Acara

21 – 23 Mei 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
25- 27 Juni 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
23 – 25 Juli 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta
27 – 29 Agustus 2019 | Rp 5.900.000,- di Yogyakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan.

Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

• Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
• Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
• Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
• Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
• Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
• Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

1. Pengantar:
   • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
   • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
2. Mengenal Staf & Pimpinan
3. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
4. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
5. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
   • Supplying information using a paper-based filing system
   • Identifying and providing information and material required by users
   • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
6. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
   • Record management & Filling System
   • Pemahaman dan pengertian Arsip
   • Jenis-jenis Arsip
7. Penerapan Filling System
   • Klasifikasi Arsip
   • Index System
   • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
   • Komputerisasi Arsip
8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
   • Incoming & Outgoing Journals
   • Clean Desk Policy
   • Mailing Procedures
9. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
   • Aktifitas-aktifitas Kantor
   • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
   • Personal development: formulating a personal action plan

PESERTA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

INSTRUKTUR TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

• MC Maryati, MM., CHRA.
• Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan & seminar yang berkaitan dengan topik Keterampilan Administrasi & Pengarsipan.

JADWAL TRAINING 2019

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

BIAYA TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

• 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
• 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
• 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

FASILITAS TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

INCLUDE:

• Meeting Room at Hotel, Coffe Break, Lunch
• Module (hard & soft copy/flashdish)
• Training Kit, Souvenir, Sertifikat
• Airport pick up services
• Transportation during training

EXCLUDE:

• Penginapan peserta training
• Pajak (Ppn 10 %)

KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

cforms contact form by delicious:days