihan mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan oleh perpustakaan, memahami konsep dasar automasi perpustakaan, perkembangan konsep dan software otomasi ke depan serta mampu menggunakan software automasi perpustakaan.
  • Pokok Bahasan
  • Aplikasi Software Perpustakaan
  1. Definisi aplikasi software Perpustakaan
  2. Mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan perpustakaan
  • Automasi Perpustakaan
  1. Definisi automasi perpustakaan
  2. Konsep automasi perpustakaan
  3. Contoh sistem automasi diberbagai perpustakaan di Indonesia
  4. Tren dan format sistem otomasi ke depan
  • Praktek software automasi perpustakaan dengan menggunakan OpenBiblio
  1. Pengantar tentang OpenBiblio
  2. Instalasi OpenBiblio
  3. Setting Menu Admin
  4. Operasional Menu Katalogisasi
  5. Operasional Menu Sirkulasi
  6. Operasional Menu Laporan
  • Evaluasi dan review
  • Digitalisasi Dokumen
  • Deskripsi
  • Peserta diharapkan mampu mengelola dan mengolah informasi sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini. Peserta diberi ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi.
  • Pokok Bahasan
  • Pengantar Digital Library: Konsep, Pengertian, Manfaat
  • Proses Digitalisasi : Pembuatan pdf, konversi, imaging
  • Praktek : Scanning Dokumen
  • Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital
  • Deskripsi
  • Peserta mendapatkan pengetahuan penelusuran informasi baik konvensional maupun digital, tip dan trik menggunakan    search engines, sampai tahap evaluasi hasil penelusuran.
  • Pokok Bahasan
  • Konsep Dasar Penelusuran Informasi
  1. Definisi Informasi, Sumber Informasi, dan Penelusuran Informasi
  2. Jenis-jenis Sumber Informasi
  3. Konsep Dasar Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital
  • Penelusuran Konvensional
  1. Proses dan Prosedur Penelusuran Konvensional
  2. Penggunaan Alat Penelusuran Konvensional [Katalog Kartu, Indeks Majalah, Bibliografi, Direktori, Kamus, Ensiklopedi, dsb]
  3. Penyusunan Alat Penelusuran Konvensional
  • Penelusuran Digital : Search Engines
  1. Pengenalan Search Engines [Piranti Pencari] dan Metasearch
  2. Penelusuran Informasi menggunakan Search Engines [Google, Lycos, Altavista, dsb]
  3. Tip dan Trik Pesertaan Search Engines
  • Penelusuran Digital : Database Online
  1. Pengenalan Database Online
  2. Penelusuran Informasi menggunakan Database Online [Ebsco, Proquest, dsb]
  3. Tips dan Trik Pesertaan Database Online
  • Evaluasi Hasil Penelusuran dan Review
  • Manajemen Jurnal Cetak dan Elektronik
  • Deskripsi
  • Setelah menyelesaikan materi ini peserta dapat menerapkan serta mengorganisasikan informasi terutama bahan terbitan berkala dan bahan non cetak sebagai sarana penelusuran informasi pada pusat informasi, dokumentasi dan perpustakaan. Materi ini bersifat teknis dengan pembahasan mengenai pengelolaan bahan terbitan berkala yang keluarannya berupa daftar terbitan, katalog, indeks untuk menelusur informasi dengan cepat, tepat, dan benar.
  • Metode pembelajaran mata kuliah ini dengan tatap muka dan praktek mengerjakan buku terbitan berkala dan non cetak disesuaikan perkembangan koleksi pada saat ini.
  • Pokok Bahasan
  • Pengantar : Pengertian, macam-macam jenis bahan terbitan berkala dan bahan non cetak, ciri-ciri khusus dan manfaat
  • Pengorganisasian bahan terbitan berkala dan bahan non cetak: Hal-hal penting dalam pengolahan, masalah-masalah yang timbul dalam  pengelolaan
  • Pengolahan bahan terbitan berkala secara lepas, pengolahan majalah lepas, inventarisasi dengan proses, penandaan dengan stempel/cap dan nomor inventaris
  • Pengolahan bahan terbitan berkala secara bendel [terjilid], pembuatan katalog penentuan daerah deskripsi bibliografi, akses paint untuk penelusuran dengan menentukan TEU dan TET, proses pembuatan katalog terbitan berkala
  • Pembuatan Katalog Induk Majalah, proses pembuatan katalog induk, teori dan praktek
  • Indeks Artikel Majalah: Pengertian Indeks, fungsi, unsur-unsur, macam-macam dilihat dari isi, bentuk, sajian
  • Indeks Artikel Majalah: proses pembuatan, batasan pembuatan indeks, syarat pengindeks, indeksing
  • Kliping Artikel Majalah: pemilihan surat kabar, pengolahan surat kabar, proses pembuatan kliping surat kabar
  • Bahan Non Cetak: Pengantar Bahan Non Cetak [pengertian, macam dan jenis, tujuan dan kepentingan, masalah-masalah non cetak
  • Pengenalan Bahan Non Book Material
  • Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: Memasukkan data informasi kaset ke dalam 8 daerah deskripsi bibliografi
  • Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: sumber informasi yang didapat dari kaset, penentuan TEU dan TET dari kaset, pembuatan katalog kaset, praktek
  • Pengolahan gambar hidup [kaset video dan compact disk]: Pengisian data informasi ke dalam lembar kerja deskripsi bibliografi video dan CD, sumber informasi yang didapat dari kaset video dan CD, penentuan TEU dan dan TET, pembuatan katalog kaset video dan CD, praktek pembuatan katalog kaset video dan CD.
  • Klasifikasi
  • Deskripsi
  • Materi ini mengarahkan peserta untuk memahami metode analisis subjek suatu informasi dan mempelajari teori serta konsep pengindeksan subjek/klasifikasi.
  • Pokok Bahasan
  • Objek studi analisis informasi: Menjelaskan kajian dalam kegiatan informasi tahap-tahap dan metode analisis informasi
  • Analisis Subjek: Dasar-dasar dalam menentukan subjek suatu dokumen/informasi
  • Urutan sitasi: Membahas tata urutan sitasi dan menentukan faset
  • Klasifikasi: Membahas pengertian dan system klasifikasi DDC dan UDC
  • Klasifikasi UDC: Petunjuk umum penggunaan UDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
  • Klasifikasi DDC: Petunjuk umum penggunaan DDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
  • No. buku dan daftar tempat sandi buku dan sistem pergerakan
  •  Katalogisasi
  • Deskripsi
  • Tujuan dari materi ini adalah membahas teori dan praktek pengelolaan/pengolahan informasi yang berdayaguna untuk simpan temu kembali informasi di perpustakaan, pusat dokumentasi dan unit informasi. Sebagian besar dari isi materi mempelajari konsep, prinsi-prinsip dan teknik pengkatalogan deskriptif pustaka berbentuk buku.
  • Pokok Bahasan
  • Objek studi Pengelolaan Informasi/pengkatalogan: Menjelaskan proses pengelolaan informasi di unit Pusdokinfo, kegiatan yang dilakukan
  • Inventarisasi: Menginventarisis pustaka
  • Katalog: Membahas pengertian katalog, mengapa perlu katalog dan jenis-jenis kartu katalog
  • Katalogisasi: Langkah-langkah dalam katalogisasi, standar yang dijadikan acuan, istilah-istilah yang digunakan, metode pengetikan
  • Tahap-tahap Katalogisasi:Membahas tata urutan pengkatalogan jenis buku
  • Jenis Karya: Menjelaskan berbagai macam jenis karya
  • Tajuk Entri Utama [TEU]: Cara menentukan TEU berdasarkan pada jenis suatu karya
  • Deskripsi Bibliografis: Menjelaskan 7 daerah deskripsi bibliografi, cara menyalin serta memperoleh sumber informasi
  • Tajuk entri Tambahan [TET]: Cara menentukan TET
  • Latihan:Mempraktekkan/latihan membuat deskripsi bibliografi dari berbagai macam jenis karya
  • Praktikum:
  1. Instalasi Program Aplikasi CDS/ISIS
  2. Pengantar Pengenalan Program Aplikasi CDS/ISIS
  3. Pengisian Lembar Kerja Buku
  4. Entri Data ke Komputer
  5. Formulasi Tampilan
  6. Ekspor Impor Data
  7. Teknik Pengindeksan dan Penelusuran
  8. Pencetakan Report dan Barcode
  9. Instalasi Program Winisis
  10. Pengenalan Winisis Jaringan

 

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ditujukan kepada :

  1. Staf Pusat Informasi
  2. Staf Pusat Dokumentasi
  3. Staf Perpustakaan
  4. Mahasiswa
  5. Peminat dan Pemerhati Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

TRAINING METHOD AND TOOLS:

Materi pelatihan diberikan dengan model ceramah, diskusi dan praktikum.

INSTRUKTUR :

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.(Pustakawan UGM) and Team

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si. adalah Magister Informasi dan Perpustakaan, Sekolah Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada (UGM). Aktif sebagai Pembicara/Ketua Panitia/Moderator/Peserta pada berbagai Workshop/ Seminar baik di dalam negeri maupun internasional, antara lain :

  • Seminar Internal ”Lessons Learned dari Negara Tetangga”, Forum Pustakawan UGM
  • Sosialisasi Program Kerja Dewan Perpustakaan Provinsi DIY, BPAD Provinsi DIY
  • Pelatihan Perpustakaan dalam rangka Pengembangan SMK Bertaraf Internasional se-Provinsi DIY Library
  • Information Industry and Physical Space 21st Library, National University of Singapore.
  • Workshop Kepustakawanan dan Sistem Operasional Perpustakaan Umum, Khusus dan Perguruan Tinggi, Malaysia-Vietnam
  • Enhancing Information Discovery through Mobile Technologies, National University of Singapore,  dll

Banyak menghasilkan karya tulis bagi publikasi nasional dan internasional serta memberikan berbagai pelatihan Perpustakaan Bidang Manajemen, Perpustakaan Bidang Audio Visual, Digitalisasi Dokumen, Pengelolaan dan Sistem Informasi, Perpustakaan Bidang Layanan Berbasis TI, dan lain-lain.

Pengalaman sebagai Pengelola Perpustakaan di Rene Descartes International Foundation SAINTE MONIQUE Ecole Superieure de Commerce, Yogyakarta dan sebagai Pustakawan Pertama di Perpustakaan UGM bagian Sekretariat, kini dipercaya sebagai Penanggung Jawab Layanan IDIS Corner – Bank Dunia sejak tahun 2008.

VENUE :

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :

5 days

TRAINING TIME 

  1. 24 Apr 2017-28 Apr 2017
  2. 15 May 2017-19 May 2017
  3. 05 Jun 2017-09 Jun 2017
  4. 24 Jul 2017-28 Jul 2017
  5. 21 Aug 2017-25 Aug 2017
  6. 25 Sep 2017-29 Sep 2017
  7. 23 Oct 2017-27 Oct 2017
  8. 13 Nov 2017-17 Nov 2017
  9. 04 Dec 2017-08 Dec 2017

INVESTATION PRICE/PERSON :    

  1. Rp 9.250.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 9.000.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training)  atau
  3. Rp 8.750.000/peserta ( peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days