Category Archives: Sekretaris, Admin dan Perkantoran

Manajemen Kesekretariatan – CONFIRMED

Acara

01 – 02 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 10 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 16 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

20 – 22 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi Training Manajemen Kesekretariatan

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

 

Tujuan Kegiatan Training Manajemen Kesekretariatan

Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.

 

Materi  Training Manajemen Kesekretariatan

  1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
  2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
  3. Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
  4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
  5. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
  6. Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalita arsip
  7. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
  8. Strategi peningkatan efektivitas kerja
  9. Manajemen Waktu
  10. Verbal & Non Verbal Komunikasi
  11. Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
  12. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
  13. Sistem arsip

 

Sasaran Peserta Training Manajemen Kesekretariatan

  • Sekretaris
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Manajemen Kesekretariatan

 

Metode Training Manajemen Kesekretariatan

  • Penyampaian konsep
  • Diskusi kelompok
  • Latihan
  • Studi kasus

 

Jadwal Training Manajemen Kesekretariatan

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 01 – 02 April 2019
  • 08 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22 – 24 April 2019
  • 29 – 30 April 2019
  • 06 – 08 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 01 – 03 Juli 2019
  • 08 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 – 24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 05 – 07 Agustus 2019
  • 13 – 15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 – 28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09 – 11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 – 04 Desember 2019
  • 09 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Manajemen Kesekretariatan

  • 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • VIP training Rp 7.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur Training Manajemen Kesekretariatan

Nur Wening And Team

 

MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PERJALANAN DINAS – Confirmed

Acara

01 – 02 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 10 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 16 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

13 – 15 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI PERJALANAN DINAS

Sistem manajemen perkantoran yang baik dapat menunjang kelancaran kinerja perusahaan yang kemudian akan mempermudah tercapainya kesuksesan suatu perusahaan. Hal yang perlu untuk dikaji guna mencapai terwujudnya hal tersebut adalah mengenai bagaimana proses yang terjadi didalamnya, apakah proses tersebut dapat mendukung penuh terhadap proses bisnis yang lain. Manajemen perkantoran yang baik meliputi fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi guna mencapai produktivitas perusahaan yang optimal. Salah satu bidang manajemen yang penting untuk diperhatikan adalah mengenai manajemen perjalanan dinas, bagaimana tata cara pengaturan pertemuan perjalanan dinas, penyusunan jadwal serta topic yang diperlukan. Perjalanan dinas akan memberikan input positif bagi orang yang berkepentingan (menjalankan tugas dinas) tersebut. Dengan melakukan perjalanan dinas, diharapkan mampu untuk menambah ilmu baru guna kepentingan kemajuan perusahaan.

 

TUJUAN PERJALANAN DINAS

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta mampu :

  1. Mengetahui betapa pentingnya program manajemen perjalanan dinas guna mendukung kelancaran bisnis
  2. Memahami dan dapat mengimplementasikan bagaimana mengelola perjalanan dinas dengan optimal
  3. Lebih terampil dalam mengelola perjalanan dinas

 

MATERI PERJALANAN DINAS

  1. Definisi Perjalanan Dinas
  2. Peran Perjalanan Dinas dalam memajukan perusahaan
  3. Tujuan dan manfaat Perjalanan Dinas
  4. Persiapan dan pengaturan waktu perjalanan dinas
  5. Pembiayaan Perjalanan Dinas

 

METODE

Lecture, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp.5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur

Ir. Arman Hakim Nasution M.Eng and team

 

PERJALANAN DINAS

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

 

PERPUSTAKAAN DIGITAL

digital library
perpustakaan digital

Acara

15 – 16 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Yogyakarta
29 – 30 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Yogyakarta
27 – 28 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Yogyakarta
08 – 09 Juli 2019 | Rp 4.500.000/ peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

PENDAHULUAN

Perpustakaan adalah suatu organisme yang hidup dan tumbuh mengikuti perkembangan peradaban masyarakatnya. Perpustakaan berkembang mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi dalam masyarakatnya. Teknologi informasi dan komunikasi atau information and communication technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sector, termasuk dunia perpustakaan.

Perpustakaan digital diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat. Perubahan paradigm ini menempatkan perpustakaan sebagai sumber daya informasi yang sangat penting karena dimungkinkan akan memberikan kemudahan pada pemustaka dalam aksesibilitas informasi di perpustakaan.

Perpustakaan ideal yang mampu memenuhi keinginan pengguna adalah perpustakaan yang menyediakan informasi yang memadai atau menyediakan akses kepada berbagai sumber informasi, dapat diakses kapan saja, dimana saja dan dipandu oleh professional pustakawan. Hal ini sebagai akibat dari perkembangan aplikasi TI dalam kehidupan masyarakat luas.

Pelatihan Perpustakaan Digital ini membahas dua tema, yakni manajemen perpustakaan digital dan aplikasi perpustakaan digital.

 

TUJUAN TRAINING PERPUSTAKAAN DIGITAL

Pelatihan Perpustakaan Digital ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :

  1. Memberikan pengetahuan tentang pentingnya perpustakaan digital.
  2. Memberikan ketrampilan dalam mengelola koleksi digital.
  3. Memberikan bekal pengetahuan bagaimana mendapatkan sumber informasi digital, dan
  4. Memberikan ketrampilan bagaimana menyajikan informasi kepada pemakai.

 

MATERI TRAINING PERPUSTAKAAN DIGITAL

  1. Perencanaan Perpustakaan Digital

Materi ini dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada peserta mengenai apa saja yang harus disiapkan dalam Perpustakaan Digital. Dalam materi ini dibahas antara lain tentang apa yang dimaksud dengan manajemen Perpustakaan Digital, mengorganisasi SDM, informasi, dan sarana perpustakaan Digital.

  1. Manajemen Sumber Informasi Digital

Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang macam sumber informasi ditinjau dari segi media, format, dan subjeknya. Peserta dikenalkan dengan jenis informasi didasarkan pada bentuk medianya, yaitu media cetak, media elektronik, dan media online. Peserta juga dikenalkan dengan jenis sumber informasi berdasarkan atas subjeknya.

  1. Pelayanan Informasi Digital

      Peserta diharapkan mampu menjelaskan dan mengaplikasikan fungsi manajemen dalam layanan perpustakaan digital. Materi ini meliputi pengertian layanan, aspek layanan dalam penyelenggaraan perpustakaan digital, hakekat dan asas layanan, sistem layanan, jasa layanan, program kerja layanan, promosi layanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan digital (resource sharing).

  1. Aplikasi Software untuk Perpustakaan Digital

Peserta pelatihan mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan oleh perpustakaan digital, memahami konsep dasar automasi perpustakaan, perkembangan konsep dan software otomasi ke depan serta mampu menggunakan software automasi perpustakaan digital.

  1. Digitalisasi Dokumen

      Peserta diharapkan mampu mengelola dan mengolah informasi sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini. Peserta diberi ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi. Proses digitasi dan scanning documen dipelajari dalam sesi ini.

  1. Penelusuran Informasi Digital

Peserta mendapatkan pengetahuan penelusuran informasi digital, tip dan trik menggunakan   search engines, sampai tahap evaluasi hasil penelusuran.

  1. Penelusuran Digital : Search Engines
  2. Pengenalan Search Engines [Piranti Pencari] dan Metasearch
  3. Penelusuran Informasi menggunakan Search Engines [Google, Lycos, Altavista, dsb]
  4. Tip dan Trik Pesertaan Search Engines
  5. Penelusuran Digital : Database Online
  6. Pengenalan Database Online
  7. Penelusuran Informasi menggunakan Database Online [Ebsco, Proquest, dsb]
  8. Tips dan Trik Pesertaan Database Online

 

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING PERPUSTAKAAN DIGITAL?

Pelatihan Perpustakaan Digital ditujukan kepada :

  1. Staf Pusat Informasi
  2. Staf Pusat Dokumentasi
  3. Staf Perpustakaan
  4. Mahasiswa
  5. Peminat dan Pemerhati Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

 

METODE TRAINING PERPUSTAKAAN DIGITAL:

Materi pelatihan diberikan dengan model ceramah, diskusi dan praktikum.

 

INSTRUKTUR

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.and Team

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.adalah Magister Informasi dan Perpustakaan, Sekolah Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada (UGM).Aktif sebagai Pembicara/Ketua Panitia/Moderator/Peserta pada berbagai Workshop/Seminar baik didalam negeri maupun internasional, antara lain :

  • Seminar Internal ”Lessons Learned dari Negara Tetangga”, Forum Pustakawan UGM
  • Sosialisasi Program Kerja Dewan Perpustakaan Provinsi DIY, BPAD Provinsi DIY
  • Pelatihan Perpustakaan dalam rangka Pengembangan SMK Bertaraf Internasional se-Provinsi DIYLibrary
  • Information Industry and Physical Space 21st Library, National University of Singapore.
  • Workshop Kepustakawanan dan Sistem Operasional Perpustakaan Umum, Khusus dan Perguruan Tinggi, Malaysia-Vietnam
  • Enhancing Information Discovery through Mobile Technologies, National University of Singapore, dll

Banyak menghasilkan karya tulis bagi publikasi nasional dan internasional serta memberikan berbagai pelatihan Perpustakaan Bidang Manajemen, Perpustakaan Bidang Audio Visual, Digitalisasi Dokumen, Pengelolaan dan Sistem Informasi, Perpustakaan Bidang Layanan Berbasis TI, dan lain-lain.

Pengalaman sebagai Pengelola Perpustakaan di Rene Descartes International Foundation SAINTE MONIQUE Ecole Superieure de Commerce, Yogyakarta dan sebagai Pustakawan Pertama di Perpustakaan UGM bagian Sekretariat, kini dipercaya sebagai Penanggung Jawab Layanan IDIS Corner – Bank Dunia sejak tahun 2008.

 

PERPUSTAKAAN DIGITAL TRAINING VENUE 

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

PERPUSTAKAAN DIGITAL TRAINING DURATION

2days

 

JADWAL TRAINING 2019

  • 15 Apr 2019-16 Apr 2019
  • 29 Apr 2019-30 Apr 2019
  • 27 Jun 2019-28 Jun 2019
  • 08 Jul 2019-09 Jul 2019
  • 26 Agust 2019-27 Agust 2019
  • 23 Sep 2019-24 Sep 2019
  • 07 Okt 2019-08 Okt 2019
  • 25 Nop 2019-26 Nop 2019
  • 26 Des 2019-27 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON     

  1. Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training)  atau
  3. Rp. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

PERPUSTAKAAN DIGITAL

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Half Confirmed

ACARA

09 – 11 April 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
21 – 23 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
25 – 27 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
23 – 25 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

 

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

 

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

 

INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

 

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 4: 09 – 11 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25 – 27 Juni 2019
  • Batch 7: 23 – 25 Juli 2019
  • Batch 8: 27 – 29 Agustus 2019
  • Batch 9: 24 – 26 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 26 – 28 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Styles Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang
Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel
Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

2018
  • 5.800.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.500.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

2019

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN – Half Confirmed

Administrasi Perkantoran
administrasi dan pengarsipan

Acara

09 – 11 April 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta – HALF CONFIRMED
21 – 23 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
25- 27 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
23 – 25 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan.

Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.

 

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
  • Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  1. Pengantar:
    • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
    • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
  2. Mengenal Staf & Pimpinan
  3. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
  4. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
  5. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
    • Supplying information using a paper-based filing system
    • Identifying and providing information and material required by users
    • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
  6. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    • Record management & Filling System
    • Pemahaman dan pengertian Arsip
    • Jenis-jenis Arsip
  7. Penerapan Filling System
    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip
  8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
    • Incoming & Outgoing Journals
    • Clean Desk Policy
    • Mailing Procedures
  9. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    • Aktifitas-aktifitas Kantor
    • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    • Personal development: formulating a personal action plan

 

PESERTA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

 

INSTRUKTUR TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • MC Maryati, MM., CHRA.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan & seminar yang berkaitan dengan topik Keterampilan Administrasi & Pengarsipan.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch4: 09 – 11 April 2019
  • Batch 5: 21 – 23 Mei 2019
  • Batch 6: 25- 27 Juni 2019
  • Batch 7: 23 – 25 Juli 2019
  • Batch 8: 27 – 29 Agustus 2019
  • Batch 9: 24 – 26 September 2019
  • Batch 10: 01 – 03 Oktober 2019
  • Batch 11: 26 – 28 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

BIAYA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

INCLUDE:

  • Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

 

KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM – Confirmed

manajemen perkantoran & kearsipan
modern office filing

ACARA

01 – 02 April 2019 | Rp. 5.900.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
01 – 02 April 2019 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta/ Surabaya
01 – 02 April 2019 | Rp. 7.900.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

06 – 07 Mei 2019 | Rp. 6.900.000 Per Peserta di Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

 

Sasaran Training Modern Office Administration and Filling System

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

Materi Training Modern Office Administration and Filling System

1.   Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern (Modern Office Administration)

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern (Modern Office Administration)

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian surat
  • Format surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

Peserta Training Modern Office Administration and Filling System

Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

 

Metode Training Modern Office Administration and Filling System

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 9 April 2019
  • 15 – 16 April 2019
  • 22- 23 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 7 Mei 2019
  • 13 – 14 Mei 2019
  • 20 – 21 Mei 2019
  • 27 – 28 Mei 2019
  • 12 – 13 Juni 2019
  • 17 – 18 Juni 2019
  • 24 – 25 Juni 2019
  • 1 – 2 Juli 2019
  • 8 – 9 Juli 2019
  • 15 – 16 Juli 2019
  • 22 -23 Juli 2019
  • 29 – 30 Juli 2019
  • 5 – 6 Agustus 2019
  • 13-14 Agustus 2019
  • 19 – 20 Agustus 2019
  • 26 -27 Agustus 2019
  • 02 – 03 September 2019
  • 09-10 September 2019
  • 16 – 17 September 2019
  • 23 – 24 September 2019
  • 30 September – 01 Oktober 2019
  • 07 – 08 Oktober 2019
  • 14 – 15 Oktober 2019
  • 21 – 22 Oktober 2019
  • 28 – 29 Oktober 2019
  • 04 – 05 November 2019
  • 11 – 12 November 2019
  • 18 – 19 November 2019
  • 25 – 26 November 2019
  • 02 -03 Desember 2019
  • 09 – 10 Desember 2019
  • 16 – 17 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas Training Modern Office Administration and Filling System

  • 7.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • 6.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%)) untuk lokasi di Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • Rp 5.900.000 (Non Residential, Belum Terasuk Pajak PPn 10%) untuk Lokasi Solo, Semarang atau Yogyakarta
  • VIP training Rp 7.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Yogyakarta, Semarang atau Solo
  • VIP training Rp 8.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%) untuk Bandung, Jakarta atau Surabaya
  • VIP training Rp 9.9000 (3 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10% ) untuk Bali, Batam, Balikpapan, Manado atau Lombok
  • Quota minimum 2 peserta
  • Quota minimum 3 peserta ( Untuk Manado, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur Training Modern Office Administration and Filling System

Drs. Burhannudin,DR. and Team

Instruktur   yang memiliki pengalaman luas sebagai trainer di banyak
perusahaan baik BUMN, swasta nasional maupun multinasional.

 

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

HOTS: Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills – CONFIRMED

ACARA

01 – 02 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 10 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 16 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
29 – 30 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

Deskripsi

Pengembangan soal High Order Thinking Skill (HOTS) atau kemampuan berfikir tingkat tinggi memerlukan berbagai kriteria baik dari segi bentuk soalnya maupun konten materi subyeknya. Teknik penulisan soal-soal HOTS baik yang berbentuk pilihan ganda atau uraian secara umum sama dengan penulisan soal tingkat rendah, tetapi ada beberapa ciri yang membedakan. Dalam training ini akan dijelaskan kriteria soal yang menuntun kemampuan berfikir tinggi dan ketentuan soal HOTS serta contohnya.

 

Tujuan

Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan dapat memahami prosedur dan mampu menyusun soal higher order thinking skills dengan baik.

 

Materi Training Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS)

1. Indikator soal HOTS

  • Menfokuskan pada pertanyaan
  • Menganalisis argument mempertimbangkan yang dapat dipercaya
  • Mempertimbangkan laporan observasi
  • Membandingkan kesimpulan
  • Menentukan kesimpulan
  • Mempertimbangkan kemampuan induksi
  • Menilai
  • Mendefinisikan konsep
  • Mendefinisikan asumsi
  • Mendeskripsikan

2. Modul soal HOTS

DAFTAR ISI

Pendahuluan

  • Rasional 1
  • Bahan Bacaan 1
  • Tujuan 2
  • Hasil yang Diharapkan 2
  • Fokus Modul 2

Materi Pokok 1

Pengertian Dan Konsep Soal HOTS

  • Pengertian 3
  • Karakteristik 3
  • Level Kognitif 7
  • Langkah-Langkah Penyusunan Soal HOTS 17

Materi Pokok 2

Peran Soal HOTS dalam Penilaian

  • Penilaian 18
  • Peran Soal HOTS dalam Penilaian 18

Materi Pokok 3

Strategi dan Implementasi Penyusunan Soal HOTS

  • Strategi 20
  • Implementasi 20

Penugasan dan Refleksi

  • Penugasan 22
  • Refleksi

 

Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • 5.900.000 (Non Residential)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur

Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA and team

 

Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS)

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PERJALANAN DINAS – LANJUTAN (Confirmed)

ACARA

01 – 03 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
08 – 10 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
15 – 17 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
22 – 24 April 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

20 – 22 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI

Salah satu bidang manajemen yang penting untuk diperhatikan adalah mengenai manajemen perjalanan dinas, bagaimana tata cara pengaturan pertemuan perjalanan dinas, cash advance perjalanan dinas, tujuan perjalanan dinas, penyusunan jadwal serta topik yang diperlukan dalam perjadin dalam negeri maupun perjadin luar negeri. Perjalanan dinas akan memberikan input positif bagi orang yang berkepentingan (menjalankan tugas dinas) tersebut. Dengan melakukan perjalanan dinas, diharapkan mampu untuk menambah ilmu baru guna kepentingan kemajuan perusahaan.

 

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta mampu :

  1. Memahami arti penting perjalanan dinas yang efisien dan efektif
  2. Mengimplemetasikan pengelolaan perjalanan dinas dengan optimal di perusahaannya
  3. Menjadikan perjalanan dinas menjadi hal yang bermanfaat bagi perusahaan maupun individu
  4. Memberikan inovasi yang terampil dalam setiap perjalanan dinas

 

MATERI TRAINING PERJALANAN DINAS – LANJUTAN

1. Arti penting Perjalanan Dinas:

  • Peran Perjalanan Dinas dalam memajukan perusahaan
  • Tujuan dan manfaat Perjalanan Dinas

2. Macam-macam perjalanan dinas:

  • Perjalanan Dinas Jabatan
  • Perjalanan dinas tetap
  • Perjalanan dinas pindah

3. Persiapan dan pengaturan waktu perjalanan dinas

4. Cash Advanced perjalanan dinas

  • Biaya Akomodasi
  • Biaya Perdiem

5. Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri

  • Pengertian Istilah
  • Perintah Perjalanan Dinas
  • Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban

6. Perjalanan Dinas Luar Negeri

  • Ketentuan Umum
  • Pembayaran Biaya Perjalanan Dinas Luar Negeri

7. Pertanggungjawaban Biaya Perjalanan Dinas
8. Study Kasus

 

METODE

Lecture, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

 

Jadwal Training 2019

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

  • 1 – 2 April 2019
  • 8 – 10 April 2019
  • 15 – 17 April 2019
  • 22- 24 April 2019
  • 29 – 30 Mei 2019
  • 6 – 8 Mei 2019
  • 13 – 15 Mei 2019
  • 20 – 22 Mei 2019
  • 27 – 29 Mei 2019
  • 10 – 12 Juni 2019
  • 17 – 19 Juni 2019
  • 24 – 26 Juni 2019
  • 1 – 3 Juli 2019
  • 8 – 10 Juli 2019
  • 15 – 17 Juli 2019
  • 22 -24 Juli 2019
  • 29 – 31 Juli 2019
  • 5 – 7 Agustus 2019
  • 13-15 Agustus 2019
  • 19 – 21 Agustus 2019
  • 26 -28 Agustus 2019
  • 02 – 04 September 2019
  • 09-11 September 2019
  • 16 – 18 September 2019
  • 23 – 25 September 2019
  • 30 September – 02 Oktober 2019
  • 07 – 09 Oktober 2019
  • 14 – 16 Oktober 2019
  • 21 – 23 Oktober 2019
  • 28 – 30 Oktober 2019
  • 04 – 06 November 2019
  • 11 – 13 November 2019
  • 18 – 20 November 2019
  • 25 – 27 November 2019
  • 02 -04 Desember 2019
  • 9 – 11 Desember 2019
  • 16 – 18 Desember 2019
  • 23 – 24 Desember 2019
  • 30 – 31 Desember 2019

 

Investasi dan Fasilitas

  • 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • VIP training Rp 7.9000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

 

Instruktur

Ir. Arman Hakim Nasution M.Eng and team

 

ADVANCED PERJALANAN DINAS

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Training Professional Secretary
professional secretary skill

Acara

23 – 24 April 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
23 – 24 Mei 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
25 – 26 Juni 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
25 – 26 Juli 2019 | Rp. 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutya …

 

 

OVERVIEW TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.

Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya.Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan  multi fungsi yang harus dikerjakan  dalam waktu yang mungkin bersamaan.  Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal  dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training professional secretary skills ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.

 

MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

 

MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

SESI I:

  • Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
  • Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
  • Leadership skill oleh sekretaris
  • Fungsi strategis sekretaris profesional.
  • Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

SESI II

  • Apa yang Diharapkan Pimpinan
  • Mengelola pimpinan/departemen
  • Mengenal Staf Pimpinan
  • Tata Krama Lingkungan Kerja

SESI III

  • Merencanakan meeting/rapat
  • Menyusun Agenda yang Efektif
  • Membuat bahan presentasi
  • Merangkum notes/kesimpulan

SESI IV

  • Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
  • Mengelola kearsipan
  • Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
  • Mengelola Surat Masuk dan Keluar
  • Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
  • Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI V

  • Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
  • Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
  • Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik

SESI VI

  • Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
  • Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
  • Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif

SESI VII

  • Time management/pengaturan waktu/jadwal
  • Manajemen kelengkapan alat kantor
  • Stress manajemen
  • Manajemen Prioritas
  • Conflict management

SESI VIII

  • Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  • Cara berbusana
  • Cara berjalan
  • Table Manner

 

METODE TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.

  1. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
  2. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  3. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  4. Praktek/simulasi

 

TRAINING INI PENTING BAGI:

  • Sekretaris
  • Administrator
  • Bagian kesekretariatan
  • Para pemula bidang sekretaris

 

TRAINER TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS:

Carlina Patuwo

Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.

Beliau sangat sering menjadi pembicara pada berbagai seminar/conference, dan juga sering diundang oleh berbagai perusahaan, selain menjadi trainer pada lembaga pelatihan lain, beliau juga menjadi Associate Trainer.

 

Jadwal & Tempat:

  • 23 – 24 April 2019
  • 23 – 24 Mei 2019
  • 25 – 26 Juni 2019
  • 25 – 26 Juli 2019
  • 27 – 28 Agustus 2019
  • 24 – 25 September 2019
  • 24 – 25 Oktober 2019
  • 26 – 27 November 2019
  • 30 – 31 Desember 2019
  • Pk. 09.00 – 16.00 WIB

Hotel : Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

 

Investasi :

  • Rp. 3.750.000,- (Tidak termasuk penginapan)
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Souvenir, Foto 10 R.

 

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days

PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

Acara

03 – 05 April 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
27 – 29 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
17 – 19 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
08 – 10 Juli 2019 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

LATAR BELAKANG TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional. Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.  Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap perusahaan, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

 

TUJUAN TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

Setelah mengikuti pelatihan Document Control (Pengendalian dokumen dan catatan mutu), peserta diharapkan mampu:

  1. Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur.
  2. Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
  3. Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
  4. Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
  5. Memahami tata cara melakukan proses identifikasi dokumen Proses pengelompokan dokumen, distribusi dan peminjaman dokumen, Proses pemusnahan dokumen
  6. Berkomunikasi secara sistematis, sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis.
  7. Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

 

MATERI TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

  1. Elemen Dokumen
  2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  3. Mengenal Pendekatan Proses Pendokumentasian
  4. Mengidentifikasi Dokumen dan Pemilik dokumen di setiap bagian / departemen
  5. Mengenal dan pemahaman Jenis Dokumen (Internal dan eksternal)
  6. Menyusun dan mengembangkan Daftar Induk Dokumen
  7. Pengendalian Dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen
  9. Penanganan soft copy dokumen
  10. Tips untuk Penulisan Dokumen
  11. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
  12. Review dan Diskusi Materi Pelatihan

 

PESERTA TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

Pelatihan ini dapat dihadiri oleh

  1. Pimpinan dan anggota Tim ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2016
  2. Manajemen representatif (Wakil Manajemen)
  3. Document Controller / Pengendali Dokumen
  4. Personil Unit Kerja lainnya memiliki tanggung jawab sebagai bagian dari pekerjaan mereka yang berhubungan pengelolaan Dokumen ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2016
  5. HRD / Personalia

 

DURASI PELATIHAN 4 (empat) Hari

 

INSTRUCTOR :  Trainer-trainer PT.MMS yang memiliki pengalaman dalam bidang Manjemen Mutu baik di dunia Industri maupun akademik.

 

TEMPAT TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

JADWAL TRAINING 2019

  1. 02 Apr 2019-05 Apr 2019
  2. 20 Mei 2019-23 Mei 2019
  3. 25 Jun 2019-28 Jun 2019
  4. 29 Jul 2019-01 Agust 2019
  5. 12 Agust 2019-15 Agust 2019
  6. 09 Sep 2019-12 Sep 2019
  7. 28 Okt 2019-31 Okt 2019
  8. 11 Nop 2019-14 Nop 2019
  9. 10 Des 2019-13 Des 2019

 

HARGA INVESTASI/PESERTA:

  1. Rp 500.000(bayar penuh) atau
  2. Rp 250.000, early bird,yang membayar 2 minggu sebelum training, atau
  3. Rp 950.000, harga group,jika ada 3 peserta dari perusahaan yang sama

 

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Modul Training
  2. Flash Disk berisi materi training
  3. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  4. T-Shirt
  5. Ransel
  6. Foto Training
  7. Ruangan Training fasilitas Full AC dan multimedia
  8. Lunch dan dua kali coffeebreak
  9. Instruktur yang qualified dari praktisi dan akademisi yang berpengalaman dalam penerapan Manajemen Mutu
  10. Transportasi untuk peserta dari penginapan peserta ke hotel tempat training PP (jika minimal 4 peserta dari perusahaan yang sama dan menginap ditempat yang sama)

 

PENGENDALIAN DOKUMEN INTEGRASI ISO

 

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  3. (required)
  4. DATA PRIBADI
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
 

cforms contact form by delicious:days